Funcionamiento Básico

Accede desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado programas. Dentro de él busca Microsoft Office y damos clic en Microsoft Office Publisher. También podemos agregar accesos directos. Que nos facilitan la entrada.

Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Publisher. En tu ordenador aparecerá una pantalla parecida a esta.

Panel de

cate

gorí

as

Panel de categorías de plantilla

Panel de publicaciones recientes

Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicación, estos se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introducción al iniciar Publisher 2007.

Tamaño de páginas en blanco: Utilice esta categoría,cuando necesite crear una publicación desde cero,eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3,A5, Oficio, etc.

Anuncios: Crear algún anunciopara negocio, como vender opromocionar algo.

Boletines: Armar periódico mural odiseñar el diario de la escuela.

Calendarios: Catálogos:

Podríamos seguir mencionando e ilustrando las demás plantillas dePublisher, pero nuestra presentación sería demasiado larga y tediosa. Porlo tanto veremos ejemplos de cómo crear una.

Al utilizar cada una de estas plantillas, puede cambiar el tipo de letra, deimagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panelTareas de Publisher.1. Ingrese a Microsoft Publisher 2007.2. En el panel de Categorías de Plantillas, pulse clic en una categoría, por

ejemplo ANUNCIOS.3. Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla

PARA TENER ACCESO A UNA OFERTA.Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentación deplantillas, una muestra de tamaño regular, de su plantilla elegida.

3. Pulse clic en el botón Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.

Barra de titulo: nombre de archivo de publicación.

Barra de menús: comandos y herramientas.

Barra de herramientas: Formato, alineación, distribución, color de texto. Accesos directos, zoom, tareas de Publisher, Etc.

Panel de tareas: herramientas comunes sin necesidad de acceder a los

menús.

Área de trabajo: Pagina de diseño, posee el área deborrador (color plomo), se pueden insertar objetos ydespués colocarlos en la publicación

Clasificador de páginas: diferentes paginas que sehan creado dentro de la publicación.

1. Abrir Publisher.2. Al lado izquierdo de la

ventana Introducción, en elpanel Tipos de publicación,pulse clic en Importardocumentos de Word (verimg 11.1).

3. En el panel de las miniaturasde plantillas, dar clic enCapsulas (ver img 11.2).

4. En el panel de Propiedadesde la plantilla seleccionada(Lado derecho), dar clic enla casilla de verificaciónIncluir página de título. Lasminiaturas de plantillas en elpanel del medio; cambian.

5. Debajo de la casilla activada,en el cuadro Columnas,seleccione 1 (ver img 11.3).

Img. 11.1Img. 11.2

Img. 11.3

6. Pulse clic en el botón Crearque se encuentra al final de lacategoría Opciones (ver img11.3 de pág.. Anterior).

7. Al pulsar clic en el botónCrear, aparece el cuadro dediálogo Importar documentode Word, en este lugardebemos seleccionar undocumento de Word en estecaso Guía practica deWindows vista (ver img 12.1).

8. Pulse clic en Aceptar.9. Ahora esperemos un poco

hasta que Publisher terminede convertir el documento deWord a un archivo depublicación (ver img 12.2).

Img. 12.1

Img. 12.2

10.Al terminar de convertir eldocumento podrá observar laprimera página de lapublicación. Está página enrealidad no existía en eldocumento de Word, perorecuerden que activaron lacasilla Incluir página de título.

11.En el clasificador de páginas,pulse clic en la página 2.Observe que se selecciona laspáginas 2 y 3. Esto sucedeporque en la categoríaOpciones dejamos el valor pordefecto Vertical a dos caras enTamaño de página.

Nota: No cierre esta publicación.

Para guardar por primeravez se deben seguirlos siguientes pasos:

1. Buscamos en la barra de menúla categoría Archivo y damosclic sobre ella (ver img 14.1).

2. Se desplegaran las opcionesde esta y damos clic en laopción Guardar.

3. Aparecerá una pantalla ycolocamos un nombre a lapresentación. (ver img 14.2)

4. Una vez hayas puesto elnombre a tu presentacióndamos clic sobre el botónGuardar.

5. También podemos usar elmétodo abreviado “CTRL + G”

Img. 14.1

Img. 14.2

Las plantillas son bases para crear una publicación y muy pocas veces nos arriesgamos a realizar una de nuestra inspiración e ideas. Si se llega a crear una plantilla que sea diseñada por nosotros y queremos utilizarla en el futuro, convendría guardarla como plantilla, para esto se siguen los siguientes pasos:1. Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Guardar como (ver img 15.1). 2. Pulse clic en la flecha del cuadro Guardar Como Tipo y seleccione Plantilla

de Publisher (ver img. 15.2). 3. Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher, automáticamente

Publisher abre la ruta de las Plantillas.

