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PROYECTO EDI Y NORMALIZACION DOCUMENTAL
PEDRO HIPOLITA, FELIX DE MOYA
EDNA CASTILLO
EDI (INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS)UNCID :La transferencia directa entreordenadores, a través de medioselectrónicos, de datos de negociosestructurados, esto es, la transferencia de “
documentación” de negocios sin papeles.
CARACTERISTICAS
Con EDI se procura reducir costos depersonal
Eliminación tanto documentoscomerciales en soporte papel.
Velocidad y el ahorro en lastransacciones
CARACTERISTICAS
Disminución de errores (ya que se evita latranscripción de datos) tal y como lleguese utilizan
Tecnología del futuro
EDI puede funcionar también como una“herramienta de marketing”
CARACTERISTICAS
Facilita trabajo estadísticos y contable propician laprogresiva implantación de la transferencia electrónica defondos entre compañías de todos los países.
Ya no es necesario franquear documentos, nicopiarlos, archivarlos, distribuirlos.
Los sistemas EDI propician la progresiva implantación de latransferencia electrónica de fondos entre compañías detodos los países.
Sujetas ISO 8613, que ofrecen todo un marco globalpara la representación de documentos. Su pretensión esfacilitar el intercambio abierto.
Los sistemas EDI cuentan con los siguientes pilares básicos:
la explotación de recursos informáticos y de telecomunicaciones,
la normalización de formatos,
el uso de estructuras de datos sin ambigüedades
la existencia de acuerdos técnicos y comerciales
REGULADO POR
ANSI X-12, en 1970 fueadoptado en la industriaamericana como resultadode la unificación decriterios, el intercambio dedatos se podía realizarsolamente entre empresascuyos sistemas fuerancompatibles.
EDIFACT
De origen Europeo. (ONU) acordó que elestándar internacional fuera EDIFACT.
Es un estándar para el intercambioelectrónico de datos en el ámbito mundial.
(Electronic Data Interchange forAdministration, commerce and Transport)
ODETTE(la organización para el intercambio de datos por teletransmisión en Europa)
Constituida en 1984, con sede en Londres
Su ámbito de acción se centra tanto en loreferente a la normalización de sistemas Edicomo a standars para la utilización de códigos de
barras, contenedores y datos de ingeniería.
Otros formatos…
ODA/ODIF Por el momento no se trata de un formato muy extendido comercialmente.
Documentos en soporte electrónico entre diversos sistemas ofimáticos.
Algunas Problemáticas
jurídica: documentos' sin papel, sin firmas manuscritas, lo cual puede servir para cuestionar su autenticidad
Lenguajes: EDI están menos desarrollados que los formatos bibliográficos que utilizamos
Considerar otros asuntos relacionados con problemas de normalización documental.
los nuevos standards estuvieran dirigidos únicamente a asegurar la transportabilidadde ficheros entre programas de edición documental.
¿Qué aportaciones puede suponer la adopción de metodologías
EDI?
intercambio de información, dentro de la profesión documental.
La tramitación de adquisiciones, algunas funciones inherentes al control de publicaciones seriadas o la gestión del préstamo interbibliotecario.
proyectos relacionados con EDI
1. EDILIBE (Electronic Data Interchange forLibraries and Booksellers in Europe), quepretende explotar el uso de EDIFACT en entrebibliotecas y distribuidores de libros.
2. Electronic Data Interchange betweenLibraries», el objetivo es definir protocolospara la transferencia de ficheros en textoíntegro entre bibliotecas.
La utilización de EDI para el entorno bibliotecario europeo está adquiriendo un
marcado protagonismo.
El formato CCF: promovido por laUnesco, pretende ser un vehículo para elintercambio de diversos formatosbibliográficos. Fue diseñadofundamentalmente para permitir elintercambio de registros bibliográficosentre grupos de bibliotecas y serviciosde abstractos e índices
Conclusiones
Será necesario desarrollar una buena cantidad de herramientas informáticas para que las aplicaciones de gestión documental puedan ser capaces de gestionar una estructura tan compleja. si es aceptada con éxito, puede abrir una nueva dimensión en los sistemas de representación documental automatizados.
Se encuentra carencia de desarrollo ya que ofrece un marco tan amplio para la inclusión de informaciones, pero no contiene una especificación de los contenidos semánticos de los documentos representados.
Ofrecen la posibilidad de intercambiar meras 'señales' para que sean gestionadas por diferentes dispositivos, y no tanto 'informaciones' dotadas de una carga 'semántico-conceptual
PÉREZ VILLEDA, Mario: El EDI. Asociación Mejicana de Estándares para el comercio electrónico
De la ROSA, A., SENSO, J. A.: XML como medio de normalización y desarrollo documental. Revista Española de Documentación Científica, nº 22, abril, 1999.
