Universidad Nacional de La Rioja Tecnologías de la Computación Aplicadas a la Ingeniería Civil II

Docente: Lic. Nieves Llorente Página 1

.: TCAIC II – TP Modelo N° 02 BIS – Gestión de Proyectos con MS Project :.

Apellido y Nombre: DNI/MU:

.: Introducción :.

Se requiere la planificación de un proyecto cuyo objetivo es la organización de una Jornada de Difusión de la Carrera Ingeniería Civil. Deberán respetarse las consignas mencionadas a continuación.

.: Consignas :.

1. Establecer como fecha de inicio del proyecto el día 19/05/2014. Determinar que la programación del proyecto

se realice a partir de la fecha de comienzo del proyecto.

2. Cambiar el calendario Estándar del proyecto para establecer como días feriados las fechas 20 de mayo y 20 de

junio de 2014. El horario laboral de lunes a viernes será de 8 am a 12 pm.

3. Cargar las tareas del proyecto según la tabla. La primera tarea debe ser el nombre del proyecto, las demás

deben ser subtareas de ésta. Organizar las tareas del proyecto mediante el esquema propuesto y establecer las

vinculaciones entre tareas.

Tareas Duración Dependencias

Organización de Jornada de Difusión de Carrera

1. Conseguir permisos

a. Solicitar autorización en la UNLaR 5 días -

b. Solicitar autorización para el uso de anfiteatro 2 días Debe finalizarse la tarea 1.a antes de comenzar.

c. Buscar sponsors en empresas 5 días Debe finalizarse la tarea 1.a antes de comenzar.

2. Organización de las jornadas

a. Seleccionar trabajos de alumnos para exponer 15 días Debe finalizarse la tarea 1.a antes de comenzar.

b. Preparar discurso de cierre 5 días Debe finalizarse la tarea 1.b antes de comenzar.

c. Comprar refrigerios 3 días Debe finalizarse la tarea 1.c antes de comenzar.

d. Contratar sonido 1 días Debe finalizar al mismo tiempo que la tarea 1.c.

3. Difusión

a. Invitación de alumnos en escuelas secundarias 5 días Debe finalizarse la tarea 1.c antes de comenzar.

b. Entrega de afiches y trípticos 6 días Debe finalizarse la tarea 2.b antes de comenzar.

4. Inscripciones

a. Recepción de inscripciones vía web 7 días Debe finalizarse la tarea 3.b antes de comenzar.

b. Recepción de inscripciones en la UNLaR 7 días Debe finalizarse al mismo tiempo que la tarea 4.a.

5. Realización de la Jornada

a. Preparar el anfiteatro 2 días Deben finalizarse las tareas 1.b y 4.b antes de comenzar.

b. Apertura de la jornada 1 hora Debe finalizarse la tarea 5.a antes de comenzar.

c. Muestra de trabajos de alumnos 3 horas Debe finalizarse la tarea 5.b antes de comenzar.

d. Coffee break 1 hora Debe finalizarse la tarea 5.c antes de comenzar.

e. Discurso de Cierre 2 horas Debe finalizarse la tarea 5.e antes de comenzar.

4. Cargar los recursos del proyecto de acuerdo a los siguientes datos y asignarlos recursos a las tareas

correspondientes (la imputación de los costos de los recursos debe prorratearse a lo largo de todo el proyecto):

Recursos Costo Cantidad U. de medida Tareas que los utilizan

Organizadores $50/h 15 - 1.a(200%), 1.b (100%); 1.c(1000%), 2.a(400%), 2.c(300%), 2.d (200%), 3.a (800%), 3.b (500%), 4.a y 4.b (300%), 5.a (600%)

Director de carrera $200/h 1 - 2.a(75%), 2.b(25%), 5.b (100%), 5.e (100%)

Expositores $75/h 6 - 5.c(600%)

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Café $50/L - L 5.d(15 L)

Masas y Facturas $40/doc. - doc. 5.d(10 doc)

Afiches $12 C/U - unidades 3.b (50 unidades), 5.a (15 unidades)

Trípticos $1,5 C/U - unidades 3.b (150 unidades), 5.a (50 unidades)

Equipos de sonido $450/h 1 - 5.b, 5.c y 5.e (100%)

5. Guardar una línea base del proyecto.

6. Establecer el seguimiento del proyecto según a los siguientes datos:

a. Tareas 1 a 4 100% completadas.

b. Tarea 6 completada al 70%.

c. Tarea 10 completada al 25%.

7. Mediante datos obtenidos a partir de un informe, completar los siguientes datos:

a. Duración restante: ______

b. Fecha de Fin prevista: ______

c. Costos previstos: ______

d. ¿Existen Recursos sobreasignados? En caso de que la respuesta sea afirmativa, ¿Cómo podríamos

resolverlo?