Primeros pasos en Excel

Antes de empezar

Si aparece una barra de seguridad amarilla en la

parte superior de la pantalla en PowerPoint, haga

clic en Habilitar edición.

Se necesita PowerPoint 2010 para ver estapresentación. Si no tiene PowerPoint 2010, descargueel Visor de PowerPoint (vea la dirección URL en el panel de notas).

http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyID=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823

Curso de Microsoft®

Excel®

2010

Familiarizarse con Excel 2010:

Crear fórmulas

Contenido del curso

• Información general: Crear fórmulas de suma

• Lección: incluye cinco películas informativas

• Tareas de práctica sugeridas

• Prueba

• Referencia rápida

Familiarizarse con Excel 2010: Crear fórmulas

Información general: Crear

fórmulas de suma

En este curso se exponen los conceptosbásicos de las fórmulas en Excel.

Aprenda a usar fórmulas para hacercálculos básicos en Excel, a actualizarresultados de fórmulasautomáticamente y a usar fórmulaspredefinidas denominadas funcionesque realizan acciones como, porejemplo, calcular el importe de pagosmensuales.


Objetivos del curso

1. Usar Excel para sumar, dividir, multiplicar o restar.

2. Aprender cómo escribir fórmulas y usaroperadores matemáticos para que Excel hagacálculos correctos.

3. Escribir fórmulas que puedan actualizarautomáticamente los resultados cuando se cambian los valores o cuando se copia unafórmula en otra ubicación.


Objetivos del curso (cont.)

4. Conocer los diferentes tipos de referencias de

celdas y cuándo usarlas al copiar fórmulas:

relativas, absolutas y mixtas.

5. Crear fórmulas con funciones para sumar

números, calcular pagos mensuales y aplicar

mayúsculas a los nombres propios.


Introducción a fórmulas en Excel

Señale al vídeo para mostrar los controles. Arrastre o mueva el puntero

por la barra de progreso para avanzar o retroceder.


Bienvenido al curso.Una de las cosas más fabulosas de Excel es su versatilidad para realizar distintos tipos de tareas.Excel permite desde hacer operaciones matemáticas sencillas y estimaciones de costos de cuotas mensuales, hasta ordenar y corregir una lista de nombres escritos de forma incorrecta.Empezaremos este curso con una operación matemática básica y luego iremos aumentando paulatinamentela complejidad de las fórmulas.La próxima vez que trabaje en Excel y necesite obtener un número, no tendrá que ir en busca de una calculadorani de lápiz y papel. Ya sabrá como usar Excel.Para realizar operaciones matemáticas en Excel, se crean fórmulas sencillas.Todas las fórmulas comienzan con un signo igual y, en el caso de operaciones matemáticas, requieren también operadores matemáticos.Por ejemplo, el signo más para sumar, el signo menos para restar, el asterisco para multiplicar y la barra diagonal para dividir. Lo mostraré aquí. Hago clic en la celda A1. Escribo el signo igual y agrego dos números,“93+14”, presiono ENTRAR y el resultado es “107”.Restaré dos números, “=93-14”, presiono ENTRAR y el resultado es “79”. Multiplicaré, “=93*14”, presiono ENTRAR y obtengo “1302”.Por último, dividiré, “=93/14”, presiono ENTRAR y el resultado que obtengo es “6,642857”.Tengo varios números después de la coma decimal y, si bien es correcto, puede cambiarlo si lo desea.Hago clic en la celda, muevo el cursor hacia arriba hasta donde se lee 'Número' y, a continuación, hacia estosdos botones. Este botón aumenta la cantidad de números

después de la coma decimal, y este botón, que es elque usaré, disminuye la cantidad de números después de la

coma decimal.Si mira en la celda A4, haré clic una vez en el botón y verá que nos quita un número.Haré varios clics hasta obtener “6,64”.Si alguna vez se preguntara si hay una fórmula detrás de un número en Excel, simplemente haga clic en una celda,como esta, y mire hacia arriba en la hoja de cálculo, en la

