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ANALISIS DE RECURSOS DE INFORMACIONLOS CENTROS DE DOCUMENTACION

EDELMIRA MORENO AMADORYENI PAOLA RINCON LOPEZLIBARDO MARIÑO FONSECA

PROFESOR: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

RECURSOS DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIAARMENIA 2015

LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓNLOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

INTRODUCCIÓN

Este documento recopila conceptos del Profesor Emilio A. Bernales E., sobre centros de documentación, y algunos ejemplos tomados de Internet para fines netamente pedagógicos, desglosando su concepto, propiedades, elementos y ejemplos de centros documentales en algunos lugares del mundo, nos permite conocer y aprender sobre este tema, desde una óptica especializada, en este caso de un profesor experto, y así reforzar el conocimiento adquirido dentro de la asignatura.

LOS CENTROS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN

La recuperación de información de un Centro de Documentación se usa para brindar respuestas y preguntas muy específicas realizadas por investigadores y científicos entre otros.

Profesor. Emilio A. Bernales E.

LOS CENTROS DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN

Definición:

Un Centro de Documentación es aquel que examina y evalúa minuciosamente las fuentes primarias y secundarias de información técnica y científica, esto incluye documentos comerciales, históricos y otros.

Su función básica es la de transformar fuentes primarias de información científica y técnica en productos que sean utilizados directamente por los usuarios del Centro de Documentación.

Los Centros de Documentación son un medio, un camino y gracias a sus funciones de selección, tratamiento y difusión de la información, deben actuar de intermediarios entre los conocimientos y el cliente real o potencial que lo solicite, pero contando siempre con la presencia y participación directa o indirecta del usuario para facilitarle el acceso a la masa documental.


1. Los propósitos de un Centro de Documentación pueden ser definidos de la siguiente manera:

Recopilar información de todo lo investigado sobre un área temática en particular y bien definida.Analizar y evaluar la información investigada o recopilada.Condensar y almacenar la información recopilada en ficheros, hoja de datos y revisiones.Transmitir la información obtenida a los usuarios interesados por medio de servicios de alerta, publicaciones y respondiendo a consultas.


2.1. División de Biblioteca: se encarga de todas las colecciones del Centro de Documentación (adquisiciones, catalogación, almacenamiento, conservación).

2.2. División de Documentación: es la encargada de procesar las informaciones recopiladas o por propia iniciativa, previendo los requisitos nacionales o a largo plazo de documentación e información científica y técnica.

2.3. División de publicación: permite agrupar, editar y reproducir por impresión, fotocopia, duplicación u otros procedimientos, cualquier número de copias que serán facilitadas a los científicos o divulgadas a través del país y cambiadas con centros extranjeros de documentación.

2. La organización de un Centro de Documentación posee tres características principales, ellas son:


3. Las operaciones fundamentales se organizan en forma de cadena.

Los elementos que conforman esta cadena son de gran importancia para el desarrollo de todo Centro de Documentación, ya que brinda información a los usuarios que la necesiten (análisis, selección y difusión documental).

3.1. Selección Documental: consiste en escoger entre los documentos que se producen mundialmente (publicado o inédito), aquellos que cubran el campo definido por el Centro, Servicio o Sistema Documental y que por su utilidad merezcan registrarse en el fondo. Para proceder a esta selección se precisa dirigirse a fuentes de información internas o externas al Centro Documental o Bibliográfico.



3.2. Tratamiento documental: comprende el conjunto de operaciones realizadas por el documentalista con el fin de transformar las informaciones contenidas en los documentos.

Esta transformación y tratamiento de los documentos se fundamenta en una serie de procedimientos de elaboración documental que sirven para identificar un documento y su contenido de los otros existentes en la colección documental y de este modo permitir la búsqueda de la información seleccionada.



3.3. Análisis documental: es el conjunto de operaciones que tienden a representar el contenido de un documento de una forma distinta a la original. Provoca la elaboración de un documento secundario.

Las operaciones de análisis las dividiremos en cuatro grupos: descripción bibliográfica, catalogación, indización y resumen.



3.4. Búsqueda documental: una vez analizados los documentos con el fin de disponer de la información contenida en ellos, éstos se organizan en la memoria documental a partir de la cual se llevarán a cabo los procedimientos de búsqueda o recuperación de la información elaborada.


