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CAPACITACIÓN DIGITAL 5
Junio – Julio 2015
EL EQUIPO DE THE PROJECT
ANA RODERA
@arodera
NEUS BURCH
@Neus_BS
MAITE LAMA
@lamayem
NOSOTRAS
Bloque E: Gestión de proyectos
1. Pautas generales para la óptima gestión de proyectos
• Tips y componentes que facilitan el diseño, implementación yevaluación de un proyecto: Design Thinking
• Presentación de servicios 2.0: Asana, Teamlab, Wiigio y GoogleSites
2. Gestión del trabajo individual
• Breve introducción a la metodología GTD
• Presentación de servicios 2.0: Remember the Milk y Producteev
SOBRES EXTRA
ÍNDICE
DUDAS Y PREGUNTAS
SI TENÉIS CUALQUIER COMENTARIO, DUDA OPREGUNTA DE LA SESIÓN ANTERIOR ...
... AHORA ES EL MOMENTO!!!
09:30
Bloque E: Gestión de proyectos
1. Pautas generales para la óptima gestión de proyectos: DesignThinking
2. Gestión del trabajo individual
Bloque E: Gestión de proyectos
1. Pautas generales para la óptima gestión de proyectos
• Tips y componentes que facilitan el diseño, implementación yevaluación de un proyecto: Design Thinking
• Presentación de servicios 2.0: Asana, Teamlab, Wiigio y Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
DESIGN THINKING
“Mini guía: Una introducción al Design Thinking”(español)
Design Thinking en español
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
09:45
Bloque E: Gestión de proyectos
1. Pautas generales para la óptima gestión de proyectos
• Tips y componentes que facilitan el diseño, implementación yevaluación de un proyecto: Design Thinking
• Presentación de servicios 2.0: Asana, Teamlab, Wiigio y GoogleSites
Web de acceso: https://app.asana.com/ Funciones:
Gestor de proyectos online muy bienenfocado para trabajar desde cualquier tipode dispositivos.
Nos va a permitir asignar y compartir tareas,definir los hitos de control del proyecto.
Disponible en la nube y para: Android y IOS Algunos recursos:
Asana Guide Asana Apps
Tecnologías similares:
Slack
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
Primero nos dirigimos a la web de asana e iniciamos sesión.
Lo interesante de esta herramienta es que tiene integración con Google, por lo que si tenemos una cuenta del mismo podemos ingresar sin problemas.
Bloque E: Gestión de proyectos
Luego de ingresar tendremos nuestra interfaz principal que nos permitirá realizar todas las operaciones necesarias para la gestión de nuestro proyecto.
Del lado izquierdo tenemos el dashboard con los proyectos (hasta 3 con la versión gratuita), así como el listado de tareas y en la parte central un overview de todas las tareas pendientes.
Bloque E: Gestión de proyectos
Luego de ingresar tendremos nuestra interfaz principal que nos permitirá realizar todas las operaciones necesarias para la gestión de nuestro proyecto.
Del lado izquierdo tenemos el dashboard con los proyectos (hasta 3 con la versión gratuita), así como el listado de tareas y en la parte central un overview de todas las tareas pendientes.
Bloque E: Gestión de proyectos
Lo primero que debemos hacer para empezar a trabajar con asana es crear un workspace o espacio de trabajo, aquí es donde nuestros proyectos, las tareas y actividades se irán depositando. Por defecto tenemos el workspace de proyectos personales, pero vamos a crear uno nuevo. Para ello nos dirigimos a la parte superior derecha more create new workspace.
Bloque E: Gestión de proyectos
Aquí colocamos el nombre para nuestro espacio de trabajo, incluimos los miembros para el mismo y colocamos un mensaje que recibirá nuestro equipo y pulsamos Create Workspace, ya con esto podremos crear los proyectos y tareas de los mismos.
Bloque E: Gestión de proyectos
Una vez que estemos en nuestro espacio de trabajo vamos a crear los proyectos, para ello solo tenemos que pulsar el símbolo más en la sección de proyectos y este desplegará la siguiente ventana:
Aquí agregamos el nombre y descripción a nuestro proyecto, así como el tipo de visibilidad y pulsamos en crear proyecto.
