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Manejo de Conflictos
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MANEJO DE CONFLICTOS
Mexico D.F. Noviembre 2013
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Los 3 ámbitos
LENGUAJE
EMOCIONESCUERPO
Coordinar accionesInterpretaciones
distinciones
Predisposición para la acciónReflexiónTonalidad
AperturaFlexibilidad
Escucha
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EL OBSERVADORRESULTADOSYO SOY
HAGO TENGO
Mi HistoriaMis Emociones
Mis MetasMis Creencias
Mis ValoresMi Cultura
Mi EducaciónMi Familia
Mi SociedadMi Autoestima
Mi Biblioteca Personal Mis Filtros
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LOS PILARES BÁSICOS
Necesidades CreenciasValoresÉtica
Motivaciones
DECISIONES ACCIONES
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EMOCIONES
EMOCIONES: Son reacciones del cuerpo a determinados estímulos. Sucede con rapidez y está en el presente. Las Emociones surgen, no podemos evitar que broten o sentirlas pero sí podemos manejarlas y trabajar hábitos.
Las Emociones tienen que ver con la forma en que respondemos a los sucesos. Es muy diferente cómo actuamos desde la tristeza que desde la alegría.
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EMOCIONESALTERACIÓN INTENSA DEL ÁNIMO
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CREENCIAS
CREENCIAS LIMITANTES
DEBO / TENGOQUIERO / ELIJO
CREENCIAS IMPULSANTES
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ASOCIACIÓN
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ENFOQUE
¿VÍCTIMA O PROTAGONISTA?
EGOCONTROLRABIETA
VÍCTIMA PROTAGONISTAReacciona Elige, pideSe Queja Actúa
Culpa a los demás y así mismo Analiza y busca soluciones
Modula la voz para dar lástima Mantiene su tono de voz y lo usa para resaltar lo que cree importante
Explica lo que no logra y se cuenta historias para angustiarse y enojarse
Se hace cargo de los resultados que consigue y busca replantearse sus objetivos
Dice - "no puedo", "yo no sirvo" Dice: - "¿Qué más puedo hacer para lograrlo?"
Determina sus acciones por su estado de ánimo Separa su estado de ánimo y acciona para su compromiso
Se mira el ombligo (piensa sólo en sí mismo) Se ayuda a sí mismo y a los demás
Busca la comodidad (evita el riesgo)… Busca salir de la comodidad y usa el riego como puente para el logro…
RESPONSABILIDAD ELEGIR
OCUPARSE
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EL MIEDO
Es un deseo al RevésEs Mental
Tipos de MiedosA no ser Suficiente/ Apto/ Competente
A no ser Amado / Aceptado
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Los Conflictos generados por Nosotros y por los Demás
✴Nuestra Biblioteca Personal
✴Rutina Defensiva (Evitar, aparentar que me llevo bien, quedar bien, dejar temas escabrosos en el tintero, pretender que no existen temas que resolver, cubrir errores, distanciarse de las responsabilidades, NO poner Límites...)
✴Carencia de Comunicación Efectiva
✴Gente Tóxica (Otros y Nosotros)
Los Conflictos
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Los ConflictosSon inevitables Son una oportunidad para mejorarMejoran la comunicación y el trabajo en equipoAumentan la efectividad
LA DIFERENCIA: Cómo los enfrentamos desde nosotros y los manejamos con los demás
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Tipos de Conflictos
Funcional: Permite el crecimiento, óptimo clima organizacional, efectividad y calidad.
Disfuncional : Dañan a l equ ipo, su desempeño y la obtención de resultados óptimos.
Ausencia de Conflictos: Negación de su existencia.
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Proceso de un Conflicto
Etapa Característica
Conflicto Potencial Mala Comunicación, Emocionalidad Negativa, Tensión.
Percepción del Conflicto Asociación e Interpretación
Comportamiento Conducta y toma de acciones
Resultado Efectividad e Ineficiencia
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Actitud ante los ConflictosActitud Explicación Ganar/Perder Asertividad/
Colaboración
Negar Ignorar el conflicto y su existencia Yo Pierdo/ Tu Pierdes
0% Asertividad0% Cooperación
Evitar Reconoce el conflicto pero lo evita Yo Pierdo/ Tu Pierdes
0% Asertividad0% Cooperación
Rendirse/Ceder No defiende sus intereses y ni necesidades
Yo Pierdo/ Tu Ganas
0% Asertividad100% Cooperación
SometerImpone sus intereses y
necesidades sin importar las de los demás
Yo Gano/ Tu Pierdes
100% Asertividad0% Cooperación
Mediar Busca el punto medio Yo Pierdo un poco/ Tu Ganas un poco
50% Asertividad50% Cooperación
Colaborar Diseña una solución que satisfaga a ambas partes
Yo Gano/ Tu Ganas
100% Asertividad100% Cooperación
Comunicación &Negociación
Mexico D.F. Noviembre 2013
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Redes de Comunicación
Los Equipos de Trabajo son Redes de Comunicación y a través de las conversaciones alcanzamos resultados.
