Procesadores de texto

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Procesadores de texto: su uso en la

labor docente

Mercedes Vernet



Otra de las herramientas básicas Esta presentación forma parte de la serie

denominada “Herramientas básicas” de nuestro blog Didáctica y TIC.

Allí encontrarán descripciones de otras herramientas de su interés, realizadas en el marco del tema del mes de septiembre 2013.


¿Por qué y para qué podemos usar

procesadores de texto?

Algunas reflexiones sobre sus beneficios en la tarea docente


Los procesadores de texto: Han revolucionado nuestra tarea de

escritura.

También facilitan el intercambio y la lectura de nuestros textos.


Son necesarios para: Elaborar material de estudio para nuestros

alumnos.

Diseñar un trabajo práctico o un examen.

Registrar datos sobre nuestros alumnos.

Elaborar un Curriculum Vitae.

Escribir informes para colegas y padres.


Nos permiten: Editar los textos fácil y rápidamente. Utilizar varias opciones de formatos. Insertar y modificar imágenes y gráficos. Insertar notas al pie. Elaborar tablas y listas. Copiar frases que debemos repetir. Controlar errores ortográficos y gramaticales. Numerar páginas.


¿Cómo crear cada uno de los documentos

mencionados?

¿Qué tareas necesitamos realizar para crear buenos documentos?


A tener en cuenta: Según el documento que necesitemos

construir, debemos seleccionar las herramientas más eficaces que nos permitan alcanzar nuestros objetivos.

Veamos algunos ejemplos:


Para elaborar material de estudio y evaluaciones, necesitamos: Definir los márgenes. Dar formato a los títulos y subtítulos. Numerar secciones o instrucciones. Dar formato a los párrafos y fuentes. Insertar y modificar imágenes. Insertar referencias. Controlar ortografía y gramática. Guardar el texto y los cambios realizados.


Para registrar datos de nuestros alumnos, necesitamos además:

Crear tablas.

Definir el tamaño de las celdas.

Eliminar y combinar celdas.


Para escribir informes, necesitamos agregar a lo anterior:

Copiar y pegar segmentos de los textos.

Dividir claramente las secciones de cada

informe y entre informes.

Insertar gráficos.


Para elaborar nuestro CV, necesitamos además:

Numerar las secciones.

Realizar listas.

Utilizar numeración y viñetas.


¿Sobre qué debemos reflexionar al realizar las tareas mencionadas?

Algunas cuestiones didácticas que influyen al momento de definir el

formato del documento


Definir márgenes Es importante definir el área de trabajo

teniendo en cuenta a nuestros destinatarios, entonces debemos:

No abrumarlos con demasiado texto por hoja.

Brindar suficiente espacio en blanco que permita el descanso de la vista.

Variar los márgenes para incluir citas o listas.


Definir títulos y subtítulos Los títulos y subtítulos estructuran

nuestros textos y facilitan la comprensión Son necesarios para conocer la

organización del texto Entonces, debemos asegurarnos de que

sean bien visibles, podemos: Resaltarlos en negrita para que sean

visibles o variar tamaños y colores Variar la alineación (izquierda o central) Numerar las secciones, si es necesario


Dar formato a párrafos y fuentes Debemos aprovechar la gran variedad de

opciones de fuentes y tamaños para que crear un texto que sea visualmente:

Atractivo, para motivar la lectura.

Comprensible, para colaborar en la interpretación.


Dar formato a párrafos: opciones

Para la alineación, podemos elegir entreJustificada, más conveniente en párrafos

largos.Izquierda, preferida para listas o

enumeraciones. Para el interlineado, podemos elegir entre:

Sencillo, cuyo espacio entre líneas es tan reducido que deberíamos evitarlo si escribimos para nuestros alumnos.

1,5 o doble, los cuales brindan más espacio en blanco.


Dar formato a fuentes: opciones Para facilitar el procesamiento de la

información: En un texto, destacamos palabras claves En un trabajo práctico o examen,

destacamos las instrucciones. Podemos:

Cambiar el color Subrayar Usar negrita Usar bastardilla


Insertar y modificar imágenes Las imágenes bien seleccionadas agregan

significado al texto. Podemos insertarlas desde otro archivo o

copiarlas y pegarlas de internet Las imágenes permiten:

Identificar objetos y acciones. Ubicar áreas o regiones en mapas. Visualizar acciones narradas. Visualizar lugares, personas u objetos

descriptos.


Insertar y modificar imágenes

Por tanto, podemos diseñar algunas de las siguientes

actividades, que pueden ser útiles en el área de

lengua: Unir imágenes y palabras/frases. Escribir una descripción o una narración a

partir de una imagen o secuencia de imágenes. Dibujar elementos en una imagen de fondo. Identificar objetos o personas en una imagen. Colorear según las instrucciones dadas.


Insertar y modificar imágenes Para aprovechar estas funciones al

máximo según nuestros intereses, podemos utilizar las opciones de la barra de herramientas de las imágenes:

Modificar su tamaño. Recortarlas. Girarlas hacia la derecha o izquierda. Alterar el contraste, brillo y color.


