SALIDA DE CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL FORO

HAMES ALEXIS ARIAS VELEZYULIETT ANDREA VEGA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

BOGOTA2015

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SALIDA DE CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL FORO

HAMES ARIAS VELEZ YULIETT ANDREA VEGA

PROFESORAMARTHA HELENA PINEDA URIBE

Profesional en Ciencias de la Información, la Documentación, Bibliotecología y Archivística.

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

BOGOTA2015

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CONTENIDO1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................4

2. OBJETIVO GENERAL:...................................................................................................................5

2.1. OBJETIVOS SECUNDARIOS:..............................................................................................5

4. SALIDA DE CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL  (FORO):........................................................7

4.1. UNIVERSIDAD DEL ROSARIO............................................................................................7

1º piso: USEB:.........................................................................................................................................9

Unidad de servicios especiales, en este lugar, están ubicados los Referenciadas, personal capacitado para orientar en la búsqueda y recuperación de información especializada; entre otros servicios...........................................................................................................................................9

4.2. BIBLIOTECA EL TINTAL (MANUEL ZAPATA OLIVELLA).............................................12

SERVICIOS:.......................................................................................................................................14

SALAS DE CONSULTA:..................................................................................................................14

Sala General..............................................................................................................................14

CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO EXTERNO:..................................................................................14

SERVICIOS DE APOYO:.................................................................................................................14

Casilleros....................................................................................................................................14

Reprografía................................................................................................................................14

Parqueadero..............................................................................................................................14

Cafetería.....................................................................................................................................14

4.3. BIBLIOTECA JUAN ROA VÁSQUEZ.....................................................................................16

4.4 . BIBLIOTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN CANCILLERÍA.................................23

5. COMPARACIONES:......................................................................................................................31

5.1. La Biblioteca Universitaria:..................................................................................................31

5.2. La Biblioteca Especializada:................................................................................................31

5.3. Evolución de estas unidades de información:...................................................................32

6. IMPORTANCIA DE ESTAS UNIDADES DE INFORMACIÓN:................................................32

6.1. BIBLIOTECA:.........................................................................................................................32

6.2. HEMEROTECA:....................................................................................................................32

6.3. HEMEROTECA VIRTUAL:..................................................................................................33

..............................................................................................................................................................33

7. MENTEFACTO:..................................................................................................................................34

8. CUADRO COMPARATIVO..................................................................................................................36

9. CONCLUSIONES..........................................................................................................................37

10. BIBLIOGRAFIA:.........................................................................................................................38

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1. INTRODUCCIÓN

En la actualidad no se puede pasar desapercibida la necesidad de evaluación e los servicios de las bibliotecas debido a la alta demanda de información, que se presenta en el mundo, y la necesidad de entregar las solicitudes de forma rápida, oportuna, yendo a la vanguardia de las fluctuaciones en el mercado de la información. Y el recurso de las nuevas tecnologías de la información TICS, se ha convertido en una necesidad, llevando a las bibliotecas a posicionarse en el mundo competitivo ante la demanda de información.

Esto hace necesario tener dentro de la biblioteca no solo un servicio de referencia de primera calidad, sino además que aprovechemos los recursos tecnológicos para asegurar así la entrega del producto con la mejor calidad posible, de forma que se adapte a las necesidades de los usuarios en el lugar que se encuentren, brindándoles la oportunidad de llevar a buen término sus investigaciones y actividades, de una forma descentralizada y globalizada, con tiempos de respuesta óptimos y de manera pertinente aprovechando así el recurso humano y tecnológico de la biblioteca.

El presente informe de las visitas efectuadas, tiene como finalidad realizar un paralelo de evaluación de los sistemas de acceso y recuperación de información en las Hemerotecas de las Bibliotecas visitadas, Se analiza el servicio de hemeroteca y los sistemas de información existentes, se identifican los desarrollos en el campo de las TICS y finalmente que enseñanza nos ha dejado.

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2. OBJETIVO GENERAL:

Realizar un análisis de las visitas realizadas con respecto a sus servicios, funciones, y colecciones: ayudándonos a profundizar en el conocimiento y manejo de los recursos de información y herramientas de las Hemerotecas.

2.1. OBJETIVOS SECUNDARIOS:

Visitar y conocer una unidad de información. Destacar funcionamiento, procesos y servicios que ofrece. Reconocer los procesos técnicos utilizados. Diferenciar los tipos de documentos de las unidades de información. Aplicar los conocimientos adquiridos en esta investigación.

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3. IMPORTANCIA DE LAS BIBLIOTECAS

Las Bibliotecas son importantes porque nos aportan información, la cual nos permiten aprender y conectarnos al amplio mundo del conocimiento.

Una Biblioteca nos brinda la ayuda que necesitamos para aprender, para educarnos, su experiencia profesional nos orienta y aportan recursos para las necesidades de cada usuario.

Las Bibliotecas tradicionales han sido las encargadas del almacenamiento y conservación de los libros, y de la información en ellos contenida; pero hoy, ya contamos con los cambios tecnológicos y pero poco a poco se han ido adaptando a los nuevos cambios, ampliándolos y mejorándolos mediante el uso de los medios electrónicos.

Recordemos que la lectura es importante y nos puede ayudar en el momento menos indicando. Y aunque parezca lo contrario, en la vida y la cultura es imprescindible.

