La difusión de un proyecto

““Si tengo fe en que soy capaz de realizar tal Si tengo fe en que soy capaz de realizar tal obra, adquiriré en consecuencia la capacidad de obra, adquiriré en consecuencia la capacidad de realizarla, aún si no poseía esa capacidad al realizarla, aún si no poseía esa capacidad al comenzar. Esto significa que la proyección comenzar. Esto significa que la proyección optimista de nuestras posibilidades aumenta optimista de nuestras posibilidades aumenta dramáticamente a las mencionada posibilidades dramáticamente a las mencionada posibilidades y capacidades.” y capacidades.” 

((Mahatma GandhiMahatma Gandhi.) .) 

Qué queremos hacerCuál es nuestro proyecto, de qué trata. Definir

brevemente.

Es un proyecto de promoción de la donación de sangre que protagonizan los alumnos del Instituto Miguel Catalán de Coslada.

Es un proyecto coparticipativo, puesto en marcha por el Instituto Miguel Catalán y la concejalía de Juventud del ayuntamiento de Coslada con la colaboración del Hospital del Henares y el Centro de Transfusión de la Comunidad de Madrid.

Es un proyecto que integra formación, aprendizaje y servicio solidario.

Para qué lo hacemos• Cuáles son los objetivos principales que queremos

conseguir, es decir para qué este proyecto, con qué fin.• Otros objetivos secundarios.

Concienciar a la población de Coslada de la importancia y necesidad de donar sangre.

Lograr que se impliquen y se hagan donantes. Que donen el 9 de abril en el maratón del hospital.

Otros objetivos: Educar a los alumnos en valores. Aprendizaje en determinadas materias relacionadas con este proyecto:

sobre la sangre (Biología), elaboración y edición de vídeos, manejo de herramientas de diseño gráfico, adquisición de habilidades sociales para captar donantes…

A quiénes nos vamos a dirigir

Qué tipo de personas o colectivos son aquellos a los que nosinteresa hacer llegar nuestro proyecto. Podemos segmentarlos y

dirigirnos de manera personalizada a cada uno de ellos.

Público general: >18 a <65• Menores de 18: para que ayuden a promocionar el Maratón de

donación.• >18 para que vayan a donar y colaboren también en la promoción del

evento Colectivos profesionales: equipo de gobierno y oposición, bomberos,

policías, farmaceúticos, clubs deportivos, profesores… Otros grupos: Personas o grupos de Coslada que cuenten con muchos

seguidores en sus perfiles de twitter y facebook para que nos apoyen y se vayan haciendo eco de todas las iniciativas y noticias en relación al proyecto.

Qué queremos contarles

En función de nuestros objetivos decidimos cuáles son los mensajes. Estos mensajes son los que habrá que utilizar en todas las acciones de comunicación y

de los que se derivarán titulares y sloganes para emplear en notas, tuits…

• Mensajes principales- La sangre es imprescindible: En total se necesitan 800 donaciones diarias

en todos los hospitales madrileños; en el hospital del Henares se necesitan 8 donaciones, fundamentalmente para atender las 22 operaciones que se realizan al día. Sin embargo, sólo se reciben 4, el 50%.

- Para que las necesidades estén cubiertas necesitamos aumentar la donación de sangre y hacerlo de manera regular. Un buen día para empezar a ser donante es el 9 de abril en el Maratón del Hospital del

Henares.- No te lo pienses. Dona y ayúdanos a difundirlo (video, web, hashtag). Juntos

podemos.• Argumentos:

- Es el gesto solidario más sencillo y más rentable: 10 minutos con una ligera molestia a cambio de tres vidas.

- Todos podemos necesitar una transfusión: tenemos un 20% de posibilidades de necesitar sangre a lo largo de nuestra vida, o nuestros padres, hijos…

- La sangre no se fabrica pero la mayoría de nosotros tiene suficiente para regalar. Tras la donación, en un rato puedes seguir tu vida normal; en 15 días has recuperado toda la sangre que donaste.

Qué les vamos a pedir• Tenemos que tener claro qué queremos que hagan las personas a las que nos

vamos a dirigir en relación a este proyecto.• Concretar al máximo los objetivos en este sentido.• Comprobar que efectivamente conseguimos nuestros objetivos con ellos.

• A los mayores de 18 años:- Que acudan a donar al maratón del hospital del día 9.- Que lo cuenten a vecinos, amigos y familiares…- Que ayuden a difundir la convocatoria (con vídeo, cartel) a través de sus

perfiles en las redes sociales• A los menores de 18 años (amigos, colegas, compañeros del insti…):

- Que colaboren en la promoción del Maratón (vídeo, cartel) a través de

twitter, facebook, wassap…- Que ayuden en la pegada de carteles.

