Proyecto de formación y capacitación para trabajadores de la Dirección de Información y la

Red de Bibliotecas de la Universidad de la Habana.

Lic. Lilibet Capdevila Sánchez

La Dirección de Información como entidad rectora de la Red de Centros de Información de la Universidad de La Habana se encuentra insertada en un proceso de cambios sustanciales, con el fin de convertirla en un sistema de gestión de toda la información institucional de la Universidad.

La concepción actual de la gestión de recursos humanos posee un enfoque mucho más sistémico y práctico en las organizaciones.

Se impone la necesidad de trabajar en procesos de cualificación y especialización de los profesionales de la información con los que contamos en nuestra institución.

Las competencias profesionales, laborales e informacionales juegan un papel vital y la gestión de ellas, se convierte en una prioridad para la Dirección de Información.

En la Dirección de Información, no se ha realizado un trabajado con el rigor científico que caracteriza este tipo de estudio.

De ahí la necesidad de diseñar un programa de formación y capacitación para todo el personal de la Dirección de Información y Red de Bibliotecas.

En la ejecución del proyecto se involucran: Técnico en Gestión Universitaria, Licenciado en Informática y Licenciado en Bibliotecología y Ciencias de la Información vinculado al tema de la capacitación de los trabajadores.

Resultados a obtener con la ejecución del proyecto:

4.Los profesiogramas con un diseño exacto de las características de los puestos de trabajo de la DI y la Biblioteca Central y las competencias que debe poseer cada trabajador para ocupar y desempeñar su función de la mejor manera.

7.El estudio de las habilidades y competencias informacionales de los trabajadores de la DI y la Red de Bibliotecas de la UH.

10.El sistema de capacitación y formación de los trabajadores.

Objetivo General del Proyecto:

Diseñar un programa de capacitación para los trabajadores de la Dirección de Información y Red de Bibliotecas de la Universidad de la Habana.

Objetivos Específicos:

•Diagnosticar la situación actual de la gestión de recursos humanos en la organización.

•Identificar las competencias de la organización y de los procesos claves de la Dirección de Información y Biblioteca Central.

•Confeccionar los profesiogramas y matriz de competencias de cada puesto de trabajo de la DI y Red de Bibliotecas.

•Evaluar el nivel de competencias informacionales y laborales de los trabajadores de la DI y Red de Bibliotecas.

•Diseñar los planes de capacitación para la actualización y complementación de los trabajadores de la DI y Red de Bibliotecas en función de sus necesidades de formación.

E TAPAS D E L PR O YE C TO

Etapa I.

Diagnóstico de la situación actual de la Gestión de los Recursos Humanos:

Influencia de los empleados

Flujo de recursos humanos

Sistemas de trabajo

Sistema de recompensas

.

Etapa II.

Creación y capacitación del Comité de Competencias: Un Comité de Competencias formado por 8 trabajadores, miembros de la Dirección, Especialistas principales y trabajadores de la Red.

Identificación de las competencias de la organización y los procesos claves: Determinar las competencias e indicadores de comportamiento para su observación y medición.

Selección y entrenamiento del personal a cargo del análisis de los puestos de trabajo: Entrenamiento de un técnico en gestión universitaria y el capacitador.

Aplicación de cuestionario a trabajadores de la DI y Red de Bibliotecas y procesamiento de la información en una base de datos: Utilización de cuestionario para recoger información sobre los puestos de trabajo, las competencias laborales e informacionales.

Recopilación de toda la información de los puestos de trabajo: Revisión bibliográfica de las funciones de los calificadores que deben ser incluidas en cada diseño del puesto de trabajo. La entrevista individual al director y especialistas principales.

Diseño de los profesiogramas de la DI y Biblioteca Central: Se definió la propuesta del modelo a utilizar para el diseño de los puestos de trabajo o profesiogramas y el diagnóstico de las competencias (matriz de competencias laborales).

Aprobación de los profesiogramas y período de prueba: Los profesiogramas, deben ser revisados por la dirección de la organización, y personal de la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad y pasan a un período de prueba de aproximadamente tres meses.

Etapa III Aplicación de matriz de competencias: Se evalúa el desempeño y nivel de adecuación al puesto de trabajo según las capacidades o competencias existentes. Se utiliza el modelo de matriz de competencias diseñado para cada cargo.

Estudio de las competencias informacionales de la DI y Red de Bibliotecas: Identificación y estudio de las competencias y habilidades informacionales de los trabajadores.

Etapa IV Diseño de los planes de capacitación y formación para los trabajadores de la DI y Red de Bibliotecas: Proponer las acciones que van a dar solución a las necesidades identificadas por el diagnóstico.

El plan de capacitación debe incluir:

Las acciones de capacitación.

Los modos de formación que se van a utilizar para ejecutar la acción.

Fecha de inicio y terminación para cada acción.

Quiénes y cuántos participan en cada acción de capacitación.

C O NC LU S IO NE S

Los resultados a alcanzar con el desarrollo de este proyecto constituyen un punto de partida para el aprendizaje constante y activo de los trabajadores de la Red de Bibliotecas y la Dirección de Información.

La implicación de los profesionales de la información en el desarrollo del procedimiento a seguir para diagnosticar las competencias laborales e informacionales de los trabajadores.

.

Comienzo Fin Duración29/710/6 15/729/411/3

1 4,2s31/01/201203/01/2012Diagnóstico de la situación actual de los RRHH

2 4,2s31/01/201203/01/2012Creación y capacitación del Comité de Competencias

3 8s27/03/201201/02/2012Identificación de las competencias de la organización y procesos claves

4 4,2s31/01/201203/01/2012Selección y entrenamiento del personal a cargo del análisis de los puestos de trabajo

5 8s27/02/201203/01/2012

Aplicación de cuestionario y procesamiento de la información en una base de datos

6 3,8s27/02/201201/02/2012Recopilación de toda la información de los puestos de trabajo

7 8,6s30/04/201201/03/2012Diseño de los profesiogramas de la DI y Red de Bibliotecas

8 13s30/07/201201/05/2012Aprobación de los profesiogramas y período de prueba

9 4s28/05/201201/05/2012Aplicación de matriz de competencias

10 4,4s30/03/201201/03/2012Estudio de las competencias informacionales de la DI y Red de Bibliotecas

11 17,2s28/09/201201/06/2012

Diseño de los planes de capacitación y formación para los trabajadores de la DI y Red de Bibliotecas

Nombre de tareaJun 2012Ene 2012 Ago 2012

2/919/83/64/3 5/827/5 1/7 26/86/519/2

Sep 2012

22/1 5/2 15/48/426/2 8/724/6

Abr 2012

12/820/5 9/922/4

Jul 2012

25/318/329/1

Mar 2012 May 2012

13/51/4 17/612/2 16/91/1 8/1 22/715/1

Feb 2012

23/9

172,75

Etapa I

Etapa II

Etapa III

Etapa IV

CRONOGRAMA DE TAREAS

Proyecto de formación y capacitación para trabajadores de la Dirección de Información y la

Red de Bibliotecas de la Universidad de la Habana.

Lic. Lilibet Capdevila SánchezGrupo de I+D+IDirección de Información, UHtelf.: 8788950 ext.305email: lilibet@dict.uh.cu