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INTEGRANTES:o Chuquisala Mesa Sugeyo Guerra Varas Náthalyo Jaramillo Freire Isabelo Romero Benitez Lizeth
DOCUMENTACIÓN DEL
SISTEMALa documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen.
Importancia de la Documentación
del sistema Podría ser comprada
con la importancia de la existencia de una póliza de seguro; mientras todo va bien no existe la precaución de confirmar nuestra póliza de seguros está vigente o NO.
TIPOS DE DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA
Existen varios tipos de documentación.
La de programas, que explica la lógica
de un programa e incluye descripciones, diagramas de flujo, listados de programas y otros documentos; la del usuarios en forma general la naturaleza y capacidades del sistema y cómo usarlo.
Estandarización
Estandarización: Significa que los símbolos convencionales se usan en todos los diagramas de flujo para prescribir el sistema y que en la documentación se usen formas estandarizadas.
Ventajas de la Estandarización
Ayuda al enfrentamiento del nuevo personal, dentro y fuera de la organización del sistema.
Asegura que el sistema opere correctamente.
Utilizar los recursos que se dispongan
CLASIFICACIÓN DE LA ESTANDARIZACIÓN
Estándares Básicos De Documentación:• Toda documentación que se relacione con un
sistema, ya sea manual o por computadora, sencillo o complejo debe reunir los siguientes requisitos básicos:
• La documentación deberá ser completa.• La documentación siempre se conserva actualizada
.
MANUAL ADMINISTRATIVO
Sirve como punto de partida al Sistema propuesto, ya que será función de la gerencia, de acuerdo con los usuarios de dicho Sistema, determinar si lo expuesto en él satisface los requerimientos del propio sistema. Una vez lograda la aprobación, se estará en condiciones de iniciar el desarrollo del Sistema propuesto e ir integrando el resto de la documentación.
Contenido del manual administrativo
• Nombre del sistema • Describir el nombre del sistema a implantar en la
empresa• Equipo encargado del sistema• Nombre del personal encargado del análisis y
diseño del sistema
Objetivos:
• Entrada del sistema:(se deben mencionar todos los datos para originar una información a captar)
• Salidas del sistema:(resultados a obtener)• Diagramación general del sistema:
(representación grafica del sistema)• Explicación de las fases del sistema• Requerimientos del sistema • Estimación de la fecha probable de
implementación del sistema
MANUAL DE USUARIO
Es un documento técnico de un determinado sistema que intenta dar asistencia que sus usuarios.
OBJETIVOS : El usuario debe saber cómo
preparar los datos de entrada. El usuario aprenda a obtener los
resultados y los datos salida. Servir como manual de aprendizaje
. Servir como manual de referencia.
Importancia El manual de usuario
facilita el conocimiento de: Los Documentos a los que
se puede dar entrada por computadora.
Los formatos de los documentos.
Las Operaciones que utiliza de entrada y salida de datos.
MANUAL DE CAPTACIÓN
Permite tener una clara visión del proceso de Captación de los datos fuentes previo al procesamiento electrónico de los mismos.
Objetivos
• Documentar al usuario a cerca del recorrido a través de las pantallas del sistema.
• Conocer la forma cómo el usuario puede utilizar el equipo necesario para la ejecución del sistema.
Contenido
• Diagrama general del sistema: Este diagrama debe ser presentado gráficamente y en forma sencilla.
• Representar los diagramas utilizando para ello diagrama de bloques.
• Diagrama de pantalla: presenta en este punto el flujo del sistema en las pantallas utilizadas por cada modulo.
GLOSARIO Enfásis: Fuerza de expresión con que se quiere
realizar lo que se dice o lee. Crucial: Aparición al momento critico de una
situación. Semántica: Estudia la significación de los signos
lingüísticos. Certeza: Conocimiento seguro de alguna casa. Póliza: Documento justificativo del contrato de
seguras, operaciones de bolsa. Memorandes: Resumen, informe. Genérica: No es algo comercial.