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4. SALIDA DE CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL  (FORO):

Organizados en grupos máximo de 3 estudiantes,   realizar una salida de campo a las diferentes Unidades de Información (Biblioteca Universitaria, Biblioteca Especializada, Pública, Infantil, organización de colecciones y Hemerotecas Virtuales  etc.), donde van a consultar sobre las colecciones de la  Biblioteca  y de la hemeroteca)  Una vez identificadas las mismas deberán describir la importancia de dichas colecciones.

4.1. UNIVERSIDAD DEL ROSARIO

Biblioteca centro de recursos de apoyo al aprendizaje e investigación.

La biblioteca de la universidad del rosario cuenta con una biblioteca de tres sedes del claustro se encuentra la biblioteca Antonio Rocha Alvira, la cual se encuentra dividida de la siguiente manera.

UBICACIÓN:

Dirección: Calle 12C No 6-25   Horario: Lunes a Viernes 6:00 am - 9:00 pm                         Sábados 8:00 am. - 3:00 pm.Teléfono: 2970200 Ext. 192, 193, 382

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MEZANINE:

Contiene la colección de las áreas académicas de administración y economía, está dotada con 119 puestos de lectura.

COLECCIONES:

Colección General. Colección de Reserva. Colección de videos. Colección de Hemeroteca. Ediciones Rosaristas. Colección de Fondos Especiales.

37.000 periódicos en papel, y 15.000 microfilmados, entre los que se destacada la colección de prensa antigua (s. XIX).

Colección de Educación Internacional (Colfuturo) que ofrece folletos y catálogos informativos de universidades extranjeras.

Un Archivo vertical constituido por materiales como folletos y recortes de periódicos, sobre temas relevantes de actualidad.

209.000 revistas, de las cuales 8.300 están disponibles para consulta en estantería abierta. 

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RECURSOS Y SERVICIOS:

1º piso:

USEB:  

Unidad de servicios especiales, en este lugar, están ubicados los Referenciadas, personal capacitado para orientar en la búsqueda y recuperación de información especializada; entre otros servicios.

SALA GENERAL O SALA DE LECTURA 1° PISO:

Contiene una amplia colección en área filosofía, ética, lenguas, ciencia política, artes, entre otras; y cuenta con 67 puestos de lectura.

2º piso:

PUNTO RÁPIDO:

Cuenta con 100  equipos portátiles para   préstamo; además es un punto ágil para  que Usted haga  la renovación y/ ó devolución de material bibliográfico.

Sala de Jurisprudencia o sala de lectura 2° pisoContiene la colección de jurisprudencia, cuenta con 104 puestos de lectura.

SALA VIRTUAL:

Contiene la colección digital, más de 600 películas en formato DVD de diversas temáticas, cuenta con  30 computadores de mesa, 10 portátiles y 2 audio-visuales.

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3º piso: 

HEMEROTECA:

Contiene la colección de publicaciones seriadas, ediciones Rosaristas, Tesis de Grado, Literatura y Referencia. Cuenta con 46  puestos de lectura.

Con 46 puestos de lectura, encuentra una amplia  colección de revistas, anuarios, tesis de grado, y periódicos en formato físico.

Salas de trabajo en grupo, 3 mesas de dibujo y 6 salas (2 con TV), para actividades académicas donde pueden trabajar en equipo.

SALA VIRTUAL CASUR:

Cuenta con  86 puestos de lectura y 60 portátiles para préstamos.

OTROS SERVICIOS:

Fotocopiado e impresión, en Mezanine  y  el 2º piso de la biblioteca. 

Terminales  de consulta.

Servicio de casilleros,  para que los usuarios puedan dejar sus maletas, ubicados  en tres puntos: Mezanine, 1º y 2° piso.

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LECTO IMPRESOR PARA LA LECTURA DE MATERIAL MICROFILMADO:

La sala cuenta con 9 lecto impresores para la lectura e impresión de periódicos en microfilm.

HEMEROTECA

La colección de la hemeroteca está conformada por publicaciones periódicas nacionales e internacionales, periódicos, tesis disponibles para su consulta en sala, contiene la colección de publicaciones seriadas, ediciones rosaristas, tesis de grado, literatura y referencia.

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4.2. BIBLIOTECA EL TINTAL (MANUEL ZAPATA OLIVELLA)

BIBLIOTECA PUBLICA

HISTORIA:

La Biblioteca pública Tintal es una de las tres bibliotecas mayores de Bogotá, abrió sus puertas al público el 29 de junio de 2001, su nombre lo lleva en honor al más importante escritor de literatura afro-colombiana.

UBICACIÓN:

El Tintal está ubicada sobre la Avenida Ciudad de Cali, al sur occidente de la ciudad, en una zona en permanente expansión rodeada por barrios populares y humedales. Desde su apertura, ha atendido a las personas que habitan en las localidades de Kennedy, Bosa y Fontibón. Gracias a su ubicación estratégica, cuenta con ciclo rutas y caminos vecinales como La Alameda El Porvenir y la ciclo ruta de La Avenida Ciudad de Cali, los cuales hacen fácil su acceso.

HORARIO:

Lunes de 2:00 p.m. a 8:00 p.m.

Martes a sábado de 8:00 a.m. a 8:00 p.m.

Domingo de 9:30 a.m. a 5:30 p.m.

Festivos no hay servicio

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.FUNCIONARIOS:

Un analista de información Dos personas que atienden a los usuarios un auxiliar

USUARIOS:

Estudiantes Universitarios investigadores visita constante de adulto y adulto mayor.