4. En la operación de búsqueda documental interviene:

la memoria o fondo documental distribuido y elaborado en base fundamental de recuperación; las operaciones de selección o ecuaciones lógicas de búsqueda de los documentos memorizados según un sistema previo.

4.1. Difusión documental: son los procedimientos y métodos para llevar a cabo la difusión general o específica de documentos, pertenecen a la última fase de la cadena documental y también a la que más concretamente responde al interés del utilizador. Difundir la información es responder a las preocupaciones informativas del utilizador. Todas las unidades documentales que así se reconozcan persiguen dicho objetivo.



4.2 Difusión general: consiste en la distribución global de la información a un conjunto de personas interesadas. Se efectúa en diversas formas que requieren un tratamiento sencillo, bastante económico y en cierto modo superficial debido a que está basada en una simple distribución de la información recopilada: circulación de revistas, confección de boletines de sumarios, ficheros tradicionales, préstamos, archivos de Dossier, impresos de difusión y lista bibliográfica.



4.3. Difusión bibliográfica: es la distribución de la información profundamente tratada y elaborada por el sistema.

El tipo de información que estos centros procuran son informaciones que conforman: nombres de autores, título del documento o su traducción, datos bibliográficos del documento y su lugar de edición, un resumen corto o largo, palabras claves que caracterizan el contenido del documento.

Y se difunden mediante: boletines de resúmenes, boletines bibliográficos, boletines de índices y búsquedas bibliográficas retrospectivas.



4.4. Difusión Selectiva de la Información (DSI): distribución parcial de la información preparada para cada necesidad de un usuario o grupos de usuarios. Consiste en el método de difundir periódicamente las referencias bibliográficas a los usuarios que previamente definieron su perfil de interés.

Por perfil documental entenderemos el conjunto de palabras claves que describen las necesidades documentales de un utilizador.


5. Los Centros Internacionales son centros especializados que laboran en un campo bien definido de técnica o ciencia, actúan a modo de grandes centrales documentales.

Muchos de ellos surgen de organizaciones internacionales que les brindan la oportunidad de utilizar las últimas técnicas documentales. Estos Centros se encargan de recopilar toda la información que existe sobre un área específica, para ello utilizan métodos muy modernos de tratamiento de la información documental, que les ayuda a desarrollar la cantidad de información obtenida. Estos Centros se diferencian de otros por los siguientes aspectos:


5. Los Centros Internacionales son centros especializados que laboran en un campo bien definido de técnica o ciencia, actúan a modo de grandes centrales documentales.

Son centros especializados.

Centros automatizados con “software”, o programas de

documentación automática propios.

Proporcionan exclusivamente, listas de referencias

bibliográficas, con o sin resumen analítico, sobre lo que

se publica en el mundo, en su campo de interés.

Atienden más a la exhaustividad que a la pertinencia.

Generalmente no proporciona los documentos, sino las

referencias de estos documentos.


ya que siempre dependen de un organismo que les indica su acción a seguir.

Estos organismos pueden ser Asociaciones Profesionales o Centros de Investigación, Laboratorios, Empresas Industriales, Servicios de Estudio.

Muchas veces reciben apoyo de organismos como los son las Cámaras Sindicales, Escuelas Universitarias. Estos centros son esenciales para la difusión de información porque:


6. Los Servicios de Documentación no son centros autónomos,

6. Los Servicios de Documentación no son centros autónomos,

Poseen un conocimiento muy claro de sus usuarios y

conocen sus necesidades.

Facilitan el acceso a toda la masa documental.

Brindan todos los medios informativos que solicite el

usuario para realizar su trabajo preparándole el camino

a seguir para obtener su objetivo.

Resuelven problemas concretos.

Brindan los mismos documentos o su reproducción.

Agrupan la información pertinente y cualitativamente.

Forman a los usuarios en la utilización de la

documentación.


Responder a preguntas en forma particular a científicos e investigadores.

Estos servicios se conocen como “servicios bajo pedidos”. Existen tres servicios bajo pedidos que son considerados los más importantes en los países desarrollados.


