SHARE POINTTrabajo en equipo

Isabel Carrión LeónDocente

Frase de la Sesión de Clase

Objetivo de la clase• Conocer la definición y herramientas disponibles de la

plataforma SharePoint, a fin de que el estudiante pueda sacar el máximo provecho al realizar trabajo en equipo como recurso para el aprendizaje.

Contenidos• Definición• Versiones• Características Principales• Trabajo en Equipo: uso de la herramienta

Resultados de Aprendizaje

Al finalizar la sesión de clases el estudiante estará

en la capacidad de:

• Identificar las características principales de la plataforma SharePoint,

• Reconocer las opciones de la herramienta Office 365 para el desarrollo de trabajo en equipo.

Ejes Transversales

• Honestidad• Convivencia • Responsabilidad

Criterios de Desarrollo y Evaluación

Construcción del concepto:

• Evaluación constante oral a través de preguntas y respuestas.

Actividad individual.

• Se realizarán preguntas en relación a la clase expuesta

Actividad Grupal

• Actividad en grupo de 3 estudiantes.

Definición• SharePoint es una plataforma web desarrollada por

Microsoft, que incluyen una gran cantidad de herramientas que permiten construir soluciones para colaboración, brinda aplicaciones como:– Intranets– Extranets– Contenidos / librerías– Documentos– Flujo de Trabajo– Búsquedas

Versiones de SharePoint• SharePoint Online• SharePoint Foundation 2013• SharePoint Server 2016 Standard• SharePoint Server 2016 Enterprise

FundadorJeff Teper

2011

Características Principales

Desde un punto de vista funcional, SharePoint puede ser visto desde

tres perspectivas:Un sistema para almacenamiento de información

estructurada y no estructurada (SP como manejador

de documentación)

Un sistema para manejo de la

presentación de información (SP como manejador

de contenido)

Plataforma de desarrollo

Como Gestor de Documentos• Es una herramienta avanzada de gestión de documentos y ficheros

como bibliotecas documentales.• Se las puede organizar por atributos.

– Filtrar– Clasificar – Configurar vistas.

Como manejador de contenidos

• La Gestión de Contenido Empresarial (Enterprise Content Management, ECM) son las estrategias, métodos y herramientas utilizadas para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenido o documentos relacionados con los procesos organizativos.

• Contenido diario no estructurado (correo electrónico, imágenes, vídeos, documentos…) según estudios realizados se ha demostrado que el contenido no estructurado comprende el 80% o más de la información corporativa y viene creciendo.

Como plataforma de desarrollo

• Las app para SharePoint son aplicaciones web, con lenguaje de programación HTML, Java, PHP, .Net.

• Las funcionalidades se pueden utilizar desde las App.

SharePoint como Trabajo en equipo

• Office 365 es la herramienta de SharePoint online que permite el trabajo colaborativo.

• Para acceder a las opciones hay que iniciar sesión.

• Los puntos de entrada del SharePoint, son los suministros de noticias, a OneDrive y a los sitios en la navegación del iniciador de aplicaciones.

SharePoint como Trabajo en equipo

• OneDrive: Cargar archivos en OneDrive para la Empresa, su biblioteca de documentos en línea, para poder acceder a ellos desde cualquier lugar.

SharePoint como Trabajo en equipo

Word, Excel y Power Point• Se pueden crear documentos

nuevos.

• Editar documentos creados y cargados en Onedrive en las aplicaciones de Word y Word Online.

SharePoint como Trabajo en equipo

• Compartir documentos Trabajo en línea• Trabajar con otras personas

en el mismo documento y al mismo tiempo.

Finalmente….

Actividad Individual• Tiempo estimado para la actividad: 3 minutos• Recurso: Cartillas con preguntas• Valoración: 0,5 puntos.• Desarrollo

– Para esta actividad se requieren estudiantes voluntarios.

– La respuesta correcta a las preguntas será de 0,5 puntos.

– De las 5 cartillas que se presentan, escoja una, lea la pregunta en voz alta y dé la respuesta.

– Si la repuesta es incorrecta se dará oportunidad a otro estudiante.

Actividad Grupal• Escoja a 3 compañeros para trabajar en grupo.• De la hoja que entrega su profesora, responder

en máximo 2 líneas las preguntas planteadas.• Anotar los nombres del Grupo• Entregar la hoja de participación a la profesora.

Trabajo autónomo• Ingresar a la cuenta de Office 365 con el usuario de

correo de la Universidad.• Dentro del OneDrive, subir un archivo de Word ya

existente y compartirlo con dos compañeros, • Darle el permiso de edición a los compañeros.• Crear un nuevo documento en Word elaborando una

síntesis del video SharePoint.• Para mas detalles visitar el blog.

– www.excelfinanciero.blogspot.com

Bibliografía• Necsia, Ciberseguridad y transformación Digital.

http://necsia.es/2014/04/03/sharepoint-como-gestor-de-contenido-empresarial-ecm/

• Microsoft Office Support.https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-SharePoint-97b915e6-651b-43b2-827d-fb25777f446f

• Soluciones SharePoint. http://www.soluciones-sharepoint.com/2012/06/gestion-documental-con-sharepoint.html

• SharePoint Online. https://products.office.com/es-mx/SharePoint/sharepoint-online-collaboration-software