COLECCIONES HEMEROTECA:

revistas de proyecto. revistas de ingeniería. proyectos de diseño. Periódicos. Revistas en general.

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 CONSULTA DE PERIÓDICOS Y REVISTAS EN PAPEL: 

Se ofrece el servicio para la consulta de periódicos y revistas en papel – aquellos que por conservación no están disponibles para el préstamo habitual - . Este servicio se solicita mediante una carta institucional o personal en la cual deben estar registrados los siguientes datos: Información personal (nombre y cédula), información sobre la investigación (tema, alcance cronológico y geográfico), duración de la investigación relativo al uso del servicio.

SERVICIOS:

REFERENCIA: área de lectura libre, espacio de acceso a los usuarios en la búsqueda y localización de las diferentes publicaciones de actualidad.

SALAS DE CONSULTA:

Sala General. Sala Infantil. Sala de Videoteca y Sonoteca. Sala de Internet y Multimedia. Sala de Capacitación. Cubículos de Estudio.

CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO EXTERNO:

Afiliación. Préstamo Externo. Convenios Interinstitucionales.

SERVICIOS DE APOYO:

Casilleros. Reprografía. Parqueadero. Cafetería.

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REGISTRO

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4.3. BIBLIOTECA JUAN ROA VÁSQUEZ

UNIVERSIDAD EL BOSQUE

Biblioteca Juan Roa Vásquez: Av. Cra. 9 No. 131 A – 02 Bloque D. Piso 3Horarios de atención: lunes a viernes de 7:00 a 5:00 y sábados de 8:00 a.m. a 5:00

Conmutador: (57-1) 6489000 – Ext: 1247 – 1248http://biblioteca.unbosque.edu.co/servicio/servicios-linea

HISTORIA:

La Biblioteca se fundó en el año de 1979 y funcionó en las instalaciones de la Clínica El Bosque hasta el año 1992. Debido al crecimiento de la Escuela, se tuvo que trasladar al Bloque D (antiguo Edificio de Rectoría), en donde presta sus servicios actualmente, en el tercer piso y sótano. En 1989 recibió el nombre de Biblioteca Juan Roa Vásquez, en homenaje a uno de los miembros fundadores de la Universidad, fallecido en el año anterior.

La colección se gestó particularmente en el área biomédica, sin embargo, desde mediados de 1994 se viene ampliando su cobertura a todas las áreas del conocimiento. Su desarrollo se proyecta de cara a los actuales avances científicos, tecnológicos y culturales.

Como equipo, son conscientes de la labor facilitadora de información, apoyando la totalidad de las actividades académicas que desarrolla actualmente la Universidad, fundamentalmente en los horizontes educativo y formativo, ya que la Biblioteca recoge el acervo y el legado cultural, no solamente del país, de una profesión o de un pueblo, sino de la humanidad y sus procesos culturales.

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MISIÓN:

La misión está encaminada a informar, enriquecer y adoptar los procesos de autoaprendizaje para facilitar el acceso a sus colecciones y servicios. Ser facilitadora para los miembros de la Comunidad. Todos los esfuerzos en el servicio se enfocan hacia las necesidades y expectativas de los usuarios.

La Biblioteca tiene disponible un amplio espectro de ideas que reflejan diversos puntos de vista y proporciona colecciones que muestran la diversidad de las necesidades de la comunidad; así mismo, asegura el uso máximo de los recursos, estimula el conocimiento y el uso de la Biblioteca para promover el enriquecimiento de toda la comunidad universitaria.

VISIÓN:

La Biblioteca de la Universidad El Bosque será reconocida local y nacionalmente como una viable y vibrante Institución, tendrá una fuerte presencia en la Comunidad Universitaria y será vista como un servicio necesario, vital para asegurar la fortaleza y prosperidad de la Institución. La Biblioteca será caracterizada como innovadora, progresiva, efectiva, eficiente y responsable. Los miembros de la Comunidad Universitaria El Bosque sentirán un gran orgullo por su Biblioteca.

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OBJETIVOS: Son objetivos de la Biblioteca:

Satisfacer las necesidades de información de los usuarios. Hacer un uso eficiente de los recursos. Evaluar y mejorar los procesos continuamente. Esforzarse por la excelencia.

REGLAMENTOS:

La Biblioteca presta sus servicios dentro de un marco normativo que regula el correcto uso de los mismos. Para conocer más a fondo las normas y políticas de uso de nuestros recursos y servicios, a continuación podrá consultar los reglamentos de la Biblioteca:

Reglamento de Préstamo de Equipos. Reglamento de Préstamo Interbibliotecario y servicios a Usuarios

Externos. Reglamento de Préstamo de Salas y Cubículos de estudios.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

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La Biblioteca depende directamente de la Vicerrectora Académica y cuenta con el apoyo y orientación del Comité de Biblioteca, órgano que asesor en las decisiones pertinentes a sus desarrollos, en él se establece las políticas que la rigen, encargándose de aprobar y controlar el Plan de Desarrollo de la Biblioteca. También, la Biblioteca cuenta con el apoyo de los Comités de Biblioteca por Facultades.

DOCUMENTOS DE GESTIÓN:

La Biblioteca se consolida como unidad de apoyo a la gestión del conocimiento dirigida a todos los miembros de la Comunidad El Bosque, a través de servicios de información acordes al contexto global y consecuente con la Orientación Estratégica Institucional. Además, se enfoca en propiciar altos niveles de calidad en formación, investigación, innovación, transferencia de conocimiento y servicios, impulsando el desarrollo institucional, el bienestar y la calidad de vida.

