Abril 24 de 2010

Asunto:PLAN ESTRATÉGICO PROCESO DE GESTIÓN HUMANA

PLAN ESTRATÉGICO 2010

BIENESTAR LABORAL

• Administración Gestión Salud Ocupacional.

• Administración Gestión Mejoramiento Clima Organizacional.

• Administración Gestión Plan de Capacitación.

ADMINISTRACIÓN G.H

Función Económica.Función Dinámica.Función Formativa.Función Sanitaria.Función Normativa.Función de Bienestar.

La IUE, a través de la Oficina de Gestión Humana, desarrollará ocho (8) programas de incentivos para el año 2010.

PLAN DE INCENTIVOS

BIENESTAR LABORALAdministración Gestión Salud Ocupacional.

Procedimientos para los exámenes de ingreso y retiro del personal.

Planes de Emergencia.

Simulacro de evacuación

Diagnóstico de los puestos de trabajo

Manual del Contratista desde el punto de vista de la Seguridad industrial.

Socialización de la normatividad de las incapacidades por enfermedad general y enfermedad profesional.

Implementación del Novasoft para el reporte a las entidades de la seguridad social.

Sensibilización del programa de factores de riesgo y el programa de salud ocupacional.

Montaje de indicadores por ausentismo.

Capacitar en temas de prevención en salud ocupacional.

Realizar el día de la salud ocupacional.

Elección del nuevo COPASO por vencimiento del término del Comité anterior.

Administración Gestión Mejoramiento Clima Organizacional.

Identificación de los factores físicos del puesto de trabajo y su entorno.

Sensibilización y Capacitación en liderazgo, trabajo en equipo, respeto, comunicación.

Compensación .

Programas de integración.

Administración Gestión Plan de Capacitación.

Plan de Desarrollo Universitario. (PDU).

Sistema de Gestión Integral.

Debilidades detectadas en el Diagnóstico del Clima Organizacional.

Desarrollo de Competencias de los empleados públicos.

Manuales de Funciones.Evaluaciones de Desempeño.Las indicadas por la Gestión Pública.

Temas relacionados con el Plan de Capacitación no programados.

Salud Ocupacional.

1. Acuerdos 330 y 353 de 2007

2. Programa de Incentivos por Resultados.

3. Programa Clima Organizacional –Mejor Gestor de Procesos.

4. Gimnasio.

5. Programa de Incentivo Económico. Facilidades de Estudio para los Empleados Estudiantes . (Acuerdo 424 noviembre de 2009).

6. Programa de Incentivos para la Formación y Capacitación (Proyectados).

7. Actividades con Entidades de Previsión Social.

8. Salud Ocupacional.

9. Ambiente Laboral.

10. Actividades de Socialización

PLAN DE INCENTIVOS

1. Acuerdos 330 y 353 de 2007

Prima de antigüedad. 10 años = 35 días salario.15 años = 45 días salario.20 años = 50 días salario.

Bonificación por servicios prestados. Por año servicio = 50% del salario hasta dos (2) smlmv o 35 % para salarios superiores incluida la prima por antigüedad y los gastos de representación.

Bonificación especial por recreación = 2 días asignación básica mensual alMomento del reconocimiento de las vacaciones.

2. Programa de Incentivos por Resultados.

Objeto: Distinguir al mejor empleado del año.

Postuladores: Rectoría, Secretaria General, Vicerrectoría Administrativa y Vicerrectoría Académica.

Presentación Candidatos: A más tardar 05 de octubre de cada año.

Factores a Evaluar:

Desempeño por resultados = 30% Eficiencia 15%Eficacia 15%

Relaciones Interpersonales = 20% Cliente Interno 10%Cliente Externo 10%

Cumplimiento en jornada laboral = 20% Indicador de Ausentismo 10%Cumplimiento 10%

Presentación Personal = 15% Mejoramientos en procesos del área = 15%

Programa de Incentivos por Resultados

Premios: 1. Se entregan el primer jueves del mes de noviembre, en ceremonia solemne. 2. Comité Evaluador. 3. En caso de empate decide la suerte.

Premio para el mejor empleado:

1. Tres días de licencia remunerada. 2. Gratuidad curso, seminario , diplomado de la IUE, o un semestre de pregrado que curse.3. Diploma con copia a la hoja de vida.4. A los empleados que ocuparon los segundos lugares, en la misma ceremonia se les entregará un diploma con copia del mismo a la hoja de vida.

3. Programa Clima Organizacional –Mejor Gestor de Procesos.

Paso 1: Concursan todos los procesos caracterizados en la IUE, liderado por el responsable de cada proceso.

Paso 2: Elementos a evaluar:

Respeto a los compañeros: 20%Respeto al público: 20%Aporte positivo en el proceso que interviene: 20%Trabajo en equipo: 20%Concepto de líderes externos: 20%

Premios: 1. Otorgamiento de una tarde libre. 2: Reconocimiento con copia a la hoja de vida por rectoría.

Paso 3: Este reconocimiento se efectuará tres (3) veces al año y tendrá un comité evaluador.

4. Gimnasio.

Utilización del Gimnasio en las mismas condiciones de los estudiantes de la Institución.

5. Programa de Incentivo Económico. Facilidades de Estudio para los Empleados Estudiantes . (Acuerdo 424 noviembre de 2009).

20% de descuento sobre el costo de la matrícula.

El señor Rector someterá a consideración del Consejo Directivo el otorgamiento de los siguientes incentivos para los empleados y docentes de tiempo completo de la Institución .

6.1 Funcionarios públicos.

Seminarios, talleres y diplomados de la IUE y pertinentes al desarrollo de sus funciones: gratuito.

50% de descuento para pregrado en el valor de la matrícula, siempre y cuando sea pertinente los estudios con el cargo.

6. Programa de Incentivos para la Formación y Capacitación (Proyectados).

6.2 Docentes de Tiempo Completo.

Doctorados, Maestrías y Especializaciones de la IUE y pertinentes con la cátedra servida serán gratuitos.

Programa de Incentivos para la Formación y Capacitación (Proyectados).

7. Actividades con Entidades de Previsión Social.

Programas con Comfama , CEFIT y similares.

8. Salud Ocupacional.

Dos jornadas en promoción dé hábitos saludables.

9. Ambiente Laboral.

Diagnosticar las causas físicas que contribuyen al deterioro del clima laboral.

10. Actividades de Socialización.

Actividades académicas y culturales.

Función Económica: Pago de salario, incentivos y prestaciones sociales. Procedimientos P-GH-07 y P-GH-08.

Función Dinámica: Enganche contratación, adaptación y evaluación de desempeño. Procedimientos P-GH-03 , P-GH-05, P-GH-06 y S-GH-02.

Función Formativa: Capacitación y desarrollo de personal. Procedimientos P-GH-01 , P-GH-02 , S-GH-03, S-GH-04 .

Función Sanitaria: Exámenes médicos pre-ocupacionales u ocupacionales.

Función Normativa: Reglamentos y Políticas de manejo de Personal. Actualización de Manuales de Funciones. P-GH-01

Función de Bienestar: Deportes, Bienestar, etc. P-GH-01

ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DEL PERSONAL

CARLOS ALBERTO MEJÍA ÁLVAREZJefe Oficina de Gestión Humana

Gracias