Barra de fórmulas, donde vemos la fórmula “=93+14”.Borraré estos números para evitar distracciones en la siguiente sección.A continuación, mostraré cómo usar más de un operador matemático en una fórmula. Las fórmulas que tienen un solo operador matemático son bastante fáciles de hacer;sin embargo, hay más detalles a tener en cuenta cuando se usa más de un operador en la fórmula.Excel calcula, no solo de izquierda a derecha, sino también de acuerdo con las reglas de orden o prioridad de los operadores matemáticos.Estas reglas son las mismas que nos enseñaron en la escuela cuando aprendimos a hacer operacionesmatemáticas sin la ayuda de elementos electrónicos.Por ejemplo, si deseara escribir una fórmula, de modo que Excel sume 4+4 y multiplique el resultado por 6,¿cómo escribiría la fórmula?¿De este modo: “=4+4*6”?Bueno, esta cuenta no se realizará porque la multiplicación se hace antes que la suma.Excel primero multiplicaría 6 por 4 para obtener 24 y luego sumaría 4 a 24 para obtener 28. ¿Entonces cómo escribiría la fórmula? Podría hacerlo de dos maneras: “=(4+4)*6”, o bien “=6*(4+4)”. Ambas fórmulas son correctas porque Excel calcula lo que está entre paréntesis antes de hacer cualquier otra operación.En cualquiera de las dos fórmulas, Excel sumará 4+4 para obtener 8 y, a continuación, multiplicará 8 por 6 paraobtener 48. Dediquemos unos minutos para revisar las reglas

de orden de los operadores, por si acaso hace mucho tiempo que no piensa en ello y por si desea escribir fórmulas básicas.Regla uno, como acabo de decir: primero se calcula lo que va entre paréntesis.Regla dos: los exponentes (raíces y potencias) vienen en segundo lugar. Esto no lo trataremos en el curso.Regla tres: se multiplica y divide de izquierda a derecha.Por lo tanto, después de considerar las primeras dos reglas, multiplique o divida según quéoperación está primero.Con este problema, “=35/5*3”, se divide 35 por 5 para obtener 7, ya que la división está primero en el problema,y, a continuación, se multiplica 7 por 3 para obtener 21.Regla 4: se suma y resta de izquierda a derecha.Por último, después de hacer todo lo demás, puede sumar o restar.Por lo tanto, en este problema, “=3+6*2”, primero se multiplicaría 6 por 2 para obtener 12 y, a continuación, se sumaría 3 más 12 para obtener 15.Para recordar el orden de prioridad de los operadores puede recurrir a los trucos mnemotécnicos que quizás recuerde de la escuela.“PEMDAS”. Paréntesis primero, seguido de exponentes (potencias y raíces cuadradas, por ejemplo), multiplicación y división (de izquierda a derecha)y por último, la adición y sustracción (de izquierda a derecha).Aquí hay otra más, “PARÓ DIMUSUR”. Paréntesis primero, seguido de órdenes (potencias y raíces cuadradas), división y multiplicación (de izquierda a derecha) y por último, suma y resta (de izquierda a derecha).A continuación, referencias de celdas.

Referencias de celdas en fórmulas




En el vídeo anterior, realicé operaciones matemáticas escribiendo números en fórmulas.Ahora mostraré cómo crear fórmulas usando referencias de celdas.Cuando cambio un valor en una celda, Excel actualiza automáticamente el resultado de la fórmula.Seguramente ya está familiarizado con el tema de referencias de celdas, pero haré una revisión por sino recuerda algunos detalles.Una hoja de cálculo se divide en columnas, filas y celdas.Cada columna, en la parte superior de la hoja de cálculo, tiene encabezados alfabéticos que comienzan con A, B,C y así sucesivamente. Las filas, a la izquierda, tienen

encabezados numéricos que empiezan con 1, 2, 3 y asísucesivamente. Una celda es el espacio de intersección entre una columna y una fila. Los encabezados alfabéticos de las columnasy los encabezados numéricos de las filas indican en qué posición de la hoja de cálculo se encuentra cuando haceclic en una celda. Por ejemplo, haré clic aquí, en esta celda.