INFORME DE GESTIÓN:

Informe Retrospectivo 2006 – 2010. I yII Semestre 2010. I yII Semestre 2009. I yII Semestre 2008. I y II Semestre 2007.

SERVICIOS PRESENCIALES:

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CONSULTA EN SALA: Los usuarios tienen acceso a todo el material existente en las colecciones de la Biblioteca y lo podrán consultar dentro de sus instalaciones.

REFERENCIA Y ORIENTACIÓN AL USUARIO: Se solicita asesoría al equipo de la Biblioteca acerca del uso y aprovechamiento de sus recursos y servicios que tiene a disposición.

PRÉSTAMO EXTERNO: AUTO-PRÉSTAMO Y AUTO-DEVOLUCIÓN: Se retira de forma autónoma material de las colecciones general y audiovisual de la Biblioteca por un periodo específico de tiempo, de acuerdo al perfil de usuario. La devolución del material se realiza en el buzón que se encuentra en el primer piso del Edificio D, al lado de la entrada del Auditorio Central.

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Se solicita el préstamo externo de material de otras bibliotecas (privadas, universitarias, especializadas, centros de documentación y biblioteca pública Luís Ángel Arango) presencialmente indicando el título, autor, edición, fecha de publicación y, en lo posible, la biblioteca en la que se encuentra el documento a solicitar.

CONSULTA EN BIBLIOTECAS EXTERNAS: La Biblioteca expide cartas de presentación para que el usuario pueda visitar bibliotecas de otras universidades o instituciones dentro del convenio, para consultar el material de sus colecciones.

ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL (PROGRAMA DE FORMACIÓN DE USUARIOS): Este servicio tiene el objetivo de formar usuarios expertos y autosuficientes en la búsqueda, localización y uso de los recursos y tecnologías de información disponibles en la Biblioteca y su sitio Web. Para este fin, contamos con tres (3) módulos de capacitación en el siguiente orden:

INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOTECA Y SERVICIOS: Busca acercar a las personas a la Biblioteca y las políticas de sus servicios de información.

BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN: Busca adquirir competencias en el uso de recursos y fuentes de información suscritos y de acceso libre.

GESTIÓN DE REFERENCIAS: Desarrolla destrezas en el uso ético de la información durante el proceso de producción de nuevo conocimiento y uso del gestor de referencias ProQuest Flow.

La Biblioteca ofrece jornadas de capacitación personalizadas a grupos de estudiantes con necesidades de servicio e información únicas en la comunidad:

SEMINARIO - TALLER: Dirigido a postgrados, con el objetivo de dictar a profundidad los tres módulos de capacitación en una sola jornada.

CONDONACIÓN DE MULTAS: Es una jornada dirigida a la comunidad universitaria, con el fin de orientar sobre el correcto uso de los servicios y

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recursos de información con el fin de condonar un porcentaje del valor de la(s) sanción(es) que tenga con la Biblioteca.

Para solicitar un módulo diligencie el Formulario de inscripción al curso de formación (tenga en cuenta la fecha y horarios disponibles). Si desea conocer más de éste servicio puede consultar la Política de Formación de Usuarios.

REGISTRO DE ASISTENCIA: Se registra su asistencia a los módulos de formación de la Biblioteca:

PRÉSTAMO DE PORTÁTILES Y TABLETS: La Biblioteca ofrece dispositivos para acceder a sus colecciones: computadores portátiles, tablets (iPad y Dell), audífonos y Video-Wall (pantalla gigante).

PRÉSTAMO DE SALAS Y CUBÍCULOS DE ESTUDIO: Las salas y cubículos de estudio son espacios colaborativos con mobiliario y recursos adecuados para el trabajo en equipo.

Las salas se prestan para grupos de mínimo 4 personas y máximo 12. Los cubículos pueden ser utilizados voluntariamente de acuerdo a su disponibilidad y capacidad de máximo 2 personas.

GUÍAS DE USO DE LOS RECURSOS DIGITALES QUE SUSCRIBE LA UNIVERSIDAD:

Legiscomex. Naxos Music Library. Nursing Consult. OvidSP ProQuest.

SERVICIOS EN LÍNEA: A través del Sitio Web, se podrá hacer uso de los siguientes servicios digitales, durante las 24 horas del día los siete días de la semana:

CATÁLOGO EN LÍNEA: A través del Catálogo en línea el usuario puede localizar títulos de libros y revistas, trabajos de grado y demás contenidos en formato físico disponibles en las colecciones de la Biblioteca para préstamo y consulta.

RENOVACIÓN DE PRÉSTAMOS: Por medio de la herramienta Renovar ítems el usuario podrá realizar la renovación del préstamo de libros de colección general, hasta dos veces, siempre y cuando el material no se encuentre vencido y/o reservado por otro usuario.

COLECCIÓN DIGITAL: La Biblioteca suscribe anualmente una serie de recursos (bases de datos de libros, revistas, partituras digitales y objetos virtuales de aprendizaje) que brindan al usuario acceso a información científica en cada área del conocimiento. Éstas se pueden consultar a través de nuestro Sitio Web, tanto desde el campus universitario como desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Acceda aquí a nuestra Colección Digital.

