REUNION CON RESPONSABLES DE CONTROL ESCOLAR ENERO 2010

SISTEMA SISEEMS

ASUNTOS GENERALESASUNTOS GENERALES

Se hace la recomendación de dar prioridad a la captura correspondiente al SISEEMS, por lo cuál se vuelve a recordar que se de el apoyo necesario a los compañeros de control escolar para su realización.

Al igual que se les pide que se le apoye cada vez que se cite en esta Subdirección de Enlace con un Equipo de Computo (LAPTO) que estén en muy buenas condiciones.

• Se le pide recordarles a sus responsables que es de suma importancia contar con su asistencia y puntualidad para su participación; y de esta manera poder apoyarlos en realizar las aclaraciones a sus inquietudes.

Se entrega de la Guía Operativa del SISEEMS, la cuál les servirá de apoyo.

De igual manera se entrega el Manual de Operación del SISEEMS, por lo cuál se les pide que lo revisen y si tienen observaciones hacérmelas llegar para envió a DGETI.

Entrega de ManualesEntrega de Manuales

ACLARACIONES A SUS INQUIETUDESACLARACIONES A SUS INQUIETUDES

1.- La Capacidad Instalada no coincide con lo real en mi Plantel: A continuación envió: A) Lo que contiene el SISEEMS y B) Lo que es real. La Capacidad instalada del SISEEMS: Es necesario reportar los cambios que se presenten en cada uno de los

planteles a través del área de Planeación, para llevar a cabo las correcciones necesarias; en cuanto al número de alumnos el Sistema por ahora no lo está considerando, esto significa que le permite capturar exceder el límite que la capacidad indica, sin embargo es necesario reportarlo a la subdirección y ellos a su vez a DGETI para que tengan conocimiento y puedan ampliarlo en el Sistema.

2.- No permite realizar la edición de los Planes y Programas para poder realizar la Homologación de los mismos, pues al ingresar a este modulo no muestra ninguna lista de materias para poder realizar el trabajo. Aparece el mensaje de 1 de 50 de o registros.

Como se asentó la minuta de la reunión de Técnicos Operativos realizada el 13 y 14 de este mes y año en curso en DGETI, falta entregar por parte de la Subdirección de Enlace todo los archivos.

3.- No permitió capturar el horario de los grupos de primer semestre Generación 2009 – 2012.

La aplicación se estaba corrigiendo, por ello marcaba error, sin embargo ya esta lista para su captura.

4.- En lugar de nacimiento ya no nos proporciona la opción “Extranjeros”.

Ya esta corregida para su captura.

5.- Esta permitiendo capturar a varios alumnos con un mismo número de control, lo cuál no debe ser.

Se esta trabajando para que puedan corregir este error, que en teoría no se debió presentar, por lo tanto es necesario entregar a la Subdirección de Enlace en el área de Control escolar les pido nos manden una relación de Excel, cuales son los registros que estén duplicados y deseen borrar, deben incluir las columnas del plantel, número de control, nombre, apellido paterno y materno. Es muy importante que estos registros no se califiquen.

6.- Los alumnos que capture, cunado estábamos haciendo las pruebas, ya no permitió inscribirlos con su número de control y al grupo que corresponde, me los muestra en consulta de aspirantes pero no me permite editarlos para ubicarlos donde debe de ser.

En control escolar-incripciones-incripciones individuales, los pueden inscribir con el número de control que se muestra en la pantalla Contol escolar- Registro de aspirantes- Consultar registros.

7.- Se había dicho que el alumno que no cumpliera con el 80%, cuando menos, de asistencia al darle guardar aparecería como “NA” y que no podría estar elegible para presentar examen extraordinario, si no hasta recursamiento, y el sistema sí acredita a un alumno que no cumple con el 80% de asistencia cuando menos.

Una vez que se firmen las calificaciones, asigna el estatus de NP.8.- En el catálogo de personal, algunos registros tienen capturados el

Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno del Personal. Está información nos proporciona Recursos Humanos, y no la

podemos alterar, se muestra sólo para que puedan habilitar o deshabilitar la casilla TUTOR, los demás campos no se pueden alterar.

9.- No podemos modificar a un alumno el Número de Control, cambiarlo de grupo o modificar algún dato que por error se capturo mal.

Se esta solicitando una relación en Excel de lo que desean que se modifiquen, que incluya por columnas los datos capturados y por los cuales es necesario cambiarlos.

NUEVAS INDICACIONESNUEVAS INDICACIONES

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