Observe que la columna F y la fila 5 estánresaltadas; esto significa que la referencia de la celda o la

dirección de la celda es F5.Para comprobarlo, muevo el cursor hacia arriba en la hoja de cálculo, hasta el 'Cuadro de nombres', donde se lee “F5”. Además de ser importantes para indicar la posición en una

hoja de cálculo, las referencias de celdas son muy importantes para las fórmulas de Excel. Mostraré un ejemplo sencillo.En la celda A1, escribo “50”, presiono ENTRAR y, a continuación, escribo “=A1”.Observe que hay una pequeña línea alrededor de la celda A1 que indica su inclusión en la fórmula. Presiono ENTRAR. El contenido de la celda A2, que es igual a la celda A1, es “50”.Si cambio el número de “50” a “100”; observe que cuando presiono ENTRAR, la celda A2 cambia a “100” porque es igual a la celda A1.Otro ejemplo: si escribo “=A1+A2” y presiono ENTRAR, el resultado es “200”.A continuación, si cambio “100” por “150” y presiono ENTRAR; observe las celdas A2 y A3.La celda A2 cambia a “150”, iguala a la celda A1, y el total aquí, dado que es el total de A1 y A2, es igual a “300”.Otro ejemplo: deseo dividir un número por otro y después agregar el resultado a otro número.Escribo los números. “980” es lo que deseo dividir por “35” y al resultado le sumaré “43”.Ahora escribo la fórmula.Signo “igual”, antes escribí la dirección de celda, pero esta vez hago clic en la celda, aparece una marquesina a su alrededor y D1 se incluye en la fórmula.Deseo dividir D1 por el contenido de la celda D2, entonces hago clic en esa celda y coloco D2 en la fórmula.A continuación, deseo sumar “43” a ese resultado. Hago clic en la celda D3 para incluirla en la fórmula.Presiono ENTRAR y obtengo el resultado “71”. Dado que usé referencias de celdas en la formula en vez de números,puedo actualizar esos números y ver el resultado de la formula automáticamente.Por ejemplo, cambio “980” por “1020” y presiono ENTRAR. Observe que el contenido de la celda D4 cambió de “71”a “72,14286”. Puedo cambiar este número digamos de “35” a

“50”, presiono ENTRAR y el resultado cambia a “63,4”.Podría seguir efectuando cambios una y otra vez, pero la formula siempre será la misma, “=D1/D2+D3”. En una sección posterior del curso, mostraré distintas clases de referencias de celdas,pero antes explicaré cómo usar una fórmula predefinida denominada función.

Las funciones SUMA y PROMEDIO




Lo que se ve aquí es una lista de nombres de vendedores y estos son los importes de sus ventas durante la semana uno y la semana dos.Quisiera obtener el total de ventas de la semana uno.Es realmente muy fácil obtener el total a través de una fórmula predefinida, denominada función.Coloco el cursor aquí, en la celda B7, al final de la lista.Muevo el cursor hacia la cinta de opciones, hasta donde se lee ‘Modificar’, luego hasta el botón 'Suma' o 'Autotosuma' donde hago clic.Explicaré las distintas partes de la fórmula.Tenemos una marquesina que rodea a todas las celdas incluidas en la fórmula.La fórmula también aparece aquí arriba en la Barra de fórmulas donde es más fácil visualizarla. Veamos aquí.Comienza con un signo igual porque es una fórmula, luego “SUMA”, el nombre de la función, y un paréntesis, “B2:B6”.Los dos puntos significan que todo lo comprendido entre B2 y B6 será incluido en la fórmula. La fórmula termina con un paréntesis de cierre. Todo lo que debo hacer ahora es presionar ENTRAR y aquí tengo eltotal “8.426,96 €”. Fue Excel el responsable de escribir esa

fórmula, yo solo tuve que hacer clic en un botón. Pero así como lo hace Excel, yo también puedo usar la función SUMA. Digamos que deseo obtener el total de ventas de la semana uno, sin incluir las ventas que realizaron Bento y Lisboa.Para realizar esta operación, escribo el signo igual, el nombre de la función, que es 'SUMA',y el paréntesis de apertura.No deseo incluir a Bento en el total pero sí a Sandoval, entonces hago clic en esa celda.También deseo incluir a Pica, entonces arrastro hacia abajo. Aquí podrá ver en la fórmula B3:B4que significa que ambas celdas están incluidas en la fórmula.Esta es una parte del argumento de la fórmula.Necesito separar esta parte de la fórmula del siguiente argumento, por lo que escribiré un punto y coma. Deseo incluir las ventas de Delgado; hago clic en esa celda, que es B6, y B6 se inserta en la fórmula.Escribo el paréntesis de cierre y presiono ENTRAR.El total de las ventas de la semana uno, sin incluir a Bento y Lisboa, es de 7.013,90 €. Mostraré otra función ahora mismo.Además de usar fórmulas al final de una lista de números, se puede usar una fórmula en un lado de la fila.En esta oportunidad, me gustaría obtener el importe promedio de ventas de Bento durante las semanas uno y dos. Hago clic en la celda D2, justo al lado de estos dos números. Vuelvo a ir hacia arriba hasta 'Modificar'y hasta el botón 'Autosuma', pero esta vez hago clic en la flecha. Aquí se lee 'Suma',y tenemos la función ‘Promedio’. Hago clic en 'Promedio' y la marquesina rodea las dos celdas de la fórmula, “B2:C2”.La fórmula dice “=PROMEDIO”, la función que acabo de usar. Presiono ENTRAR y este es el promedio: “724,10 €”.Excel hizo la fórmula por mí.A continuación, analizaremos con mayor profundidad las referencias de celdas.

