El Presupuesto de Producción

(Informe)

Nombre:Iralic Pinto

c.i: 21.047.231Técnicas Presupuestarias S3

La producción es uno de los aspectos más importantes en el

funcionamiento de cualquier empresa, debido a que del plan de producción se

derivan una serie de presupuestos relacionados con la adquisición, uso y costo de

la materia prima, o de la mano de obra y de los otros costos relacionados con la

producción. Es necesario la elaboración de un presupuesto de producción

consistente con los objetivos y políticas para que la empresa pueda cumplir con

sus expectativas de venta y con los niveles de inventario planeados.

En la planificación de producción los Gerentes deben planificar una

coordinación óptima entre los planes de ventas, planes de producción y las

políticas de inventarios, así como generar información con respecto a las

cantidades de producción, los costos y la disponibilidad de recursos financieros. Al

desarrollar un presupuesto detallado de producción obliga a tomar decisiones de

planificación con respecto a. planes de producción, las necesidades de materiales

y componentes, las necesidades de mano de obra, la capacidad de la planta y las

políticas de inventario.

El Presupuesto de Producción es la determinación de la cantidad de

artículos a fabricar durante el periodo presupuestado bajo ciertas condiciones

establecidas. Es la transformación del volumen de ventas en unidades de

fabricación. Es importante mencionar los pasos para desarrollar el Presupuesto de

Producción:

-El primer paso es establecer políticas para los niveles de los inventarios.

-El siguiente paso es planificar la cantidad total de cada producto, que ha de fabricarse durante el periodo que cubre el presupuesto.

-El tercer paso, es programar esta producción por sub-períodos.

Si bien es cierto, se trata de estimaciones que se hallan estrechamente

relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En

realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y

ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa

puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la

finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

El Presupuesto de producción es la estimación tanto en volumen como en

costos de producción de las unidades que vamos a procurar durante un ejercicio

determinado, el cual debe responder a las siguientes preguntas:

a. ¿Qué deberá producirse?

b. ¿Cuándo deberá producirse?

c. ¿Qué cantidad deberá producirse?

d. ¿En qué forma deberá producirse?

El presupuesto de producción se realiza después de haber elaborado el

presupuesto de ingresos o el de compras, según la empresa para la cual se

elabore, puede ser una empresa industrial o comercial. El sistema financiero de

una empresa, compañía o industria, debe determinar de manera fehaciente y lo

más real posible, la serie de presupuestos destinados para poder cumplir con sus

objetivos organizacionales, parte de esta serie de presupuestos, lo es el

Presupuesto de Producción, el cual permite establecer los estándares de

producción necesarios para cumplir de manera eficiente con los requerimientos de

producción establecidos para cumplir con las ventas estimadas.

En este mismo orden de ideas, el mismo se determina por medio de un

proceso de producción, que permite establecer en relación con la proyección de

ventas estimadas y establecidas por el Presupuesto de Ventas, dicho proceso se

establece por medio de Mano de Obra, el presupuesto de costos de fabricación, el

presupuesto de requerimiento de materiales, es decir un conjunto que determine la

serie de costos de producción, otro factor determinante en el presupuesto de

producción lo representan los inventarios, pues ellos determinan la disponibilidad

de materiales o materia prima de que se dispone para efectos del proceso de

producción.

Para lograr que un presupuesto de producción sea eficiente, toda la

empresa debe estar en sintonía con los objetivos establecidos por la empresa. El

presupuesto de producción no es un parámetro inflexible, es, más bien, una guía

que se adapta a las influencias externas que puedan existir. Uno de los objetivos

del presupuesto de producción es estabilizar la elaboración de los productos, de

manera de evitar los altibajos en esta, lo que trae como consecuencia estabilidad

laboral y correcta utilización de la capacidad instalada de la planta. Sin importar

cuál sea el método que se utilice para especificar la política de inventarios, lo

esencial es que: se establezcan políticas definidas y se mantengan al día; se

asigne la responsabilidad por la planificación y el control de inventarios a personas

específicas; se desarrollen procedimientos para controlar y dar cuenta y razón de

los inventarios; y por último, se diseñe un sistema de información para comunicar

a la administración el estado de control de inventarios.

Es importante saber que, constituye la base sobre la cual se elaboran los

demás presupuestos operativos, tales como los presupuestos de materiales, mano

de obra y costos indirectos de fabricación. De esta forma, este presupuesto

permite determinar cuáles serán los consumos por cada uno de los elementos que

intervienen en la fabricación del producto.

El Presupuesto de Producción, como parte del sistema financiero de una

empresa en propuesta y establecimiento de objetivos, es determinante e influyente

para la obtención y alcance de los mismos, su exactitud es vital y relevante, pues

en base a la proyección de ventas estimadas y el inventario disponible, es preciso

terminar por medio del proceso de producción, cual ha de ser el rubro de

producción para satisfacer las necesidades de ventas y cumplir con la finalidad del

presupuesto de producción, el cual debe aprovechar de manera eficiente los

recursos disponibles para el proceso de producción, que va desde la mano de

obra, el uso necesario y eficiente de la maquinaria, así como la disponibilidad de

su inventario o materiales.

Es importante considerar la relevancia del Presupuesto de Ventas o la

estimación de las Ventas de acuerdo a la proyección esperada, como la

disponibilidad del inventario, pues estos dos factores son vitales para un adecuado

enfoque del Presupuesto de Producción. Se debe precisar de manera eficiente en

el proceso de producción, el cual comprende el adecuado uso y empleo de la

mano de obra, el uso eficaz de la maquinaria, así como la disponibilidad y correcto

uso de los materiales, para que este proceso permita desarrollar un efectivo

Presupuesto de Producción.

Podemos concluir que el presupuesto de producción es la base primordial

para planificar las necesidades ya sea de materia prima, necesidades de mano de

obra, de capital, de efectivo y los costos de fábrica. Por lo tanto se convierte en la

cimentación para la planificación de la fábrica en general, ya que provee al

ejecutivo datos relevantes sobre los cuales basar sus decisiones.