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Jennyfer DIaz Página 1
Nombre : Jennyfer Díaz
Cátedra: Informática
Docente: Ing. Miguel Avalos
Curso : 4ª Medicina
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Contenido
Reconocimiento del ambiente de trabajo excel ..................................................................... 3
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA ........................................................................................... 4
RANGOS DE CELDAS .................................................................................................................. 4
Operaciones básicas con la hoja de trabajo ...................................................................... 5
Borrar rango seleccionado .................................................................................................... 5
Eliminar celdas, filas y columnas ............................................................................................... 6
OPERACIONES BÁSICAS ................................................................................................... 7
OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL ............................................ 7
Hoja de cálculo .......................................................................................................................... 8
Movimiento rápido en la hoja ............................................................................................. 10
Introducir datos ....................................................................................................................... 11
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Reconocimiento del ambiente de trabajo excel
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de
todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más
bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo,
la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se
identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a
las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
número de filas y de columnas.
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CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias
hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un
nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una
hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría
nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le
denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:
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Operaciones básicas con la hoja de trabajo
Borrar rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por
el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones
de bun submenú:
Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las
celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se
puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
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Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas
también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder
insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del
mouse sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas,
debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí
encontramos las siguientes opciones:
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•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más
extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0
(cero)
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente
y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra
alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna
o las columnas, si son varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas,
debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande
del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y
luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el
clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.
OPERACIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL
Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún
objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma
que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas
agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es importante tener
claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y
que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos
procedimientos.
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En el mismo orden que aparecen los botones en la Barra de Herramientas
Estándar, están referenciados en la siguiente tabla:
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener
un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas
que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u
operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576
filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada
columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un
conjunto de celdas de una hoja de datos.
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La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra
con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de
su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo
tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar
todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y
columna activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es
un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones
se realizan a base de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de
definir un rango.
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Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de
celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el
documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro
de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y
pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre
ésta.
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Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas,
como puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres
métodos que te explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa
pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y
además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es
decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer
clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa
seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no
se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro
dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente
para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.
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Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro
en la celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el
error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de
una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que
ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no
ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
Bibliografía:
http://entornoexcel2010.blogspot.com/
http://cristiantenelema1c.blogspot.com/p/ambiente-de-trabajo-de.html
