Presentaciones impactantes

EL ARTE DE LA PRESENTACIÓNZEN

TERCERA PARTE

MSc. Javier J. Golding [email protected]

Í N D I C E

PRESENTACIONES

Pantalla

Tipografía

Color

Presentaciones

Imágenes

“Prácticamentetodas las presentaciones

son una mierda”

U N P U Ñ A D O D E

ESTADÍSTICAS

Seth Godin

“El 95% de las presentaciones

son pura mierda”


ESTADÍSTICAS

Guy Kawasaki

“Vale, quizás exageré…

de hecho, es el 99%”Guy Kawasaki

Pura basura

Pasables


ESTADÍSTICAS

“He visto presentaciones queharían vomitar a una cabra”

John Rambo


ESTADÍSTICAS

“La gente tiende a poner cada palabra que vana decir en sus diapositivas de PowerPoint.Aunque esto elimina la necesidad dememorizar tu charla, esto hace que tusdiapositivas estén saturadas de texto y seanaburridas. Perderás la atención de tuaudiencia antes de…

E R R O R E SM Á S C O M U N E S

(Continúa) … que ni siquierallegues al final de tu primeradiapositiva”.

Don McMillanExperto

E R R O R E SM Á S C O M U N E S

E R R O R E S D E

ORTOGRAFÍA

Mucha gente no conprueva laotografia antes de su precentasión- ¡¡¡GRAN ERRROR!!!! Nada te acepareser más eztúpido que los eroresde hortografia. ¿No es azí?

E X A G E R A R U S O

V I Ñ E T A S

• Evita• El uso• Excesivo• De • Viñetas• Sólo• Utiliza• Viñetas• Claves• Demasiadas• Viñetas

• Y• Tus• Mensajes• Claves• NO• Sobresaldrán• De hecho• El término• “Viñeta”• Viene• De“Bullet

Point”• Ya• Que• La• Gente• Dispara• A• Los • Presentadores• Aburridos

• O lo que es peor– Se muestran demasiados niveles de viñetas

• La letra se va haciendo cada vez más pequeña– Hasta resultar ilegible

» Incluso para el público en la cuarta fila

– Así que es mejor dejar las cosas en un único nivel• O mejor aún, abandonar las viñetas

– úsalas solo en ciertas ocasiones

» Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas

D E M A S I A D O S

N I V E L E S

P A L E T A S D E C O L O R

H O R R I B L E S

Una mala elecciónde la paleta de colores

puede conducir a

• Distracción

• Confusión

• Dolor de Cabeza

• Risas y burlas

• Falta de interés• Incontinencia urinaria…

E X A G E R A D O S E F E C T O S

TRANSICIÓN Y ANIMACIÓN

distracciónen la audiencia

Generan falta de interés y

E X A G E R A D O S E F E C T O S

TRANSICIÓN Y ANIMACIÓN

A L G U N O S

EJEMPLOS

¿Exagero?Veamos algunos ejemplos

D I A P O S I T I VA D E

E J E M P L OEl deporte:

El deporte es toda aquella actividad física que involucra una serie de reglas o normas a desempeñar dentro de un espacio o área determinada (campo de juego, cancha, pista, etc) a menudo asociada a la competitividad deportiva.

Por lo general debe estar institucionalizado (federaciones, clubes), requiere competición con uno mismo o con los demás.

Como término solitario, el deporte se refiere normalmente a actividades en las cuales la capacidad física pulmonar del competidor es la forma primordial para determinar el resultado (ganar o perder); sin embargo, también se reconocen como deportes actividades competitivas que combinen tanto físico como intelecto, y no sólo una de ellas.

También hay colectivos practicantes de determinadas actividades, donde sólo se usa el físico, o bien sólo el intelecto, que reclaman su actividad como deporte, incluso, de carácter olímpico.

Aunque frecuentemente se confunden los términos deporte y actividad física/fitness, en realidad no significan exactamente lo mismo. La diferencia radica en el carácter competitivo del primero, en contra del mero hecho de la práctica de la segunda.

D I A P O S I T I VA D E

E J E M P L O

Mujeres Hombres Adolescentes Niños

Lunes 5 4 7 2

Martes 8 6 3 9

Miércoles 6 2 3 5

Jueves 5 4 3 8

Viernes 11 13 13 6

Sábado 9 13 12 8

Domingo 15 9 8 7

54

7

2

8

6

3

9

6

23

554

3

8

11

13 13

6

9

1312

8

15

98

7

0

2

4

6

8

10

12

14

16

CA

NTI

DA

D D

E IN

GR

ESO

S

DÍA DE LA SEMANA

Ingresos Hospital de Cagua 4ta semana de Julio 2013

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Decorando diapositivas• Los fondos recargados y los colores estridentes

parecen inevitables en las malas presentaciones.

