Microsoft Excel 2007

GRÁFICOS

Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS I

Equipo de Profesores del Curso

Logro del Curso

Al término del curso, el alumno elabora documentos, presentaciones y cuadros

estadísticos aplicando las herramientas más utilizadas en el medio actual con el uso de

los programas de la suite de Microsoft Office.

Logro de la Unidad 01

Al término de la unidad, el alumno elabora documentos y emplea plantillas utilizando las herramientas de formatos de estilos,

columnas, inserción de encabezados y pies, tablas, tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones utilizando el programa de

Word 2007

CREACIÓN DE UN GRÁFICOPrimera Parte

Insertar un gráfico

• Seleccionar el rango de celdas, que se quiere representar mediante un gráfico.

• Vamos a Insertar -> Gráficos en la Cinta y elegir el tipo de gráfica deseado, de Barra para el ejemplo.

Insertar -> Gráficos

Un Gráficos de Columnas

– Excel trata de determinar automáticamente distribución de los elementos en el gráfico, así que bastara con seleccionar la tabla con rótulos incluso, para ser colocados adecuadamente.• Esto funciona para tablas simples, para tablas más

complejas tenemos que ayudar a Excel…

– Usualmente Excel tiene la suficiente inteligencia para saber qué datos van en donde, pero a veces hay que modificarlos…

Ejemplo: Gráfico Columnas

• Al desplegar la lista del Botón Barra se mostrarán los diferentes variaciones que hay.

• Escoge cualquiera de las que están bajo la denominación 2-D Bar o 3-D Bar para insertar la gráfica.

Ejemplo: Gráficos Columnas

Los datos utilizados para el caso mostrado son los que aparecen en la imagen adjunta. Puedes escribir los datos si quieres seguir el ejemplo.

Ejemplo: Gráfico Columnas

Así se ve el documento luego de insertar el Gráfico de Columnas.

EDICIÓN DE UN GRÁFICOSegunda Parte

Modificación del Gráfico

• El gráfico está incompleto:– No tiene título.– Los números a la izquierda, ¿qué son?

• También, hay que hacer varios cambios:– ¿Cómo quito la leyenda?– ¿Cómo cambio el color o el estilo del gráfico

una vez insertó?– ¿Como cambiamos los números que aparecen

a la izquierda si quiero una escala diferente?

Cambiando la Leyenda

• Para cambiar la leyenda, en la cinta contextual Herramientas de gráficos, elegir la cinta Diseño y en el grupo Etiquetas elegir el botón Leyenda.

• En la lista del botón Leyenda, elegir la opción conveniente:– Ninguno quita (no se muestra) la leyenda.– Las demás opciones son para diversas

posiciones en que la leyenda puede aparecer.

Cambiando la Leyenda

Cambiando Estilo y Color

• Para cambiar el estilo, color y demás formatos de los elementos:– Area del gráfico– Area de trazado– Entrada de leyenda– Eje horizontal– Eje vertical– Serie de datos– Punto de datos, etc.

• Activar el menu contextual del elemento y elegir el comando Formato de Eje vertical (por ejemplo).

Cambiando Estilo y Color

• También:– Una vez seleccionado el elemento del gráfico,

en el Cinta contextual Herramientas de gráficos, elegir la Cinta Formato.

– En los botones puede elegir cambiar propiedades de; Contorno, relleno, efectos, así como estilos.

Cambiando Estilo y Color

• Modificar formatos del elemento selecionado:– Para una forma (barra, linea, etc.) en la cinta

contextual Formato, en el Grupo Estilos puede escoger el estilo que desee.

– Para texto, en la cinta contextual Formato, en el Grupo Estilos WordArt cambiar el tipo de letra y el color.

Modificando el Título

• En la cinta contextual Presentación, elegir el botón Título del gráfico.– Si deseas un título en la parte superior elegir:

Encima del gráfico. (Puede elegir también: Ninguno -No aparece el título-, o Título superpuesto centrado –aparece encima del gráfico, debe con el mouse moverlo posicionarlo en forma correcta-)

– Una vez el título aparezca. Un clic dentro del texto para agregar el texto correspondiente.

Cambiando el Título

Haz clic aquí para seleccionar el título, luego haz otro clic para editarlo.

Hay varias opciones para el título…Ninguno – Ningún título.Título superpuesto centrado – Encima de la gráfica.Encima del gráfico – En la parte de arriba, la gráfica se va a reducir para acomodar el título.

Cambiando las líneas horizontales y verticales

Modificando los ejes: Títulos

• Para añadir los títulos de los ejes, en la cinta contextual Presentación, en el grupo Etiquetas, en el botón Rótulos de ejes, en el menú para el eje Horizontal elegir:

Modificando los ejes: Títulos

• Y para el eje vertical elegir

Modificando los ejes: Escala

• La Escala permite modificar entre otros, desde que valor comienza los valores mostrados en el eje, su frecuencia, y en que valor termina.– Por ejemplo en el eje vertical, activar el menú

contextual y elegir Dar formato a eje o también . En la cinta contextual presentación, en el grupo Ejes, en el menú del botón Ejes, seleccionar. Eje vertical primario, luego elegir: Más opciones el eje vertical primario.

– Igual puede hacer para el eje Horizontal.

Modificando los ejes: Escala

Modificando los ejes: Escala

Valor mínimo del eje

Valor máximo del eje

Para Recordar:

• http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/demostracion-crear-graficos-en-excel-2007-HA010200499.aspx

• http://www.youtube.com/watch?v=N_F6VBHFVnI

• http://www.youtube.com/watch?v=iaiRIQcOC-c

• http://www.aprendergratis.com/graficos-con-excel-2007.html