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BUSCADOR DE REVISTAS Y LIBROS ELECTRÓNICOS: A través de la herramienta Revistas y libros electrónicos el usuario puede localizar los títulos de revistas y libros electrónicos que suscribe la Biblioteca, sin necesidad de hacer la búsqueda en cada una de las bases de datos o recursos electrónicos.

La Biblioteca suscribe anualmente una serie de recursos (bases de datos de libros, revistas, partituras digitales y objetos virtuales de aprendizaje) que brindan al usuario acceso a información científica en cada área del conocimiento. Éstas se pueden consultar a través de nuestro Sitio Web, tanto desde el campus universitario como desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Acceda aquí a nuestra Colección Digital.

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4.4. BIBLIOTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN CANCILLERÍAMinisterio de Relaciones Exteriores

Palacio de San Carlos: Calle 10 # 5-51 Bogotá D.C., ColombiaHorarios de atención: ingrese a este enlace.

Conmutador: (57-1) 3814000 - Fax. (57-1) 3814747Buzón Exclusivo Notificaciones Judiciales: judicial@cancilleria.gov.co

http://www.cancilleria.gov.co/biblioteca/presentacion

HISTORIA

La biblioteca y centro de documentación cancillería fue reinaugurado en el año 1979, del Ministerio de Relaciones Exteriores: es un espacio múltiple que, mediante exposiciones individuales y colectivas, promueve la imagen cultural del país, impulsa a los creadores del arte contemporáneo, difunde la historia de las relaciones internacionales de Colombia y fortalece los vínculos culturales con otros países.

Al mismo tiempo que difunde el patrimonio histórico, cultural y artístico del propio Ministerio, conforma una colección anual, gracias a la donación que los artistas hacen a la biblioteca, El museo forma parte del Instituto Matías Romero, órgano desconcentrado de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Ambas instituciones forman un centro cultural y académico orientado hacia las áreas de la diplomacia y las relaciones internacionales de Colombia.

Desde 2010, las instalaciones del IMR se encuentran en el Convento anexo al antiguo oratorio del Palacio de San Carlos en el Centro Histórico de la Ciudad de Bogotá. Fue erigido en la segunda mitad del siglo XVIII, y como tantos otros edificios de la época virreinal, experimentó múltiples vicisitudes. Funcionó como orfanatorio, su restauración definitiva se emprendió en el año de 1980. Actualmente está notable expresión arquitectónica del pasado, puede visitarse y admirarse de manera gratuita.

La Biblioteca de la Cancillería, tiene una importante colección de libros que por su antigüedad o por su contenido de particular importancia para la historia política y diplomática de Colombia y de otros países del mundo, presenta un estimable valor.

Con el propósito de que los usuarios puedan disfrutar de una lectura que aporte al conocimiento y a la elaboración de investigaciones académicas o simplemente por el placer de leer, la biblioteca incluyo un formato CAMEO, facilitando también la labor de protección de los libros por cuanto es comprensible que su acceso al público sea bastante restringido.

En esta labor de organización del Museo Virtual, la Biblioteca ha contado con la valiosa y entusiasta colaboración de los funcionarios Julieta Ruge Buitrago y Andrés Grajales como Web master de la Cancillería y el Sr. Ricardo Rodríguez encargado de la larga labor de escaneado de tal valioso libro.

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PRESENTACIÓN Y SERVICIOS: Es la unidad de información de carácter público especializada adscrita a la Academia Diplomática, encargada de seleccionar, adquirir, procesar, y sistematizar la bibliografía publicada en libros, revistas, tesis, cds, dvd´s; sobre los temas que versan las Relaciones internacionales; Derecho internacional público, Ciencias políticas, Economía internacional, Geografía, Historia y otros.

SERVICIOS:

REFERENCIA Y ORIENTACIÓN: Atención y orientación personalizadas para aclarar las dudas y apoyar las búsquedas de información bibliográfica en la colección y en las bases de datos.

PRÉSTAMO CONSULTA EN SALA: Consulta del material bibliográfico dentro de las instalaciones de la Biblioteca presentando el carné institucional o un documento de identificación vigente.

PRÉSTAMO EXTERNO: Para funcionarios, estudiantes de la Academia Diplomática y Contratistas se les autoriza personalmente llevar el material bibliográfico fuera de las instalaciones. El usuario externo se autoriza a través del servicio de Préstamo Interbibliotecario.

BIBLIOGRAFÍA ESPECIALIZADA: Orientación y consulta de bibliografía específica vía e-mail o telefónica. Así mismo si se desea recibir información bibliográfica sobre las nuevas adquisiciones y novedades se debe hacer la solicitud al e-mail institucional.

INTERNET: Servicio para consulta de temas especializados, investigación y académicos; consulta de bases de datos bibliográficas y repositorios documentales.

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Este servicio permite solicitar y llevar material bibliográfico a través de convenios interinstitucionales previamente establecidos. Existen convenios con las siguientes instituciones:

Biblioteca Luís Ángel Arango. . Biblioteca Universidad Externado de Colombia. Biblioteca Universidad de los Andes. Biblioteca Universidad Jorge Tadeo Lozano. Biblioteca Pontificia Universidad Javeriana. Biblioteca Universidad Nuestra Señora del Rosario.

Para consultar el catalogo se hace la búsqueda utilizando una palabra o termino clave del tema a consultar.

