Trámites para la creación de una

empresa

Trámites empresariales

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Trámites

Trámites de constitución:

Son los que hacen que la empresa tenga personalidad jurídica, y por lo tanto sea susceptible de derechos y obligaciones con plena responsabilidad

Trámites de puesta en marcha:

Son aquellos que la empresa debe realizar una vez adquirida la personalidad jurídica, y sin los cuales no puede iniciar su actividad ni empezar a funcionar. Son posteriores a los trámites de constitución

Trámites empresariales

Trámites de constitución

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Empresario individual

DNI del empresario individualNo requiere ningún trámite específico de constitución

Comunidad de Bienes o Sociedad Civil

DNI de los promotoresContrato público o privado de constituciónNIFImpuestos sobre Transmisiones Patrimoniales

SociedadesMercantiles

Solicitud de certificación negativa del nombre o razón socialSolicitud de calificación para S. Laborales o S. CooperativasJustificación de aportaciones dinerarias o no dinerariasEscritura pública de constituciónLiquidación del Impuesto de Transmisiones PatrimonialesSolicitud del Número de Identificación FiscalInscripción en el registro correspondiente

Trámites empresariales

Comunidades de Bienes y Sociedad Civil. Constitución.

• Contrato público o privado de constitución.

•Solicitud del NIF (impreso 036, copia simple de la escritura de constitución, fotocopia DNI del solicitante entregar en la Agencia Tributaria).

•Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD) Pagar este impuesto (1 % del capital), modelo 600.

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Trámites empresariales

Sociedades MercantilesConstitución.

•Solicitud de certificación negativa del nombre o razón social.•Solicitud de calificación para Sociedades Laborales y Sociedades Cooperativas.•Justificación de aportaciones dinerarias o no dinerarias.•Escritura pública de constitución.•Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.•Solicitud del Número de Identificación Fiscal (NIF). •Inscripción en el Registro correspondiente.

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Sociedades Mercantiles

Certificado Negativo del Nombre

Es una certificación acreditativa de que el nombre elegido para la sociedad no coincide con el de otra existente.

Documentos a presentar: Instancia oficial con los nombres elegidos (un máximo de tres por orden de preferencia). Solicitud

Plazo: Antes de ir al notario. La validez del nombre concedido es de 3 meses. Pasado este plazo debe renovarse, siempre que no hayan transcurrido más de 6 meses, ya que entonces habrá caducado definitivamente.

Lugar: Registro Mercantil Central Solicitud6

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Sociedades Mercantiles

Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad

La aportación del capital a la sociedad deberá justificarse mediante certificación bancaria de desembolso en una cuenta a nombre de la "sociedad en constitución", ingresando el capital mínimo inicial de la sociedad (3.000 € para la Sociedad Limitada -íntegramente desembolsado- y 60.000 € para la Sociedad Anónima -desembolsado al menos el 25%-). El banco entregará un certificado que habrá que presentar al Notario.

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Sociedades Mercantiles

Elaboración de los Estatutos y Escritura de Constitución

Firma de la Escritura de Constitución de la Sociedad ante notario. Es necesario presentar: • El certificado de denominación del Registro Mercantil Central • El certificado bancario •Los Estatutos Sociales, que van a regir la sociedad (nombre, objeto social, capital social, domicilio social, régimen de participación de cada socio...).• D.N.I de todos los socios Ver modelos de Estatutos para la Constitución de una Sociedad Limitada o de una Sociedad Anónima

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Sociedades Mercantiles

Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)

Sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales. En un principio se otorga un CIF provisional para empezar a funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses.El CIF provisional puede solicitarse antes de otorgar la escritura de constitución de la sociedad ante notario, aportando en Hacienda la certificación de la denominación social y un documento firmado por todos los socios en el que conste el acuerdo de voluntades que se consignarán en la futura escritura de constitución de la sociedad.Lugar: Delegación o administración de Hacienda. Modelo 036

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Trámites empresariales

Sociedades Mercantiles

Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales

Impuesto que grava la constitución, aumento de capital, fusión, transformación o disolución de una sociedad. (1% del capital inicial)Documentos a presentar: Impreso modelo 600, primera copia y copia simple de la escritura de constitución, fotocopia del CIF provisional.Lugar: Consellería de Hacienda de la comunidad.Plazo: dentro de los 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura.

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Trámites empresariales

Sociedades Mercantiles

Inscripción en el Registro Mercantil

La S.A. debe presentarse a inscripción en el plazo de 1 mes desde el otorgamiento de la escritura de constitución por el notario, y la S.L. en el de 2 meses. El Registro Mercantil será el correspondiente al domicilio social que se hayan fijado en los Estatutos.Una vez inscrita, la sociedad adquiere personalidad jurídica.Hay que presentar: Certificado de denominación del Registro Mercantil Central Primera copia de la Escritura Ejemplares del modelo 600 (ITP) abonado anteriormente

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Trámites empresariales

Alta en el censo. Alta en el IAE. Diligencia libros obligatorios. Inscripción de la empresa en la SS. Alta en el régimen especial de autónomos de la SS. Alta de los trabajadores si los hubiere.