Más información acerca de referencias de

celdas y fórmulas




He creado una fórmula en la celda B7 para obtener el total de todos los números de la columna B.Además, me gustaría obtener el total de los números de la columna C.Para hacerlo, puedo crear otra fórmula o puedo copiar la que ya tengo en la columna C.Para ello, hago clic en la celda B7, muevo el cursor hasta que se convierte en un signo más de color negro,presiono el botón del mouse y arrastro hasta la celda C7; suelto el botón del mouse y obtengo el total de la columna C. Observaré ambas fórmulas para ver qué sucedió cuando copié de una celda a otra.Hago clic en B7 y, en la Barra de fórmulas, se puede ver que las referencias de celda son 'B2:B6', que abarca todos los números de la columna B.Hago clic en la celda C7 y, en la Barra de fórmulas, se puede ver que B2 se ha convertido en C2 y B6, en C6.Ahora, la fórmula abarca todos los números de la columna C.Cuando copié la fórmula de una celda a otra,las referencias de celda se modificaron automáticamente para reflejar la nueva ubicación de la fórmula.Cuando se copia una fórmula y las referencias de celda cambian, la referencia de celda se denomina referencia de celda relativa. No es que deba conocer ese término, pero esa es la denominación.Antes de pasar a la siguiente sección, deseo también obtener el total de cada vendedor durante las semanas una y dos.Para ello, hago clic en D2, me dirijo a 'Modificar', hago clic en el botón 'Autosuma', presiono ENTRAR y aquí está el total que necesitaba. Muevo el cursor hasta que se convierte en un signo más de color negro, arrastro y obtengo el total correspondiente a cada persona en sus dos semanas de trabajo.Esta operación de arrastrar y colocar una fórmula funciona a la perfección; no obstante, debe saber que también puede copiar y pegar una fórmula de una a otra ubicación.Esto es especialmente útil cuando se desea copiar una fórmula de una celda a otra que no está ubicada inmediatamente al lado.Mostraré un ejemplo. Eliminaré esta fórmula. Hago clic aquí, clic con el botón secundario y clic en 'Copiar'.A continuación, hago clic donde deseo colocar la fórmula, clic con el botón secundario y, entre las opciones de pegado, tengo la opción 'Fórmulas', que es la que corresponde en este caso.Hago clic y obtengo otra vez el total para la columna C. Para quitar la marquesina alrededor de la celda B7, presiono ESC.A continuación, veremos una fórmula en la que la celda de referencia no cambia cuando se copia de una celda a otra.Cada quince días, cada vendedor obtiene una comisión del 3% por sus dos semanas de trabajo.Crearé una fórmula que me permita calcular cuál será la comisión de cada persona.Escribo el porcentaje, el 3%, en la celda F2, que es la que elegí casualmente, porque puede usarse cualquier celda, y, a continuación, escribo aquí mi fórmula, '='. Ahora deseo incluir el total de Bento en la fórmula y multiplicarlo por las veces que indica el porcentaje; este es el porcentaje de comisión, hago clic allí y presiono ENTRAR. El porcentaje de comisión equivale a '43,45 €'.Ahora voy a copiar la fórmula y posiblemente se sorprenda con el resultado.

Copio hacia abajo y observe que todos obtienen ceros, lo cual obviamente no es correcto porque deben tener una comisión. Veamos la fórmula para determinar por qué sucedió esto.Si hago clic en E2 para la comisión de Bento, vemos 'D2*F2', que es absolutamente correcto, esto es D2 multiplicado por F2. No obstante, si hago clic aquí, en la

Barra de fórmulas se lee 'D3*F3'. Bueno, como no hay nada en la celda F3, obtenemos cero.Además, como las referencias de celda cambian al copiarse, F2 se convirtió en F3,y, luego se convirtió en F4.