• A los colectivos profesionales:– Que vayan un grupo o una delegación a donar al Maratón.

- Que hagan público su apoyo: en webs o blog, foros, facebook, twitter…- Que difundan el evento en sus centros de trabajo, familias, amigos…

Cómo lo vamos a hacer 1.

• La estrategia es el conjunto de acciones que preparamos para conseguir los objetivos así como los distintos tipos de medios a través de los que lo vamos a difundir y los recursos que necesitamos y con los que contamos.

Nuestra estrategia para conseguir nuestros objetivos en este proyecto es utilizar todos los medios y todas las herramientas posibles para llegar al máximo de gente con

nuestrosmensajes e ir creando expectación para que el Maratón del Hospital del día 9 se

convierta en un evento en el que quiera participar mucha gente.

Para ello, nos dirigimos personalizadamente a cada uno de los públicos que ya hemos visto a través de diversos medios y diversas acciones. Les transmitimos los mensajes para implicarles y convencerles y les pedimos las cosas concretas que ya hemos establecido.

Cada acción, cada apoyo de nuevo grupo la convertimos en una pequeña noticia: hacemos foto y pequeño texto que subimos al blog y a la web del instituto y que difundimos a través de la redes sociales (con el hashtag)

Cómo lo vamos a hacer 2.

Acciones Elaboración de nota de prensa y difusión a medios el día 31? de marzo. La idea es

difundir el proyecto y que ya figure como objetivo final el maratón del día 9. Contactar para posibles entrevistas, reportajes etc…- Acompañar de vídeo, cartel y hashtag.- Colgar en webs de todas las entidades participantes, + blog del proyecto.- Colgar vídeo en youtube. - Difundir a través de redes sociales evento, mensajes, vídeo, cartel.

Visitas para captar donantes: En todos los casos, no olvidar hacer pequeña noticia del acto: foto y pequeño texto para subir al blog, la web del insti y difundir en redes sociales. No olvidar mensajes y qué les vamos a pedir. Repartir el material que se decida (marcapáginas u octavilla con la imagen del cartel)

- Jueves 3 de abril: Filmoteca, Cines de La Rambla. 18:00 a 20:00. Información de tú a tú en la cola del cine y por el Centro Comercial.

- Viernes 4 de abril: El Rompeolas. De 17:30 A 18:30. Mesa informativa.

Cómo lo vamos a hacer 3.

• Lunes 7 de abril- Feria de la Salud. Centro Municipal de Salud. 17:00 a 19:00.- Centro Cívico El Cerro. 17:00 a 19:00 h. Mesa informativa.- Centro de Educación de personas adultas: 17:00 horas a 18:00 h.

Información por las clases.- El Rompeolas: 17:00 a 19:00 h. Mesa Informativa.- Cidaj y Centro Cultural Margarita Nelken. 17:00 a 19:00 h. Mesa

informativa.

• Martes 8 de abril- CIDAM. 17:00 a 19:00 h. Mesa informativa.- Centro Cívico El Cerro. 17:00 a 19:00 h. Mesa informativa.- El Rompeolas: 17:00 a 19:00 h. Mesa informativa.

• Miércoles 9 de abrilMaratón hospital del Henares. 10:00 a 14:00 y 17:00 a 19:00 h. Mes informativa.

Cómo lo vamos a hacer 4.

Contactar con colectivos específicos- Habría que establecer al igual que con las visitas un calendario y un reparto de este

trabajo: si se puede, hablar personalmente y si no por teléfono. Alguien debería conseguir los contactos (quizás prensa del ayuntamiento lo tenga más fácil). - Se trata, como decíamos, de conseguir:

a) que una delegación de cada colectivo se comprometa a donar en el Maratón;

b) que hagan público su apoyo (en su web, blog, foro, facebook, twitter...) c) que ayuden a difundir el evento en su centro de trabajo, familia, amigos….

- Hacer pequeña noticia (foto y texto): ejemplo “tenemos un nuevo apoyo” o “los bomberos también se suman al maratón” “10 más para el maratón del día 9”…

Cómo lo vamos a hacer 5.

Pegada de carteles- Habría que establecer al igual que con las visitas y con los contactos a colectivos

específicos, un calendario y un reparto de este trabajo- Estaría bien pedir ayuda a los amigos menores de 18 como ya decíamos en la pag. 6- Sitios para pegar carteles: Farmacias, parroquias, panaderías…- Siempre pedir permiso y explicar qué es lo que queréis hacer. Si se lo contáis con entusiasmo, probablemente además de dejar que pongáis el cartel, hará promoción

entre sus clientes…- Como con todo, hacer pequeña noticia (foto y texto) de que se suman y apoyan. Les

vendrá bien además la publicidad: “Las Farmacias apoyan el Maratón” etc… Colgar y

difundir.