También se pueden limitar la búsqueda especificando si el término seleccionado pertenece al título, autor, materia, serie, editorial o año de publicación; y a cual colección corresponde.

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ENTRE EL CATALOGO EN LÍNEA PODEMOS ENCONTRAR DIFERENTES ACERVOS COMO LO SON:

Simón Bolívar, Carta de Jamaica, Contestación de un Americano Meridional a un caballero de esta isla 1815 – 2015.

Dentro de las numerosas publicaciones que conforman el acervo bibliográfico del Ministerio de Relaciones Exteriores, la Academia Diplomática Augusto Ramírez Ocampo destaca en esta oportunidad la publicación Simón Bolívar, Carta de Jamaica, Contestación de un Americano Meridional a un caballero de esta isla 1815 – 2015.

Este interesante texto, editado por el Parlamento Andino y la Embajada del Ecuador en Colombia, fue presentado de manera oficial el pasado 4 de septiembre durante el Foro Académico del mismo nombre, como un homenaje al bicentenario de la “Carta de Jamaica”, y el reconocimiento de la relevancia histórica de este manuscrito del libertador para las Iniciativas de Integración en América Latina.

En él se incluyen las versiones en español e inglés del documento escrito por Simón Bolívar, cuyo original fue descubierto por el historiador Amilcar Varela, en el Fondo Jijón del Banco Central del Ecuador. Durante el Foro, el historiador Varela tuvo oportunidad de hacer un relato acerca de cómo, gracias a Manuela Sáenz, encontró la Carta, describiendo el periplo de ella con este documento desde Bogotá, pasando por Kingston, Ecuador ( en donde al parecer lo entregó a su amigo Juan José Flores) hasta su destierro y destino final en Palta, Perú.

APUNTACIONES SOBRE LA PRIMERAS MISIONES DIPLOMATICAS DE COLOMBIA:

A partir del triunfo de los héroes en las batallas de la independencia y aun sin consolidar totalmente el proceso de conformación de los nuevos Estados Naciones, los nuevos gobiernos en función, dan los primeros pasos orientados a proveer un servicio exterior que resuelva los asuntos que el momento urge.

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Por ejemplo, el apoyo financiero, en armas y otros elementos de guerra así como el apoyo diplomático de potencias extranjeras.  Los primeros diplomáticos de nuestras patrias latinoamericanas se enfrentaron a grandes dificultades y fue necesario hacer alarde de habilidad negociadora y creatividad ante la falta de recursos y la magnitud de la tarea de convencer a los gobiernos de la bondad de los proyectos de emancipación.   El libro Apuntaciones sobre las Primeras Misiones Diplomáticas de Colombia nos ilustra sobre este fascinante aspecto de nuestra historia, por lo que constituye una fuente muy valiosa para los investigadores y académicos que adelanten investigaciones sobre el origen y la naturaleza de nuestras relaciones exteriores.

CORRESPONDENCE, TREATMENT OF BRITISH COLONIAL SUBJECTS AND NATIVE INDIANS EMPLOYED IN THE COLLECTION OF RUBBER IN THE PUTUMAYO DISTRICT:

La publicación elaborada en 1912 por el gobierno británico, constituye un testimonio de gran importancia para conocer la vida, la sociedad, la economía de la explotación del caucho en el Putumayo. El texto es suficientemente grafico para transmitirnos con toda su crudeza, la inhumana explotación de que eran víctimas las comunidades indígenas locales a manos de los empresarios caucheros. En realidad, se trata de una colección de cartas y telegramas, declaraciones de testigos y comentarios realizados por autoridades consulares, todo ello de inusitado interés a sus 100 años de edición.

PORTULARIO: Los capitanes de los navíos antiguos, necesitaban descripciones graficas muy precisas de los puertos de destino, como guía para evitar costosos accidentes. Este portuario, describe con minuciosidad, las características de algunos de los puertos más importantes sobre el mar Caribe, entre ellos Cartagena de Indias, Santo Domingo, La Habana, Puerto Príncipe y La Guaira. Documento de gran interés histórico y documental.

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PROGRESS OF THE WORK ON THE PANAMA CANAL DURING THE YEAR 1885: El contenido de este libro es eminentemente técnico. Aun así, es un testimonio del gran interés suscitado en el gobierno de los Estados Unidos por el progreso de los trabajos en el Canal de Panamá. Sus ilustraciones constituyen documentos de primera línea para conocer las condiciones geográfico - ambientales, las dificultades de ingeniería y las perspectivas de lo que sería el futuro del desarrollo de la obra.

KENNEDY: Un corto capítulo en la vida del Presidente John Fitzgerald Kennedy fue su paso por América Latina, entre otras ciudades, Bogotá y Caracas, en el año de 1961. Este folleto de protocolo, editado con motivo de su visita a Colombia, es testigo de este acontecimiento diplomático que aportó iniciativas para el afianzamiento de las relaciones bilaterales con los Estados Unidos de América en temas de cooperación para el desarrollo, concretamente la Alianza para el Progreso. La visita de Kennedy a Bogotá mueve a la nostalgia, dado el aire carismático del Presidente norteamericano, por su espíritu de cooperación y entendimiento, pero especialmente por lo que sería la historia de su trágico final en Dallas en noviembre de 1963.

