Proyecto final

Primeros

pasos en

EXCEL 2013

QUE ES

Es un de computación

Es una o

La versión utilizada es la versión de Microsoft

1

2

3

4

1

Cada vez que vea este icono, es un archivo de EXCEL:

Boton de Excel

Cinta de opciones (Ribon)

Barra de Titulo

Mini Barra de herramientas aparece al

seleccionar letras o al hacer clic derecho

Hojas de CalculoBarra

de estado

Caja de Nombres

(NameBox)

Fila (Row)

Columnas (Colums)

Barra de desplazamiento

de arriba a abajo

Barras de desplazamiento i-d

zoom

1.Clic en Inicio (Aquí

se encuentran las

agrupaciones:

Portapapeles, fuent

e, alineación, etc.)1

1. Clic en INSERTAR (Aquí

se encuentra todo para

insertar

imágenes, gráficos, forma

s, tablas, encabezados, et

c.)1

1. Clic en DISEÑO DE PAGINA (Aquí se

encuentra todo para dar formato a la

hoja, tamaño, imágenes, etc.)

1

1. Clic en FORMULAS (Aquí se

encuentra todo para

sumas, lógicas, funciones, fec

has, etc.)1

1. Clic en DATOS (Aquí

se encuentra todo

para ordenar de forma

ascendente, descend

ente, filtros, agrupar, e

tc) 1

1. Clic en REVISAR (Aquí se encuentra todo para revisar ortografía, sinónimos, comentarios, etc)

1

1. Clic en VISTA (Vista de

la hoja en diseño de

impresión, normal, zoo

m, etc.)

1

MOSTRAR LOS BOTONES MAS IMPORTANTES

EN LA BARRA DE

AbrirNuevo Vista preliminarLos mas frecuentes

son:

1. Clic en la Flecha

personalizar

2. Clic en Nuevo (luego

repita los pasos y

active Abrir y Vista

Preliminar)

BOTONES DE USO PERSONAL EN LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

1. Clic ARCHIVO

2. Clic en OPCIONES

3. Clic en Barra

de

Herramientas

de Acceso

Rápido

4. Clic la lista de

comandos, clic

en Todos los

Comandos

5. Clic en Agregar

6. Clic en ACEPTAR

TU AYUDA EN EL MISMO EXCEL

Solo señala al botón para

averiguar la función que cumple

NUEVO LIBRO O ARCHIVO

1. Clic en ARCHIVO

2. Clic en NUEVO LIBRO EN

BLANCO

PRACTICA: CREE 5 LIBROS

GUARDAR EL LIBRO

1. Clic en el acceso rápido GUARDAR

2. O Clic en ARCHIVO

3. Clic en GUARDAR COMO

4. Clic en

Documen

to o el

lugar

donde

desee

guardar

5. Escribir el

nombre

6. Clic en

guardar

ABRIR ARCHIVOS O LIBROS

CLIC EN ABRIR O

CLIC EN ARCHIVO

2. CLIC EN CARPETA

DONDE SE

ENCUENTRA SU

ARCHIVO

3. CLIC EN SU

ARCHIVO

4. CLIC EN ABRIR

Conociendo las filas y columnas

1. TODOS LOS

NUMEROS

SON FILAS

2. TODAS LAS LETRAS SON

COLUMNAS

TOTAL FILAS

TOTAL COLUMNAS

1.048.576 12.290ULTIMA COLUMNA XFD

¿Cuántas FILAS Y COLUMNAS

EXISTEN?

CONOCIENDO LAS CELDAS

CADA UNO DE LOS RECTANGULOS QUE VEN AQUI SE LLAMAN CELDAS

NOMBRE DE LAS CELDAS

O CELL ADDRESS

2. Ver el nombre de la celda en el cuadro de nombres

1. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS

MOVER EL CURSOR CON EL MOUSE

1. Solo haga clic con las cruz blanca en cualquiera de las celdas

MOVER O BAJAR EL CURSOR CON EL TECLADO

1. Presione la tecla que indica a la derecha luego presione las otras tres teclas

SELECCIONAR CELDAS

2. ARRASTRAR Y SOLTAR

1. CLIC SIN SOLTAR

CONTINUAR SELECCION DE CELDAS PRESIONANDO LA

TECLA CONTROL

1. Presionar la tecla “ctrl” Sin soltar

2. Seleccionar celdas ,filas y columnas

ERRORES QUE PODRIA MOSTRAR EXCEL

FORMULA SIGNIFICADO SOLUCION

##### No hay espacio Ampliar la columna, o revisar fechas y horas

#N/A Valor no Disponible Revisar y escribir los valores correctos

#NOMBRE? No reconoce el texto de la formula Revisar en la formula el nombre, los dos puntos y las comillas.