Contexto
Posibilidades
Compromiso
Emocionalidad
Calidad
Efectividad
Objetivos Comunes
Crecimiento
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Escuchar = Oír + Interpretar
Existe una BRECHA entre el hablar y el escuchar de la que debemos hacernos cargo
Brecha
Habla Escucha
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Conversaciones Efectivas
★ Escuchar, no Oír★ Expresan ideas, opiniones, sentimientos, inquietudes
★ Facilitan la negociación y el cambio
★ No evalúan negativamente al otro★ No dañan la relación
★ Sirven para dar entrada a resolución de conflictos y cambios/mejora de comportamientos
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Ambiente de Negociación
Personas que se sienten satisfechas de sí mismas obtienen buenos resultados
Los Juicios no son opiniones
Recepción amistosa y emocionalidad manejada
Elegir el lugar y momento adecuado
Escuchar con atención y esperar a que la otra persona termine
Evitar juicios de valor y permitir a la persona expresarse
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El Mensaje
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El Mensaje
EscritoBullets
ConcretoIndicaciones
OralEstructuradoConcreto
Indicaciones
PeticiónPromesa
OfertaContraoferta
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Actitud de Negociación
ENFOQUE ÚNICO ENFOQUE MULTIPLE
PROPONER Hablo para imponer mi punto de vista.
Hablo para mostrar mi punto de vista dentro de
otros que hay.INDAGAR Indago para llevar al otro a mi
punto de vista.Indago para comprender
mejor al otro y su punto de vista.
ONE MINUTE MANAGEMENT
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Peticiones Poderosas
Respuestas
Si
No, porque...
Contraoferta
Promesa
★ Pedimos para satisfacer algo que falta★ Bajo un contexto adecuado★ Sinceras★¿Quien Pide?★¿A quien le pide?★ Condiciones de Satisfacción★ Supuesto de Competencias★ Herramientas
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Peticiones Poderosas
Pública
Que sean Activas (Ofertas, Contraofertas, compromisos, Negativas)
Voluntarias
Explícitas (Sean claras, Te pido....)
Se basan en el Objetivo (Para qué solicitas lo que quieres)
Tienen fecha y temporalidad
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Lo Obvio no Existe...
QUIEN ESCUCHA: es responsable de asegurarse de que lo que está escuchando es correcto y entendió bien todos los puntos.
★ Indagar ★ Parafrasear★ Proponer
QUIEN HABLA: es responsable de asegurarse de que la otra persona entiende exactamente lo que dice y de que su mensaje contenga toda la información necesaria, para evitar interpretaciones.
★ Fijar el Contexto★ Que necesito★ Cómo lo necesito★ Cuando lo necesito★ Resultado que espero
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Ciclo de la Promesa: Confianza
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Ciclo de la Oferta: Proactividad
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El Reclamo Efectivo
Se expresan ante quien hizo el compromiso
Se hacen cuanto antes y una sola vez
Para reparar la situación y preparar un futuro mejor
Terminan en pedidos y promesas
Generan respeto mutuo y espíritu de equipo
Toma en serio a los demás
Apuntan al protagonismo y aprendizaje
Gente TóxicaMexico D.F. Noviembre 2013
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Gente TóxicaNadie puede hacer que te sientas inferior si tu no
se lo permites Eleanor Roosvelt
★Su comportamiento tóxico es manera permanente no aislado.★Potencian nuestras debilidades, nos llenan de cargas y frustraciones.★Su objetivo es conseguir sus objetivos a cualquier precio para ti.★No te respetan.★Dan la vuelta a cualquier situación y no toman responsabilidades★Son Víctimas profesionales.★Son Inflexibles★Absorben tu energía y cansan tu mente.
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Meteculpas
Envidiosos
Descalificador
Agresivo Verbal
Falso / Mentiroso
Traic ionero/mal intencionado
Mediocre /Conformista
Chismoso
Autoritario
Neurótico / Discutidor
Manipulador
Orgulloso / Egocentrista
Quejica/Quejoso
Tipos de Gente Tóxica