4. En la opción Categoría (ver img 16.1) de plantilla, damos clic en Cambiar5. Al desplegarse el cuadro de dialogo (ver img 16.2) escribimos: PRACTICAS

PUBLISHER y luego clic en Aceptar.6. Ahora pulse clic en Guardar.

Cuando quiera iniciar una nueva publicación basándose en su plantillapersonalizada, en la ventana Introducción pulse clic en Mis plantillas (ver img16.3) y en el panel del medio podrá ver su plantilla creada con su respectivacategoría

Img. 16.1

Img. 16.2

Img. 16.3

1. Abrir Microsoft Publisher 2007.2. En el Panel de categorías, pulse

clic en la opción Calendarios.3. En el área de categoría de

plantillas, baje hasta encontrarla plantilla Imagen Izquierda(ver img 17.1). En el panelCaracterísticas de publicación,pulsamos clic en el botón Crear,para que se cree la publicacióncon los parámetros por defectoque llegan con la plantilla decalendario.

4. Ahora aparece la primerapágina con el mes actual (verimg 17.2).

Img. 1

7.1

Img. 17.2

1. Abrir Microsoft Publisher 2007.2. En el Panel de categorías, pulse clic en la

opción Calendarios.3. En el área de categoría de plantillas, baje

hasta encontrar la plantilla ImagenIzquierda.

4. En panel de características (lado izquierdode la pantalla), en la sección Opciones, darclic en el botón Definir fechas delcalendario. Aparece el cuadro de diálogoDefinir fechas del calendario.

5. En el cuadro Fecha de comienzo, muestrael mes actual, clic en la flecha del mesactual y clic en Enero.

6. En fecha de finalización, elige Diciembre,que es el último mes de nuestro año.Agregar el año 2010. Clic en Aceptar

7. Si queremos ver el calendario en una posición diferente nos dirigimos al panel Características de Publicación, en la sección Opciones, en el cuadro Tamaño de Pagina. Dar clic en la flecha y elegir el deseado (ver img 19.1).

8. Dar clic en Crear (ver img. 19.2)9. En la parte inferior del área de diseño de publicación, se encuentran los

clasificadores de paginas enumeradas del 1 al 12 (ver img. 19.3).

Img. 19.1

Img. 19.2

Img. 19.3

7. Para cambiar la combinación de colores de nuestro calendario, en la ventana de publicación, se ha activado el panel de tareas Formato de publicación. Pulse clic en el apartado Combinaciones de colores (ver img. 20.1)

8. Dar clic en la combinación deseada (ver img 20.2). 9. También podemos crear una nueva combinación de colores. Una vez

seleccionados, solo damos clic en Guardar (ver img 20.3).

Img. 20.1 Img. 20.2 Img. 20.3

Cuando queremos imprimir una publicacióndebemos tener en cuenta varios aspectos, porejemplo el tipo de papel que debemos utilizar,la calidad de la publicación, la optimización delas imágenes, los márgenes, orientación, y unaserie de detalles más. Pero por ahoraaprenderemos lo necesario.Supondremos que nuestra impresión es en unapágina A4,1. Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en

Configurar impresión.2. En el cuadro de diálogo Configurar

impresión, en Nombre de la impresora,seleccione su impresora que va a utilizarpara la impresión.

3. En la sección Papel, en Tamaño, elige A4(ver img. 21.1).

4. Pulse clic en el botón Vista preliminar (verimg. 21.2) para ver como ha quedado supublicación antes de imprimir, cerrar vistapreliminar y dar clic en aceptar.

Img. 21.1

Img. 21.2

Para cerrar el programa selecciona el comando CERRAR o SALIR DE PUBLISHERdel botón de OFFICE (ver img 22.1 y 22.2), también se puede cerrar usando elcuadro de control CERRAR PUBLISHER (ubicado de lado derecho en la barra detitulo, ver img 22.3). Finalmente puedes presionar las teclas ALT+F4 (estacombinación sirve para cerrar cualquier programa).

Img 22.1

Img 22.2

Img 22.3