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Principios básicos de planeación
Una adecuada planificación Se debe elaborar bajo los siguientes principios:
1. La planificación empresarial debe basarse en información real y oportuna: es necesario recopilar la información que le permitirá identificar las prioridades y tomar decisiones. Esta información puede incluir datos demográficos, estudios de mercado, información del mercado de trabajo, inteligencia competitiva, etc.
2. La planificación empresarial debe ser basado en la acción: Las metas son cosas buenas y esenciales, pero más aún, se necesita un plan de acciones para logar lo objetivos.
3. La planificación empresarial debe identificar los riesgos y desafíos: una planificación de negocio de éxito necesita evaluar los riesgos potenciales que puede sufrir el negocio, pero también requiere la elaboración de como mitigarlos.
4. La planificación empresarial tiene que ser ética: las metas pueden ser buenas, por tanto sus estrategias para conseguirlas también deben encaminarse por un camino ético, donde se refuerce la justa competencia y esté apoyada en valores.
5. La planificación de negocios deben ser medida y evaluada: se necesita evaluar los resultados conseguidos con la planificación, incluso si no ha traído buenos resultados.
Elementos que componen la planeacion
1. Elementos de la Planeación: Visión.
La visión no es más que una proyección de lo que la organización desea ser en un largo plazo, una declaración de la visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos llegar a ser?.
2. Elementos de la Planeación: Misión.
La misión no es más que el propósito fundamental que tiene la organización, empresa o institución. En otras palabras la misión es una declaración de la razón de ser de una empresa.
3. Elementos de la Planeación: Objetivos.
El punto de partida de la acción administrativa consecuentemente de la planeación, es la fijación de objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar. Si una organización o empresa, dentro de su planeación no considera sus objetivos, simplemente esa empresa será como un mero barco a la deriva del mar.
4. Elementos de la Planeación: Estrategias.
Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestra la dirección y el empleo general e inteligente de los recursos disponibles con que cuenta la empresa. Y por supuesto también es el empleo general de los esfuerzos de toda la organización.
El contar con una amplia gama de alternativas o estrategias para selecciona, ayuda a elegir la más adecuada para minimizar dificultades en el logro de los objetivos.
5. Elementos de la Planeación: Políticas.
Las políticas son una guía para orientar la acción o criterios a seguir para la toma de decisiones, en problemas que se reten una y otra ves, dentro de la empresa misma. Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión (margen discrecional) La determinación de políticas, no está reservada exclusivamente para la alta gerencia, sino a los demás niveles que existen en la empresa.
6. Elementos de la Planeación: Reglas o Normas.
Las reglas describe la acción no acción requerida y especifica. Regula la conducta de cada miembro de la organización existiendo Normas Generales y Normas Específicas.
7. Elementos de la Planeación: Programas.
Un programa establece la secuencia de acciones que habrá de realizarse y el tiempo que tomará para ejecutar cada una de las partes del programa mismo.
8. Elementos de la Planeación: Procedimientos.
Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden cronológico y la forma de establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de forma repetitiva. Estos son de vital importancia para cualquier organización o empresa, y máximo lo son para la planeación porque estos establecen la secuencia de operaciones que deben seguirse.
9. Elementos de la Planeación: Presupuestos.
Son estados de resultados anticipados a través de los cuales, los planes son traducidos a términos financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el capital será gastado, por quien y donde, que costo, ingresos, unidades o productos. De esta manera podrá dirigir mejor el plan dentro de los limites del presupuesto. Aparte de ser instrumentos de planeación también son elementos de control.