Cómo lo vamos a hacer 6.

Elaboración y difusión de nota de prensa específica del Maratón: el día 7? Según veamos cómo va la difusión del proyecto y la implicación de la gente decidir el reto que ponemos para el maratón: Cuántas donaciones queremos conseguir.

Materiales para repartir y difundir- Contamos con vídeo, cartel, marcapáginas, flyers con imagen cartel

Se ha creado el hashtag #notelopiensesdona a través del cuál difundir todo lo que tenga que ver con las acciones que forman parte del proyecto. Quizás habría que crear otro hashtag específico para el Maratón con el fin de moverlo días antes del evento.

Cómo lo vamos a hacer 7.

• Medios de comunicación– Radios

- Onda Cero Coslada (ya tenéis previsto programa el día 31)- Ser Henares- Onda Henares - Ser Madrid- Cope Madrid- RNE Madrid- Onda Madrid- EsMadrid

- Agencias- EFE- Europa Press- Servimedia

• Prensa escrita- La Quincena del Henares: quincenal. El próximo número sale el 5 de abril. Enviar

el 31 de marzo.- Gente. Comunidad Este. Semanal. Enviar información día 31 para que publiquen en la

edición del día 4- Gaceta Local. Madrid Comunidad. Semanal. Enviar información día 31.- El Martes: Semanal. Sale los martes. Habría que enviar la información esta semana,

antes del viernes 28 o la semana siguiente justo para el maratón. Sedistribuye en la estación de Renfe.

- Crónica de Madrid. Semanal. Averiguar si se distribuye en Coslada.

Cómo lo vamos a hacer 8.

• Medios de comunicación– Prensa escrita

- 20 Minutos-Diarios nacionales, sección Madrid: El País, El Mundo, ABC,

LA Razón.- Digitales - Diario del Henares

- Diario de Coslada- Noticias Coslada- Portal de Coslada- El telescopio digital- Este de Madrid

TV- TVE. Informativo Madrid.- Telemadrid. Informativo y ver programas.- Canal 13 Tv- Tele 5. Programa Ana Rosa Quintana.

- Antena 3. Espejo Público.

Cómo lo vamos a hacer 9.

Redes sociales• Tendríamos que comenzar la campaña de difusión del proyecto (día 31?)

simultáneamente con el envío de la nota de prensa, cartel y enlace al vídeo a los medios de comunicación y su publicación simultánea en las webs participantes, en el blog del proyecto y en las redes sociales facebook, twitter y youtube.

• Las redes sociales complementan las informaciones en los medios tradicionales y en las webs, se retroalimentan entre sí y conseguimos un efecto multiplicador.

• Twitter y facebook permiten una interacción contante e inmediata con las personas por lo que

habría que alimentar permanentemente los perfiles en estas redes sociales y en el blog subiendo cada pequeña noticia sobre cada una de las acciones y apoyos en relación al desarrollo del proyecto.

• Implicar a amigos, conocidos y todos aquellos a los que vayamos contactando para que nos ayuden en al difusión de los mensajes en las redes sociales retuiteando nuestros mensajes.

• Hay que conseguir que nos retuiteen y comenten nuestros mensajes las instituciones locales, los medios de comunicación y aquellos tuiteros de Coslada que tienen presencia importante y muchos seguidores en la red.

• En twitter, se ha creado el hashtag #notelopiensesdona. Quizás habría que crear otro específico sobre el Maratón para activarlo días antes del

evento.

QUIÉN LO VA A HACER• Reparto del trabajo para un buena organización y

coordinación.

Es muy importante repartir el trabajo y que cada uno sepa qué tiene que hacer, cuáles son los objetivos con cada acción, cubrirlo con foto o pequeño vídeo móvil, difundir en blog y redes y comprobar que los objetivos se han logrado.

De la difusión en medios de comunicación nos encargaremos los responsables de prensa del Hospital del Henares, el ayuntamiento de Coslada y el Centro de Transfusión.

Cómo vamos a medir el impacto

Al término del proyecto habrá que contabilizar y analizar:- Cuántas donaciones se han conseguido. Quizás se podría pensar en alguna

pequeña encuesta para hacer a los donantes con el fin de averiguar si conocen el maratón y cómo se han informado, a través de qué medio (cartel, flyer, a través de alguna persona cercana, algún medio de comunicación etc..)

- Número de impactos (apariciones) en medios de comunicación.- Número de seguidores, retuits y comentarios en twitter; comentarios,

seguidores y me gustas en facebook.- Número de colectivos y entidades que se nos han sumado a la campaña.