#NUM! Numeros no validos Revisar la formula o los datos son muy grandes

#REF! Celdas borradas o movidas Revisar si las celdas son correctas

¿COMO INTERPRETA EXCEL MIS DATOS?

1. LETRAS

2. NUMEROS3. FECHA Y HORAS

ESCRIBIR EN LAS CELDAS

1. Clic en las celdas y escribir

ESCRIBIR SOLO EN UNA CELDA Y COMPARTIR VARIAS

1. Clic en la celda y escribir

BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

1. Clic en las celda que va a borrar

2. Presione la tecla

COLUMNAS DEL MISMO TAMANO

1. SELECCONAR LAS COLUMNAS Y CLIC SIN SOLTAR SOBRE LA C HASTA LA D

2. CLIC DERECHO SOBRE LA CELDA SELCCIONADA

3. CLIC EN ANCHO DE LA COLUMANA

4. ESCRIBIR EL TAMANO DE LOS NUMEROS

1. SELECCIONAR LAS FILAS CLIC SIN SOLTAR SOBRE 1 Y ARRASTRAR HASTA EL 6

1. ESCRIBIR EL TAMANO EN NUMEROS

1. CLIC EN LAS CELDAS Y ESCRIBIR

2. CLIC DERECHO SOBRE LAS CELDAS SELECCIONADAS

3. CLIC EN LO ALTO DE LA FILA

DESHACER O RETROCEDER

1. CLIC EN EL BOTON DESHACER

CREAR NUEVAS HOJAS DE CALCULO

1. CLIC EN EL ICONO DE AUMENTAR HOJA DE CALCULO

CAMBIAR EL NOMBRE A LAS HOJAS DE CALCULO

1. DOBLE CILC SOBRE EL NOMBRE DE LA HOJA Y ESCRIBIR

2. ENTER O CLIC EN OTRO LUGAR

COLOREAR LOS NOMBRE DE LAS HOJAS DE CALCULO

1. CLIC DERECHO SOBRE EL NOMBRE

2. CLIC EN EL COLOR DE LA ETIQUETA

3. CILC EN EL COLOR

MOVER U ORDENAR LAS HOJAS DE CALCULO

1. CLIC SIN SOLTAR EN LA HOJA QUE VA MOVER

2. ARRASTRAR AL LUGAR DONDE LO VA PONER Y SOLTAR

ELIMINAR O BORRAR LAS HOJAS DE CALCULO

1. CLIC DERECHO EN EL NOMBRE DE LA HOJA DE CALCULO QUE VA A BORRAR

2. CLIC EN ELIMINAR

3. ELIMINAR SI SOLO APARECE

AMPLIAR O REDUCIR FILAS

1. CLIC EN LA CELDA QUE SE VA AMPLIAR O REDUCIR

2. CLIC SIN SOLTAR EN LA LINEA DE LA FILA 2 Y 3

3. AMPLIAR O REDUCIR

INSERTAR O AUMENTAR FILAS

1. CLIC EN LA CELDA DONDE AUMETARA LA FILA 2. CLIC EN LA FLECHA DE INSERTAR

3. CLIC EN INSERTAR FILAS DE HOJA

ELIMINAR FILAS 1. CLIC EN LA CELDA O FILA QUE VA A ELIMINAR

2. CLIC EN LA FLECHA ELIMINAR

3. CLIC EN ELIMINAR FILAS DE HOJA

INSETAR O AUMENTAR COLUMNAS 1. CLIC EN LA CELDA DONDE VA A AUMENTAR LA COLUMNA

2. CLIC EN LA FECHA INSERTAR

3. CLIC EN INSERTAR COLUMNAS DE HOJA

ELIMINAR COLUMNAS

1. CLIC EN LA CEKDA O COLUMNA QUE VA ELIMINAR

2. CLIC EN LA FECHA DE ELIMINAR

3. CLIC N ELIMINAR COLUMNAS DE HOJA

COMBINAR.CENTRAR Y UNIR CELDAS

1. SELECCIONAR LAS CELDAS QUE VA COMBINAR (SELECCIONAR DE A4 A N4

2. CLIC EN COMBIANAR Y CENTRAR

AJUSTAR Y COMBINAR EL TEXTO EN UNA CELDAS

1. CLIC EN LA CELDA SELECCIONADA

2. CLIC EN COMBINAR CELDAS