• La falta de contraste impide ver bien todos los elementos de la pantalla.

• El diseño tiene dos objetivos: estetica y funcionalidad. Nunca la estetica ha de impedir que el mensaje llege a los receptores.

• Además, presentar toda la información de una vez, impide que tu audiencia te preste atención, ya que se adelanta a leer lo que está en la pantalla. ¿Verdad?

DIAPOSITIVA DE

E J E M P L O

DIAPOSITIVA DE

E J E M P L O

Planificación (Bosquejo)

Ideas

Profundidad de la Investigación

Aportar información (datos nuevos)

Divide el tema por puntos

DiseñoSelección de texto e imágenes

Armonía entre textos e imágenes

Eliminar distracciones

Presentación

Hablar, Actuar

La audiencia

Evaluación Otros instrumentos

DESASTROSOSR E S U L T A D O S

terminas…Y paracuando

CULPABLESB U S C A N D O

¿seguro?Microsoft tiene la culpa

cómoNadie

nos explicóhacerlas

CULPABLESB U S C A N D O

ALGO DIFERENTEA P R E N D E R

H A C E R L OM U C H O M E J O R

Enfrentarlos retos

Conectartecon tuaudiencia



profeAunque el sea

muy exigente

batallasVencerástus


¡puedes!Sí,


responsableDebes ser contigo y,

con tu equipo

Tipografía

Color

Presentaciones

ImágenesPantalla

Í N D I C E

PRESENTACIONES

I N S P I R Á N D O S E

G U R Ú S

expertosMirapresentaciones de

CREA TUS PROPIAS

PLANTILLAS

propiasInvierte tiempo,

crea tusplantillas

pantalla completaLas plantillas a

están bien…

CREA TUS PROPIAS

PLANTILLAS

CUADRÍCULA¿ PA R A Q U É E S Ú T I L ?

Espacio para títulos

Área de trabajo

Texto

Información adicional

MSc. Javier Golding

37 de 163

RETÍCULA MODULARCOMPONENTES

Módulo: unidad individual

de espacio que repetida a lo largo del formato crea las columnas y las filas

Columna

Márgenes: espacio entre

el borde de pantalla y el área definida para el contenido informativo

Retícula Modular: guía para

distribuir el espacio e integrar texto, imágenes y formas a la composición brindando coherencia y armonía al mensaje

Zona espacial: grupo de

módulos que conforman diferentes campos. A cada campo se le asigna un rol para mostrar información

Fila

E J E M P L O S D E

RETÍCULAS MODULARES

E J E M P L O S D E


E J E M P L O S D E


poder…La

información es

U S O D E L A

INFORMACIÓN

útil y comprensibleSolo si es

Compras Ventas

Unión Europea

Unión EuropeaEspaña

España

27%

15% 16%

8%

Europa duplica a España

U S O D E L A

INFORMACIÓN

E S P E C T R O D E

PRESENTACIONES

teleprompterComo

docupointComo

E S P E C T R O D E

PRESENTACIONES

presentaciónComo

E S P E C T R O D E

PRESENTACIONES

T I P O S D E

PRESENTADORES

contenidoÉnfasis en el

Bill Gates

ponenteÉnfasis en el

Steve Jobs

Cinco minutos para un refrigerio

y volvemos…

Presentaciones Tipografía

Pantalla Imágenes

Color

Í N D I C E

PRESENTACIONES

¿ P O R Q U É U S A R

I M Á G E N E S ?

Las presentacionesdeben ser visuales

¿Visuales?


I M Á G E N E S ?

Arte rupestre del NeolíticoCantabria, España

S O M O S

VISUALES

Bajo relieve egipcioTemplo Ramsés II

S O M O S

VISUALES

Murales de San BartoloPetén, Guatemala

S O M O S

VISUALES

La incredulidad de Santo TomásCaravaggio

S O M O S

VISUALES

ImprovisationWassilly Kandinsky

S O M O S

VISUALES

Terrasse à Sainte-AdresseClaude Monet

S O M O S

VISUALES

Escritura Cuneiforme del 3400 A.C.Antigua Mesopotamia

S O M O S

VISUALES

Escritura e Imágenes en papiro del 3000 A.C.Antiguo Egipto

S O M O S

VISUALES

La Biblia de 42 líneas de 1450Johannes Gutenberg

S O M O S

VISUALES

Tabla Periódica de las TipografíasCam Wilde

S O M O S

VISUALES

Sí, usaimágenes


I M Á G E N E S ?

¿Por qué?


