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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO TEMA: PROYECTO ELABORADORES: JENNIFER TIERRA

Proyecto informatica juanita tierra

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

TEMA: PROYECTO ELABORADORES: JENNIFER TIERRA

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INTRODUCCION

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

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JUSTIFICACION

Este proyecto lo realizado bajo las normas aprendidas en clases gracias a los conocimientos multiplicados por el compañero docente, y así nosotros poder crear nuestra propia investigación y practica de todo aquello realizado durante el semestre por tal motivo es factible este proyecto primero con los conocimientos luego con el interés y las ganas para seguir creciendo en conocimientos.

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OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Crear una base de datos plasmada en un

problema de la vida real, con aplicación entera a la vida cotidiana de una empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Utilizar Access para la realización del proyecto Aplicar todos lo conocimientos adquiridos

para la realización del proyecto y todos sus componente.

Multiplicar el conocimiento con nuestros compañeros de aula y explicar los pasos como realizamos el proyecto.

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PROCEDIMIENTO El primer paso en nuestro computador

es abrir Microsoft Access entonces nos dirigimos a la barra INICIO y buscamos el programa:

Comenzamos nuestro proceso abriendo una nueva base de datos en blanco

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TABLAS

Access representa las tablas en forma similar a las hojas de cálculo, donde las columnas son campos y las filas son registros. Un punto importante que hay que destacar es que cada registro debe ser único en la tabla correspondiente. Para ello, existe un campo cuyo valor nunca puede repetirse a través de todos los registros de la tabla; este campo se denomina clave principal.

Para crear una tabla lo primero es ir a la barra de herramientas función crear y damos un clic en diseño de tabla entonces nos aparecerá una tabla nueva.

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Comenzamos con la creación de las tablas, la primera es clientes con todos sus componentes mostrados a continuación:

TABLAS FINALIZADAS CLIENTES

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TRABAJADORES

CUENTAS QUE ADEUDAN

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PROGRAMAS

PROVEDORES

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CONSULTAS

Una consulta es una solicitud de información a la base de datos. Una consulta crea la llamada “hoja de respuestas dinámica” a partir de la información extraída de las tablas de la base de datos. En algunos tipos de consulta es posible modificar los datos como si se tratasen de tablas, pero ello no implica que la información radique en las consultas ya que el único elemento que contiene realmente la información del sistema son las tablas.

En las consultas se pueden aplicar criterios para filtrar los datos de las tablas y recuperar sólo lo que cumplan con el criterio.

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CAMPOS DE RELACIÓN EN LA CONSULTA

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TABLAS RELACIONADAS: en la parte inferior se debe modificar en base a cada campo y los datos que estarán visibles en esta consulta

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CONSULTA DE RESERVACIONES

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CONSULTA DE TABLAS CRUZADAS

Para su realización nos acercamos a la barra de herramientas, damos un clic en el botón crear, igualmente en asistente para consulta y escogemos la segunda opción de asistentes para realizar esta consulta. Así como lo mostramos en la imagen que esta a continuación en la pantalla.

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El siguiente paso es la selección de la opción consultas para la creación de consultas de tablas cruzadas y vamos marcando cada uno de los elementos por utilizar

Si la consulta que estamos creando necesita sacar los datos de todos los registros de una sola tabla utilizaremos como origen esa tabla, en caso contrario tendremos que definir una consulta normal para seleccionar las filas que entrarán en el origen o para combinar varias tablas si la consulta que estamos creando necesita datos de varias tablas y esa consulta será el origen de la consulta de referencias cruzadas.

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FORMULARIOS Para crear un formulario para nuestra base de

datos, seleccionamos la ficha “Formularios” de la ventana principal de Access y pulsamos en “Nuevo”. A continuación nos aparecerá una ventana de diálogo donde se nos pregunta por el tipo de formulario que queremos y la tabla de donde provienen los datos a incluir en el mismo. Elegiremos el “Asistente para formularios”

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En la siguiente ventana se pregunta sobre los campos que queremos que aparezcan en el formulario

En la ventana de distribución de datos elegir “En columnas” y pulsar el botón “Terminar” (el resto de opciones por el momento no nos interesan y cogemos los valores por defecto). Automáticamente aparece el formulario con el que podemos acceder a cada uno de los registros y añadir nuevos. Para hacer esto último seleccionar del menú principal “Insertar, Nuevo Registro” y añadir 2 nuevos registros:

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DISEÑO Se puede: Agregar una mayor variedad de controles al

formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.

Editar los orígenes de los controles de cuadro de texto en los propios cuadros de texto sin usar la hoja de propiedades.

Cambiar el tamaño de las secciones de los formularios como, por ejemplo, la sección Encabezado del formulario o la sección de detalle.

Cambiar algunas propiedades de formulario que no se pueden cambiar en la vista Presentación (como Vista predeterminada o Permitir vista Formulario).

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VISTA DE FORMULARIO

En la vista Presentación, el formulario se está ejecutando, por lo que los datos se pueden ver de manera muy similar a como aparecen en la vista Formulario. Sin embargo, en la vista Presentación, también se pueden realizar cambios en el diseño de formulario. Dado que se ven los datos durante la modificación de los formularios, se trata de una vista muy útil para configurar el tamaño de los controles o llevar a cabo casi todas las tareas que afecten a la apariencia y al uso del formulario.

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FORMULARIOS

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Cerrar el formulario y comprobar que en la ficha “Formularios” aparece nuestro nuevo formulario. También comprobar que en nuestra tabla se han insertado los dos nuevos registros.  En este momento ya sabemos cómo definir una base de datos y como generar un formulario para poder modificar o añadir registros. A continuación vamos a ver cómo poder hacer consultas y pequeños cálculos en nuestra base de datos.