¿Cómo elaborar presentaciones

efectivas?

Pio León Torres Bedoya

Lo que no se debe hacer…

Demasiado texto Letra muy pequeña Pocos elementos visuales

Lo que si se debe hacer…

Pensar a quién va dirigida Cómo se va a utilizar Dedicarle tiempo a su preparación y ensayo

Preparación de la presentación

- Debe tener un comienzo y un final.-Utilice frases cortas (sólo es un apoyo) - Revise los errores de ortografía- Evite el abuso de las transiciones o animaciones

- Maneje adecuadamente los colores, fondos y tamaño de las letras- Las imágenes hablan más que mil palabras

- Tradúzcalo a un lenguaje que maneje- No espere improvisar en la primera diapositiva-Si usted es un expositor novato o nervioso, practiqué, así se sentirá más a gusto.- Al terminar la presentación, guárdela en varios medios y envíesela a su correo.

- Tenga una copia impresa de su presentación- Use ropa con la que se sienta y se vea bien. - Párese cómodamente y mantenga la postura erguida.

- Llegue temprano - Familiarícese con el sitio en donde se va a realizar la presentación- Si es posible, practique en este lugar - Conozca con anterioridad los equipos que va a utilizar- Ubique las fuentes de energía- Distinga a la persona encargada de los equipos

- Evite la monotonía en su tono de voz- Diviértase con la presentación y quienes lo escuchan también lo harán. - Hable despacio y vocalice y pronuncie con claridad- Respete los límites de tiempo. -Lleve un reloj o pídale a alguien que le indique cuando el tiempo esté por terminar

- Deje de pedir disculpas…! - Mire a las diferentes partes de la audiencia.

- Evite distribuir materiales antes o durante su presentación, a menos que requiere usarlos directamente durante la misma. - Practique las palabras de otro idioma y los nombres difíciles.

Después de realizar la

presentación

- Grabe su voz o fílmese para que se pueda observar y corregir errores (voz o movimientos)- Busque la forma de realizar retroalimentación a su exposición- Realice los ajustes pertinentes para incluirlas en la próxima presentación

Pio León Torres Bedoya

pltorresb@yahoo.com