3. CLIC EN AJUSTAR TEXTO

4. REDUCIR LA COLUMANA AL CONTENIDO

ALINEAR EL TEXTO ARRIBA AL MEDIO Y ABAJO DE LA CELDA

1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONARLAS

2. CLIC EN ALINEAR AL MEDIO O ELEGIR OTRO

DATO MUY IMPORTANTE PARA SACAR RESULTADO CON FORMULAS

1. Toda formula empieza con “=“

Se escribe el nombre de la celda o la celda mas el numero

y no los numeros que estan dentro de ella

COPIAR O RELLENAR FOMULAS

1. CLIC EN LA CELDA

2. CLIC SIN SOLTAR EN EL PUNTO NEGRO

3. ARRRASTRAR HASTA LAS CELDAS QUE SE NECESITA Y SOLTAR

GIRAR EL TEXTO DENTRO LA CELDA 1. INICIO

2. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS

3. CLIC EN EL BOTON DE ORIENTACION

4. CLIC EN UNA DE LAS OPCIONES

NEGRITA,CURSIVA Y SUBRAYADO


2. CLIC EN NEGRITA, CURSIVA O SUBRAYADO

TAMANO DE LETRA


2. CLIC EN AUMENTAR TAMANO DE FUENTE

ESTILO O TIPO DE LETRA 1. CLIC EN LA CELDA O SELECCONAR VARIAS

2. CLIC EN LA FLECHA DE FUENTE

3. CLICEN ESTILO DE LETRA

COLOR DE RELLENO O FONDO DE LAS CELDAS


2. CLIC EN LA FLECHA DE COLOR DE RELLENO

3. CLIC EN COLOR

COLOR DE LETRA1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS

2. CLIC EN LA FLECHA DE COLOR DE RELLENO

3. CLIC EN COLOR

BORDES DE LAS CELDAS

1. SELECCIONAR LAS CELDAS

2. CLIC EN LA FLECHA DE BORDES

3. CLIC EN TODOS LOS BORDES

COLOR DE BORDES

1. CLIC EN LA FLECHA DE BORDES

2. CLIC EN LA COLOR DE LINEA

3. CLIC EN COLOR

5. CLIC EN DIBUJAR CUADRICULAS DE COLORES

6. CLIC SIN SOLTAR Y ARRASTRAR SOBRE LAS CELDAS

4. REPETIR EL PRIMER PASO

COPIAR O REPETIR DATOS 1. CLIC EN LA SELECCIONAR CELDAS

2. CLIC EN LA COPIAR

3. CLIC EN EL LUGAR DONDE SE VA A COPIAR

4. PEGAR O ENTER ,LUEGO PRESIONE LA TECLA ESC

CORTAR O MOVER DATOS 1. CLIC EN SELECCIONAR CELDAS

2. CLIC EN CORTAR

3. CLIC EN EL LUGAR DONDE SE VA A MOVER

4. PEGAR

BUSCAR Y RESALTAR CELDAS CON EL MISMO

CONTENIDO1. SELCCIONAR CELDAS

2. CLIC EN FORMATO CONDICIONAL

3. RESALTAR REGLAS DE CELDAS

5. ESCRIBIR LA PALABRA O LETRA

6. ACEPTAR

4. TEXTO QUE CONTIENE

REPRESENTAR LOS VALORES DE CADA CELDA CON ICONOS

1. SELECCIONAR LA CELDA

2. CLIC EN FORMATO CONDICIONAL

3. CONJUNTO DE ICONOS

4. CLIC EN UNA DE LAS MUESTRAS DE ICONO

1. CLIC EN VISTA PRELIMINAR

2. O CLIC EN EL BOTON ARCHIVO

3. CLIC EN LA FLECHA DE IMPRIMIR

5. PARA CERRAR CLIC EN CERRAR VISTA

4. VISTA PRELIMIANR

VISTA PRELIMINAR

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

2. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

