Principios de contabilidad

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República Bolivariana de VenezuelaLa Universidad del Zulia

Vicerrectorado AdministrativoConsejo de Fomento

Diplomado en Emprendimiento e Innovación Empresarial

MgSc. Vilma Vargas

Contabilidad para emprendedores

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Principios de Contabilidad

Objetivo General

Capacitar al estudiante para el análisis del sistema de información

contable en las organizaciones, su planificación y control,

mediante la aplicación de los principios contables que sustentan

la teoría básica de la Contabilidad Financiera.

MgSc. Vilma Vargas

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Objetivo Específico: Consolidar en los participantes las bases teóricas

necesarias para aplicar los conceptos de Contabilidad Financiera dentro de

la organización.

Contenido:

1. Definición de la Contabilidad como Sistema de Información

2. La Contabilidad de los emprendedores

3. Libros de Contabilidad

4. Contabilidad Financiera y Administrativa

5. Objetivos de la Contabilidad

6. Importancia de la Contabilidad y su relación con otras disciplinas

7. El ciclo contable

8. Usuarios de la información contable

9. Características de la información contable

10. Principios Contables

Los sistemas de Información Contable

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MgSc. Vilma Vargas

Sistemas de Información

“Un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser

utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones”.

(Senn, 1978: 628)

“ Un sistema de información es definido como un medio

organizado de proporcionar información pasada, presente, y

futura relacionada con las operaciones internas y conocimiento

externo de la organización” .(Senn, 1978: 663)

“ Es un conjunto organizado de hombres, máquinas, programas y

procedimientos para llevar a cabo unas funciones que cumplan

unos objetivos deseados”. (W. Harman y Colaboradores, 1979:

29)

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Sistemas de Información

“Es un sistema hombre–máquina que provee información para

el apoyo de las funciones de operación, gerencia y toma de

decisiones en una organización”. (Davis,1974: 5).

“Un sistema de información es un sistema hombre máquina

que procesa datos a fin de 1. Registra los detalles originados

por las transacciones que ocurren y las entidades que forman

una organización y 2. Proporcionar información que facilite la

ejecución de actividades, operaciones y funciones en una

organización”. (J. Montilva, 1999: 34).

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MgSc. Vilma Vargas

Actividades Esenciales en el Procesamiento de Datos

Entidades

Transacciones

Sensor

Procesamiento

de Transacciones

Datos Procesamiento Datos

Almacenados

Datos

AlmacenadosProcesamiento Información Elemento

receptor

Procesamiento

de Información

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Contabilidad como Sistema de Información

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Un sistema contable es un mecanismo formal para recabar y

organizar datos o transacciones y comunicar información

resultante después de su proceso de sistematización, acerca de

las actividades de una organización. La información contable por

lo general, proviene del sistema de contabilidad general de la

compañía.


Constituye una obligación de todo comerciante

mantener el registro de sus operaciones mediante

cualquier procedimiento técnico-contable, que permita

el conocimiento y prueba de la historia de sus

negocios, así como de su estado general, lo que

permitirá, la toma de decisiones.

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Libros de contabilidad

Libros obligatorios exigidos en el art.nº32 del Código

de Comercio

Libro Diario

Libro Mayor

Libro de Inventarios

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Libros Auxiliares:Los comerciantes deben llevar otros libros que

considere necesario para el orden y claridad de sus

operaciones y en general para el mejor

desenvolvimiento de su giro social y que, por ello,

reciben el nombre de libros auxiliares.

Libro de caja

Libro de bancos

Libro de cuentas por cobrar

Libro de cuentas por pagar

Libro de asamblea de accionistas

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Además de los libros obligatorios y auxiliares de la

contabilidad de la empresa exigidos por el código de

comercio, los contribuyentes del Impuesto al Valor

Agregado (IVA) deberán llevar los libros, registros y

archivos adicionales y abrir cuentas especiales para

el control y cumplimiento de la Ley del Impuesto al

Valor Agregado (LIVA) art 56.

Los contribuyentes del IVA están obligados a llevar

Libro de Compras

Libro de Ventas

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Algunas consideraciones especiales sobre los libros

de contabilidad:

Deben llevarse en el idioma castellano por el sistema

de partida doble y en moneda de curso legal.

Deben llevarse en forma ordenada y ajustados a

principios de contabilidad generalmente aceptados

Los libros obligatorios no pueden ponerse en uso

hasta que hayan sido presentados en el Registro

Mercantil de la localidad para su correspondiente

sellado y foliado.

