Simplicación de trámites documentos ze lara

PROCESOS DE ADECUACIÓN PARA LA SIMPLICACIÓN DE DOCUMENTOS

JEFATURA DE GESTIÓN HUMANA LARA

DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN

• INGRESO

CATEGORÍA

• DOCENTE

• ADMINISTRATIVO

• OBRERO

PERSONAL EN EL CUAL SE APLICA

• Copia de Cédula de identidad

• Certificación o referencia bancaria (Banco de Venezuela o Bicentenario

• Copia simple del Título Académico Registrado y Autenticado

REQUISITOS

2


• Cambio de modalidad / Reactivación de pago

CATEGORÍA

• DOCENTE

• ADMINISTRATIVO

• OBRERO


• Oficio de cambio de modalidad o reactivación de pago emitido por la máxima autoridad de la Zona Educativa

REQUISITOS

3


• Modificación de carga horaria

CATEGORÍA

• Docente


• Proposición de movimiento (solo la Tarja)

REQUISITOS

4


• Traslados

CATEGORÍA

• Docente, Administrativo y Obrero

PERSONAL AL CUAL SE APLICA

• Por cambio mutuo: Acta de cambio mutuo.

• Por solicitud voluntaria: Solicitud y aceptación de traslado.

• Por necesidad de servicio: Exposición de motivo avalada por la autoridad correspondiente.

• Por Sinceración: Certificación laboral a través del sistema de gestión escolar.

REQUISITOS

5


• Modificación de Datos personales

CATEGORÍA



• Solicitud vía correo de modificación de datos personales

• Copia de Cédula de Identidad legible o datos filiatorio

REQUISITOS

6


• Reconocimiento de Título de Pre-Grado y Post-Grado

CATEGORÍA



• Solicitud vía correo con archivo adjunto del titulo

• Copia simple del Título Registrado y Autenticado: Universidades Nacionales por su misma Universidad. Universidades privadas por el MPPEU. Convenio Cuba Venezuela (con apostille).

REQUISITOS

7


• Cambio de Categoría del personal docente

CATEGORÍA

• Docente


• Para las categorías V y VI: Copia Simple del Título Registrado y Autenticado

• Para las categorías del I al IV se efectuará de manera automática con base a la disponibilidad presupuestaria, por lo cual no se requiere consignar ningún tipo de documentación.

• Si ya goza del beneficio de la prima de Post Grado y el tiempo de servicio correspondiente, el cambio a Categoría V y VI será automático.

• Todos estos documentos serán enviados en formato digital a la unidad administrativa correspondiente junto al correo de solicitud.

REQUISITOS

8


• Pagos indebidos.

CATEGORÍA

• Docente, Administrativo y Obrero.


• Oficio de Zona Educativa que indique causa, fecha y período a descontar.

• Este documento deben ser enviado en formato digital.

REQUISITOS

9


• Creación de Código Administrativo de Dependencia

CATEGORÍA

• Planteles


• Epónimo aprobado por la Dirección de Registro y Control Académico del MPPE.

• Aprobación por el Nivel o Modalidad.

• Certificación del inmueble que indique pertenencia o propiedad del Gobierno Nacional.

• Mapa de ubicación y Croquis del Plantel

REQUISITOS

10


• Ingreso por Concurso Público y Ascenso por Sistema de merito

CATEGORÍA

• Administrativo


• Constancia de cabal cumplimiento firmada y sellada por su jefe inmediato.

• Copia Simple del Título Registrado y Autenticado de TSU o Profesionales si no ha sido consignado con anterioridad.

REQUISITOS

11


• Movimiento de Personal Administrativo: FP 020

CATEGORÍA

• Administrativo


• Solicitud de Movimiento de Personal Administrativo FP-020 vía correo electrónico

REQUISITOS

12


• Pago de Suplencias

CATEGORÍA



• Reposo original validado por el IPASME o el Seguro Social

• Constancia de extensión de reposo validado por la máxima autoridad de Zona Educativa.

• Certificación Laboral validado con el Sistema de Gestión Escolar. Cuando es suplente por primera vez:

• Certificación o referencia Bancaria (Banco de Venezuela o Bicentenario)

• Copia de la Cédula de Identidad

• Copia simple del título Profesional solo para el personal docente

• Todos estos documentos pueden ser enviados en formato digital a la unidad administrativa correspondiente

REQUISITOS

13

DIRECCIÓN DE EGRESO

• Prestaciones Sociales al personal egresado jubilación o pensión

CATEGORÍA



• Proceso automático, no requiere de ningún recaudo

• Pago según disponibilidad presupuestaria

REQUISITOS

14


• Solicitud de Prestaciones Sociales egresado por fallecimiento

CATEGORIA



• Copia de la Declaración de Herederos Universales

• Copia C.I. de cada uno de los herederos

• Referencia Bancaria de cada uno de los herederos (Estos documentos son exigidos por el Servicio Autónomo Fondo de Prestaciones Sociales)

REQUISITOS

15


• Solicitud de Prestaciones Sociales egresado por Renuncia, Destitución, Remoción o Culminación de Contrato

CATEGORIA



• Se hará solicitud vía correo.

• Copia C.I. (solo en caso de no estar en el expediente)

• Referencia Bancaria Venezuela o Bicentenario

REQUISITOS

16


• Adelantos de Prestaciones Sociales al personal activo

CATEGORIA



• Solicitud de Adelanto a través del nuevo Sistema Automatizado de Anticipo de Prestaciones

• Documento probatorio en caso de salud para definir el nivel de prioridad

REQUISITOS

17


• Interés de mora sobre el pago de prestaciones sociales

CATEGORIA



• Proceso automático, no requiere de ningún recaudo

• Pago según disponibilidad presupuestaria

REQUISITOS

18


• Reconsideración de las Prestaciones Sociales

CATEGORIA



• Solicitud de reconsideración por incorformidad indicando cédula de identidad y teléfono de contacto.

• Pago según disponibilidad presupuestaria.

• Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la unidad administrativa correspondiente junto al correo de solicitud.

REQUISITOS

19


• Jubilación del Personal

CATEGORIA



• Planilla de solicitud firmada (opcional).

• Antecedente de Servicio FP-023 si laboró en otro organismo.

• Constancia de planteles privados emitida por la Zona Educativa con fecha inicio y final (solo para el personal docente).

REQUISITOS

20


• Pensión del Personal

CATEGORIA



• Planilla de solicitud firmada (opcional)

• Antecedente de Servicio FP-023 si laboró en otro organismo

• Original de la Declaratoria de Invalidez emitida por el IVSS Forma 14-08

REQUISITOS

21


• Egreso del Personal

CATEGORIA



• Proposición de Movimiento (una tarja)

• Por renuncia: Una original de la carta de renuncia con huellas dactilares.

• Por fallecimiento: Copia del Acta de Defunción.

• Por Remoción: Copia de la Resolución

REQUISITOS

22


• Solicitud de FP-023

CATEGORIA



• Solicitud de Antecedentes de Servicio FP-023, se hará vía correo electrónico

REQUISITOS

23


• Pensión de Sobreviviente para Cónyuge

CATEGORIA



• Acta de Defunción del titular del cargo

• Antecedentes de Servicio FP-023 del fallecido(a) si trabajó en otro organismo

• Copia Acta de Matrimonio o Declaración de Perpetua Memoria expedida por un Tribunal

• Copia C.I. del beneficiario

• Certificación o referencia de cuenta bancaria del beneficiario (Banco de Venezuela o Bicentenario). Todos estos documentos serán enviados en formato digital

REQUISITOS

24


• Pensión de Sobreviviente para Hijos

CATEGORIA





• Copia de partida de nacimiento o C.I. De cada beneficiario

• Constancia de Estudio Actualizada según sea el caso

• Original de la Constancia Certificada de Incapacidad expedida por el IVSS si el beneficiario presenta esta condición.

• Certificación o referencia de cuenta bancaria (Banco de Venezuela o Bicentenario) de cada beneficiario

• Todos estos documentos pueden serán enviados en formato digital

REQUISITOS

25


• Pensión de Sobreviviente para Progenitores

CATEGORIA




• Copia de la partida de nacimiento del fallecido(a)

• Copia de la C.I. de cada uno de los progenitores.

• Certificación o referencia de cuenta bancaria (Banco de Venezuela o Bicentenario) de cada beneficiario Todos estos documentos pueden ser enviados en formato digital

REQUISITOS

26


• Solicitud de Embargo de la Asignación Jubilatoria

CATEGORIA



• Sentencia emanada por el tribunal en original

REQUISITOS

27


• Pagos Indebidos del personal de Nómina Pasiva

CATEGORIA



• Copia del acta de defunción

• Copia del RIF sucesoral o personal

• Estado de cuenta bancaria

REQUISITOS

28


• Autorización de pago del personal jubilado

CATEGORIA



• Copia del poder notariado

• Copia de la fe de vida del beneficiario

• Copia de la C.I. del autorizado en el poder

• Certificación o referencia de cuenta bancaria (Banco de Venezuela o Bicentenario) del autorizado en el poder

REQUISITOS

29


• Estimación de pago para los beneficiarios de Pensión de sobreviviente

CATEGORIA



• Solicitud vía correo con identificación y teléfono del solicitante

REQUISITOS

30

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

• Afiliación al Plan de Autogestión de Salud y Previsión de beneficiarios del personal Docente, Administrativo y Obrero

CATEGORIA



• Solicitud vía correo con identificación y teléfono del solicitante.

• Demostración de documentos del nexo familiar ante la unidad administrativa correspondiente.

• Copia ampliada de la cédula de identidad de los beneficiarios .

• Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la unidad administrativa correspondiente.

REQUISITOS

31


• Solicitud de indemnización vida

CATEGORIA



• Solicitud vía correo con identificación y teléfono del solicitante

• Acta de Defunción

• Autorización de los beneficiarios del difunto al heredero designado para cobrar el beneficio

• Certificación Bancaria de la cuenta del heredero designado

• Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la unidad administrativa correspondiente

REQUISITOS

32


• Solicitud de indemnización por accidentes personales

CATEGORIA


• Informe médico En caso de fallecimiento del titular:


• Autorización de los beneficiarios del difunto al heredero designado para cobrar el beneficio

• Certificación Bancaria de la cuenta del heredero designado

• Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la unidad administrativa correspondiente.

33


• Solicitud de indemnización por accidentes escolares

CATEGORIA



• Informe médico

• Certificación de la cuenta bancaria del representante legal del menor En caso de fallecimiento del estudiante:


• Certificación de la cuenta bancaria del representante legal del menor Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la unidad administrativa correspondiente.

REQUISITOS

34


• Solicitud reembolso por gastos funerarios

CATEGORIA



• Documento demostrativo de vinculo familiar en caso de no estar afiliado


• Facturas originales

• Certificación Bancaria Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la unidad administrativa correspondiente.

REQUISITOS

35


• Solicitud de reembolso por gastos médicos

CATEGORIA



• Documento demostrativo de vinculo familiar en caso de no estar afiliado

• Informe médico, récipe y posología (indicaciones).

• Estudios Realizados

• Facturas originales

• Certificación Bancaria Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la unidad administrativa correspondiente

REQUISITOS

36


• Proceso de Evaluación

CATEGORIA

• Administrativo y Obrero


• La evaluación se realizará a través del nuevo sistema automatizado de Evaluación para el personal administrativo y obrero en todas las dependencias (próximamente se les informara sobre la inducción del mismo)

REQUISITOS

37

DIRECCIÓN DE NÓMINA

• Solicitud de Cambio y/o modificación de Cuenta

CATEGORIA



• Solicitud vía correo a com con el siguiente requisito anexo:

• Copia de libreta de ahorros legible o Certificación o Referencia Bancaria

REQUISITOS

38

DIRECCIÓN DE NÓMINA

• Solicitud de Pagos Pendientes

CATEGORIA



• Solicitud vía correo a con los siguientes requisitos anexos:

• Por cuentas Canceladas, Inactivas o Erradas: Estado de Cuenta y números telefónicos del interesado.

• Por Cambio de Modalidad por no formalizar la cuenta en el Banco Bicentenario. PERSONAL ACTIVO: Estado de Cuenta Bancario y Aval del Director de Plantel donde certifique que esta laborando. PERSONAL JUBILADO O PENSIONADO: Estado de Cuenta Bancario y copia de la Cédula de Identidad

REQUISITOS

39

SALA SOCIAL DE GESTION HUMANA

• Casos Sociales por salud

CATEGORIA

• Docente, Administrativo y Obrero; Activos y Jubilados


• Carta de Exposición de Motivo,

• Informes Médicos,

• Presupuestos actualizados con un plazo no mayor a 30 días

REQUISITOS

40

DIRECCIÓN DE ASUNTOS GREMIALES

• Afiliación / Desafiliación a las Federaciones y Sindicatos Nacionales

CATEGORIA

• Docente, Obrero y Administrativo


• Planilla de Afiliación o Desafiliación a la Federación o Sindicato firmada y con huella dactilar

REQUISITOS

41


• Contribución para la Atención con Hijos con Necesidades Especiales

CATEGORIA

• Administrativos (fijos y contratados)


• Solicitud vía correo a con los siguientes requisitos:

• Informe Médico

• Copia de la Partida de Nacimiento

REQUISITOS

42


• Solicitud / Renovación Beca Marco

CATEGORIA

• Administrativos y Obreros (fijos y contratados)


• Solicitud vía correo a con los siguientes requisitos: Por Primera vez:

• Copia de la Partida de Nacimiento

• Copia de la Boleta de Calificación

• Copia de Constancia de Inscripción Renovación:

• Copia de la Boleta de Calificación

• Copia de Constancia de Inscripción

REQUISITOS

43


• Procedimientos Administrativos: Disciplinarios y Laborales

CATEGORIA

• Docentes (fijos y contratados) Administrativos (fijos)


• Solicitud vía correo a con los siguientes requisitos:

• Acta de Inasistencia certificada por el Jefe inmediato.

• Para Docente:

• Solicitud de Apertura del Procedimiento dependiendo del Causal establecido en el REPD en el Régimen Disciplinario.

• Para Administrativo:

• Solicitud de Apertura del Procedimiento dependiendo del Causal establecido en la Ley del Estatuto de la Función Pública Artículo 86

REQUISITOS

44


• Procedimientos Administrativos: Calificación de Falta

CATEGORIA

• Administrativos (contratados) Obreros (fijos y contratados)


• Acta de Inasistencia certificada por el Jefe inmediato.

• Solicitud de Apertura de Calificación de Falta ante la Inspectoría del Trabajo, artículo 79 de la LOTTT, por cada entidad zonal.

REQUISITOS

45


• Licencias: Comisiones de Servicio, Año Sabático, Permiso Remunerado, Permiso por Cuido y Permiso No Remunerado:

CATEGORIA

• Docentes (fijos)


• Solicitud del docente interesado ante la Zona Educativa. (Vale para todos los casos de licencias)

• Para Comisión de Servicio: Comunicación suscrita por la Máxima Autoridad Ministerial solicitante.

• En el caso del Permiso de Año Sabático debe tener más de cinco (5) años como docente titular de cargo, es potestativo de la Autoridad Zonal.

• En el caso de Permiso por Cuido debe presentar: Informe Médico avalado por el IPASME o IVSS.

REQUISITOS

46


• Licencias: Permiso Remunerado o No Remunerado

CATEGORIA

• Docente, Obrero y Administrativo (fijo)


• Solicitud del trabajador o trabajadora interesado ante la Zona Educativa. (Válido para todos los casos de licencias)

• En caso de Permiso por Cuido debe presentar informe Médico avalado por el IPASME o IVSS. * Solicitud vía correo a

REQUISITOS

47


• Reconocimiento de Años de Servicio

CATEGORIA



• Constancias de Trabajo Originales emitidas y certificadas por la Zona Educativa y por los Planteles Oficiales y Privados, indicando las fechas desde y hasta cuando laboró en la Institución.

• Formato de Antecedentes de Servicio FP-023 (Órganos Públicos)

REQUISITOS

48


• Reconsideraciones por Jubilaciones

CATEGORIA



• Solicitud vía correo a indicando Cédula de Identidad, números de teléfonos y correo electrónico del solicitante.

REQUISITOS

49

Education

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