ETAPAS DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

• ES UN GRUPO SOCIAL EN

EL QUE, MEDIANTE LA

ADMINISTRACION DE

CAPITAL, TRABAJO Y

RECURSOS, SE

PRODUCEN BIENES O

SERVICIOS PARA LA

SATISFACCION DE LAS

NECESIDADES REALES

DE LA COMUNIDAD

TIPOS DE EMPRESAS

• INDUSTRIALES

• COMERCIALES

• DE SERVICIOS

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

ADMINISTRATIV TECNICA FINANZAS VENTAS RECURSO

HUMANO

PLANEACION

ORGANIZACIÓN

DIRECCION

CONTROL

PRODUCCION

MATERIA

PRIMA

INVENTARIO

MAQUINARIA

PRESUPUESTO

CONSECUCION

RECURSOS

REGISTROS

DE CUENTAS

CONTROL

DINERO

COSTOS

RELACION

CON BANCOS

INVESTIGACIO

MERCADO

ANALISIS DE

COMPETENCIA

POLITICAS DE

VENTAS

PUBLICIDAD

MANEJO DE

PERSONAL

ANALISIS DE

PUESTOS DE

TRABAJO

ASIGNACION

DE

FUNCIONES

SELECCIÓN Y

VINCULACION

DE PERSONAL

PROCESO ORGANIZACIONAL

• ES EL CONJUNTO DE

PASOS O ETAPAS

SUCESIVAS A TRAVEZ DE

LAS CUALES SE

EFECTUA LA

ADMINISTRACIÓN.

• EL CONOCIMIENTO DEL

PROCESO PERMITE A

UNA PERSONA MANEJAR

TECNICAMENTE UNA

ORGANIZACIÓN NO

IMPORTA SU ESCALA.

FASES DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

• PLANEACIÓN @

• ORGANIZACIÓN@

• DIRECCIÓN@

• CONTROL@

• ES LA BASE DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO, EN ELLA

SE ESTABLECEN TODAS

LAS ACTIVIDADES QUE SE

LLEVARAN A CABO.

• EL FACTOR FUNDAMENTAL

DE LA PLANEACION ES QUE

SE HACE PARA EL FUTURO,

ENTENDIENDO COMO

FUTURO ALGO QUE NO A

OCURRIDO TODAVIA.

PLANEACIÓN

• La determinación de los

objetivos y elección de los

cursos de acción para

lograrlos, con base en la

investigación y elaboración de

un esquema detallado que habrá

de realizarse en el futuro.

ELEMENTOS DE LA DEFINICIÓN

• OBJETIVO: Resultados esperados

• CURSOS ALTERNOS: Determinar diversos caminos

• ELECCIÓN: Determinación , análisis , selección de la decisión mas adecuada

• FUTURO: Prever situaciones futuras anticipar hechos inciertos

• FACTIBILIDAD

• CUNTIFICACION

• FLEXIBILIDAD

• UNIDAD

IMPORTANCIA

•Establece métodos de utilización racional de los recursos. •Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. • Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las "corazonadas" o empirismos. •Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades. •Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. •Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. •Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. •Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión. •La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos.

TIPOS DE PLANES

DE ACUERDO AL TIEMPO

MEDIANO PLAZO

LARGO PLAZO

CORTO PLAZO

INMEDIATOS

MEDIATOS

TIPO DE PLANES

DE ACUERDO A QUIEN LO

ELABORA

ESTRATEGICO

OPERATIVO

TACTICO

PLAN ESTRATEGICO

Establece los lineamientos generales de la planeación,

sirviendo de base a los demás planes. Es diseñado por los

miembro de mayor jerarquía, sirve para alcanzar los

objetivos, son a largo plazo y comprenden toda la empresa.

PLAN TACTICO

Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno

de los departamentos o áreas de la empresa. Es establecido

por directivos de nivel medio, son a mediano plazo y

abarcan una actividad especifica.

PLAN OPERATIVO

Se rige por la planeación táctica, consiste en la formulación y

asignación de tareas especificas y detalladas que ejecutaran

los funcionarios de menor escala jerárquica. Son a corto

plazo

ELEMENTOS DE LA PLANEACION

• PROPOSITOS

• INVESTIGACION

• OBJETIVOS

• ESTRATEGIAS

• POLITICAS

• REGLAS

• PROGRAMAS

• SON LAS ASPIRACIONES FUNDAMENTALES O FINALIDAD DE TIPO CUALITATIVO QUE PERSIGUE EN FORMA PERMANENTE EL GRUPO SOCIAL.

