Resumen analitico de access

RESUMEN ANLITICO DE ACCESS 1

RESUMEN ANALITICO DE ACCESS

RICARDO PABÓN SERNA

LICEO DEPARTAMENTAL

FACULTAD DE TECNOLOGIA

GRADO 7-6

CALI, 2017

*GULLERMO MONDRAGÓN


Tabla de contenidoINTRODUCCIÓN...............................................................................................................................................3

JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................................4

QUE ES ACCES..................................................................................................................................................5

BASE DE DATOS:..........................................................................................................................................5

TABLAS:....................................................................................................................................................6

CAMPOS:..................................................................................................................................................7

REGISTROS:..............................................................................................................................................7

CONSULATAS:..........................................................................................................................................7

FORMULARIOS:........................................................................................................................................8

INFORMES:...............................................................................................................................................8

MACROS:.................................................................................................................................................9

MODULOS:.............................................................................................................................................10

CONCEPTUALIZACION....................................................................................................................................11

TABLAS...................................................................................................................................................11

CAMPOS:................................................................................................................................................11

TIPOS DE CAMPOS.................................................................................................................................11

CLAVE PRIMARIA:...................................................................................................................................11

INDICES:.................................................................................................................................................12

RELACIONES EN LA TABLA......................................................................................................................12

VIDEO.............................................................................................................................................................13

REFERNCIAS...................................................................................................................................................14


INTRODUCCIÓN

Access es una herramienta perteneciente a Microsoft office y es la encargada de la gestión de

base de datos lo cual es la bases de datos es la encargada de gestionar y almacenar información y

que se utiliza para almacenar grandes cantidades de información.

La base de datos tiene unos objetos los cuales son:

Tabla

Consultas

Formularios informes

Macros

Módulos

Campos

Registro

En este trabajo también vamos a hablar de la conceptualización de base de ductos:

Tablas

Campos

Tipos de campos

Clave principal

Índices

Relaciones entre tablas

Los cuales son los conceptos básicos para poder saber cómo hacer un trabajo en Access.


JUSTIFICACIÓN

Este trabajo fue hecho para que yo y otros personas aprendieran más sobre el tema, expandir

mi conocimiento, aprender a utilizar Access y conocer todos los conceptos de Access para saberlo

manejar mejor.


QUE ES ACCES

Es un programa que pertenece a las herramientas de Microsoft office, este sistema es el

gestor de base de datos relacionados a sistema de gestión de base de datos (SGBD) y permite

organiza, gestionar y graficar grandes cantidades de información sin utilizar un lenguaje difícil de

programador. (Gates III & Allen, s.f)

BASE DE DATOS:Es un programa de gestor y organizador de base de datos pero ¿Qué es datos? Los datos son la

lista de libros guardado en bibliotecas, en Access se puede hacer consultas sobre los datos que tiene

la tabla como por ejemplo: ¿Cuántos perfumes se vende?, ¿Cuántos empleados tiene la empresa?

Etc.


Este tipo de programa se usa generalmente en trabajos científicos o psicológicos y también

para llevar cuentas de grandes cantidades de datos como almacén, modificados, informes impresos,

etc.

La base de datos permite:

Introducir datos.

Almacenar datos.

Recuperar datos y trabajar con ellos

(Gates III & Allen, s.f)

OBJECTOS DE LA BASE DE DACTOS:

TABLAS:Sirven para almacenar in formación y su estructura se asemeja a una hoja de cálculo porque

está compuesta está compuesta por filas las cuales son denominadas registros las cuales es la que

contiene la in formación de un empleado u otra cosa, columnas denominada como campos contiene

otro tipo de información como el nombre, apellido et, los campos se designan con unos datos de

referencia como la fecha. (Gates III & Allen, s.f)


CAMPOS:

REGISTROS:

CONSULATAS:Las consultas sirven para extraer información de una tabla o para recuperar datos específicos

de las tablas, generalmente la información esta distribuida en varias tablas pero la consultas te

permite tener la información en una sola hoja de datos y también tiene unos filtros que te permite

solo escoger lo que necesitas

Existen os tipos de consultas las cuales son:

CONSULTA DE SELECCIÓN: te permite recuperar la información necesaria.

CONSULTA DE ACCION: como la palabra lo dice te permite hacer tareas con los datos como

por ejemplo: creando nuevas tablas o agregar información a las tablas o actualizarlas.