Insertar y modificar imágenes ¡Atención! Al incluir una imagen en un

archivo, el texto alrededor de la misma cambia de lugar, ya que es interrumpido por la imagen. Para evitar problemas, podemos seleccionar el ajuste del texto deseado. Unos pocos ejemplos: Detrás del texto, permite superponer la

imagen y el texto. Cuadrado, permite que el texto rodee la

imagen.


Insertar referencias Como debemos mantener la atención de

nuestros lectores/alumnos en las ideas centrales del texto, agregar a través de notas al pie información accesoria tal como: Fuente de citas.

Comentarios.

http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Footnote-edit.svg


Numerar páginas 1, 2, 3 Cuando creamos documentos largos,

resulta necesario hacer evidente el orden de las páginas impresas, para evitar confusiones.

Además, la numeración facilita la referencia a temas tratados en otras páginas, por lo que podemos agregar el número de página al subtítulo de la sección referida.

Permite la creación de un índice.


Controlar ortografía y gramática Seguramente, todos nos sentimos

incómodos cuando nuestros alumnos descubren errores en el material de trabajo que les entregamos.

Utilizar estos controles facilita el proceso de revisión y edición requerido por todo proceso de escritura.

Podemos realizar el control durante el proceso de escritura (autocorrección)

o al finalizar.


Guardar el texto y los cambios A medida que avanzamos en nuestra tarea

de escritura, se vuelve cada vez más necesario repetir la operación “guardar”.

Debemos estar alerta y siempre guardar los cambios para evitar pérdidas accidentales.

En caso de documentos largos es conveniente guardar distintas versiones con nombres ligeramente diferentes para poder recuperar información eliminada o corregida anteriormente.


Crear tablas Las tablas nos

permiten volcar información sobre nuestros alumnos que luego es fácil de leer y de encontrar.

Nombre TP Particip. en clase

Evaluación

Pérez, Julián MB Ex 8Sánchez, Ema B Reg 4

asistencia, notas de las

evaluación, comentarios sobre

comportamientos, aspectos a mejorar.

Son útiles para registrar:


Definir y modificar celdas Tenemos que tener especial cuidado en el

diseño y distribución de la información debido a la facilidad de lectura de datos, que las caracteriza.

Podemos: Modificar el ancho y alto de cada una según la

cantidad información que debemos volcar. Eliminar límites entre celdas (combinar celdas)

para que las categorías y subcategorías de información sean claras.


Elaborar listas Al insertar viñetas o numerar las secciones

hacemos evidente la organización de información en ítems separados.

La lectura de datos es fácil. La separación entre ítems es clara, es

decir, el corte en la página refleja la diferenciación de contenidos de cada ítem.


Copiar y pegar Estas funciones ahorran muchísimo

tiempo para los docentes. Nos permites evitar repetir escribir la

información ya introducida. Son fáciles de llevar a cabo. ¡Atención! La mayoría de las veces no

necesitamos repetir información exacta, sino que lo hacemos para realizar leves modificaciones. No debemos olvidar de editar la información copiada.


¿Cómo llevar a cabo estas tareas?

Les ofrecemos una lista de enlaces a instructivos muy claros


Word 2007: funciones básicas Para hacer un recorrido rápido sobre la preparación de

páginas y formatos de textos, visiten http://youtu.be/OFUetGZqWPg

Para empezar a trabajar, es decir, para saber abrir, guardar, cerrar, imprimir documentos, copiar, cortar y pegar textos y utilizar la vista previa, visiten http://youtu.be/KbaFUVaGy5E

Para preparar la página de trabajo, ver algunas opciones de formato y realizar la revisión ortográfica, visiten http://youtu.be/DmznD18mMT4

Para conocer distintas opciones de formato de fuente y párrafo, visiten http://youtu.be/44rgD3UNeCw

Para saber detalles sobre la elaboración de listas y uso de viñetas, visiten http://youtu.be/FNqf6khDzUk


Word 2007: funciones avanzadas Para trabajar sobre los títulos, numerarlos,

crear tablas de contenidos, agregar encabezado y pie de pagina, guardar documentos, visitenhttp://youtu.be/3whWUGmq2JU

Para crear portadas, insertar referencias cruzada, insertar y modificar imágenes y trabajar sobre los estilos, visiten http://youtu.be/Z2hOK2jRvHI


Word 2003 Para conocer las funciones básicas de

cortar, copiar y pegar y dar formato a los textos en otra versión de Word, visiten:http://youtu.be/IRf0vRifBW0


Palabras finales Esperamos que esta breve recorrida por algunos

de los usos de los procesadores de texto en la docencia los haya ayudado a reflexionar sobre sus prácticas.

Los animamos a seguir buscando nuevas funciones en procesadores de textos y sus aplicaciones en nuestro trabajo.

Seguiremos reflexionando sobre este tema, ¡esperamos sus

comentarios!

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