TRABAJO FINAL EXPRECION ORAL Y ESCRITA.

Presentado por: Luis Ernesto Alvarado Acuña

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOCIENCIAS DE LA INFORMACIÒN BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

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EXPRESION ORAL Y ESCRITATABAJO FINAL EXPRECION ORAL Y ESCRITA

Luis Ernesto Alvarado Acuña

TutorMaría Alexandra León Martínez

Licenciada

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOCIENCIAS DE LA INFORMACIÒN BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

EXPRESION ORAL Y ESCRITA

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INTRODUCCION

Este documento tiene como finalidad, presentar la importancia que tiene como herramienta las tablas de retención documental TRD, para la transferencia de documentos de un archivo de gestión al central y de este al histórico.

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OBJETIVO

Contribuir a la racionalización de la producción documental Permitir y proporcionar un servicio eficaz y eficiente Facilitar el control y el acceso a los documentos, de acuerdo a los tiempos de

retención estipulados. Garantizar la selección y conservación de los documentos.

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TABLA DE CONTENIDO

PG

1. Situación vital…….………………………………………………… 61.1 Tabla de retención documental…………………………… 61.2 definición tabla de retención documental………………… 61.3 funcionalidad de TRD…….. ……………………………..... 61.4 Parámetros de la elaboración de TDR…………………….. 61.5 Aplicación de las TDR……………………………………….. 61.6. Tipos de textos en las TRD………………………………… 6

2. Conclusiones…………………………………………………………. 73. Referentes bibliográficos……………………………………………. 8

1. SITUASION VITAL

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1.1 Tablas de retención documental: Elaboración y aplicación, en La Caja de la Vivienda Popular.El propósito de esta herramienta es para el uso racional tanto de la producción de documentos y de la de la información, de acuerdo a los procesos y procedimientos que existen en la entidad, para su disposición final, una vez cumplido su ciclo en sus tres etapas gestión, central e histórico.

1.2 Que es una tabla de retención documental TRD: RTA: Son un listado de series y sub series y sus correspondientes tipos documentales (producidos o recibidos por una unidad administrativa, en cumplimiento de sus funciones), a los cuales se les asigna el tiempo de permanencia, en cada fase del archivo, (acuerdo AGN 039 de 2.002, procedimientos para la elaboración y aplicación de las tablas de retención documental TDR).

1.3 Para qué sirve? RTA: sirve para determinar la disposición final de los documentos en cada uno de su ciclo vital, archivo gestión, central e histórico, conservación total, eliminación, microfilmación y selección, de igual manera el tiempo de retención en años que se debe conservar la documentación en el archivo de gestión y central, una vez finalizada la vigencia del documento.

1.4 Bajo que parámetros se elabora la tabla de retención? RTA: Normas, decretos y acuerdos del AGN. Acuerdo AGN 039 de 2.002, procedimientos para la elaboración y aplicación de tablas de retención documental TRD.

1.5 Como se aplica?RTA: Una vez elaborada, se somete a la aprobación por parte del comité de archivo de la institución, y es enviada al AGN, para que el comité evaluador dé el visto bueno, luego de efectuado este paso con satisfacción, se procede a capacitar al personal y socializar el uso de las TRD, la institución emite una resolución por la cual es de obligatoriedad la utilización de la misma.

1.6 Qué tipo de textos se emplean?RTA: Los textos que utilizamos para esta actividad, son:

Conceptual: Buscamos definiciones teorías conceptos, diccionarios y búsquedas virtuales.

Procedimental: Seguir instrucciones, procesos por parte del AGN archivo general de la nación.

Argumental: Proponer ideas que sean creíbles, debatir con relación del tema, apoyado de textos argéntales con referencia al tema.

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2. CONCLUCION

Con la aprobación y aplicación de la tabla de retención TDR, como herramienta, contribuimos al buen manejo y evitamos el deterioro de la documentación existente de la entidad, gracias a sus tiempos de permanencia estipulados en cada uno de sus fases.

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3. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

Tomado de http://aleidapulgarin.blogspot.com/2008/07/tablas-de-retencin- documental.html

Video tutorial tablas de retención documental http://www.youtube.com/watch?v=40LH-cxH-gA

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