Bloque E: Gestión de proyectos
Ahora solo debemos agregar las tareas, asociadas a los miembros del equipo y las fechas de entrega para cada ítem:
Podemos agregar tantas tareas como deseemos, incluso podemos expandir el alcance de las mismas agregando comentarios, adjuntando archivos e incluso agregando un listado de sub tareas para ser completadas.
Bloque E: Gestión de proyectos
Adicionalmente asana nos permite visualizar un calendario así como las tareas asociadas a cada fecha, dándonos un control total sobre las mismas sin hacernos perder detalle:
Bloque E: Gestión de proyectos
Por último los miembros del equipo podrán marcar las tareas que completen y así podremos tener un registro de que es lo que se ha ido realizando y que falta por hacer:
Bloque E: Gestión de proyectos
Adicionalmente, asana posee la habilidad de informarnos a nuestro correo si la tarea que no hemos realizado está a punto de vencer, o si se ha realizado alguna acción sobre la misma como un comentario o la inclusión de una sub tarea, esto para que no perdamos detalles de todas las aristas del proyecto.
FUENTES Y RECURSOS:
• Gestión de proyectos con asana• Tutorial Asana: una excelente App para gestión de proyectos
EJERCICIOPractica ... ahora mismo!
Ahora tienes 20’ para hacer estas actividades:
1. Regístrate en Asana2. Crea un workspace (o espacio de trabajo)3. Inserta al menos un proyecto4. Comparte el proyecto con algún compañero.5. Crea un mínimo de 3 tareas que incluyan título, descripción,
etiquetas y adjudícalas a compañeros o a ti mismo.6. Sube un archivo.
Bloque E: Gestión de proyectos
10:30
Análisis de gestores de proyectos y herramientas de edición deespacios web
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
Web de acceso: http://www.teamlab.com/es/ Funciones:
Gestión y temporalización del proceso deideación, producción y difusión de unproyecto
Facilita el trabajo colaborativo Disponible en la nube y para: IOS Algunos recursos:
Capacitación Teamlab Centro de ayuda de Teamlab
Tecnologías similares:
Podio
Mavelink
Bloque E: Gestión de proyectos
45 días de prueba
Bloque E: Gestión de proyectos
45 días de prueba
Bloque E: Gestión de proyectos
45 días de prueba
Bloque E: Gestión de proyectos
45 días de prueba
Bloque E: Gestión de proyectos
45 días de prueba
Bloque E: Gestión de proyectos
45 días de prueba
Bloque E: Gestión de proyectos
45 días de prueba
Bloque E: Gestión de proyectos
45 días de prueba
Bloque E: Gestión de proyectos
45 días de prueba
Bloque E: Gestión de proyectos
45 días de prueba
Bloque E: Gestión de proyectos
Fuente
Bloque E: Gestión de proyectos
Web de acceso: http://wiggio.com/ Funciones:
Gestión y temporalización del proceso deideación, producción y difusión de un proyecto
Facilita el trabajo colaborativo Disponible en la nube y para: IOS Algunos recursos:
Plataformas de trabajo colaborativo: Wiggio Wiggio: Basic Information Wiggio, un gestor de proyecos para no rascarse
el bolsillo Tecnologías similares:
30 Gestores de proyectos online (free, conversiones: de prueba, gratis con limitaciones y depago)
Bloque E: Gestión de proyectos
15:15Wiigio un gestor de proyecto para no rascarse el bolsillo
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
10:45
“Google Sites es una aplicación online gratuita quepermite crear un sitio web o una intranet de una formatan sencilla como editar un documento.” (Fuente).
Manuales y tutoriales Google Sites
Tutorial Google Sites
Ayuda de Google Sites
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
Las características principales de Google Sites:
• Fácil creación de plantillas.
• No requiere programación como el HTML o CSS.
• Plantillas de diseño disponibles.
• Fácil manejo de archivos.
• Fácil manejo de archivos adjuntos.
