Augusto JAVES SANCHEZ Lic. Administración

Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones

Doctorado en Administración

PROJECT MANAGEMENT

Semana: 15

04 de junio de 2013

El enfoque de Gerencia de Proyectos es relativamente nuevo en nuestro medio, y ha demostrado que es una herramienta sumamente potente para planificar y ejecutar con precisión y eficiencia, proyectos de diversos tipos...

”Nuestros planes se descarrian debido a que no tienen objetivos claros. Cuando un hombre no sabe a que puerto debe llegar, ningun viento sera el adecuado”. Seneca

Gestión de la Integración

El anterior Project Manager que dirigió el proyecto que le han asignado ahora a Ud., lo manejó sin enfoque ni organización de proyecto. Existe una gran deficiencia de control y no hay entregables claramente definidos. ¿Cual de las siguientes es la mejor alternativa para lograr que su proyecto se organice mejor? : A. Adoptar un enfoque de ciclo de vida para el proyecto. B. Desarrollar lecciones aprendidas para cada fase. C. Desarrollar planes de trabajo específicos para cada

fase. D. Desarrollar una descripción del producto del proyecto.

1. Pregunta para discusión grupal

Integración de la gerencia de proyectos

Ciclo de vida del proyecto

Satisfacción de Stakeholders

Gestión del alcance

Gestión de calidad

Gestión del tiempo

Gestión del costo

Gestión de comunicación

Gestión de la procura

Gestión de RRHH

Gestión del riesgo

Pro

yecto

exitoso

Planificar y

Producir

AREAS CENTRALES

OBJETIVOS O RESTRICCIONES

AREAS FACILITADORAS

INTERACTIVO Y ADAPTABLE

Organización

Definiciones de Gestión de la Integración

Gestión de Integración del Proyecto

Grupo de Procesos

Integración de Áreas/Procesos

TIEMPO

CALIDAD

INTEGRACIÓN

RIESGOS

COMUNICACIÓN

RECURSOS HUMANOS

CONTRATO / PROCURA

COSTO

GERENCIA DE INTEGRACION

Objetivos de costos,

restricciones

Impacto del Riesgo

Ideas, Directivas, Precisión en

el intercambio

WBS

Objetivos de tiempos,

restricciones

Servicios, Infraestructura,

Materiales: Performance

Disponibilidad

Productividad

Requerimientos

Estándares

Un project manager se entera de que un miembro del equipo tomo una acción correctiva y que no la ha documentado. ¿Qué es lo que el project manager debería hacer inmediatamente después?: A. Reportar el incumplimiento al gerente funcional. B. Clarificar el razonamiento detrás de la acción del miembro del equipo. C. Adicionar la acción correctiva al registro histórico. D. Encontrar que fue lo que causo el problema.

2. Pregunta para discusión grupal

SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Es el conjunto integrado de procesos, herramientas, técnicas, metodologías y recursos (p.e. Sistemas de Información) para administrar en forma completa un proyecto.

Incluye : • Metodología. • Sistema de Información. • Performance: EVM. • Otros.

Integración Interna

METODOLOGÍA

Guía del

PMBOK®,

otros

LECCIONES

APRENDIDAS

EXPERTOS

Metodología de Gestión de Proyectos

METODOLOGÍAS, SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Y CREACIÓN DE PROYECTOS

NUEVO

PROYECTO ENTREGABLES

WBS

+ ACTIVIDADES

+ RECURSOS+

LECCIONES

APRENDIDAS

REPOSITORIO

DE

METODOLOGÍAS

PERSONALIZACIÓN

PLANTILLA

WBS+Actividades+Recursos+Costos

JUICIO

EXPERTOS

METODOLOGÍA

DE GESTIÓN DE

PROYECTOS

Sistema de Información PM

PRIMAVERA

SystemCorp MS Project

Niku

Planview

Artemis

Sistema de Gestión de Proyectos

METODOLOGÍA

DE GESTIÓN DE

PROYECTOS

Sistema de Información PM

EVM

-Relaciona entregable-actividad-recurso/costo

- Relaciona tres baselines:

- WBS - Schedule - Presupuesto

- Indica el progreso del trabajo del proyecto. - Información es valida, oportuna y auditable. - Niveles de sumarización de información.

Gestión de Integración del Proyecto

Sistema de Gestión de Proyectos

WBS

Lista de Actividades Estándar

RECURSOS Estándar

Costos Estándares

LAS TRES LINEAS BASES ESTAN INTEGRADAS

BASADAS EN ESTRUCTURA SÓLIDA Y LA INTERRELACIÓN

ENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO/COSTO

ALCANCE LINEA BASE

CRONOGRAMA LINEA BASE

PRESUPUESTO LINEA BASE

EVM (EARNED VALUE MANAGEMENT)

Ud. ha sido asignado como project manager a un proyecto que se encuentra en la mitad de su ejecución. El proyecto esta dentro de las tolerancias para las líneas base, pero el cliente no esta contento con la perfomance del proyecto. ¿Que es lo primero que debe hacer? : A. Discutirlo con el equipo de proyecto. B. Recalcular las líneas base. C. Renegociar el contrato. D. Reunirse con el cliente.

3. Pregunta para discusión grupal

ADMINISTRACION DE

LA CONFIGURACION

METODOLOGIA

SISTEMA DE

INFORMACIÓN ERP

Integración Externa

Gestión del Requerimiento. Gestión del Cambio. Gestión de la Versión. Gestión de la Data. Gestión de los Registros. Control de Documentos. Gestión de la Biblioteca. Control Producto. Control del Cambio. Control de la Configuración.

Producto

Concepto

Diseño

Elaboración

Pruebas

Mantenimiento

Operación

Administración de la Configuración del Proyecto

Metodología

Sistema de

Información PM

Oficina de

proyectos

SPONSOR

OTROS

STAKEHOLDERS

CLIENTE

EPM

Integración con EPM, OP y Stakeholders

Un cliente demanda cambios a la especificación del producto que añadirá dos semanas al camino critico. El project manager debe : A. Hacer un “crashing” al proyecto para recuperar las dos semanas. B. Hacer “fast track” al proyecto para recuperar las dos semanas. C. Consultar a la gerencia antes de proceder. D. Avisar al cliente el impacto del cambio.

4. Pregunta para discusión grupal

Procesos de Gestión de la Integración

Desarrollo

Acta de

Constitución

Formalmente autoriza

al proyecto o fase

Desarrollo

Enunciado

Alcance

Preliminar

Proporciona una

descripción del alcance

de alto nivel

Gerencia de Integración del Proyecto

Procesos de Iniciación

Desarrollo

plan de gestión

del

proyecto

Definir, preparar,

integrar y

coordinar todos

los planes

subsidiarios

Dirigir y

gestionar

ejecución

del proyecto

Supervisar y

controlar

trabajo del

proyecto

Ejecutar el trabajo

definido en el plan

de gestión

Supervisar y

controlar

procesos para

lograr objetivos

de rendimiento

Control

integrado de

cambios

Revisar

solicitudes,

aprobar y

controlar

cambios al

proyecto

Gerencia de Integración del Proyecto Procesos de Planificación, Ejecución y Control

Cerrar

proyecto

Finalizar actividades

de gestión de

proyectos y cerrar

proyecto o fase.

Gerencia de Integración del Proyecto

Procesos de Cierre