Este es un ejemplo en el que a pesar de lo cómodo que puede resultar el cambio automático de las referencias de celdano deseamos que cambien. Por lo tanto, voy a mostrar cómo se puede impedir el cambio.Elimino esto. De hecho, elimino toda la fórmula para comenzar otra vez desde el principio.Escribo el signo igual, hago clic aquí para volver a obtener D2 y agrego el signo de multiplicación.Hago clic aquí para obtener el porcentaje de comisión.Pero esta vez, voy a cambiar la referencia de celda para que en vez de que sea un referencia de celda relativa que va a cambiar al copiarse, sea una referencia de celda absoluta que siempre apuntará a la celda F2. Las referencias de celda absolutas tienen una apariencia distinta de las relativas y esto se logra presionando la tecla F4. Ahora, esto parece extraño, de hecho para mí lo es, se lee “$F$2”. Esto solo significa que esta fórmula siempre indicará la celda F2.Si se olvidara del método abreviado de teclado F4, siempre podrá escribir usted mismo el signo dólar.El signo dólar siempre se coloca delante de la columna, es decir '$F', y antes de la fila, es decir '$2'. Presiono ENTRAR y aquí obtengo el mismo total que antes, pero esta vez, cuando copia las fórmulas hacia abajo, cada persona obtiene su comisión de venta.Si hago clic en esta celda veo que dice 'D3'; esa es nuestra referencia absoluta que aquí está indicando la celda 'F2'. Hago clic aquí y, nuevamente, la referencia relativa cambió de 'D3' a 'D4', pero esa referencia absoluta sigue indicando la celda 'F2'. A continuación, mostraré otro ejemplo de fórmula

donde las referencias de celda son una especie de combinación de ambos tipos de referencias: relativa y absoluta.Deseo crear una tabla que me brindará datos conforme a lo que vendió una persona:cuál sería su comisión por esas ventas de acuerdo a un determinado porcentaje de comisión.Para hacerlo necesito crear una fórmula con referencias de celda que se denominan referencias mixtas,en las que una parte de la referencia es absoluta y otra parte de la referencia de celda es relativa. Confieso que me llevó bastante tiempo comprender esto,pero finalmente lo entendí y espero poder hacer que sea más fácil para usted.Normalmente se usaría una referencia de celda mixta en una tabla como esta, ya sea para porcentajes de comisión o tasas fiscales. Hago clic aquí, donde deseo crear mi primera fórmula.Lo que debe preguntarse cuando cree una tabla como esta es:¿qué desea que la fórmula indique permanentemente para que sea referencia absoluta?Yo siempre deseo que indique la columna B, que es donde figuran las tasas de venta,y siempre deseo que la fórmula indique la fila 2, donde está el porcentaje de comisión.Continuamos. Escribo la fórmula, el signo igual y hago clic aquí para especificar 100.000 € en la fórmula.Ahora, deseo hacer que la columna B sea una referencia absoluta. Entonces, presiono la tecla F4.Esto hace que B3 sea una referencia absoluta, lo cual no es exactamente lo que busco. Dado que necesito que la columna sea absoluta, vuelvo a presionar F4, y esta vez lo logré. Ahora bien, el '$3' significa que la fila sería absoluta y no es lo que quiero. Entonces presiono F4 por última vez.Ahora sí tengo una referencia absoluta en la columna B y una referencia relativa en la fila 3, que es lo que deseo.La fórmula siempre hará referencia a la columna B, pero la parte relativa, 3, cambiará cuando copie hacia abajo,es decir, a la fila 4, fila 5 y así sucesivamente.A continuación, multiplicaré mi comisión de ventas que no puedo ver ahora, es poco claro,por lo que continúo y escribo 'C2'. Dado que deseo hacer referencia a la fila 2 todo el tiempo, presionaré la tecla F4, todo pasa a ser absoluto, y no quiero eso, entonces vuelvo a presionar F4 para tener una referencia relativa en la columna C, que es exactamente lo que deseo porque copiaré a la columna D, E y las que siguen, pero siempre haciendo referencia a la fila 2, que es la referencia absoluta.Presiono ENTRAR. Obtengo 1.000 € por una venta de 100.000 €, con una comisión del 1%. Copio esto en las siguientes celdas y todo tiene sentido. Con una comisión del 5%, tendría 5.000 €. Selecciono esto para copiar la fórmula hasta el final de la tabla, suelto el botón del mouse y allí tengo la tabla.Veamos qué sucede al hacer clic en alguna de las celdas, por ejemplo en F10. Si vendí 800.000 € y obtuve una comisión del 4%, serían 32.000 €. Si prestamos atención a la Barra de fórmulas,podemos ver que hemos obtenido esta referencia absoluta de la columna B pero estamos en la fila 10, multiplicación, resulta que estamos en la columna F, pero seguimos dirigiendo la fórmula a la fila 2.Hago clic aquí donde vendí 400.000 € y obtuve una comisión del 1%, serían 4.000 €.Miramos en la Barra de fórmulas, se hace referencia a la columna B, estamos en la fila 6, multiplicación,estamos en la columna C y allí es donde la referencia absoluta indica la fila 2.A continuación, verá más funciones.