• Personalización de la interfaz del sitio.
• Fácil creación de contenido multimedia (vídeos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle).
• Designación de lectores y colaboradores.
• Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites.
• Creación de intranets, páginas de empleados, proyectos, etc.
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
1. Creación de tu sitio1. Regístrate a sites.google.com.
2. Haz clic en Crear.
3. Selecciona la plantilla que quieras utilizar. Si este es tu primer sitio web, te recomendamos que elijas una plantilla simple, por ejemplo, la plantilla del sitio de clase.
Advertencia: Si decides cambiar la plantilla del sitio más adelante, se eliminarán todas las ediciones que hayas realizado. Para guardar el contenido o las fotos que hayas subido desde tu sitio original, haz una copia del sitio. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de rueda dentada , selecciona Administrar sitio y haz clic en Copiar este sitio.
Fuente
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
1. Creación de tu sitio
4. Asigna un nombre al sitio. No te preocupes; podrás cambiar el nombre del sitio más adelante si quieres.
5. Asigna un nombre y personaliza la ubicación del sitio (URL). Todos los sitios tienen la misma URL básica, pero puedes personalizar la última parte:
– https://sites.google.com/site/___
Al crear una URL personalizada, ten en cuenta lo siguiente:
– Solo puedes utilizar A-Z, a-z, 0-9.
– No puede coincidir con una URL existente o un nombre de usuario de Gmail (a menos que sea el tuyo).
FUENTE
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
2. Construcción y edición de tu sitio
Añadir texto, fotos y vídeos
1. Ve a la página que quieras actualizar.
2. Haz clic en el icono Editar página. Para las siguientes acciones, sigue las instrucciones correspondientes.
3. Cuando termines clica Guardar.
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
2. Construcción y edición de tu sitio
Añadir una página nueva
Puedes añadir distintos tipos de página a tu sitio, como una página de inicio, una página de anuncios o una página web estándar.
1. Haz clic en el icono de "página nueva" .
2. Selecciona el tipo de página que quieras añadir.
Fuente
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
2. Construcción y edición de tu sitio
Administrar la configuración de tu sitio
Puedes cambiar el nombre del sitio, la dirección web, el diseño o la plantilla del sitio y administrar permisos para determinar quién puede ver o modificar el sitio.
1. Haz clic en Más > Administrar sitio
2. Realiza los cambios
3. Haz clic en Guardar
Fuente
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
3. Acceso al sitioPara compartir tu nuevo sitio con otros, debes darles permiso de acceso al mismo. Todos los sitios que sean de tu propiedad, o para los que se te haya dado acceso de edición de forma explícita, aparecen en la página Mis sitios.
FONT
Ver sitios y editar permisosPuedes permitir que todo el mundo acceda a tu sitio o solo algunas personas. Sigue estos pasos:1. Haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla. 2. Haz clic en “Cambiar”... para elegir otro tipo de permiso del sitio. Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
3. Acceso al sitio
Ver sitios y editar permisos
Fuente
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
3. Acceso al sitioVer sitios y editar permisos
3. Si quieres compartir tu sitio con personas o grupos específicos, introduce sus nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto que aparece debajo de "Invitar a personas". Junto a su nombre, puedes elegir un nivel de acceso para estos individuos. Cuando hayas terminado, haz clic en “Compartir y guardar”.
Fuente
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
4. Sugerencias avanzadas para tu sitio
A medida que tu sitio vaya evolucionando con el tiempo, dispondrás de numerosas herramientas para cambiarlo y actualizarlo.
Cómo cambiar el diseño del sitio
Para cambiar el diseño de una página, por ejemplo, mover el panel de navegación, cambiar los enlaces que se llaman, o añadir o editar un pie de página, solo tienes que seguir estos pasos:
1. Haz clic en Más > Modificar el diseño del sitio.
2. Haz clic en los botones de la barra de herramientas para realizar los cambios. Todos los cambios se guardan automáticamente.