FORMULARIOS:Interfax de manejo de información almacenada en las tablas o información extraída en una

consulta, también te permite escribir y modificar los datos de una tabla y también te permite ver

como otros usuarios manejan tu base de datos. (Gates III & Allen, s.f)

INFORMES:Los informes deben ser hechos similares a la elaboración de un formulario para que la

información de la tabla o consultas se pueda imprimir o también se utiliza para resumir y presentar


la información por lo general lo informes responde un pregunta específica como ¿Cuántos

empleados tiene la empresa? (Gates III & Allen, s.f)

.

MACROS:Sirve para almacenar instrucciones automáticas (la palabra macro viene de gran instrucción) y

es un lenguaje de programador simplificado que pude ejecutar la información, ejecutar una consulta

y cerrar la bases de datos (Gates III & Allen, s.f)


MODULOS:Cuando la macro no tiene las herramientas que necesitas se utiliza los módulos que sirva para

programar un base de datos lo quieres que haga la base de datos por medio de un programa llamado

(visual Basic for applications) y por lo general los módulos adjuntan formulario e informes. (Gates

III & Allen, s.f)


CONCEPTUALIZACION

TABLAS: en la base de datos se refiere al tipo de modelo de datos donde se guardan los datos

recogidos y se asemeja a una hoja de cálculo porque tiene filas denominada registros los cuales son

las que guardan la información de un empleado u otra cosa y columnas denominada campos las

cuales guardan otra clase de datos como nombre del empleado, apellido, día de contratación, etc.


CAMPOS: es un espacio de almacenamiento para un dato particular también denominado

columna. (Gates III & Allen, s.f)

TIPOS DE CAMPOS: los tipos de campos son:

Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres informáticos. (wikipedia, s.f)

Numérico: existe dos tipos enteros reales: (wikipedia, s.f)

Entero: representa un subconjunto de números finitos

Reales: representa datos informáticos que se acercan a los números reales. (Stillwell &

Dantzig, s.f)

Auto incrementable: sus campos numéricos enteros que incrementan cada vez que

incorpora un dato. (wikipedia, s.f)

Booleano: admite dos valores verdadero y falso. (wikipedia, s.f)

Fechas: almacena fechas para organizar los registros (wikipedia, s.f)

Memo: son campos alfanuméricos limitados y pueden ser registrada ordenadamente

la información. (wikipedia, s.f)

CLAVE PRIMARIA: es una identificación de campos de forma única cada fila de una tabla,

no puede haber dos filar con la misma clave primaria. (wikipedia, Clave primaria, s.f)


INDICES: es una estructura que acelera las operaciones por que identifica rápidamente una

fila de una tabla permitiendo un rápido acceso a los registros (Indexes», 2007)

RELACIONES EN LA TABLA: permite que los datos de la tabla se puedan seleccionar

procesar y encontrarse rápidamente. Esto es una asociación entre campos de dos tablas.

Existen varios tipos de relaciones en la tabla las cuales son:

Uno a muchos: por cada registro de la tabla principal solo puede existir un solo

registro de la tabla relacionada.

Uno a varios: por cada registro de la tabla principal pueden existir muchos registros

de la tabla relacionada.

Varios a varios: pueden tener varias relaciones la tabla A a la tabla B y vi cerveza.

(pc, s.f)


VIDEO

(luis, 2013)

https://www.youtube.com/watch?v=VXGnSGlpogk


REFERNCIAS

Gates III, W. H., & Allen, P. (s.f de s.f de s.f). CONCEPTOS BASICOS SOBRE BASE DE DATOS.

Obtenido de microsoft: https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-

sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204

Indexes», «. F.-W. (24 de mayo de 2007). Índice (base de datos). Obtenido de wikipedia:

https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%8Dndice_(base_de_datos)

pc, a. (s.f de s.f de s.f). RELACIONES ENTRE TABLAS. Obtenido de aula pc:

http://www.aulapc.es/ofimatica_acces_relaciones.html

Stillwell, J., & Dantzig, T. (s.f de s.f de s.f). Número real. Obtenido de wikipedia:

https://es.wikipedia.org/wiki/N%C3%BAmero_real

wikipedia. (s.f de s.f de s.f). Campo (informática). Obtenido de wikipedia:

https://es.wikipedia.org/wiki/Campo_(inform%C3%A1tica)

wikipedia. (s.f de s.f de s.f). Clave primaria. Obtenido de wikipedia:

https://es.wikipedia.org/wiki/Clave_primaria


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