SISTEMAS DE INFORMACION

QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN?

ES UN CONJUNTO DE COMPONENTES QUE SE INTERRELACIONAN PERMITIENDO CAPTURAR, PROCESAR, ALMACENAR Y DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN PARA APOYAR LA TOMA DE DECISIONES Y EL CONTROL EN UNA ORGANIZACIÓN.

CÓMO ESTAN CONFORMADOS?

Base de

Datos

Transacciones

Informes

Procesos

Usuario

Procedimientos Administrativos

CÓMO ESTAN CONFORMADOS?

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTÁN CONFORMADOS POR SEIS ELEMENTOS, LOS CUALES INTERACTÚAN PARA APOYAR LA TOMA DE DECISIONES EN UNA COMPAÑÍA, ESTOS COMPONENTES SON: LA BASE DE DATOS QUE ES EL LUGAR DONDE SE GUARDA TODA LA INFORMACIÓN, LA CUAL ES ORGANIZADA EN REGISTROS ESPECÍFICOS, TRANSACCIONES E INFORMES, SON LO QUE SIRVEN DE INTERFAZ PERMITIENDO AL USUARIO EL PRIMERO CONSULTAR, AGREGAR, MODIFICAR O ELIMINAR UN REGISTRO Y EL SEGUNDO PERMITE OBTENER UNO O MÁS REGISTROS Y/O INFORMACIÓN DE TIPO ESTADÍSTICO, DE ACUERDO A UNA PARÁMETROS DE BÚSQUEDA Y SELECCIÓN PREVIAMENTE DEFINIDOS, LOS PROCESOS SON LOS ELEMENTOS LOS CUALES ATRAVES DE UNA LÓGICA PREDEFINIDA TOMAN INFORMACIÓN DE LA BASE DE DATOS Y LAS CONVIERTEN EN NUEVOS REGISTROS DE INFORMACIÓN, ESTE ELEMENTO SÓLO INTERACTÚA CON EL USUARIO, QUIEN PUEDE SER DESDE EL MÁS ALTO NIVEL EJECUTIVO DE LA ORGANIZACIÓN HASTA EL OPERATIVO, EL ÚLTIMO ELEMENTO CORRESPONDE A LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE NO SON MÁS QUE LAS REGLAS Y POLÍTICAS DE LA EMPRESA PARA EL USO ADECUADO POR PARTE DE LOS USUARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

TABLAS ACCESS

• LAS TABLAS ACCESS SON BÁSICAMENTE BASES DE DATOS, CON LAS CUALES PODRÍAMOS POR EJEMPLO EN UNA EMPRESA CONTROLAR LOS INVENTARIOS, ENTRADAS, SALIDAS, STOCK, FACTURAS, TODO ELLO DESDE UNA SOLA BASE DE DATOS.

UTILIAD DE LAS CONSULTAS DE ACCESS

ESTAS NOS SIRVEN PARA EXTRAER INFORMACIÓN FILTRADA SEGÚN LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, TAMBIÉN SE PUEDEN ACTUALIZAR DATOS CONCRETOS, O ELIMINAR ALGUNOS REGISTROS QUE CUMPLAN UNA DETERMINADA CONDICIÓN.

EXCEL - ACCESS

EN AMBOS PROGRAMAS MANEJAN UN AMBIENTE MUY SIMILAR, SE PUEDE FORMULAR, DARLE ATRIBUTOS A UNA CELDA, MANEJAR BASES DE DATOS (AUNQUE ACCESS TIENE UNA MAYOR CAPACIDAD QUE EXCEL).

FORMULARIOS DE ACCESS

LOS FORMULARIOS PROPORCIONAN UN FORMATO FÁCIL DE UTILIZAR PARA TRABAJAR CON LOS DATOS. ADEMÁS, SE LES PUEDE AGREGAR ELEMENTOS FUNCIONALES, COMO BOTONES DE COMANDO. PUEDE PROGRAMAR LOS BOTONES PARA DETERMINAR QUÉ DATOS APARECEN EN EL FORMULARIO, ABRIR OTROS FORMULARIOS O INFORMES, O REALIZAR OTRAS TAREAS DIVERSAS. POR EJEMPLO, PODRÍA CREAR UN FORMULARIO DENOMINADO "FORMULARIO DE CLIENTE" PARA TRABAJAR CON DATOS DE CLIENTES. EL FORMULARIO DE CLIENTE PODRÍA TENER UN BOTÓN PARA ABRIR UN FORMULARIO DE PEDIDO EN EL QUE SE PUDIESE ESCRIBIR UN PEDIDO NUEVO DEL CLIENTE.

LOS FORMULARIOS TAMBIÉN PERMITEN CONTROLAR LA MANERA EN QUE OTROS USUARIOS INTERACTÚAN CON LOS DATOS DE LA BASE DE DATOS. POR EJEMPLO, PUEDE CREAR UN FORMULARIO QUE MUESTRE ÚNICAMENTE CIERTOS CAMPOS Y QUE PERMITA LA EJECUCIÓN DE DETERMINADAS OPERACIONES SOLAMENTE. ASÍ, SE FAVORECE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS Y SE FACILITA LA ENTRADA CORRECTA DE DATOS.

INFORMES ACCESS

LOS INFORMES SIRVEN PARA RESUMIR Y PRESENTAR LOS DATOS DE LAS TABLAS. NORMALMENTE, UN INFORME RESPONDE A UNA PREGUNTA ESPECÍFICA, COMO "¿CUÁNTO DINERO SE HA FACTURADO POR CLIENTE ESTE AÑO?" O "¿EN QUÉ CIUDADES ESTÁN NUESTROS CLIENTES?" CADA INFORME SE PUEDE DISEÑAR PARA PRESENTAR LA INFORMACIÓN DE LA MEJOR MANERA POSIBLE.

UN INFORME SE PUEDE EJECUTAR EN CUALQUIER MOMENTO Y SIEMPRE REFLEJARÁ LOS DATOS ACTUALIZADOS DE LA BASE DE DATOS. LOS INFORMES SUELEN TENER UN FORMATO QUE PERMITA IMPRIMIRLOS, PERO TAMBIÉN SE PUEDEN CONSULTAR EN LA PANTALLA, EXPORTAR A OTRO PROGRAMA O ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO. HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/ES-ES/ACCESS-HELP/INTRODUCCION-A-LOS-INFORMES-HA010343725.ASPX