No se puede alterar en los asientos de los libros el

orden y fecha de las operaciones descritas

No se pueden dejar espacios en blanco en el cuerpo

de los asientos o a continuación de ellos.

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Algunas consideraciones especiales sobre los libros

de contabilidad:

No se puede poner asientos al margen ni hacer

interlineaciones, raspaduras o enmendaduras

Borrar los asientos o partes de ellos

Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y

mutilar alguna parte de los libros.

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Obligación de llevar los libros y

registros de contabilidad

(Art.102 del COT)

SANCIÓN

No llevar los libros y registros contables

y especiales exigidos por las leyes

Multa de 50 U.T

Llevar los libros y registros contables

sin cumplir con lo previsto en las

normas que lo regulan o llevarlos con

atraso, superior a un mes

Multa de 25 U.T

No llevar en idioma castellano o en

moneda nacional, los libros de

contabilidad y otros registros contables.

Multa de 25 U.T

No conservar, durante el plazo exigido

en las Leyes y sus reglamentos, los

comprobantes de pago y demás

documentos, así como los libros de

contabilidad y los sistemas

automatizados o computarizados

correspondientes.

Multa de 25 U.T


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Emitir y exigir comprobantes

(Art.101 del COT)

SANCIÓN

No emitir factura u otro documento obligatorio Multa de 1 UT por cada factura u otro

documento dejado de emitir, hasta un

máximo de 200 UT, por cada periodo o

ejercicio fiscal.

No entregar facturas y otros documentos Multa de 1 UT por cada factura,

comprobante o documento , hasta un

máximo de 150 U.T por cada periodo.

Emitir facturas y otros documentos con

ausencia, total o parcial, de los requisitos

exigidos conforme a las normas tributarias.

Multa de 1 UT por cada factura,

comprobante o documento emitido, hasta

un máximo de 150 U.T por cada período.

Emitir facturas, por medio de máquinas fiscales

u otros sistemas computarizados, que no

reúnan los requisitos exigidos por la norma

tributaria

Multa de 1 UT por cada factura,

comprobante o documento emitido, hasta

un máximo de 150 U.T por cada período.

No exigir a los vendedores y prestadores de

servicios las facturas, recibos o comprobantes

Multa de 1 U.T a 5 U.T

Emitir o aceptar facturas o documentos cuyo

monto no coincida con el monto real

Multa de 5U.T a 50 U.T

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Contabilidad Financiera y Administrativa

Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera es una rama de la contabilidad por

medio de la cual se obtiene información destinada a quienes

toman decisiones desde fuera de la empresa, tales como

accionistas, proveedores, bancos y agencias gubernamentales

reguladoras.

Contabilidad Administrativa

Es la rama de la contabilidad que genera información para los

directivos de una organización. Consiste en el proceso de

identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y

comunicar la información que los ayude a cumplir los

objetivos organizacionales.

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Diferencias entre Contabilidad administrativa y Financiera

Contabilidad Financiera

Usuarios externosy la administración

Objetivo

Elaborada de conformidad

con los PCGA

Elaborada en forma

periódica

Empresa de negocio

Contabilidad Administrativa

Administración

Objetiva y subjetiva

Elaborada de conformidad

con las necesidades de la

administración

Elaborada en forma periódica

o según sea necesario

Entidad o segmento de

negocios

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Objetivos de la Contabilidad

Objetivos de la Contabilidad Financiera

Informar acerca de la naturaleza y estatus del capital

invertido en una empresa.

Evaluar los cambios que se producen en el capital como

resultado de las actividades de operación.

Proporcionar información útil para los actuales y posibles

inversionista y acreedores

Preparar información que ayude a los usuarios a determinar

los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los

proyectos de entrada de efectivo asociados con la

realización de inversiones en la empresa.

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Objetivos de la Contabilidad

Objetivos de la Contabilidad Administrativa

Proporcionar informes relativos a costos para medir la

utilidad y evaluar el inventario.

Ofrecer información para el control administrativo de las

operaciones y actividades de la empresa.

Proporcionar información a la administración para

fundamentar la planeación y la toma de decisiones.

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Usuarios de la InformaciónContable

Administradores internos que usan la información para

tomar las decisiones operativas cotidianas y las estratégicas

de largo plazo.

Actores externos, como inversionistas y autoridades

gubernamentales, que usan la información para tomar

decisiones acerca de la compañía.

