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TÉCNICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN
13 – INTERNET
LAS TIC EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL
tutora: Mercè Perelló octubre 2009
Conexión global, conocimiento compartido
InternetContexto
Espacio virtual que ha cambiado nuestra sociedad y nuestros hábitos
Conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que
las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica
única, de alcance mundial
Conjunto de ordenadores desplegados por todo el mundo y conectados entre sí
intercambiándose información
InternetProtocolos
Protocolo: conjunto de reglas que permiten la conexión, comunicación, y transferencia de datos entre ordenadores
IP (Internet Protocol): posibilita la fragmentación de los datos en paquetes y su transmisión a través de la red.
Todos los ordenadores conectados tienen direcciones IP, a través de las cuales se envia la información
TCP (Transmission Control Protocol): es la capa intermedia entre el protocolo de internet (IP) y la aplicación informática. Añade las funciones necesarias para prestar un servicio que permita que la comunicación entre dos sistemas se efectúe
libre de errores, sin pérdidas y con seguridad
InternetTransferencia de archivos
FTP (File Transfer Protocol, Protocolo de Transferencia de Archivos) es un protocolo de red para la transferencia de
archivos entre sistemas conectados a una red TCP, basado en la arquitectura cliente-servidor. Desde un equipo cliente
se puede conectar a un servidor para descargar archivos desde él o para enviarle archivos, independientemente del
sistema operativo utilizado en cada equipo
Arquitecturacliente-servidor
InternetCorreo electrónico
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, Protocolo Simple de Transferencia de Correo) es un protocolo de red basado en texto utilizado para el intercambio de mensajes de correo electrónico entre ordenadores y otros dispositivos (PDA,
teléfonos móviles, etc.)
Existen varios proveedores, la mayoría gratuitos, para gestionar el correo electrónico. Muchas empresas y
administraciones públicas proporcionan cuentas a sus empleados ([email protected]
InternetWorld Wide Web (WWW)
Conjunto de documentos de hipertexto conectados mediante
enlaces, accesible a través de Internet. Utiliza el protocolo HTTP,
HyperText Transfer Protocol
World Wide Web Red global mundial
enlace, hiperenlace, link, vínculo: conexión de un documento a otro, dentro de la WWW. Se realiza
mediante URLURL (Uniform Resource Locator): dirección única
de una página web en Internethttp://es.wikipedia.org/wiki/Portada
InternetWorld Wide Web (WWW)
Navegador: programa que visualiza la información de una página web, interpretando el código HTML en el que está escrita, y que permite al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la
red mediante enlaces o vínculos
InternetWorld Wide Web (WWW)
Código fuente en lenguaje html de la web de la Wikipedia
InternetWorld Wide Web (WWW)
La misma página anterior vista a través del navegador
InternetWorld Wide Web (WWW)
Un hipertexto puede contener varios tipos de archivos integrados: texto, fotografías, vídeo,
podcast (fragmentos de grabaciones sonoras)…
Hipertexto: también llamado hiperdocumento o hipermedia (por contener varios tipos de
archivos), aunque el término hipertexto es el más extendido
En un hipertexto la información se encuentra estructurada en bloques que se enlazan unos a
otros. El acceso a la información no es secuencial, sino multisecuencial
InternetWorld Wide Web (WWW)
En un texto “normal” (libro, revista…), leemos una página detrás de otra, de forma secuencial,
mientras que en un hipertexto podemos elegir el orden de acceso a la información a través de los
enlaces
InternetWorld Wide Web (WWW)
Buscadores: sistemas informáticos que indexan documentos y todo tipo de archivos y posibilitan su búsqueda y
recuperación
El nº 1 indiscutible
InternetWorld Wide Web (WWW)
…pero hay muchos más
TICTIC = Tecnologías de Información y Comunicación
NTIC = Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación
Herramientas que han revolucionado la gestión documental en todos sus ámbitos (procesamiento, almacenamiento,
circulación difusión…)
Digitalización de la información = la biblioteca global desde casa
Han posibilitado nuevas formas de comunicación social: correo electrónico, chats, videoconferencia, blogs, redes
sociales…
Surge una nueva cultura para compartir y difundir el conocimiento
Nuevos entornos y posibilidades de aprendizaje e-learning
Administración electrónica (e-administración): resolución de trámites administativos a través del ordenador u otros dispositivos. (Firma electrónica, certificado digital…)
TIC
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE)
Sistemas que realizan la gestión integral de los documentos, en toda la cadena documental, desde
la adquisición hasta la recuperación
Debe implementarse tras un análisis del fondo documental de la organización y de sus
necesidades de información
En la implementación del programa de SGDE deben colaborar documentalistas y expertos
informáticos
Es necesario formar al personal de la organización en la utilización del SGDE
