Embed Size (px)
DESCRIPTION
• Incrementar la eficiencia administrativa a través de la implementación de soluciones eficientes que busquen la disminución de procesos documentales en soporte físico. • Analizar y diseñar estrategias para el uso adecuado de los documentos en entornos electrónicos asegurando el cumplimiento de las disposiciones normativas. • Analizar e identificar el marco jurídico colombiano que ampara la gestión de documentos en entornos electrónicos. • Identificar las ventajas de la implementación de procesos de Papel Cero a nivel organizacionales. • Bondades de la Desmaterialización e Inmaterialización Documental. • Como valorar los documentos en entornos electrónicos. • Análisis de Procesos de Negocio para la integración con la Gestión Documental. • Implementación de Proyecto Sede Electrónica: Más cerca al ciudadano y cliente.
Citation preview
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Hora Julio 10 de 2014
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenida e introducción al seminario
8:10 a.m. - 10:10
a.m.
Gobierno de la Información
asociado al proyecto Cero
Papel en la Organización
John Alexander Pulido PMP (Project Management Professional)
Magister en Gerencia de Proyectos de la Universidad de
Quebec
Ingeniero de Sistemas
Consultor en Tecnologías de la Información y Gestión
Documental
10:15 a.m. - 10:40
a.m. Refrigerio
10:50 a.m. - 12:50
p.m.
Gestión del riesgo legal
en programas de cero papel. Taller de aplicación de la Directiva Presidencial 04 de 2012 ( Política Cero Papel en la Administración Pública)
Marco Peres Useche
Director del Observatorio de Sociedad, Gobierno y
Tecnologías de la Información de la Universidad
Externado de Colombia
Abogado de la Universidad Externado de Colombia.
Especializado en Derecho Económico de la misma
Universidad. Investigador en aspectos jurídicos del
comercio electrónico en el Instituto Internacional para
la Unificación del Derecho Privado UNIDROIT (Roma,
Italia).
Coordinador y miembro de la Comisión Redactora de
la Ley 527 de 1999 sobre mensajes de datos, firmas
electrónicas y entidades de certificación y miembro
del grupo de reglamentación.
Externado de Colombia (1993 – 2014).
12:50 p.m. - 1:45
p.m. Almuerzo
1:50 p.m. - 3:50 p.m.
Como Implementar un
Proyecto PAPELCERO:
Diagnósticos, Análisis e Imple
mentación.
Oscar Almanza Rodriguez
Economista de la Universidad Nacional de Colombia,
Especialista en Documentación Digital de la Universidad
Externado y Máster en Gestión del Conocimiento y de la
Información de la Universidad de Montpellier. Actualmente se
desempeña como consultor de diseño e innovación en
proyectos de tecnologías de la información.
3:50 p.m. - 4:05 p.m. Refrigerio
4:05 p.m. - 6:05 p.m.
Gestión de Expedientes
Electrónicos
Valoración de los Expedientes
y Documentos electrónicos
Retención de los Documentos
Electrónicos.
ISO 10.244: Análisis asociado
con tecnologías EDMS
Luis Eduardo Peña Zorro
Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y
Archivística de la Universidad de la Salle. Especialista en
Gerencia. Auditor Interno certificado por Bureau Veritas
Colombia y experto técnico del Icontec para otorgamiento,
renovación y seguimiento de los sistemas de gestión de
calidad bajo la norma ISO 9000:2008. Ha sido consultor y
asesor externo de entidades como El Instituto Geográfico
Agustín Codazzi, Dirección Archivo de Bogotá, Secretaría de
Hacienda Distrital, Fundación Libertad, Vida y Paz, entre otras.
Hora Julio 11 de 2014
7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes
8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.
8:10 a.m. - 9:40 a.m.
APLICACIÓN DEL MODELO CERO PAPEL:
Caso de Éxito Ministerio de Comercio, Industria y Comercio
AURORA VILLALOBOS DIAZ
Profesional Especializado (E)
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Es ingeniera de Sistemas de la Universidad
EAN, lleva trabajando con el ministerio más de
25 años en diferentes proyectos.
En la actualidad se encuentra vinculada a la
oficina de sistemas de información de la
entidad en la cual se ha liderado toda la
implementación del modelo Cero Papel y el
mantenimiento de todo lo relacionado con la
estrategia.
10:10 a.m. - 10:25 a.m. Refrigerio
10:25 a.m. - 12:25 p.m.
Seguridad y Aseguramiento de los
documentos electrónicos.
ISO 27001
Ricardo Uribe Director de Innovación Servientrega S.A
Miembro de junta directiva de la Cámara de
Colombia de Comercio Electrónico.
12:25 p.m. - 1:25 p.m. Almuerzo
1:30 a.m. - 3:30 p.m.
Análisis e Implementación de Sede
Electrónica Corporativa.
Integración de Procesos de Negocio con
la Gestión Documental.
Carlo Giovanni Silva Torres
Ingeniero Industrial con especializaciones en
Gerencia Financiera y Gerencia de Mercadeo. Con
experiencia en la formulación, ejecución y gerencia
de proyectos y procesos de Cero papel y Flujos
documentales electrónicos. Actualmente se
desempeña como Director de Estrategia y
Mercadeo en la Firma Certicámara S.A.
3:30 p.m. - 3:50 p.m. Refrigerio
3:50 p.m. - 5:50 p.m.