Fuente
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
4. Sugerencias avanzadas para tu sitio
Historial de revisiones
Si realizas cambios en el sitio y más tarde decides que quieres volver a la versión anterior, puedes hacerlo a través del historial de revisiones.
1. Haz clic en Más > Historial de revisiones.
2. En la lista, selecciona la versión a la que quieras volver y haz clic en Revertir a esta versión.
Fuente
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
4. Sugerencias avanzadas para tu sitio
Información para visitantes del sitio
¿Quieres saber quién ha visitado tu sitio? Puedes añadir Google Analytics a tu sitio y ver:
• Cuántas personas visitan tu sitio
• Cuánto tiempo se quedan en la página los visitantes
• Dónde hacen clic más veces
• Obtén más información sobre Google Analytics.
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
Fuente
4. Sugerencias avanzadas para tu sitio
Cómo añadir una sección "Entradas recientes”
Si tienes muchos anuncios en tus páginas, puede serte útil añadir una sección "Entradas recientes" a tu sitio para que a tus visitantes les resulte más fácil ver los últimos anuncios.
1. Haz clic en el icono del lápiz de la parte superior derecha de la pantalla.
2. Haz clic en Insertar > Gadgets > Entradas recientes.
Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
Fuente
Google Sites
galería de plantillas/ejemplos de Google Sites
Bloque E: Gestión de proyectos
EJERCICIOPractica ... ahora mismo!
Ahora tienes 40’ para generar tu propio sites. Las tareas que debes realizar sonestas 8:
1. Regístrate en Google Sites2. Genera una sites (a partir de una plantilla o empezando desde 0) y dale un
nombre3. Inserta al menos un texto y una imagen dentro de alguna de las páginas4. Crea un mínimo de 3 páginas en sites que tengan una tipología diferente5. Inserta al menos un elemento dentro de alguna de las páginas (ej. Una
presentación hecha con Google Drive)6. Sube un mínimo de un archivo dentro de alguna página del sites7. Modifica los colores y las tipografías del sites8. Comparte el sites con el compañero de tu lado
Bloque E: Gestión de proyectos
11:45
Bloque E: Gestión de proyectos
2. Gestión del trabajo individual
• Breve introducción a la metodología GTD
• Presentación de servicios 2.0: Remember the Milk y Producteev
Una pincelada sobre la metodología GTD
Fuente: brush by Eddie Lobanovskiy
Bloque E: Gestión de proyectos
1. Ponte metas y objetivos reales (lo siento pero demomento ni tú ni yo tenemos superpoderes)
2. Con cinco tareas al día bien cumplidas… es más quesuficiente ¿no?
3. El modo multitasking no es apto para finalizar conéxito nuestras tareas (no nos centramos ni una cosani en otra)
4. Empieza con aquello que menos te gusta (porque sino podemos caer en la procrastinación)
seguro que lo haces… ¿verdad?
9. Adquiere conciencia de tu tiempo (establece:tiempos de descanso, de ocio, de trabajo, etc.)
10. Intenta agrupar las actividades por afinidad o porproyecto
11. Informa sobre tus tiempos disponibles y respétalos12. Encuentra cual es tu momento más productivo del
día y dedícalo a las tareas más complejas (sí, lo sé…siempre salen cosas extra…) pero al menos tenemosque ser conscientes de ese tiempo para reservarlocon antelación
seguro que lo haces… ¿verdad?
13. Prioriza (y me preguntarás ¿cómo?) siguiendo el métodode Franklin Covey
1 2
3 4
seguro que lo haces… ¿verdad?
• Metodologia para ser + productiv@s y con – estrés• Nos permite guardar las tareas de manera confiable• Libera la mente de tener que recordar y priorizar• Nos deja invertir la energía mental para ser más eficientes y
productivos
Recopilar Procesar Organizar Revisar
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
Fuente: Berto Romero
Fuente: Toodledo
Este diagrama de flujo describe cómoprocesar y organizar las tareas que se generan en los pasos del GTD.