I M Á G E N E S ?

retención83% de la

es visual

S O M O S

VISUALES

Y E N PA R T E

AUDITIVOS

auditivaY otro

11% es

Lasimágenesrefuerzan lo aprendido


I M Á G E N E S ?

Lasimágenessonpoderosas


I M Á G E N E S ?

S E L E C C I O N A N D O

I M Á G E N E S

Muy bien,¿cómo selecciono lasimágenes?

¡Noimágenes prediseñadas!

S U S I M Á G E N E SSELECCIONANDO

túen larealidad?

¿Asíeres


así?¿O, tu auditorio es


Usaimágenes impactantes


¡esto!En vez

de


I M Á G E N E S

¡Mejor!


I M Á G E N E S

habitualNo utilices

lo


I M Á G E N E S

asociaciónUsa

la


I M Á G E N E S

imágenes impactantesUsa


I M Á G E N E S

Asociación


I M Á G E N E S

P E RS O N A S E N S U S

I M Á G E N E S

Usapersonas

Herramientas


I M Á G E N E S

Herramientas


I M Á G E N E S

¡Relacionadascon la audiencia!


I M Á G E N E S

Herramientas


I M Á G E N E S

Herramientas


I M Á G E N E S

Herramientas


I M Á G E N E S

Adapta lasimágenes a la audiencia

T R A B A JA N D O C O N

I M Á G E N E S


I M Á G E N E S

Adapta lasimágenes a la audiencia


I M Á G E N E S

¿Entendido?


I M Á G E N E S

No usesimágenespequeñas odeformadas

estiresNo las


I M Á G E N E S

calidadUsa imágenesde alta


I M Á G E N E S

totalQue te dencontrol


I M Á G E N E S

marca de aguaNo usesimágenes con


I M Á G E N E S


I M Á G E N E S

esófago

estómago

intestino grueso

intestino delgado

recto

En lo posible,

recorta las imágenes


I M Á G E N E S


I M Á G E N E S

En lo posible,

recorta las imágenes

Haz que lasimágenes guíen la vista


I M Á G E N E S

malDefinitivamente


I M Á G E N E S

tienes!¡Ahí lo


I M Á G E N E S

U S O D E L A S

IMÁGENES

espacio vacíoUsa el

E N R E S U M E NIMÁGENES

tiempo!Así que, ¡tómate tu

vale el trabajoTu audiencia


puedesY,

si no encontrar lafoto ideal…


¡Tómala!



fotoUnavale másque mil palabras

COMO ESTÁ AFECTANDO EL CALENTAMIENTO GLOBAL AL OSO POLAR

• DESTRUYE SUS HÁBITATS NATURALES

• DISMINUYE LA CANTIDAD DE INDIVIDUOS DE LA ESPECIE

• REDUCE SUS POSIBILIDADES DE ALIMENTACIÓN

• PRESAS FÁCILES DE LOS CAZADORES

• AFECTA CAPACIDAD DE REPRODUCCIÓN

• EL CALOR DAÑA SU PELAJE

M O S T R A N D O

D A T O S

Los datosdanconfianza

Actividad comercial en Internet de empresas demás de diez empleados

manerasPero,hay

de mostrarlos…

Actividad comercial en Internet de empresas de más de diez empleados:

Compras Ventas

Unión Europea

Unión EuropeaEspaña

España

27%

15% 16%

8%

Europa duplica a España

manerasY haymejores


G R Á F I C O S

Presenta tusdatos en elgráfico apropiado

45, 26%

34, 20%76, 45%

15, 9%

Ventas de Celulares (%)

BlackBerry Samsung iPhone Nokia

G R Á F I C O

CIRCULAR

Presentarporcentajes

0

5

10

15

20

25

Enero Febrero Marzo Abril

12

15

17

19

21

16

13

6

1817

1819

Ventas por tipos de Celulares

BlackBerry Samsung iPhone

G R Á F I C O D E

COLUMNAS

Comparar

variacionesen el tiempo

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

Caracas

Valencia

Maracay

Los Teques

34

45

17

12

Ventas de iPhone por sucursales

iPhone

G R Á F I C O B A R R A S

HORIZONTALES

Comparar

cantidades

120

135

168

190

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

2011 2012 2013 2014

Ventas del BlackBerry

Ventas de productos

G R Á F I C O D E

L Í N E A S

Presentartendencias

en el tiempo

Haztus datos

tanmemorables como

tu primer beso

M O S T R A N D O

D A T O S

Usuarios a nivel mundial de “The World of Warcraft”

2011

2M

2012 2013

9M

13M

memorableEstono es

(solo decoración)

Esto, sí

+ de 3 veces lapoblación de Caracas

Usuarios a nivel mundial de “The World of Warcraft”