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DIPLOMÁTICOS DE LA LIBERTAD: Dedicado a la vida y obra de los primeros tres diplomáticos de Colombia: Manuel Torres (español incorporado a la causa neogranadina), Ignacio Sánchez de Tejada y Pedro Gual, este interesante libro nos narra los grandes méritos que supone la compleja tarea del diseño del germen de lo que posteriormente sería la administración del servicio exterior y sus estrategias políticas que lograron afianzar los primeros objetivos neogranadinos en Europa y Estados Unidos. Los logros alcanzados por estas figuras de la historia de nuestras relaciones exteriores se produjeron en medio de las difíciles circunstancias de la férrea oposición de España al reconocimiento de las potencias europeas a la libertad hispanoamericana y la general incomprensión por el surgimiento a la vida independiente de un nuevo continente mestizo inmensamente rico por su diversidad humana y natural.

LETTRES JOURNAL ET DOCUMENTES FERDINAND LESSEPS: Europa de finales del siglo 19 protagonista de un avance tecnológico sin igual en el planeta necesitaba con urgencia el expedito suministro de energía y materias primas. Fernando Lesseps artífice de los canales del Suez y Panamá, hace un recuento de su epistolario. Un recuento de carácter autobiográfico en el cual nos proporciona detalles, muchas veces inéditos, sobre la gran empresa acometida en el Suez, sus antecedentes, su entorno político que por supuesto implica la rivalidad de las metrópolis más poderosas de la época, Francia e Inglaterra.

A TRAVÉS DE LA AMÉRICA DEL SUR: Viaje por América del Sur por los hermanos Reyes. El libro aparece firmado por el General Rafael Reyes. La obra representa el compendio de observaciones y narraciones tomadas del viaje del General Reyes en compañía de sus hermanos Enrique y Néstor, con ocasión de la celebración de la II conferencia Panamericana reunida en México en 1902.

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TRATADO DE PARIS: En marzo de 1814 Napoleón Bonaparte es derrotado y las potencias vencedoras invaden Paris. Napoleón abdica y el poder es cedido a la dinastía de los borbones en cabeza de Luís XVIII. El Tratado supone un reordenamiento colonial y la instauración de la casa Orange en los países bajos. Napoleón accedería al poder con posterioridad durante el periodo de los cien días y finalmente seria derrotado en la batalla de Waterloo, localidad próxima a la ciudad de Bruselas, Bélgica. El documento es testimonio de primera mano, de este periodo convulso de la historia europea.

OEUVRES DE FEU M.COCHIN: Obras de Mon. Cochin, Abogado ante el Parlamento. Recuento de sus memorias y consultas (Tomo Primero). La obra es editada en Paris en 1751. Tiene en su hoja de portada una firma manuscrita de Ignacio de Herrera y Vergara.

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MEMORIAS AL CONGRESO: Es el primer informe hecho por ministros del gabinete, al Congreso Nacional, incluyendo, por supuesto, el Ministerio de Relaciones Exteriores. Su portada aparece firmada por el General Francisco de Paula Santander. Es un documento que nos ilustra la situación de la Republica, iniciando su vida independiente y los esfuerzos gubernamentales por construir la administración publica en cada uno de los aspectos de la vida nacional. Enfrentados a un territorio inmenso, con vías de comunicación muy deficientes, bajísima densidad de población e instituciones obsoletas de la época colonial, los primeros líderes encontraron grandes dificultades para aplicar principios administrativos casi siempre inspirados en la realidad europea. Es un testimonio de primera mano para conocer y valorar la historia de Colombia.

NUEVAS ADQUISICIONES:

La Corte Penal Internacional: Una perspectiva latinoamericana. Derecho Internacional y Terrorismo. Costos Económicos y Sociales del Conflicto en Colombia. ¿Cómo

construir un posconflicto sostenible? Identidad y minorías musulmanas en Colombia.

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5. COMPARACIONES:

5.1. La Biblioteca Universitaria:

Cuenta con colecciones de material audiovisual, tesis de la universidad, publicaciones de diferentes editoriales de los Andes, libros antiguos, colecciones, obras de referencia en filosofía, psicología, antropología, etnolingüística, ciencia política, estudios internacionales, dirección universitaria, lingüística, bellas artes, música, literatura, geografía e historia, matemáticas, física, ciencias biológicas, ingeniería industrial, eléctrica, mecánica, civil, química, de sistema y computación.

En su hemeroteca se halla una colección de revistas y periódicos con información local, nacional e internacional, fascículos de revistas científicas y técnicas.

Sus colecciones están sistematizadas y su catálogo colectivo en línea se puede consultar en forma remota desde la Web. Además se pueden consultar los títulos de los nuevos materiales ingresados a las colecciones de la biblioteca y las tablas de contenido de las publicaciones periódicas suscritas.

5.2. La Biblioteca Especializada:

La tipología y tratamiento de sus documentos. Los usuarios tienen una formación elevada y sus requerimientos de

información son altamente especializados. Los profesionales que las mantienen, frecuentemente con una formación

específica en el área temática. Su funcionamiento activo y continua actualización. Frecuente conexión y la relación con otras bibliotecas, centros e

instituciones. Alto grado de automatización de todos sus servicios, que facilita

notablemente el acceso y la recuperación de la información. El pequeño tamaño, en cuanto a colección, espacio y personal.

Poseen colecciones ricas sobre un área específica, comparadas con otras poseen mayor variedad y numero de documentos de su especialidad.

Cuenta con personal mejor capacitado, bibliotecólogos o especialistas en información.