7. Los Centros de Documentación ofrecen los servicios


7.1. Compilación de bibliografía: ayuda al usuario a conocer lo que ha sido publicado en cualquier parte del mundo sobre el tema investigado.



7.2. Suministro de documentos: se preocupa para que el investigador obtenga una micropelícula o microficha, fotocopia, ejemplar impreso de cualquier documento publicado, científico o técnico que puede usar para realizar su investigación.



7.3. Traducción de información: ayuda al usuario a comprender la información científica-técnica cuando la misma esté publicada en otro idioma que no pueda entender. Además de estos servicios, también existen otros tales como: Servicios de Biblioteca y Fondo Documental, Servicios de Consultas Técnicas, Servicios de Información de Referencia y Servicios de Catálogos.


8. En la actualidad existen Centros de Documentación capacitados para responder a preguntas, ya sea por teléfono, cartas, según lo solicite el usuario cualquiera información que tenga relación con publicaciones o información pública de carácter científico y técnico.

Los usuarios del Centro de Documentación son:

Científicos e investigadores. Profesores. Técnicos Administrativos Estudiantes Bibliotecas Centros de Documentación e Información Centros de Investigación. Instituciones de enseñanza. Empresas, industrias


Centro de Documentación "Jaime Torres Bodet"

El Centro de Documentación "Jaime Torres Bodet" fue creado en febrero de 1959 por un acuerdo entre el Gobierno de la República de Cuba y la UNESCO.

En sus inicios se especializaría en información pedagógica, fundamentalmente, perfil que se mantendría hasta 1972, fecha en que sus colecciones se ampliarían también a temas culturales, latinoamericanos y caribeños a partir de que el Centro Regional para el Hemisferio Occidental se convirtiera en Oficina Regional de Cultura para América Latina y el Caribe.

© UNESCO La Habana. Sala de lectura del Centro.


Adoració Pérez, Jordi Serrano, Marta Enrech y Núria Soler. Biblioteca de la Universitat Oberta de Catalunya

La aparición y el uso creciente y cada vez más generalizado de las tecnologías de la información ha hecho posible la aparición de un nuevo escenario que ha originado e incluso precipitado, una serie de cambios de gran alcance a todos los niveles, especialmente a nivel social, económico y cultural.


Bibliotecas y centros de documentación virtuales en la nueva era de la sociedad de la información: la Biblioteca Virtual de la UOC

Bibliotecas y centros de documentación virtuales en la nueva era de la sociedad de la información: la Biblioteca Virtual de la UOC

Este nuevo escenario ha influido en gran manera en el entorno pedagógico; la aparición de nuevos modelos educativos, propiciados por este importante cambio, se ha venido sucediendo de forma continuada e ininterrumpida desde hace apenas una década.

Estos nuevos modelos educativos han hecho posible que sectores de la población que no podían acceder a cierto tipo de estudios, por circunstancias de índole diversa, se vieran favorecidos por un nuevo entorno, que no solo les facilitaba el acceso a todo tipo de enseñanzas, sino que iba creando espacios y herramientas cada vez más fáciles de usar para que esta nueva posibilidad no apareciera como una barrera tecnológica que les cerrara de nuevo el acceso.


Redes y Cooperacción

En 1994 se decidió crear una red española así nació la Red de Centros de Documentación y Bibliotecas de Mujeres, en la que se integran todas las bibliotecas y centros de documentación creados por asociaciones de mujeres, organismos públicos de igualdad y grupos de investigación. Una de sus principales funciones es controlar cooperativamente la explosión bibliográfica sobre temas de género y mujer y dar un mejor servicio a las usuarias de nuestras unidades de información.


Este es el reglamento interno para los centros de documentación de Parques Naturales Nacionales

de Colombia.


WEBGRAFIA


UNESCO.http://www.unesco.org/new/es/havana/documentation-centre/

CENTRO VIRTUAL CERVANTEShttp://cvc.cervantes.es/ensenanza/formacion_virtual/edicion_digital/perez.htm

EMAKUMEAKhttp://www.emakumeak.org/es/cdoc/redes-y-cooperacion/

REVISTA DE EDUCACIÓNhttp://www.revistaeducacion.mec.es/re336/re336.pdf

Emilio A. Bernales E.www.hcentroamerica.fcs.ucr.ac.cr

Education

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