3. CLIC Y ESCRIBIR LOS ENCABEZADOS

5. ESCRIBIR O PONER LOS PIE DE PAGINA

4. CLIC EN IR AL PIE DE PAGINA

NUMERACION DE PAGINA

1. CLIC EN LA FLECHA PARA BAJAR

2. CLIC EN LA ESPACIO DEL NUEMERO

3. CLIC EN EL NUMERO PAGINA

5. PARA REGRESAR A LA NORMALIDAD CLIC EN VISTA

6. CLIC EN NORMAL

4. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS

ORIENTACION DE LA HOJA, VERTICAL U HORIZONTAL

1. CLIC EN DISENO DE PAGINA

2. ORIENTACION

3. CLIC EN VERTICAL O HORIZONTAL

TAMANO DE PAPEL

1. CLIC EN DISENO DE PAGINA

2. TAMANO

3. CLIC EN EL TAMANO DE HOJA

AJUSTAR LOS DATOS EN UNA SOLA HOJA

1. DISENO DE PAGINA

2. CLIC EN LA FLECHAS Y REBAJAR EL NUMERO DE LA ESCALA

3. VERIFICAR CON LAS LINEA DE SEPARACION DE HOJAS

FILTROS 1. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS DE LA TABLA

2. CLIC EN DATOS

3. FILTROS

5. CLIC EN SELECCIONAR TODO

7. ACEPTAR

6. CLIC EN UNO DE LOS NOMBRES PARA MOSTRAR

4. CLIC EN LA FLECHA DE LA COLUMNA

COMENTARIOS, NOTAS O APUNTES

1. CLIC EN LA CELDA

2. CLIC EN REVISAR

3. CLIC EN NUEVO COMENTARIO

4. ESCRIBIR EL COMENTARIO

ORDENAR LOS DATOS DE LA A, A LA Z O VICEVERSA

1. SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS

2. INICIO

3. ORDENAR Y FILTRAR

4. CLIC EN ORDENAR DE A a Z o Z a A

INMOVILIZAR CELDAS O PANELES

-(1)CLIC EN LA CELDA

-(2) CLIC EN VISTA

-(3)INMOVILIZAR PANELES

-(4) INMOVILIZAR PANELES

-(5) CLIC EN LA FLECHA O MOVER LA RUEDA DEL

MOUSE

RELLENAR Y COMPLETAR DATOS AUTOMATICAMENTE

1. SELECCIONAR LAS PRIMERAS DOS FILAS

2. CLIC SIN SOLTAR EN EL PUNTO NEGRO

3. ARRASTRAR HASTA LOS DATOS QUE SE NECESITA Y SOLTAR

AUMENTAR DCIMALES

1. INICIO

2. SELECCIONAR LAS CELDAS

3. CLIC EN AUNMENTAR DECIMALES, CADA CLIC ES UN DECIMAL

SEPARADOR DE MILES

1. SELECCIONAR CELDAS

2. CLIC EN ESTILO MILLARES

MONEDAS, PESOS.1. SELECCIONAR LAS CELDAS

2. CLIC EN LA FLECHA DE NUMERO

5. CLIC EN $ ESPAÑOL...

3. CLIC EN MONEDA

4. CLIC EN LA FLECHA

6. ACEPTAR

BOLIVIANOS1. SELECCIONAR LAS CELDAS

2. CLIC EN LA FLECHA DE NUMERO

3. CLIC EN MONEDAS

4. CLIC EN FLECHA DE SIMBOLOS

5. CLIC EN LA FLECHA PARA BAJAR

6.CLIC EN Bs Bolivia

7. ACEPTAR

ANALISIS RAPIDO

http://www.youthedesigner.com/2013/11/06/conceptual-photos-of-everyday-objects-combined-with-whimsical-drawings-by-javier-perez/?utm_source=youthedesigner&utm_medium=sidebar&utm_campaign=editorspicks

BIBLIOGRAFIA

























Esto es solo el

comienzo para lo

IMPRESIONANTE

QUE ES EXCEL

TAN SOLO LO MAS BASICO

GRACIAS!!!!

Education

Proyecto final