Los cuadrados azules explican cómose lleva a cabo el paso “procesar” y los óvalos amarillos cómo se desarrolla el paso de “organizar”
La figura se basa en el workfloworiginal de David David Allen que se encuentra accesible en www.davidco.com
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
• Capturamos las tareas, recordatorios, ideas, etc.• Todo va a un sitio llamado ‘inbox’• Tan pronto como nos viene a la cabeza… ‘inbox’• NO SE HACE NADA MÁS
Recopilar Procesar Organizar Revisar
Fuente: Berto Romero
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
• Se produce al trabajar lo que hay en el inbox• ¿Requiere acción?
• SÍ Se delega a alguien o se asigna una carpeta• NO Archivamos o eliminamos
• REGLA DE LOS 2’ (¡¡¡ESTRICTOS!!!)
Recopilar Procesar Organizar Revisar
Fuente: Berto Romero
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
Organizamos por carpetas:• “Siguiente”• “Proyectos”• “En espera”• “Algun día, Puede ser”
Recopilar Procesar Organizar Revisar
Fuente: Berto Romero
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
• Comprobarel estado de las tareas y proyectos• Mínimo una vez al día (o siempre que se pueda)• Reasignar estados
Recopilar Procesar Organizar Revisar
Fuente: Berto Romero
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
• Repasar esta presentación
• Pedir diseño web de un evento
• Revisar reserva de un invitado
• Preparar Reunàlia
• Buscar libro de David Allen
• Preparar agenda reunión
INBOX SEGUIENTE
INBOX
2’ INBOX
ALGUN DÍA
ESPERA
INBOX
INBOX
PRÓXIMO LUNES
INBOX DELEGO x EMAIL
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
INBOX SIGUIENTE
2’
ALGUN DÍA ESPERA PRÓXIMO LUNES
DELEGO x EMAIL
•Repasar esta presentación
•Pedir diseñoweb de un evento
•Revisar la reserva de un invitado
•Preparar Reunàlia
•Buscar libro de David Allen
•Preparar agenda reunión con el jefe
•Repasar esta presentación
•Pedir diseño web de un evento •Preparar
Reunàlia
•Buscar libro de David Allen
•Preparar agenda reunióncon el jefe
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
7 CLAVES para tener éxito:
1. Dedicar a cada fase su tiempo
2. Tener mucho cuidado al escoger la aplicación
3. Si te interesa el GTD, aprende más sobre este método
4. Utilizar un método de captura ‘offline’ efectivo
5. No tener miedo a adaptar el GTD a uno mismo
6. Aplicar estrictamente la regla de los 2’
7. Evaluar si el método funciona, periódicamente
Fuente: Berto Romero
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
5 ERRORES que no tenemos que cometer:
1. No utilizar una herramienta 2.0 para RECOPILAR bien
2. Mezclar GTD con otras herramientas o metodologías
3. No aplicar la regla de los 2’ ESTRICTAMENTE
4. Invertir mucho tiempo en la fase de REVISIÓN
5. Leer el libro de Allen y pensar que lo sabemos todo
Fuente: Berto Romero
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
Herramientas 2.0 aptas para GTD
gMail
Things
Remember the Milk
Evernote
Nirvana
OmniFocus
Wunderlist
Nozbe
COMPARATIVA de 164 herramientas, con asistente para escoger
COMPARATIVA de 15 servicios tecnológicos más
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
TIP: Recuerda la leche, miniguiaper fer servir RTM (by thetoolab)
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
Fuente: The Tools David Allen Uses to Get
Things Done, by Melanie Pinola
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
• La página de David Allen
• Getting things done fácil – Berto Romero(thinkwasabi)
• Introducción a Getting Things Done – BertoRomero (thinkwasabi)
• Mapa del métodos y sus fases – JokinLacalle
• Screencast “Eines GTD” – Salva Castro(applesphera)
• Presentación GTD - Emilcar
Una pincelada sobre la metodología GTD
Bloque E: Gestión de proyectos
12:30
Bloque E: Gestión de proyectos
2. Gestión del trabajo individual
• Breve introducción a la metodología GTD
• Presentación de servicios 2.0: Remember the Milk y Producteev