Más información acerca de funciones




Excel tiene varias funciones, o fórmulas predefinidas, que son útiles para realizar todo tipo de tareas. En una sección anterior de este curso, mostré cómo usar la función ‘Suma’ que se encuentra en el grupo ‘Modificar’ de la ficha 'Inicio’.Este es el botón 'Autosuma' y si hace clic en el botón, puede ver la función 'Suma' y la función 'Promedio'.Además, hay una función para contar números, definir el máximo o el mínimo y muchas otras funciones disponibles para usar. Haré clic en la pestaña 'Fórmulas' donde encontramos la 'Biblioteca de funciones'. Observe que el botón 'Autosuma' también está disponible aquí y que existen además funciones financieras, lógicas, de texto, de fecha y hora, entre otras.Esta gran variedad de funciones da una idea de algunas de las tareas que se podrían realizar con ellas. Si conoce el nombre de una función, puede buscarla en esta biblioteca,pero lo más importante es que si no conoce el nombre de una función, puede hacer clic en el botón 'Insertar función'.Busquemos una. Quisiera calcular el pago de una copiadora que necesito comprar.En el cuadro 'Insertar función' que ya tenemos abierto, simplemente escribo “calcular pago” y, a continuación, hago clic en 'Ir'.La primera función de la lista es ‘PAGO’ cuya descripción aparece debajo de la lista de funciones: “Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constantes”.Parece ser lo que necesito y hago clic en 'Aceptar'.Esto abre el cuadro de diálogo 'Argumentos de función'donde se van a especificar los denominados 'Argumentos' para la fórmula.Para la función ‘PAGO’, los tres argumentos que se necesitan, aparecen en negrita, son ‘Tasa’, ‘Nper’ y ‘Va’. Probablemente sea difícil saber qué son estos argumentos, pero lo averiguaremos en un segundo. Los argumentos 'Vf' y 'Tipo' no están en negrita y eso significa que no son necesarios para esta función.Hacemos clic en el cuadro ‘Tasa’ y debajo se lee: “Tasa es la tasa de interés por período del préstamo. Por ejemplo, use 6%/4 para pagos trimestrales al 6% TPA”. La tasa de interés en la compra de la copiadora es “3.5%/”, como realizaré pagos mensuales, “12”.Ahora muevo el punto de inserción a ‘Nper’. Y ‘Nper’ se describe como “el número total de pagos del préstamo”.Como cancelaré el pago total en 3 años, serían “36” pagos, durante ese período de tiempo. Ahora muevo el punto de inserción a ‘Va’.Y 'Va' es el valor actual: “la cantidad total de una serie de pagos futuros”.Esto sería un préstamo de “3500” euros, lo escribo en el cuadro y hago clic en ‘Aceptar’.El resultado es “(102,56 €)” lo que debería pagar por mes. El formato del pago es rojo entre paréntesis, porque ese es el formato que corresponde a las funciones financieras.A continuación, mostraré otra forma de especificar la misma función.Si conoce el nombre de una función, no necesita usar el botón 'Insertar función’. Usaré otra vez la función ‘PAGO’, pero esta vez calcularé las cuotas mensuales de un préstamo hipotecario.Hago clic en una celda vacía, escribo el signo igual y, a continuación, la letra “P” de pago. Lo que se muestra es la fórmula autocompletar que ofrece una lista de funciones que empiezan con “P”. Aquí está 'PAGO',y si no estuviera segura de que esa es la función que busco, podría ver la descripción aquí:“Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constantes”. Esto es lo que busco. Podría continuar escribiendo la función pero solo haré doble clic en PAGO para obtenerla con el paréntesis de apertura y ver los argumentos indicados abajo. Ahora si tuviera dudas y no recordara los argumentos, podría hacer clic aquí, en ‘PAGO’, y obtener un tema de ayuda que describiría los argumentos. El