• ESTAS ASPIRACIONES ACOMPAÑAN LA ORGANIZACIÓN DURANTE TODA SU EXISTENCIA, SON A LARGO PLAZO Y NO SON CUANTIFICABLES.

• ES UN PROCESO, QUE MEDIANTE LA APLICACIÓN DEL METODO CIENTIFICO, PROCURA OBTENER INFORMACION RELEVANTE Y FIDEDIGNA CON EL FIN DE EXPLICAR, DESCRIBIR Y PREDECIR LA CONDUCTA DE LOS FENOMENOS QUE PUEDEN AFECTAR NUESTRO PLAN.

• SON LOS RESULTADOS QUE

SE PROPONE ALCANZAR EN

UN TIEMPO DETERMINADO.

• SU PRINCIPAL

CARACTERISTICA ES QUE

SE LES PUEDE MEDIR,

TIENEN UN TIEMPO

DETERMINADO PARA

CUMPLIRSE, SON

CONCRETOS, CLAROS Y

SON FACTIBLES DE

CUMPLIR.

• SON LAS ACCIONES QUE NOS

PROPONEMOS LLEVAR A CABO

PARA ALCANZAR CON ÉXITO LOS

OBJETIVOS PARA LA

ORGANIZACIÓN.

• LOS OBJETIVOS PUEDEN

ALCANZARSE DE MUCHAS

FORMAS, PERO LAS MAS

EFECTIVAS SERAN LAS QUE

DEMANDEN EL EMPLEO DEL

MENOR RECURSO, EN EL MENOR

TIEMPO POSIBLE, Y AL MENOR

ESFUERZO.

• SON GUIAS PARA

ORIENTAR LA ACCION,

LINEAMIENTOS

GENERALES A

OBSERVAR EN LA TOMA

DECISIONES SOBRE

PROBLEMAS QUE SE

REPITEN UNA Y OTRA

VEZ DENTRO DE LA

ORGANIZACION

• SON ESQUEMAS DE

ACTIVIDADES, DONDE SE

ESTABLECE LA SECUENCIA

DE LAS ACTIVIDADES

ESPECIFICAS QUE SE VAN A

REALIZAR PARA EL LOGRO

DE LOS OBJETIVOS,

TAMBIEN SE ESPECIFICA EL

TIEMPO REQUERIDO PARA

EL LOGRO DE CADA UNA DE

ELLAS

• ES UN ESQUEMA ESCRITO

GENERAL O ESPECIFICO,

QUE DETERMINA POR

ANTICIPADO, EN TERMINOS

CUANTITATIVOS

(MONETARIOS Y NO

MONETARIOS), EL ORIGEN Y

LA ASIGNACION DE LOS

RECURSOSO DE LA

ORGANIZACIÓN, PARA UN

PERIODO ESPECIFICO.

• ES EL ESTABLECIMIENTO

DE LA ESTRUCTURA

NECESARIA PARA EL

EMPLEO RACIONAL DE

RECURSOS, MEDIANTE LA

DISPOSICION DE

PERSONAS, TAREAS,

TIEMPO, ESPACIO,

ESTRUCTURA Y DINERO

PARA EL LOGRO DE LOS

OBJETIVOS ESTABLECIDOS

EN LA PLANEACION

LA ORGANIZACIÓN ORDENA LOS

RECURSOS

• ES GUIAR EL ESFUERZO DE PERSONAS, A TRAVES DE LA MOTIVACION, LA COMUNICACIÓN, Y LA SUPERVISION CONSTANTE, ENCAMINADOS HACIA EL LOGRO DE OBJETIVOS.

• SE LOGRA UNA BUENA DIRECCION CUANDO SE CONVENCE A ALGUIEN DE QUE REALICE SU TRABAJO, NO PORQUE SE LE ORDENA, SINO POR QUE ENTIENDE LA IMPORTANCIA DE ESTE

ELEMENTOS QUE COMPONEN LA DIRECCION @

AUTORIDAD

COMUNICACION

MOTIVACION

TOMA DE

DECISIONES

SUPERVISIÓN INTEGRACIÓN

• ES EL MECANISMO QUE

PERMITE DETERMINAR SI

LOS PLANES MARCHAN DE

ACUERDO A LO PLANEADO.

• ES TAMBIEN UN PROCESO

DINAMICO QUE PROMUEVE

LAS HABILIDADES DE LOS

EMPLEADOS, QUE TRATA

DE PREVEER LOS

PROBLEMAS FUTUROS Y SU

POSIBLE SOLUCION

ETAPAS DEL CONTROL @

CONTROL

ESTABLECIMIENTO

DE ESTANDAR MEDICION DE

RESULTADOS

CORRECCIÓN RETROALIMENTACIÓN