“Remember The Milk (RTM) es una aplicación web quepermite administrar listas de tareas y su tiempo de gestióndesde cualquier ordenador, así como fuera de línea. (…)Remember The Milk permite a los usuarios crear listar detareas múltiples. Las tareas añadidas pueden ser editadas:asignarle prioridades, ser aplazadas, organizarlas poretiquetas,... Permite añadir ubicaciones, teniendo unacaracterística integrada de Google Maps que permite que losusuarios puedan guardar lugares de uso común”. (Wikipedia,2015)
Bloque E: Gestión de proyectos
Remember the Milk (RTM)
Gestor de tareas (to-do list) que favorece la organización detareas distribuidas en diferentes categorías
Tiene carácter gratuito, aunque dispone de una versión depago
Permite compartir tareas
Es posible acceder de manera offline
Disponible en numerosos idiomas
Emite recordatorios de tareas
Bloque E: Gestión de proyectos
Vídeo: GTD Con Remember the Milk
Bloque E: Gestión de proyectos
Producteev
Gestor de tareas o proyectosen equipo
Cuenta con una versióngratuita que dispone de lassiguientes funcionalidades…
Bloque E: Gestión de proyectos
Producteev
Permite asignar niveles de priorización en las tareas
Es posible invitar a diferentes personas a un proyecto
Las diferentes tareas se pueden distribuir en categorías
En la edición de tareas la adjunción de archivos se encuentrahabilitada así como, la mención a una persona del proyecto enconcreto mediante el uso de la @
Remite recordatorios al email
Bloque E: Gestión de proyectos
Puedes seleccionar diferentes opciones para las notificaciones.
Bloque E: Gestión de proyectos
Tendremos redes de trabajo. Cada red permite sus propios proyectos, su propio equipo, etc.
Bloque E: Gestión de proyectos
Invitaremos a personas a participar en cada red
Añadimos un proyecto
Bloque E: Gestión de proyectos
Añadimos tareas, asignamos fechas, personas responsables, quién hará seguimiento, subtareas…
Bloque E: Gestión de proyectos
Opciones para ver las tareas del proyecto
Bloque E: Gestión de proyectos
Al marcar la tarea como completa, cambiará de carpeta
Bloque E: Gestión de proyectos
Bloque E: Gestión de proyectos
Playlist de vídeos que explican elfuncionamiento de Producteev (en English)
Bloque E: Gestión de proyectos
1. Configura tu perfil. Ve al apartado de notificaciones y selecciona aquellas opciones que desees.
2. Crea una red de trabajo con cuatro compañeros. Dos de ellos que tengan permisos de administradores también.
3. Dentro de esa red, crea un proyecto. Dale un nombre y etiquétalo.
EJERCICIOPractica ... ahora mismo!
Bloque E: Gestión de proyectos
4. Dentro del proyecto. Crea 3 tareas: Dale un nombre, pon fecha tope para realizarla (que sea
máximo la semana que viene) Asígnalas a tus compañeros, tú como seguidor. Incorpora
en alguna de las tareas a otra persona que las siga. En una de las tareas: añade subtareas y algún archivo
adjunto Marca 1 como prioritaria Marca 1 como realizada
5. Una vez creadas las tareas, comienza a hacer seguimiento y a trabajar en las tareas que te asignen. Añade notas en alguna tarea para que tu supervisor vea cómo vas.
EJERCICIOPractica ... ahora mismo!
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
Fase de ideación diseño y comunicación
Fase de actuación y difusión
Fase de cierre: MAILCHIMP
enviament de newsletterspersonalitzats…
Guia fàcil de MailChimp (2014) Con Mailchimp ya puedes empezar tu campaña de
emailing (post) Mega Tutorial MailChimp en espanyol (post)
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Newsletters creades Plantilles Llistes de contactes
Informes
Perfil
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Darreres newsletters enviades Nova newsletter
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
1. ESCOLLIR LA LLISTA DE PERSONES A LES QUE
VOLEM ENVIAR EL NEWSLETTER
BLOQUE D: Gestión de reuniones
2. INFORMACIÓ DEL NEWSLETTER
Nom del newsletter (pq el puguis identificar tu)
Assumpte del missatge
Nom de la persona que envia el newsletter
Email de la persona que envia el newsletter
BLOQUE D: Gestión de reuniones
3. ESCOLLIR UNA PLANTILLA
(pensa bé la informació que has de posar
al newsletter abans d’escollir el format).