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Dualidad Económica

Los recursos de los que de dispone la entidad para la

realización de sus fines y,

las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la

especificación de los derechos que sobre los mismos existen

considerados en su conjunto

Externas Internas

FuentesRecursos =

Activos = Pasivos + Capital

Aplicaciones = Orígenes

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Ciclo Contable

Se conoce como ciclo contable la secuencia de los procesos

contables que se siguen en la práctica real para registrar las

operaciones de una empresa, y que se repiten en cada período

contable. Entre estas podemos mencionar:

Analizar las operaciones

Asentar las operaciones en el diario

Pasar las operaciones del diario al mayor

Preparar el balance de comprobación

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Características de la Información Contable

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Confiable

Clara (Comprensibilidad)

Oportuna

Con detalle y exactitud razonable

Útil para la toma de decisiones (Relevante)

Comparabilidad

Requiere de la integridad del Contador

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Entidad.

Realización y período contable.

Valor histórico original.

Negocio en marcha.

Dualidad económica.

Revelación suficiente.

Importancia relativa.

Comparabilidad.

Básicos (Serie A):

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Entidad.

Reglamentado en el boletín A-1 (estructura básica de la

contabilidad financiera) y A2 (entidad), de la Comisión

de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto

Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).

El objetivo principal de este principio es determinar al

sujeto de la contabilidad, es decir, el ente económico

que realiza actividades de negocio y que debe llevar

contabilidad.

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Realización y período contable.

Reglamentado en el boletín A-1 (Estructura básica de la

contabilidad financiera) y A-3 (Realización y periodo

contable). Marco de conceptos de NIC “Aspectos

relevantes” Párrafo 22 cómo devengación.

¿Porqué se registran las operaciones?

¿Cuándo se registran las operaciones?

Las operaciones y los eventos económicos se

consideran realizados cuándo:

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ENTIDAD

PROVEEDORESBANCOSCLIENTES

IMPORTACIONES EXPORTACIONES

PROFESIONISTASSERVICIOSINVERSIONES

Transacciones realizadas con otros entes económicos

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MANTENIMIENTO

PRESTACIONESPRODUCCIÓNPAGO

DE SUELDOS

USO

DE ACTIVOSDEPRECIACIONES

OTRASAMORTIZACIONESFALTANTES

Transacciones realizadas dentro de la entidad

ENTIDAD

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ENTIDAD

REVALUACIÓNDEVALUACIÓNINFLACIÓN

FENÓMENOS

NATURALES

CIERRE

FRONTERA

HUELGA

GENERAL

Eventos económicos externos a la entidad


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Valor histórico original.

Reglamentado en el Boletín A-1 (Estructura básica de la

contabilidad financiera. Párrafo 42)

Las transacciones y eventos económicos que la

contabilidad cuantifica se registran según las cantidades

de efectivo que se afecten o su equivalente o la

estimación razonable que de ellos se haga al momento

en que se consideren realizadas contablemente.

Reconocimiento de los efectos de la inflación en la

información financiera B-10 NIC 15 NIC 29

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Negocio en marcha.

NIC 1 “Revelación de políticas de contabilidad”.

La entidad se considera como un negocio en marcha; o

sea, como una operación continúa y que se mantendrá

en el futuro previsible, sin intenciones de liquidar o

reducir sustancialmente la escala de sus operaciones.

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Revelación suficiente.

Reglamentado en el boletín A-1 (Estructura básica de la

contabilidad financiera) y A-5 NIC1.

La información contable presentada en los estados

financieros debe contener en forma clara y

comprensible todo lo necesario para juzgar los

resultados de operación y la situación financiera de la

entidad .

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Importancia relativa.

En el boletín A-6 se presenta una serie de conceptos

que ayudan a formarse un criterio de aquellos que

pueden ser considerados de importancia.

“Los estados financieros deben revelar todas las

partidas que son de suficiente importancia para afectar

evaluaciones o decisiones” NIC1

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Comparabilidad.

Reglamentado en los Boletines A-1 y A-7( Tratamiento

y revelación de las causas que afectan la

comparabilidad de la información financiera.

“Los usos de la información contable requieren que se

sigan procedimientos de cuantificación que

permanezcan en el tiempo. La información contable

debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos

principios y reglas particulares de cuantificación, para,

mediante la comparación de los estados financieros,

conocer su evolución, y al compararlos con los de otra

entidad, conocer su posición relativa.

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