Colecciones formadas por documentos de diferente naturaleza y por lo que se conoce como literatura gris, de muy alto valor y difusión restringida, que por lo general no se obtiene por canales comerciales.

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Cuenta con publicaciones periódicas: ponencias presentadas en congresos; además ofrecen la facilidad de acceso a bases de datos en línea, tanto propias como nacionales o del extranjero.

Se caracterizan por su vigencia y actualización continua, por la realización de expurgos de los fondos no relevantes, búsqueda de documentos incluso antes de su publicación formal.

5.3. Evolución de estas unidades de información:

La innovación ha sido la búsqueda de opciones para dar a los usuarios lo que exactamente ellos desean.

La clave del buen servicio al usuario radica en el equilibrio entre factores como calidad y cantidad, habilidad y actitud, mantenimiento y aceptación de nuevos retos.

6. IMPORTANCIA DE ESTAS UNIDADES DE INFORMACIÓN:

Elevar los niveles de calidad y efectividad en la generación de servicios y productos de información que constituyen la plataforma de desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión de la comunidad de usuarios, a través de la optimación permanente de los recursos humanos, tecnológicos de planta física y de presupuesto,

6.1. BIBLIOTECA:

Acervo Bibliográfico de 428.490 ejemplares/ electrónicos 288.793. Sistema de adquisición por compra.

Clasificación decimal Dewey.

Catalogación Angloamericana.

Organización por áreas del conocimiento.

Colección Abierta, Reserva y Consulta Interna.

6.2. HEMEROTECA:

8.765. Títulos de Publicaciones Periódicas. 75.938 títulos electrónicos. ADQUISICIÒN POR COMPRA, Canje y Donación. Clasificación Temática. Organización Alfabética. Colección Abierta, únicamente Consulta Internas.

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6.3. HEMEROTECA VIRTUAL:

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7. MENTEFACTO:

Publicaciones seriadas.

Diarios y periódicos.

Anuarios.

Boletines.

Memorias.

Biblioteca.

Mapoteca.

Videoteca.

Fonética.

BIBLIOTECA GENERAL

HEMEROTECA FISICA

No genera desplazamiento y no tiene límite de horario. No hay contacto físico. Acceso por medio de la red virtual. Permite su constante actualización. Recuperación fácil del material en mal estado. Se pueden modificar las imágenes. Se puede recuperar información de forma rápida gracias a la velocidad en la

búsqueda. Varias personas pueden consultar el material al mismo tiempo. Permite ver textos con la fuente que escoja. Desplazamiento rápido con solo dar clic. Se puede realizar consulta desde cualquier parte.

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Libros electrónicos.Meta buscadores.Buscadores.Tesis.Bancos de imágenes.Multimedia Virtual.Ato Z Revistas.

SISTEMAS DE BIBLIOTECAS

Publicaciones seriadas.Anuarios.Boletines.Anales.Bases de Datos.Repositorio digital.

HEMEROTECA VIRTUAL

Consulta y acceso a full tex.Colección virtual.Publicaciones con registro ISSN.Acceso con restricción a la información usuarios registrados.Alertas Bibliográficas.Referencia On line.Quejas reclamos.Felicitaciones.

BIBLIOTECA GENERAL

SISTEMA DE BIBLIOTECAS

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8. CUADRO COMPARATIVO “Diferencias entre una colección de una biblioteca y una Hemeroteca física y una virtual” esto con el fin de que cada uno de los demás grupos pueda debatir y compartir las experiencias:

HEMEROTECA

PRESENCIAL VIRTUAL

FUNCIONARIOS Un analista de información. Personas que atienden a los

usuarios. Profesional bibliotecología y

archivística. Referencista. Auxiliares.

FUNCIONARIOS Un analista de información. personal capacitado para orientar en la

búsqueda y en todos los programas electrónicos.

USUARIOS Estudiantes. Investigadores. Docentes. USUARIOS

Estudiante virtual. Investigadores. Docentes. Publico con conocimiento en

sistemas.

COLECCIONES Revistas de proyecto. Publicaciones periódicas. Periodo en formato. COLECCIONES

Revistas de proyecto Literatura y refencia. revista de ingeniería proyecto de diseño.

SERVICIOS Referencia: es donde se presta asesoría a los usuarios en la búsqueda y localización de la información solicitada.

SERVICIOS Bases de datos en línea. tertulias literarias. encuentro con la vida y obra de los

autores; talleres de los sábados.

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9. CONCLUSIONES

Gracias al desarrollo de este trabajo podemos concluir que es necesario crear condiciones y espacios para la participación de toda la ciudadanía en la vida cultural, que cumplan papeles de mediación activa en los procesos culturales, como puente de encuentro y reconocimiento de las diferentes culturas; en ese sentido las bibliotecas deben construirse en un espacio que se pueda facilitar y crear las condiciones para la participación de la comunidad en general.

 

 

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10. BIBLIOGRAFIA:

BIBLIOTECA EL TINTAL. (16 de 11 de 2015). Obtenido de http://www.urosario.edu.co/

BIBLIOTECA JUAN ROA VASQUEZ. (20 de 11 de 2015). Obtenido de http://biblioteca.unbosque.edu.co/servicio/servicios-linea

CANCILLERIA . (23 de 11 de 2015). Obtenido de http://www.cancilleria.gov.co/biblioteca/presentacion

BIBLIOTECA DEL ROSARIO. (19 de 11 de 2015). Obtenido de http://www.urosario.edu.co/