Plan RSE

Junto a las Instituciones de la Sociedad Civil

2º Taller “Comunicación”

ABRIL 2012

“Segunda Parte”

Como comunicarmejor nuestras

acciones

MAS MEDIOS

DE COMUNICACIÓN,

MAS COMPLEJA

ES LA TAREA DE

COMUNICAR.

La gran cantidad de mensajes

a través de tantos medios

genera

Competencia entre los

mensajes.

El que se informa busca

- Rapidez- Fácil entendimiento- Accesibilidad

(elige cual leer)

Obliga al EMISOR

Saber crear mensajesy saber utilizar los medios

(nuevos códigos)

La comunicaciónes la mayor herramienta

de gestiónen una organización.

Socializar la informaciónen una organizacióngenera compromiso

y reduce los rumores.

Comunicación Externa

Comunicación Externa

La complejidad de las comunicaciones requiere

que una persona se dedique al tema.

Comunicación Externa

Conocer las características de cada medio nos permite conocer el público al que

llegaremos.

Comunicación Externa

RADIOSDIARIOSTELEVISIONINTERNET

En vivoQueda impresoMostrar Alcance

Diferentes públicos

Diferentes edades

Comunicación Externa

RADIOS

AM – Matinal 06 A 09 hs. Mas de 50 años. Tiene mayor alcance

geográfico. Notas en estudio, por teléfono, lectura de informes o gacetillas de prensa.

FM – desde media mañana . Menos de 50 años. Menor

estructura: generalmente es conductor/productor.

Comunicación Externa

DIARIOSQueda impreso. Circulación en oficinas y despachos públicos.

Cierre de edición: 21 hs. Aproximado. Información que no es “noticia” se incorpora en horario matinal. Horario de redacción de 10 a 12 hs y de 18 hs a cierre de edición.

Mayor tiraje: Día Domingo. Luego Lunes (deportivo). Día de menos lectura: Sábado. Ideal para conferencias de prensa, informes: de martes a jueves.

Comunicación Externa

TELEVISION

Pocas alternativas de programas locales.Es interesante porque se puede mostrar. Da mayor relevancia a la información. Se debe prever con mayor anticipación.

Comunicación Externa

Tiene un alcance ilimitado.Se puede subir información al instante.Se consume en todo horario.Ya no es exclusivo de un público joven.

Existen alternativas de uso exclusivo como las Páginas Web o en las Redes Sociales.

INTERNET

Página Web Vs. Página en Facebook.

Pagina Web: costo de diseño y de mantenimiento. Tener en cuenta el Registro del Nombre

Página en Facebook: Gratuito.

Comunicación Externa

Comunicación Externa

Cómo armamosla comunicación

Comunicación Externa

- Alto costo de la publicidad.- La prensa no concurre a las conferencias de prensa. - Armar información para que los medios la publiquen.

Que debemos tener en cuenta a la hora de redactar un INFORME para la Prensa:

¿Qué pasó? ¿Cuando? ¿Donde? ¿Quienes participaron?

¿Que consecuencias tiene?¿Cual es el involucramiento puntual de

mi Institución?

Tratar de registrar imágenes (fotos) de la parte “esencial” del evento

Comunicación Externa

Volanta : arriba del título , introduce al tema o comparte información con el título para que este no sea tan largo.

Título: es la parte principal y debe lograr el interés del lector. (Breve de 5 a 8 palabras)

Bajada de título: debajo del título. Es una amplificación de éste. Es una síntesis de la información.

Comunicación Externa

Volanta: EN RECLAMO DE MEJORAS SALARIALES

Título: Complicaciones en cinco

hospitales porteños por un paro

Bajada: Hay demoras en la atención a pacientes

en el Ramos Mejía, el Gutiérrez, el

Durand, el Vélez Sársfield y la Casa Cuna

por una medida de fuerza de un grupo de

trabajadores.

Comunicación Externa

Que debemos tener en cuenta a la hora de tomar una FOTOGRAFIA para el informe:

Plano Generalabarca todos los actores y el contexto del evento

Plano Medioabarca los actores en un escenario, mesa de conferencia de prensa

Primer Planomuestra las caras de los actores

Si es necesario mostrar importante concurrencia Hacer una toma que incluya el público

Comunicación Externa

Cómo hacer para generar informes

acerca de la actividad de la

Institución

Comunicación Externa

?))

Las actividadesdeben ser coherentes con la MISION para la

que fue creada la Institución.

Comunicación Externa

!))

Comunicación Externa

Enviar información y fotos por mail.

O subir a una Web y avisar a los medios que está

disponible.

Comunicación Externa

Facebook avisa automáticamente a los

amigos que se subió una nueva información.

RESUMIENDO

• La comunicación es cada vez más necesaria para la gestión de una organización.

• La gran diversidad de medios la hace una actividad más compleja.

RESUMIENDO

• Debemos pensar en la MISION de la Institución a la hora de definir la estrategia de comunicación.

• Fijar una periodicidad para hacer informes a la comunidad.

Muchas Gracias…!!!