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Webinar impartido por Efraim Martínez el día 26 de febrero de 2014 en SocialBiblio
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Preservación Digital:Donde la conservaciónse encuentra con la tecnología
Efraim MartinezMail: [email protected]: @arspermeable
26 de febrero de 2014
La NASA y la preservación digital
• 1975: La NASA envía las misiones Viking a Marte
• 1999. El profesor Joseph Miller desea acceder a los datos. Los datos se recuperan desde copias impresas.El 20% se ha perdido definitivamente.
• 2001: El análisis halla trazas de vida.
http://spaceflightnow.com/news/n0107/29marslife/
“The data were on magnetic tapes, and written in a format so old that the
programmers who knew it had died”
La raza humana es una ávida generadora (y destructora) de información
La mayor parte de esta información, hoy ya es digital
Los contenidos digitales son frágiles y complejos.
Degradación muy rápida del datoEn contra de lo que se piensa, el dato almacenado en formato digital se degrada muy rápidamente. En algunos soportes como CD-ROM, memorias o cintas de backup, menos de 10 años. Muy inferior a los soportes tradicionales analógicos.
Esto hace que la probabilidad de que un dato no accedido en los últimos 10 años se haya perdido sea muy alta (se estima aproximadamente en un 60%).
Obsolescencia tecnológicaLos formatos digitales dejan de estar en vigor en plazos muy cortos. Hoy en día ya no es posible leer ficheros escritos en wordstar y es complejo abrir ficheros Excel 2003 con la versión del año 2013. Por no hablar de los lectores de cintas, disquetes y CDROM que han caído en desuso.
La duración de un formatos es muy inferior al tiempo de vida de la información que contienen.
Falta de metadatos y descripcionesIncluso aún pudiendo leerlos, si en el momento del almacenaje no se incluyeron metadatos, reutilizarlo será inviable, especialmente en grandes colecciones o contenidos con relaciones complejas.
Datos como la aplicación de creación, sistema operativo o historial de cambios no son necesarios para el uso actual pero son imprescindibles para la usabilidad futura.
Por ello son necesarios procesos de preservación especializados en el mundo digital, diferentes de los conocidos para la información analógica y a los procesos de gestión de documentación viva.La “negligencia benigna” no sirve.
¿Qué es la preservación digital?
Proceso y actividades para garantizar la reutilización futura de la información digital.
(es decir, el acceso, integridad, autenticidad y usabilidad de la misma)
¿Para qué preservar la información digital?
• Motivos históricos
• Motivos económicos
• Motivos legales
• … ¿Motivos de vida o muerte?
Tenemos que crear ypreservar la memoria
del futuro.
OAIS/ISO 14.721
OAIS/ISO 14.721
Procesos de preservaciónQUÉ Y DÓNDE ALMACENAR LOS DATOS
El almacenamiento de preservación tiene características diferentes del de
producción online
•Poca necesidad de velocidad y ancho de banda
•Número mínimo de accesos
•Alta seguridad y fiabilidad
Procesos de preservaciónQUÉ Y DÓNDE ALMACENAR LOS DATOS
Principios básicos•Varias copias
•Separadas geográficamente
•Distintas tecnologías
Procesos de preservaciónQUÉ Y DÓNDE ALMACENAR LOS DATOS
• Muchas ventajas por ubicuidad y por gestión
• Técnicamente no es evidente que siempre sea una ventaja para preservar (difícil de auditar, pérdida de control, poca capacidad de sobresuscripción, …)
• Administrativamente es complejo (pago periódico, con tarjeta…)
¿Y la nube?
Chip de cuarzohttp://neofronteras.com/?p=3927
A. Nuclear Francia1 millón de años
http://neofronteras.com/?p=3927
Berkeley1000M años
http://neofronteras.com/?p=3927
Laser sobre acero1000 años
http://cuneiformtech.com
¿garantiza la reusabilidad?¿es adecuado a nuestra necesidad actual?
Preservar ≠ Almacenar
Procesos de preservaciónQUÉ Y DÓNDE ALMACENAR LOS DATOS
Procesos de preservaciónSELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIAL
No todo el material debe ser preservado
•Una buena selección definirá la utilidad y el coste de la preservación
•Debe pensar en el usuario futuro
•Digitalizar pensando en preservar (formatos y calidades normalmente más restrictivos)
•Hay que tomar decisiones, en el mundo digital la negligencia benigna no sirve
Procesos de preservaciónINGESTA, DISEMINACIÓN, AUDITORÍA
Definir un plan de preservación y garantizar que se cumple
•Ingestar con garantías de calidad, formato, estructura y metadatos
•Guardar en los repositorios definidos garantizando que lo almacenado es lo correcto
•Revisar que lo sigue siendo en el tiempo mediante firmas digitales o funciones hash
•Debido al alto volumen de datos, debe ser una tarea automatizada
Procesos de preservaciónEXTRACCIÓN Y VISUALIZACIÓN
Seguridad y trazabilidad•Durante la extracción se accede a una copia y no al objeto preservado
•Una vez que se accede… ¿cómo se representa?• Si el formato es obsoleto• Si el hardware / sistema operativo / aplicación
originales ya no existen
Tecnologías y aplicaciones de la preservación
Conservación Emulación Transformación
Tecnologías y aplicaciones de la preservación
Retención Archivo Preservación
