PRESUPUESTO EMPRESARIAL

CONCEPTO DE PRESUPUESTO

Es la estimación programada, de manera sistemática de las condiciones y de los resultados a obtener por un organismo (empresa), en un periodo determinado.

Resumen sistemático de las previsiones de los gastos proyectados y de las estimaciones de los ingresos previstos para cubrir dichos gastos.

Estimación formal de los ingresos y egresos que habrán de producirse durante un periodo dado, frecuentemente un año, tanto para una empresa o negocio particular como para el gobierno (llamado: presupuesto fiscal, presupuesto público o presupuesto nacional).

¿COMO SE LOGRA?

Establecer los objetivos empresariales a corto y largo plazo.

Especificación de las metas de la empresa. Desarrollo de un plan de trabajo. Delegación de responsabilidades. Determinación de los procedimientos de

trabajo. Ejecución y control de las actividades

ramificada.

I MPORTANCI A DEL PRESUPUESTO Lo volátil de la economía hacen que las organizaciones planeen sus

actividades si desean permanecer en el mercado.

El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control ya que permite manejar los indicadores económicos y sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa.

El presupuesto está ligado a la vida de la empresa, cuya organización no es inmutable, y deberá adaptarse a la orientación económica que se dé al negocio, así como a los hombres, a fin de lograr la mejor utilización de las posibilidades de cada uno.

El presupuesto es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención de ingresos y la realización de gastos, así como un instrumento de planificación que permite definir los costos, y poder alcanzar algunos objetivos en un plazo determinado.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

Obtener tasas de rendimiento sobre capital que interpreten las expectativas de los inversionistas.

Fijar políticas y examinar su cumplimiento.

Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, ventas, etcétera) en busca del objetivo mediante la delegación de funciones.

Ejercer la planificación y el control, de todas las actividades contables, administrativas y financieras.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

e La función de los buenos presupuestos en la administración de un negocio se comprende mejor cuando éstos se relacionan con los fundamentos de la administración misma, es decir, como parte de las funciones administrativas: planeación, organización, coordinación, dirección, ejecución y control.

La planeación y el control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales del proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

ETAPAS DE LA PLANEACI ON

PlaneaciónPermite conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.

Organización:estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.

Coordinación buscar equilibrio entre los diferentes

departamentos y secciones de la empresa.

Dirección

guiar guiar

guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.

ETAPAS DE LA PLANEACI ON

Ejecuciónen el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en marcha de los planes y el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados.

Control:cumplen: medir si los propósitos, planes y programas se y buscar correctivos en las variaciones

CLASI FI CACI ON DEL PRESUPUESTO

Según su Flexibilidad

Rígidos, Estáticos,

Fijos o Asignados

Flexibles o Variables

Se elaboran para un solo nivel de actividad.No se permiten ajustes según las variaciones que sucedan.Se efectúan un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico.

Se elaboran para diferentes niveles de actividad.Pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.Muestran los ingresos y los costos y gastos ajustados al tamaño de las operaciones.Tienen amplia aplicación en la presupuestación de costos, gastos de fabricación Admón. y ventas.

CLASI FI CACI ON DEL PRESUPUESTO

Según el período que cubran

A corto Plazo

A largo plazo

Se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos

Se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas.Cuando son públicos se adaptan a las normas constitucionales de cada país.Cuando es el sector privado se establecen cuando emprenden proyectos de inversión tecnológica, capacidad instalada y expansión de los mercados.

CLASI FI CACI ON DEL PRESUPUESTO

Según el campo de aplicabilidad en la empresas De operación o económicos

Financieros

Presupuestación de todas las actividades para el período siguiente, lo cual se resume en un estado de ganancias y perdidas proyectado

Se formulan con las estimaciones previstas con fondos previstos en caja, bancos y valores de fácil realización.También se denomina presupuesto de flujo de efectivo o flujos de cajaSe formula para periodos cortos meses, trimestres

CLASI FI CACI ON DEL PRESUPUESTO

Erogaciones Capitalizables

Controlan las diferentes inversiones en activos fijos.Contendrán el importe en inversiones en terrenos, construcción y ampliación de edificios y la compra de maquinaria y equipos

CLASI FI CACI ON DEL PRESUPUESTO

Según el sector que lo utilice

Público

Privado

Cuantifican los recursos que requiere el sector para su operación normal.La inversión y el servicio de deuda pública de los organismos y entidades oficiales.

Lo utilizan las empresas como base de la planificación de la actividad empresarial

ETAPAS DEL PRESUPUESTO

Si se busca que el empresario recurra al presupuesto como herramienta de planeamiento y control, deben considerarse las etapas siguientes en su preparación, cuando se tenga implantado el sistema o cuando se traté de implementarlo.

a.- Pre iniciacióna b.- Elaboración del presupuesto

c.- Ejecuciónd.- Controle.- Evaluación