M O S T R A N D O

D A T O S

M O S T R A N D O

D A T O S

TRABAJANDO CON

V I D E O S

resoluciónBuena

audioBuen

contenidoAdecuado

duraciónCorta

Descansamos cinco minutos

y volvemos…

Presentaciones

ImágenesPantalla

Tipografía

Color

Í N D I C E

PRESENTACIONES

PLANTILLASE L I G E T U F U E N T E

Olvida ésta

Usauna fuentesans serif

C A R A C T E R Í S T I C A S

TIPOGRÁFICAS

AxbfQk ogAsta montante

Anillo

Asta ascendente

Asta descendente

BrazoOjo Oreja

Ligadura

Cola curva

Serifa

Barra

Cola

Vértice

PLANTILLASE L I G E T U F U E N T E

TIPOGRAFÍA PERSONALIDADESTILO DE TIPOGRAFÍA

Georgia

Times News Roman

Courier

Formal, Práctica

Profesional, Tradicional

Simple, Nerd

Arial

Tahoma

Century Gothic

Estable, Decidida

Joven, Simple

Feliz, Elegante

Serif

Sans Serif

CATEGORÍAS DE

L E T R A S

Serif

Times New Roman

Book Antiqua

Georgia

Courier New

Palatino Linotype

Garamond

Uso: cuerpos de texto

Ventajas: facilitan lectura en libros

San Serif

Century Gothic

Candara

Calibrí

Tahoma

Corbel

Verdana

Uso: presentaciones en pantalla

Ventajas: más fácil de leer

CATEGORÍAS DE

L E T R A S

Caligráficas

Chopin ScriptEdwardian Script

English

Palace Sript

Vladimir Sript

Kunstler Script

Uso: imitar la escritura manual

Ventajas: brindan elegancia al texto

CATEGORÍAS DE

L E T R A S

Decorativas

doublé feature

Loki Colacircus

Plymouth Rock

Walt Disney Script

Modius Frigid

Uso: limitado a titulares cortos

Ventajas: decorar el mensaje

CATEGORÍAS DE

L E T R A S

Góticas

Old English

Deutsch Gothic

Flesh Wound

Prince Valiant

Diploma

Shadowed Black

Uso: limitado a titulares cortos.

Ventajas: resaltan el texto.

CATEGORÍAS DE

L E T R A S

TA M A Ñ O D E

L E T R A S

EL TAMAÑODELALETRA ES MUY IMPORTANTE

Usaun tamañoadecuado

de letra

80 66 54 44 36 28 20 12

40

24

72

24

G E N E R A N D O

JERARQUÍA

Cambio en el tamaño del texto Usando formato negrita Cambio en la justificación

Cambios en el ritmo del texto Cambio en el espaciado Aplicando cursiva

G E N E R A N D O

JERARQUÍA

Cambios en el contraste del texto con el fondo o en su color

G E N E R A N D O

JERARQUÍA

es más importante

U S O D E LO S

T Í T U L O S

Contextualizarla información

U S O D E LO S

SUBTÍTULOS

Ampliarla información

TipografíaPresentaciones

Imágenes

Color

Pantalla

Í N D I C E

PRESENTACIONES

Escogeun color defondo

PLANTILLASE L I G E T U PA L E TA

apropiado al tema

Elnegro transmiteelegancia


Elblanco transmiteconfianza


Luego, una paletade colores quecontraste


Hay un abanico de técnicas



MONOCROMÁTICOS ANÁLOGOS COMPLEMENTARIOS

COMPLEMENTARIOSSEPARADOS

TRIÁDICOS TETRÁDICOS

Pero,de momento…

¡Elige unayahecha!



C O L O R E S

sentimientosLos coloresafectan los

cálidosColores


C O L O R E S

cálidosColores


C O L O R E S

cálidosColores


C O L O R E S

fríosColores


C O L O R E S

fríosColores


C O L O R E S

USO DE LOSCOLORES

fríosColores

neutrosColores


C O L O R E S

neutrosColores


C O L O R E S

USO DE LOS

COLORES

¡Sigue tus principios!

PLANTILLASS E C O N S I S T E N T E

P R E S E N TA C I Ó NS A LTA RS E L A S R E G L A S

¿Puedosaltarme las reglas?

Si, pero soloen contadasocasiones



Cuando

aportenbeneficios

meter¿Y si quisiera

másinformación?


gratis,Las diapositivas

son dividey vencerás


¿mucho trabajo?

PROPUESTAN U E S T R A

PRESENTACIÓNO B J E T I VO D E L A

Reconocimientode tus profesores y compañeros

Pantalla

Tipografía

Color

Presentaciones

Imágenes

HAGAMOS UNRESUMEN

Education

Presentaciones impactantes