Herramientas Tecnológicas para la
implementación de Modelos Papel Cero.
Firmas Electrónicas.
Firmas digitales.
Correo Electrónico Certificado
Firma mecánica.
Diego Alejandro Gutiérrez Candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis
en Calidad en la Universidad Internacional
Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión
de Tecnologías de la Información, tiene
especialización en Sistemas de Información y
Gerencia de Documentos de la Universidad de la
Salle y es administrador de Empresas Comerciales.
5:50 p.m. - 6:10 p.m. Cierre y entrega de certificados de asistencia.
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda
Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos acompañaran :
Conferencia Marco Jurídico para los Documentos
Electrónicos.
Marco Peres Useche Abogado de la Universidad Externado de Colombia. Especializado en Derecho Económico de la misma Universidad. Investigador en aspectos jurídicos del comercio electrónico en el Instituto Internacional para la Unificación del Derecho Privado UNIDROIT (Roma, Italia). Certificado en Delincuencia Informática y Pruebas Electrónicas por el Consejo de Europa. Delegado como representante del gobierno colombiano ante la Comisión y el Grupo de Trabajo de Comercio Electrónico de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional CNUDMI. Asesor para la Reglamentación de la Estrategia de Gobierno Electrónico de Bogotá, Distrito Capital. Profesor titular de la Universidad Externado de Colombia (1993 – 2014). Coordinador de la Secretaría Técnica para la definición de la política pública de Territorios y Ciudades Inteligentes de Colombia (2013). Actualmente es Director del Observatorio de Sociedad, Gobierno y Tecnologías de Información de la Universidad Externado de Colombia y Gerente Legal de Propertyrights de Colombia Ltda
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda
Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Conferencia:
Herramientas Tecnológicas para la
implementación de Modelos Papel Cero. .
Diego Alejandro Gutierrez
Actualmente es el Gerente de Proyectos de Información en Compunet, se ha desempeño como Jefe Nacional de Documentos en Grupo Éxito. Diego es candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de la Información, tiene especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos de la Universidad de la Salle y es administrador de Empresas Comerciales. Adicionalmente tiene experiencia como Conferencistas en eventos Internacionales y Nacionales y a su vez ha ejercido la Docencia en la Escuela Interamericana de Bibliotecología.
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda
Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Conferencia: Gestión de Expedientes Electrónicos
Valoración de los Expedientes y Documentos electrónicos
Retención de los Documentos Electrónicos.
Luis Eduardo Peña Zorro
Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle. Especialista en Gerencia. Auditor Interno certificado por Bureau Veritas Colombia y experto técnico del Icontec para otorgamiento, renovación y seguimiento de los sistemas de gestión de calidad bajo la norma ISO 9000:2008. Ha sido consultor y asesor externo de entidades como El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Dirección Archivo de Bogotá, Secretaría de Hacienda Distrital, Fundación Libertad, Vida y Paz, entre otras.
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda
Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda
Conferencia: Seguridad y Aseguramiento
de los documentos electrónicos.
ISO 27001
Ricardo Uribe Director de Innovación
Servientrega S.A Miembro de junta directiva de la Cámara de Colombia de Comercio Electrónico.
Conferencia: Análisis e Implementación de Sede Electrónica Corporativa. Integración de Procesos de Negocio con la Gestión Documental.
Carlo Giovanni Silva Torre Ingeniero Industrial con especializaciones en Gerencia Financiera y Gerencia de Mercadeo. Con experiencia en la formulación, ejecución y gerencia de proyectos y procesos de Cero papel y Flujos documentales electrónicos. Actualmente se desempeña como Director de Estrategia y Mercadeo en la Firma Certicámara S.A.
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda
Conferencia:
APLICACIÓN DEL MODELO CERO PAPEL:
Caso de Éxito Ministerio de Comercio, Industria y Comercio
AURORA VILLALOBOS DIAZ Profesional Especializado
Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo Es ingeniera de Sistemas de la
Universidad EAN, lleva trabajando con el ministerio más de 25 años en
diferentes proyectos.
En la actualidad se encuentra vinculada a la oficina de sistemas de información de la entidad en la
cual se ha liderado toda la implementación del modelo Cero
Papel y el mantenimiento de todo lo relacionado con la estrategia.
Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación
Conferencia: Como Implementar un Proyecto PAPELCERO:
Diagnósticos, Análisis e Implementación.
. Oscar Almanza Rodriguez
Magister en Gestion information et Connaissance, Consultor Independiente
Ministerio de las TICS
Oscar cuenta con más de 10 de años en la implementación de Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos y a su vez a liderado unidades de información y documentación en el sector publico y privado, ha sido Líder funcional Iniciativa Cero Papel en la Administración Pública Programa Agenda de Conectividad - Gobierno en línea. Es Economista de la Universidad Nacional con estudios de Comercio Exterior y Gerencia de Innovación. Magister en Gestión de Información Especialista de la Universidad Externado de Colombia en Documentación Digital, Gestión del Conocimiento y de la Información. Ha trabajado en Secretaria de Movilidad, Secretaria Distrital de Planeación , proexport entre otras.
Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Saginfo Colombia - Consultoría y Formación
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Agenda
Seminario
Papel Cero
Del Mito a la Realidad
Julio 10 y 11 de 2014
Bogotá Colombia
Si estas interesado, mayores informes:
