2. La Gestin ambiental La gestin ambiental es un proceso que
est orientado a resolver, mitigar y/o prevenir los problemas de
carcter ambiental, con el propsito de lograr un desarrollo
sostenible, entendido ste como aquel que le permite al hombre el
desenvolvimiento de sus potencialidades, su patrimonio biofsico y
cultural, garantizando su permanencia en el tiempo y en el
espacio.
3. Ver video ECologa
4. CONCEPTOS Y DEFINICIONES a.TRMINOS DE LA NORMA ISO 14001
Medio ambiente: entorno en el cual una organizacin opera, incluidos
el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la
fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Aspecto ambiental:
elemento de las actividades, productos o servicios de una
organizacin que puede interactuar con el medio ambiente. Impacto
ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos
ambientales de una organizacin.
5. CONCEPTOS Y DEFINICIONES Sistema de gestin ambiental: parte
del sistema de gestin de una organizacin, empleada para desarrollar
e implementar su poltica ambiental y gestionar sus aspectos
ambientales. Objetivo ambiental: fin ambiental de carcter general
coherente con la poltica ambiental, que una organizacin se
establece. Desempeo ambiental: resultados medibles de la gestin que
hace una organizacin de sus aspectos ambientales. Poltica
ambiental: intenciones y direccin general de una organizacin
relacionadas con su desempeo ambiental, como las ha expresado
formalmente la alta direccin.
6. CONCEPTOS Y DEFINICIONES Meta ambiental: requisito de
desempeo detallado aplicable a la organizacin o a partes de ella,
que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario
establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos. Prevencin de
la contaminacin: utilizacin de procesos, prcticas, tcnicas,
materiales, productos, servicios o energa para evitar, reducir o
controlar la generacin, emisin o descarga de cualquier tipo de
contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales
adversos.
7. b.TRMINOS Y CONCEPTOS AMBIENTALES Agua: Lquido inodoro,
incoloro e inspido, ampliamente distribuido en la naturaleza.
Representa alrededor del 70% de la superficie de la Tierra. Agua
potable: Agua que puede beberse sin riesgos para la salud. Aguas
residuales: Tambin llamadas aguas negras. Son las contaminadas por
la dispersin de desechos humanos, procedentes de los usos
domsticos, comerciales o industriales. Llevan disueltas materias
coloidales y slidas en suspensin. Su tratamiento y depuracin
constituyen el gran reto ecolgico de los ltimos aos por la
contaminacin de los ecosistemas.
8. Aire: Capa delgada de gases que cubre La Tierra y est
conformado por nitrgeno, oxgeno y otros gases como el bixido de
carbono, vapor de agua y gases inertes. Es esencial para la vida de
los seres vivos. El Hombre inhala 14.000 litros de aire al da.
Ambiente: Es el conjunto de fenmenos o elementos naturales y
sociales que rodean a un organismo, a los cuales este responde de
una manera determinada. Atmsfera: Es la envoltura gaseosa del
planeta Tierra. Est conformada por un 78% de nitrgeno, 21% de
oxgeno y otros elementos como el argn, dixido de carbono, trazos de
gases nobles como nen, helio, kriptn, xenn, adems de cantidades an
menores de hidrgeno libre, metano, y xido nitroso.
9. Meta ambiental: requisito de desempeo detallado aplicable a
la organizacin o a partes de ella, que tiene su origen en los
objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para
alcanzar dichos objetivos. Prevencin de la contaminacin: utilizacin
de procesos, prcticas, tcnicas, materiales, productos, servicios o
energa para evitar, reducir o controlar la generacin, emisin o
descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de
reducir impactos ambientales adversos.
10. Basura: Desechos, generalmente de origen urbano y de tipo
slido. Hay basura que puede reutilizarse o reciclarse. En la
naturaleza, la basura no slo afea el paisaje, sino que adems lo
daa; por ejemplo puede contaminar las aguas subterrneas, los mares,
los ros etc. Biodegradable: Sustancia que puede descomponerse a
travs de procesos biolgicos realizados por accin de la digestin
efectuada por microorganismos aerobios y anaerobios. La
biodegrabilidad de los materiales depende de su estructura fsica y
qumica. As el plstico es menos biodegradable que el papel y este a
su vez menos que los detritos.
11. Biodiversidad: Puede entenderse como la variedad y la
variabilidad de organismos y los complejos ecolgicos donde estos
ocurren. Tambin puede ser definida como el nmero diferente de estos
organismos y su frecuencia relativa. Situacin ideal de proliferacin
y diversidad de especies vivas en el planeta. Todas las especies
estn interrelacionadas, son necesarias para el equilibrio del
ecosistema, nacen con el mismo derecho a vivir que el hombre, y a
que sea respetado su entorno natural. Cambio climtico: Alteraciones
de los ciclos climticos naturales del planeta por efecto de la
actividad humana, especialmente las emisiones masivas de CO2 a la
atmsfera provocadas por las actividades industriales intensivas y
la quema masiva de combustibles fsiles.
12. Cadena alimenticia: Denominada tambin cadena trfica, es una
representacin abstracta del paso de la energa y de los nutrientes a
travs de las poblaciones de una comunidad. Asegura el paso de
transferencias o sustancias alimenticias (trficos) entre seres
vivientes. Calentamiento global: Es la alteracin (aumento) de la
temperatura del planeta, producto de la intensa actividad humana en
los ltimos 100 aos. El incremento de la temperatura puede modificar
la composicin de los pisos trmicos, alterar las estaciones de
lluvia y aumentar el nivel del mar. Capa de ozono: Capa compuesta
por ozono que protege a la Tierra de los daos causados por las
radiaciones ultravioleta procedentes del sol. Si desapareciera esta
capa las radiaciones esterilizaran la superficie del globo y
aniquilaran toda la vida terrestre.
13. Contaminacin: (Del latn contaminare = manchar). Es un
cambio perjudicial en las caractersticas qumicas, fsicas y
biolgicas de un ambiente o entorno. Afecta o puede afectar la vida
de los organismos y en especial la humana. Ecosistema: Complejo
dinmico de comunidades vegetales, animales y de microorganismos y
su medio no viviente que interactan como una unidad funcional.
Hbitat: Lugar o rea ecolgicamente homognea donde se cra una planta
o animal determinado. Sinnimo de biotopo. Naturaleza: Es el hbitat
donde confluyen la vida animal, vegetal y mineral.
14. Poblacin: Conjunto de individuos perteneciente a una misma
especie, que coexisten en un rea en la que se dan condiciones que
satisfacen sus necesidades de vida. Recursos naturales: Son
aquellos bienes existentes en la Tierra y que la humanidad
aprovecha para su subsistencia, agregndoles un valor econmico.
Tales recursos son: El aire, la energa, los minerales, los ros, la
flora, la fauna, etc. Recursos renovables: Son aquellos bienes que
existen en la Tierra y que no se agotan, tales como el aire, el
viento, el agua del mar. Se reproducen solos o con la ayuda del
hombre.
15. FUNDAMENTOS BSICOS DE ECOLOGA Ecologa: es el estudio de los
organismos vivos en su propia casa, en el medio ambiente en el que
habitan y en el que desempean todas sus funciones vitales. Factores
ambientales: se definen factores como la materia que rodea al ser
vivo y con la cual ste realiza sus diversas relaciones. Cuando se
estudia su estructura y funcionamiento, muy frecuentemente se le
suele dividir en dos partes: factor abitico o fsico y factor bitico
u orgnico:
16. Factores abiticos: Est constituido por los componentes
fisicoqumicos inanimados como: clima, suelo, energa solar en todas
sus manifestaciones luz, calor, radiaciones ultravioleta, gases,
agua, sustancias qumicas, etc. Factores biticos, medio bitico u
orgnico: Lo integran los seres vivos, es decir, microorganismos,
hongos, plantas y animales, agrupados en los reinos. Incluye tambin
el entorno sociocultural del hombre, su patrimonio histrico y
artstico, as como los asentamientos humanos, urbanos y
rurales.
17. Regiones Biogeogrficas: Las reas biogeogrficas son grandes
extensiones de superficie terrestre que contienen flora y fauna
caractersticas y representativas. En estas regiones a causa de los
factores fsicos y biolgicos han surgido diversas comunidades
biticas llamadas biomas, las cuales pueden ser clasificadas segn la
especie predominante que se encuentra en ellos.
18. Ecosistemas terrestres: Son grandes superficies terrestres
que contienen vegetales (flora) y animales (fauna) caractersticos y
representativos; cuando se est haciendo alusin a todas las plantas
que viven en tal lugar; pero cuando se menciona la palabra
vegetacin se alude al arreglo y la distribucin espacial de la flora
del tal o cual lugar. Las principales biomasas del mundo son:
tundra, bosque, la selva tropical, sabanas, desierto, chaparral y
praderas o pastizales.
19. ECOSISTEMAS ACUTICOS: El agua cubre ms de las tres cuartas
partes de la superficie terrestre, y ofrece gran capacidad para
alimentar y sostener la inmensa variedad de especies de organismos
que alberga. Las masas acuticas aun garantizan la existencia de la
vida en nuestro planeta, debido a su potencial de recursos y la
enorme cantidad de oxgeno que produce del proceso fotosinttico de
sus algas microscpicas; este oxgeno lo requiere la mayor parte de
los seres vivos para su respiracin. ECOSISTEMAS MARINOS: El hbitat
marino es el ms grande del planeta; en l se lleva a cabo la mayor
parte del proceso fotosinttico, impide que la temperatura de la
tierra se eleve demasiado, contiene reservas de agua que
constantemente se estn reciclando a los continentes. Dentro de los
componentes de los ecosistemas marinos, los productores son la gran
masa de algas, los consumidores son el zooplancton, los peces,
moluscos, mamferos, etc. Los desintegradores son bacterias y
hongos.
20. ECOSISTEMAS SALOBRES: Las regiones salobres o estuarios
estn ubicadas en los litorales. Son la transicin entre el agua
dulce y el agua de mar: por esta razn, los organismos que viven en
este tipo de cuerpos de agua tienen caractersticas adaptivas para
ambos medios.
21. Diversidad, distribucin y abundancia de los organismos:
Biodiversidad, contraccin de la expresin diversidad biolgica,
expresa la variedad o diversidad del mundo biolgico. En su sentido
ms amplio, biodiversidad es casi sinnimo de vida sobre la Tierra.
El trmino se acu en 1985 y desde entonces se ha venido utilizando
mucho, tanto en los medios de comunicacin como en crculos
cientficos y de las administraciones pblicas.
22. EQUILIBRIO ECOLOGICO: Es el resultado de la interaccin de
los diferentes factores del ambiente, que hacen que el ecosistema
se mantenga con cierto grado de estabilidad dinmica. La relacin
entre los individuos y su medio ambiente determinan la existencia
de un equilibrio ecolgico indispensable para la vida de todas las
especies, tanto animales como vegetales. 14 MDULO 1: FUNDAMENTOS
DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
23. LA GESTIN AMBIENTAL EN LAS EMPRESAS Actualmente las
organizaciones empresariales han venido demostrado un creciente
inters por alcanzar y demostrar un slido desempeo ambiental
mediante el control de los efectos de las actividades, productos y
servicios de sus actividades productivas y/o comerciales sobre el
medio ambiente, acordes con una poltica y unos objetivos
ambientales definidos previamente. La Gestin del medio ambiente
empresarial se traduce en un conjunto de actividades, medios y
tcnicas tendientes de conservar los elementos de los ecosistemas y
las relaciones ecolgicas entre ellos, en especial cuando se
producen alteraciones debidas a las acciones de la empresa
(hombre).
24. Hacia dnde apunta la Gestin Ambiental en la Empresa?
Desarrollo Sostenible Compromiso de mejora continua Reduce el
impacto medio ambiental de las actividades, productos y servicios
de la organizacin. Optimiza los consumos de materias primas,
recursos y energa. Elimina o trata adecuadamente residuos, vertidos
y emisiones Base para encauzar medir y evaluar el funcionamiento de
la empresa
25. ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 14001 DE 2004 La Norma ISO
14001, perteneciente a la familia de normas ISO 14000 es una norma
internacional, aplicable a empresas de todos los sectores y tamaos,
y que describe de qu debe constar un sistema de gestin Ambiental,
pero sin especificar cmo se debe desarrollar e implantar en cada
empresa en particular. La norma ISO 14001 establece herramientas y
sistemas enfocados a los procesos de produccin y servicios de
cualquier empresa u organizacin, y de los efectos que de estos
deriven al medio ambiente. El objetivo de esta norma es facilitar a
las empresas metodologas adecuadas para la implantacin de un
sistema de gestin ambiental.
26. MODELO SGA- ISO 14001 La Norma ISO 14001. Sistema de gestin
Ambiental especifica los requisitos para un sistema de gestin
Ambiental en cualquier tipo de organizacin
27. Algunos apartados de la Norma ISO 14001 Requisitos del
Sistema de gestin Ambiental Requisitos generales Poltica Ambiental
Planificacin Implementacin y operacin Verificacin Revisin por la
Direccin
28. POLTICA AMBIENTAL El tema ambiental en los ltimos aos se ha
venido constituyendo en uno de los ejes de preocupacin a nivel
mundial. A pesar de que Colombia no ha sido ajena a tal situacin,
se ha evidenciado un deterioro de la gestin ambiental empresarial.
El presente mdulo de formacin inicia con la teora sobre el
desarrollo sostenible, luego se desarrollan algunos conceptos sobre
la produccin ms limpia y finalmente se concentra el aprendizaje
sobre los requisitos y caractersticas de la poltica ambiental, como
punto de partida para la planificacin del sistema de gestin
ambiental SGA, basado en la norma ISO 14001.
29. DESARROLLO SOSTENIBLE La ms conocida definicin de
Desarrollo sostenible es la de la Comisin Mundial sobre Ambiente y
Desarrollo (Comisin Brundtland) que en 1987 defini Desarrollo
Sostenible como: "El desarrollo que asegura las necesidades del
presente sin comprometer la capacidad de las futuras generaciones
para enfrentarse a sus propias necesidades". Segn este
planteamiento el desarrollo sostenible tiene que conseguir a la
vez: Satisfacer a las necesidades del presente, fomentando una
actividad econmica que suministre los bienes necesarios a toda la
poblacin mundial. La Comisin resalt "las necesidades bsicas de los
pobres del mundo, a los que se debe dar una atencin
prioritaria".
30. Caractersticas de un desarrollo sostenible. Busca la manera
de que la actividad econmica mantenga o mejore el sistema
ambiental. Asegura que la actividad econmica mejore la calidad de
vida de todos, no slo de unos pocos selectos. Usa los recursos
eficientemente. Promueve el mximo de reciclaje y reutilizacin. Pone
su confianza en el desarrollo e implantacin de tecnologas limpias.
Restaura los ecosistemas daados. Promueve la autosuficiencia
regional. Reconoce la importancia de la naturaleza para el
bienestar humano.
31. PRODUCCIN MS LIMPIA La PML (Produccin Ms Limpia) es una
estrategia para mejorar la ecoeficiencia de los procesos en las
empresas mediante la optimizacin de los usos de los materiales y de
energa. Al realizar proyectos de PML, la empresa puede mejorar la
eficiencia de la planta, ahorrar materias primas e insumos
utilizados en el proceso, reducir el impacto ambiental de las
actividades que se desarrollan en la misma, todo esto traducindose
en una reduccin de costos y un mejoramiento en la imagen ambiental
de la empresa.
32. Las tcnicas de Produccin ms Limpia son: Mejoras en el
proceso Buenas Prcticas Operativas Mantenimiento de equipos
Reutilizacin y reciclaje Cambios en la materia prima Cambios de
tecnologa.
33. Modelo de produccin ms limpia - PML
34. POLTICA AMBIENTAL La poltica ambiental es el conjunto de
los esfuerzos polticos para conservar las bases naturales de la
vida humana y conseguir un desarrollo sustentable. Desde los aos
70, con la conciencia ambiental creciente, se ha convertido en un
sector poltico autnomo cada vez ms importante tanto a nivel
regional, nacional o internacional. Esta Poltica Ambiental debe
articularse con los compromisos ambientales al interior de la
empresa en una poltica propia de cada organizacin.
35. Ejemplo
36. REQUISITOS SOBRE LA POLTICA AMBIENTAL a) Es apropiada a la
naturaleza, magnitud e impactos ambientales de sus actividades,
productos y servicios. b) Incluye un compromiso de mejora continua
y prevencin de la contaminacin. c) Incluye un compromiso de cumplir
con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la
organizacin suscriba relacionados con sus aspectos ambientales. d)
Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los
objetivos y las metas ambientales. e) Se documenta, implementa y
mantiene. f) Se comunica a todas las personas que trabajan para la
organizacin o en nombre de ella; y g) Est a disposicin del
pblico.
37. PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL
38. DIAGNSTICO AMBIENTAL EMPRESARIAL Un Sistema de Gestin
Ambiental se estructura usualmente con base en los siguientes
componentes: La definicin de la poltica y los compromisos
ambientales de la empresa, el anlisis ambiental de la actividad por
desarrollar, la identificacin e implementacin de las medidas de
manejo ambiental, el seguimiento y monitoreo, y la evaluacin de los
resultados
39. Etapas del diagnstico ambiental Elaborar Diagnstico
Ambiental centrado en detectar aquellos puntos ms dbiles en
amigabilidad con el medioambiente. Seleccin de las reas urgentes a
mejorar. Hacer un anlisis de la viabilidad econmica de efectuar las
mejoras necesarias. Definir un plan de accin medioambiental
adaptado a las necesidades de la empresa en TODAS LAS ETAPAS.
40. FASES DEL DIAGNSTICO AMBIENTAL En la fase de preparacin se
establece el alcance de la implementacin del instrumento. En la
segunda fase, verificacin de campo, se aplican los instrumentos de
diagnstico tales como encuestas al personal de las diferentes reas.
Para finalizar, se consolida la informacin en un informe que se
presenta a las directivas, de donde parti la definicin del alcance
de la aplicacin del instrumento.
41. ASPECTOS AMBIENTALES La norma ISO 14001 presenta en el
numeral 4.3 los requisitos relacionados con la planificacin del
sistema de gestin ambiental, el cual incluye los requisitos
relacionados con: Aspectos ambientales (numeral 4.3.1), requisitos
legales y otros requisitos (numeral 4.3.2), objetivos, metas y
programas (numeral 4.3.3).
42. 4.3.1 ASPECTOS AMBIENTALES a. identificar los aspectos
ambientales de sus actividades, productos y servicios que pueda
controlar y aquellos sobre los que pueda influir dentro del alcance
definido del sistema de gestin ambiental, teniendo en cuenta los
desarrollos nuevos o planificados, o las actividades, productos y
servicios nuevos o modificados b. determinar aquellos aspectos que
tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio
ambiente (es decir, aspectos ambientales significativos). La
organizacin debe documentar esta informacin y mantenerla
actualizada.
43. REQUISITOS LEGALES a. Identificar y tener acceso a los
requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin
suscriba relacionados con sus aspectos ambientales; y b. Para
determinar cmo se aplican estos requisitos a sus aspectos
ambientales. La organizacin debe asegurarse de que estos requisitos
legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba
se tengan en cuenta en el establecimiento, implementacin y
mantenimiento de su sistema de gestin ambiental.
44. OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS La organizacin debe
establecer, implementar y mantener objetivos y metas ambientales
documentados, en los niveles y funciones pertinentes dentro de la
organizacin. a. La asignacin de las responsabilidades para lograr
los objetivos y metas en las funciones y niveles pertinentes de la
organizacin; y b. Los medios y plazos para lograrlos.
45. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN Para implementar un sistema de
Gestin Ambiental (SGA) se debe tener en cuenta cada uno de sus
componentes, los cuales constituyen la base para su estructura,
ellos son: la definicin de la poltica y los compromisos ambientales
de la empresa, el anlisis ambiental de la actividad por
desarrollar, la identificacin e implementacin de las medidas de
manejo ambiental, el seguimiento y monitoreo, y la evaluacin de los
resultados.
46. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD El numeral
4.4.1 se refiere a los requisitos de recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad, el cual define que: La direccin debe
asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales para
establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin
ambiental. Estos, incluyen los recursos humanos y habilidades
especializadas, infraestructura de la organizacin, y los recursos
financieros y tecnolgicos Las funciones, las responsabilidades y la
autoridad se deben definir, documentar y comunicar para facilitar
una gestin ambiental eficaz.
47. La alta direccin de la organizacin debe designar uno o
varios representantes de la direccin, quien, independientemente de
otras responsabilidades, debe tener definidas sus funciones,
responsabilidades y autoridad para: a. Asegurarse de que el sistema
de gestin ambiental se establece, implementa y mantiene de acuerdo
con los requisitos de esta Norma Internacional; b. Informar a la
alta direccin sobre el desempeo del sistema de gestin ambiental
para su revisin, incluyendo las recomendaciones para la
mejora;
48. COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA En el numeral
4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia la norma define:
La organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que realice
tareas para ella o en su nombre, que potencialmente pueda causar
uno o varios impactos ambientales significativos identificados por
la organizacin, sea competente tomando como base una educacin,
formacin o experiencia adecuados, y debe mantenerse los registros
asociados.
49. La organizacin debe establecer y mantener uno o varios
procedimientos para que sus empleados o las personas que trabajan
en su nombre tomen conciencia de: a. La importancia de la
conformidad con la poltica ambiental, los procedimientos y
requisitos del sistema de gestin ambiental; b. Los aspectos
ambientales significativos, los impactos relacionados reales o
potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales
de un mejor desempeo personal; c. Sus funciones y responsabilidades
en el logro de la conformidad con los requisitos del sistema de
gestin ambiental y d. Las consecuencias potenciales de desviarse de
los procedimientos especificados.
50. COMUNICACIN El numeral 4.4.3 de la norma se refiere a los
requisitos de comunicacin, en cuanto a ello se define lo siguiente:
En relacin con sus aspectos ambientales y su sistema de gestin
ambiental, la organizacin debe establecer, implementar y mantener
uno o varios procedimientos para: a. La comunicacin interna entre
los diversos niveles y funciones de la organizacin; b. Recibir,
documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las
partes interesadas externas.
51. DOCUMENTACIN Para la documentacin del sistema de gestin
ambiental la norma define en el numeral 4.4.4 los siguientes
requisitos: a. La poltica, objetivos y metas ambientales; b. La
descripcin del alcance del sistema de gestin ambiental; c. La
descripcin de los elementos principales del sistema de gestin
ambiental y su interaccin, as como la referencia a los documentos
relacionados; d. Los documentos, incluyendo los registros
requeridos en esta Norma Internacional; y e. Los documentos,
incluyendo los registros determinados por la organizacin como
necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y
control de procesos relacionados con sus aspectos ambientales
significativos.
52. CONTROL DE DOCUMENTOS Los documentos requeridos por el
sistema de gestin ambiental y por esta Norma Internacional se deben
controlar. Los registros son un tipo especial de documento y se
deben controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el
apartado 4.4.5 La organizacin debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para: a. Aprobar los
documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin; b.
Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y
aprobarlos nuevamente; c. Asegurarse de que se identifican los
cambios y el estado de revisin actual de los documentos;
53. d. Asegurarse de que las versiones pertinentes de los
documentos aplicables estn disponibles en los puntos de uso; e.
Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente
identificables; f. Asegurarse de que se identifican los documentos
de origen externo que la organizacin ha determinado que son
necesarios para la planificacin y operacin del sistema de gestin
ambiental y se controla su distribucin; y g. Prevenir el uso no
intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una
identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier
razn.
54. CONTROL OPERACIONAL Requisito 4.4.6 La organizacin debe
identificar y planificar aquellas operaciones que estn asociadas
con los aspectos ambientales significativos identificados, de
acuerdo con su poltica ambiental, objetivos y metas, con el objeto
de asegurarse de que se efectan bajo las condiciones especificadas,
mediante: a. El establecimiento, implementacin y mantenimiento de
uno o varios procedimientos documentados para controlar situaciones
en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica,
los objetivos y metas ambientales; y b. El establecimiento de
criterios operacionales en los procedimientos; y c. El
establecimiento, implementacin y mantenimiento de procedimientos
relacionados con aspectos ambientales significativos identificados
de los bienes y servicios utilizados por la organizacin, y la
comunicacin de los procedimientos y requisitos aplicables a los
proveedores, incluyendo contratistas.
55. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS La norma ISO 14001
define en el numeral 4.4.7 los siguientes requisitos relacionados
con la preparacin y respuesta ante emergencias: La organizacin debe
establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para
identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes
potenciales que pueden tener impactos en el medio ambiente y cmo
responder ante ellos. La organizacin debe responder ante
situaciones de emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar
los impactos ambientales adversos asociados. La organizacin debe
revisar peridicamente, y modificar cuando sea necesario sus
procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en
particular despus de que ocurran accidentes o situaciones de
emergencia. La organizacin tambin debe realizar pruebas peridicas
de tales procedimientos, cuando sea factible.
56. VERIFICACIN Y REVISIN POR LA DIRECCIN Desde el punto de
vista de la gestin, el control de un sistema de gestin ambiental
requiere de acciones para verificar, revisar y evaluar el
funcionamiento y la definicin de las acciones necesarias para
corregir los desvos no deseados o mejorar el desempeo en los
procesos de produccin.
57. SEGUIMIENTO Y MEDICIN 4.5.1 Seguimiento y medicin. La
organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular
las caractersticas fundamentales de sus operaciones que pueden
tener un impacto significativo en el medio ambiente. Los
procedimientos pueden incluir la documentacin de la informacin para
hacer el seguimiento del desempeo, de los controles operacionales
aplicables y de la conformidad con los objetivos y metas
ambientales de la organizacin. La organizacin debe asegurarse de
que los equipos de seguimiento y medicin se utilicen y mantengan
calibrados o verificados, y se deben conservar los registros
asociados.
58. EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL 4.5.2 Evaluacin del
cumplimiento legal 4.5.2.1 En coherencia con su compromiso de
cumplimiento, la organizacin debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para evaluar peridicamente el
cumplimiento de los requisitos legales aplicables. La organizacin
debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones
peridicas. 4.5.2.2 La organizacin debe evaluar el cumplimiento con
otros requisitos que suscriba. La organizacin puede combinar esta
evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal mencionada en el
apartado 4.5.2.1, o establecer uno o varios procedimientos
separados.
59. NO CONFORMIDAD 4.5.3 No conformidad, accin correctiva y
accin preventiva. La organizacin debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para tratar las no
conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y
acciones preventivas. Los procedimientos deben definir requisitos
para: a. La identificacin y correccin de las no conformidades y
tomar las acciones para mitigar sus impactos ambientales; b. La
investigacin de las no conformidades, determinando sus causas y
tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir;
c. La evaluacin de la necesidad de acciones para prevenir las no
conformidades y la implementacin de las acciones apropiadas
definidas para prevenir su ocurrencia; d. El registro de los
resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas
tomadas; e. La revisin de la eficacia de las acciones preventivas y
acciones correctivas tomadas.
60. VIDEONOCONFORMIDAD
61. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Las acciones tomadas
deben ser las apropiadas en relacin a la magnitud de los problemas
e impactos ambientales encontrados. La organizacin debe asegurarse
de que cualquier cambio necesario se incorpore a la documentacin
del sistema de gestin ambiental. Recordemos: Accin correctiva:
busca eliminar la causa raz de un problema ambiental. Accin
preventiva: busca eliminar la causa de la no conformidad potencial
con el fin de evitar problemas ambientales futuros.
62. CONTROL DE LOS REGISTROS a. Registros de quejas b.
Registros de formacin c. Registros de seguimiento de procesos d.
Registros de inspeccin, mantenimiento y calibracin e. Registros
pertinentes sobre los contratistas y proveedores f. Informes sobre
incidentes g. Registros de pruebas de preparacin ante emergencias
h. Resultados de auditoras
63. VIDEOACCIONCORRECTIVAY PREVENTIVA
64. CONTROL DE LOS REGISTROS i. Resultados de las revisiones
por la direccin j. Decisiones sobre comunicaciones externas k.
Registros de los requisitos legales aplicables l. Registros de los
aspectos ambientales significativos m. Registros de las reuniones
en materia ambiental n. Informacin sobre desempeo ambiental o.
Registros de cumplimiento legal p. Comunicaciones con las partes
interesadas
65. 4.5.4 Control de los registros. La organizacin debe
establecer y mantener los registros que sean necesarios, para
demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestin
ambiental y de esta Norma Internacional, y para demostrar los
resultados logrados. La organizacin debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para la identificacin, el
almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin
y la disposicin de los registros. Los registros deben ser y
permanecer legibles, identificables y trazables.
66. AUDITORA INTERNA Las auditoras internas del sistema de
gestin ambiental pueden realizarse por personal interno de la
organizacin o por personas externas seleccionadas por la
organizacin, que trabajan en su nombre. En cualquier caso las
personas que realizan la auditora debern ser competentes y deberan
estar en posicin de hacerlo en forma imparcial y objetiva. En las
organizaciones ms pequeas, la independencia puede demostrarse al
estar libre el auditor de responsabilidades en la actividad que se
audita.
67. 4.6 Revisin por la direccin. La alta direccin debe revisar
el sistema de gestin ambiental de la organizacin, a intervalos
planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y
eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de
oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el
sistema de gestin ambiental, incluyendo la poltica ambiental, los
objetivos y las metas ambientales. Se deben conservar los registros
de las revisiones por la direccin.
68. Los elementos de entrada para las revisiones por la
direccin deben incluir: a. Los resultados de las auditoras internas
y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros
requisitos que la organizacin suscriba; b. Las comunicaciones de
las partes interesadas externas, incluidas las quejas; c. El
desempeo ambiental de la organizacin; d. El grado de cumplimiento
de los objetivos y metas;
69. e. El estado de las acciones correctivas y preventivas; f.
El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones
previas llevadas a cabo por la direccin; g. Los cambios en las
circunstancias, incluyendo la evolucin de los requisitos legales y
otros requisitos relacionados con sus aspectos ambientales; y h.
Las recomendaciones para la mejora.