primer argumento es 'tasa', que es mi tasa de interés, y esa tasa es “5%”,dividida por “12” porqué haré 12 pagos mensuales. Cuando escribe esta fórmula usted mismo, es necesario separar los argumentos y para ello, agregaré una coma.El siguiente argumento es 'Nper' (que es la cantidad de pagos en 30 años).Escribiré “30”, que equivale a los 30 años, y multiplicaré por “12”, porque haré 12 pagos mensuales. Y escribiré una coma para separar 'Nper' del siguiente argumento, 'Va', que es el valor actual.El valor actual del préstamo es “180.000”.Observe que los dos últimos argumentos, ‘[vf]’ y ‘[tipo]’ están entre corchetes; eso significa que no son necesarios para esta fórmula. Escribo el paréntesis de cierre y presiono ENTRAR.El resultado que obtengo es la cuota mensual del préstamo hipotecario que sería de “(966,28 €)”. A continuación, mostraré una función que se puede usar con texto.No se limite a usar funciones solo con números, también puede usarlas para trabajar con texto.Por ejemplo, esta es una lista de nombres de empleados cuyo formato es bastante deficiente.Se ven letras mayúsculas en todas partes y quisiera tener solo la primera letra de cada nombre en mayúscula y las demás letras en minúscula.Coloco el punto de inserción en la celda B2 donde deseo tener la fórmula, al lado del nombre de Nancy.Busco la función haciendo clic en 'Insertar función'.En la lista 'Buscar una función', escribo 'Mayúscula' y, a continuación, hago clic en 'Ir'. En la lista de funciones que obtengo, verá una función que se denomina ‘NOMPROPIO’ y su descripción es: “Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.”Como esto es lo que deseo, hago clic en 'Aceptar'. En la hoja de cálculo aparece 'NOMPROPIO' y el cuadro de diálogo 'Argumentos de función' me indica que el único argumento es 'Texto'.Deseo tener el nombre Nancy en la fórmula, entonces solo hago clic en la celda A2, que la agrega al cuadro, y hago clic en 'Aceptar'.Y aquí tenemos el nombre de Nancy que pasó de tener todas letras mayúsculas a usar las mayúsculas correctamente para nombres propios. Deseo copiar la fórmula para repetirla.Simplemente arrastro la fórmula y suelto el botón del mouse y aquí tengo la lista de nombres escritos correctamente.Ahora bien, tengo dos columnas cuando en realidad deseo tener una sola.Además, si hago clic en el nombre de Nancy, en la Barra de fórmulas se puede ver que hay una fórmula detrás del nombre y verdaderamente no quiero eso.Quiero hacer clic, digamos aquí, y ver el nombre de Aníbal en la Barra de fórmulas, no una fórmula.Lo que haré será copiar la lista de los nombres escritos correctamente y para ello los selecciono, hago clic con el botón secundario y clic en 'Copiar'.A continuación, selecciono la lista con los nombres escritos incorrectamente, hago clic con el botón secundario y, en el cuadro 'Opciones de pegado',hay una opción que sirve para pegar únicamente valores, que es lo que deseo, y no las fórmulas.Hago clic y presiono ESC para quitar la marquesina que rodea a los nombres en la columna B.Si ahora hago clic aquí, veo en la Barra de fórmulas el nombre de Nancy sin una fórmula.En esta columna, aún puedo ver las fórmulas, pero como ya no la necesito, simplemente la elimino.Y ahora tengo una sola columna. Y este es el final del curso.

Sugerencias para practicar

1. Escribir algunas fórmulas simples para sumar, restar, multiplicar y dividir.

2. Usar varios operadores matemáticos en la mismafórmula.

3. Sumar números usando la función de suma.

4. Usar la función de suma para sumar dos números en una columna.

5. Copiar una fórmula de una celda a otra mediantereferencias de celdas relativas.


Sugerencias para practicar (cont.)