BLOQUE D: Gestión de reuniones
4. DISSENY DEL NEWSLETTER
Elements extres: caixa de text, imatge, botó,
Xarxes socials, etc. (s’afegeixen seleccionant
i deixant anar a la part esquerra).
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Editar Copiar Borrar
BLOQUE D: Gestión de reuniones
4. DISSENY DEL NEWSLETTER
Modificar tipografies, colors, estils de text...
BLOQUE D: Gestión de reuniones
4. DISSENY DEL NEWSLETTER
Veure comentaris d’una altra persona
quan li envies una prova del newsletter
BLOQUE D: Gestión de reuniones
5. ENVIAR EL NEWSLETTERPrevisualitzar i enviar prova
Guardar i sortir
Sense enviar
Programar Enviar
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Llistes de contactes o bases de dades per enviar els newsletters
Crear nova llista
Afegir contacte
a una llista ja existent
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Resultats de l’enviament
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Tasca 1 – Crea un compte a Mailchimp (si no el tens)
Tasca 2 - Dissenya i desenvolupa una newsletter convocant unesdeveniment o presentant novetats/notícies vinculades amb lateva àrea. Pots utilitzar una plantilla o partir de 0 però queinclogui almenys:
• Capçalera (imatge)
• Text informatiu
• Un botó
Tasca 3 – Envia una prova a una de les formadores:[email protected] o [email protected]
BLOQUE D: Gestión de reuniones
sobre plantilles + exemples
Edita la teva pròpia plantilla deMailChimp
10 plantilles per dissenyarNewsletters fent ús deMailchimp
BLOQUE D: Gestión de reuniones
13:45
CUESTIONARIO AUTOEVALUACIÓN DÍA 5
http://goo.gl/forms/aUhKzaeqXh
VAMOS A PONER A PRUEBA LO APRENDIDO:
SOBRES EXTRA
Criterios para crear nuestro e-Kit Personal deTrabajo Móvil (e-KPTM)
1. Serás consciente de las acciones laborales quequieres agilizar mediante la utilización detecnologías de la web y/o dispositivos móviles
2. Conocerás tanto el sistema operativo como eltipo de dispositivos tecnológicos con los quevas a trabajar
3. Consensuarás con las personas de tu equipo une-kit básico de tecnologías y dispositivosmóviles
SOBRES EXTRA
4. Compartirás tus descubrimientos tecnológicoscon tus compañeros para mejorar el día a díalaboral de tu equipo
5. Reconocerás tus limitaciones en cuanto acompetencias tecnológicas y pedirás ayudapara subsanarlas
6. Mostrarás interés por formarte/actualizarteen el dominio técnico de las herramientas weby dispositivos móviles con los que vayas atrabajar diariamente
Criterios para crear nuestro e-Kit Personal deTrabajo Móvil (e-KPTM)
SOBRES EXTRA
8. Someterás a evaluación periódica los resultados delas acciones profesionales desarrolladas mediante eluso de tecnologías y dispositivos móviles, tanto por ticomo por tu grupo, con el fin de realizar los ajustespertinentes , con el fin de adaptarlos a los nuevosproyectos o necesidades laborales
…añade tus propios criterios a partir de tus
experiencias… ¡¡¡NO TE CORTES!!!
Criterios para crear nuestro e-Kit Personal deTrabajo Móvil (e-KPTM)
SOBRES EXTRA
SOBRES EXTRA
Evernote: Metodología GTD con esta herramienta
EL EQUIPO DE THE PROJECT
ANA RODERA
@arodera
NEUS BURCH
@Neus_BS
MAITE LAMA
@lamayem
NOSOTRAS
CAPACITACIÓN DIGITAL 5
Junio – Julio 2015