6. Crear una fórmula con referencias de celdas absolutas.

7. Crear una fórmula con referencias de celdas mixtas.

8. Crear una fórmula usando la función PAGO.

9. Crear una fórmula usando la función NOMPROPIO.

Práctica en línea (se necesita Excel 2010)


http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/practice-RZ101862712.aspx?section=7

Pregunta de prueba 1

Cada fórmula en Excel comienza con un signo igual. (Elijauna respuesta).

1. Verdadero.

2. Falso.



Se coloca un signo igual al principio de cada fórmula, ya

sea una fórmula simple o una compleja.

Cada fórmula en Excel comienza con un signo igual.

Respuesta:

1. Verdadero.



¿Cuál es la primera regla de prioridad del operadormatemático? (Elija una respuesta).

1. Tratar primero los exponentes (raíces y potencias).

2. Dividir antes de sumar.

3. Tratar primero lo que está entre paréntesis o corchetes.



Calcula primero todo lo que está entre paréntesis o corchetes. A

continuación, sigue con los exponentes, seguidos de la

multiplicación y la división (de izquierda a derecha) y después la

suma y la resta (de izquierda a derecha).

¿Cuál es la primera regla de prioridad del operador matemático?

Respuesta:

3. Tratar primero lo que está entre paréntesis o corchetes.



¿Qué parte de este problema matemático calcula Excel primero: =30/5*3? (Elija una respuesta).

1. Divide 30/5.

2. Multiplica 5*3.



Divide 30/5, lo que deja 6*3, que da como resultado 18.

¿Qué parte de este problema matemático calcula Excel primero: =30/5*3?

Respuesta:

1. Divide 30/5.



Si desea sumar los valores que están en las celdas C1 y C2

(93 y 14), ¿por qué usaría referencias de celdas en la

fórmula (=C1+C2) en lugar de solo escribir la fórmula de

este modo: =93+14? (Elija una respuesta).

1. La fórmula tiene un aspecto más profesional.

2. La fórmula es más precisa.

3. El resultado de la fórmula se actualiza automáticamente

cuando los valores de la celda cambian.



Puede actualizar los valores de celda sin tener que cambiar la fórmula. A medida que cambia cada valor de celda, el resultadode la fórmula se actualiza automáticamente. Si escribe los valoresen sí en la fórmula, debe revisarla cada vez que cambia los valores.

Si desea sumar los valores que están en las celdas C1 y C2 (93 y 14), ¿por qué usaría referencias de celdas en la fórmula (=C1+C2) en lugar de solo escribir la fórmula de este modo: =93+14?

Respuesta:3. El resultado de la fórmula se actualiza automáticamente

cuando los valores de la celda cambian.



Usó la función SUMA para sumar los números en la

columna C. Desea copiar la fórmula de la columna C para

sumar los números en la columna D. ¿Qué tipo de

referencia de celda habrá en la nueva fórmula de la

columna D? (Elija una respuesta).

1. Absoluta.

2. Mixta.

3. Relativa.



Cuando copia una fórmula con una referencia de celdarelativa de una celda en la columna C a otra celda en la columna D, la referencia de celda se actualizaautomáticamente para reflejar la nueva ubicación de la fórmula.

Usó la función SUMA para sumar los números en la columna C.

Desea copiar la fórmula de la columna C para sumar los

números en la columna D. ¿Qué tipo de referencia de celda

habrá en la nueva fórmula de la columna D?

Respuesta:

3. Relativa.



Puede especificar fórmulas en la parte inferior de las columnas y al final de las filas. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.

2. Falso.



Las fórmulas no están limitadas solo a la parte inferior de

las columnas.

Puede especificar fórmulas en la parte inferior de las columnas y al final de las filas.

Respuesta:

1. Verdadero.



Está usando la función PAGO para calcular el pago

mensual de un préstamo. Al especificar el argumento Tasa

(tasa de interés), debe escribir lo siguiente: 3,5%. (Elija

una respuesta).

1. Verdadero.

2. Falso.



Si realiza pagos mensuales, debe escribir el argumento de

la siguiente manera: 3,5%/12.

Está usando la función PAGO para calcular el pago

mensual de un préstamo. Al especificar el argumento Tasa

(tasa de interés), debe escribir lo siguiente: 3,5%.

Respuesta:

2. Falso.


Tarjeta de referencia rápida

Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso, vea la Tarjeta de referencia rápida.


http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/quick-reference-card-RZ101862712.aspx?section=10&mode=print

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