Trámites de puesta en marcha (Todas las formas jurídicas)

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Adquisición y sellado del libro de visitas.

Compra o arrendamiento de locales.

Licencia de obras. Licencia de apertura. Comunicación de apertura.

Trámites empresariales

1.- Alta en el censo.Se comunica a la administración a través del modelo 036 (037 simplificado):o Comienzo y tipo de actividad.o Características de la sociedad, del local yo Modalidad tributaria. Actividades en estimación objetiva

Se presentará con anterioridad al inicio de su actividad, en la Administración de Hacienda correspondiente a su domicilio fiscalObligaciones fiscales empresarios y profesionales. Aeat.

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2.- Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

o Todos los empresarios deben de darse de alta en el IAE, antes del comienzo de su actividad (dentro de los 10 días anteriores)

o Para los empresarios exentos de pagar (empresarios individuales y sociedades que facturen menos de 1 millón de euros), se utiliza el modelo 036

o Las Sociedades obligadas a pagar utilizarán el modelo 840

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Trámites empresariales

3.- Los libros obligatorios.

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Empresarios individuales

Estimación Directa Normal (Actividades empresariales, profesionales y artísticas)

Libro Diario Libro de Inventario y cuentas

anuales

Estimación Directa Simplificada (Actividades empresariales, profesionales y artísticas) (Facturación inferior a 600.000 €)

Libro registro de ventas e ingresos. Libro registro de compras y gastos. Libro de bienes de inversión. Libro registro de provisiones de

fondos y suplidos

Estimación Objetiva (Actividades empresariales)

Conservar los justificantes de sus operaciones

Libro de bienes de inversión Sociedades

Libro Diario Libro de Inventario y cuentas anuales Libros de Actas

Trámites empresariales

4.-Inscripción de la empresa en la Seguridad Social

o Si el empresario va a contratar trabajadores debe inscribirse en el Régimen General de la Seguridad Social (modelo TA.6)

o A la solicitud debe acompañarle:• Certificación de su existencia en el Registro Mercantil• Alta en el IAE, copia de escritura de constitución• Impreso de alta de, al menos, un trabajadorSi es persona física, el DNI

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Trámites empresariales

5.- Alta del empresarioLos empresarios deben inscribirse en el Régimen

Especial de los Trabajadores Autónomos (incluso si desarrolla una actividad por cuenta ajena y está dado de alta en el Régimen general).

Modelo TA.0521/SEl alta se realizará dentro de los 30 días

naturales siguientes al nacimiento de la obligación, en la Tesorería Territorial de la Seguridad Social

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Trámites empresariales

6.- Afiliación y alta de los trabajadores

En la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social en la que esté domiciliada la empresa, debe afiliarse al trabajador (si no lo está, ya que la afiliación es única para toda la vida del trabajador) mediante el modelo TA.1

También debe darle de alta (esto hay que hacerlo cada vez que cambia de trabajo), en el modelo oficial TA.2.

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7.-Adquisición y sellado del libro de visitas.

o Se adquiere y sella en la Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo. Es obligatorio.

o Es para que los Inspectores de Trabajo realicen anotaciones.

o Deficiencias de seguridad e higiene, impago de cuota a la SS, suspensión de trabajo por no cumplir la LPRL(Ley de prevención de riesgos laborales),…

Empresa e iniciativa emprendedora 19

Trámites empresariales

8.-Compra de localeso Consultar cédula urbanística, en el servicio

técnico del ayuntamiento, que confirma la legalidad de la construcción del inmueble (licencia de obras, aprobación del proyecto y de la primera utilización)

o La compra requiere escritura pública, inscribir en el Registro de la Propiedad, pagar el IVA, cuando se trate de primera transmisión, o el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales, en segunda o posteriores transmisiones y se deberá presentar la declaración de alta en el IBI dentro de los dos meses siguientes a la adquisición.

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Trámites empresariales

9.-Arrendamiento de localeso Lo regula la Ley de Arrendamientos Urbanos.o El contrato puede celebrarse de forma verbal o

por escrito. Pueden ser privados o formalizados ante notario. Normalmente se establece una fianza de dos meses.

o Traspaso de local: consiste en la cesión hecha por un arrendatario a un tercero, el cual quedará subrogado en los derechos y obligaciones nacidos del contrato de arrendamiento. Se formalizará en escritura pública.

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10.- Solicitud de licencia de obras

o Se debe solicitar al ayuntamiento, para reconocimiento de que las obras que se requieren realizar están de acuerdo con las normas urbanísticas del municipio.

o Clases de licencias:•Obras de nueva planta.•Obras de reforma de edificaciones existentes.•Obras menores.

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Trámites empresariales

11.- Solicitud de licencia de apertura

o Autorizan el uso del local y sus instalaciones. Se solicita en el ayuntamiento (ver cada ayuntamiento)

o Pueden ser de:•Primer establecimiento.•Traslados a otros locales.•Traspasos o cambio de titular.•Variaciones o ampliaciones de actividades. •Ampliación de locales.

Licencias de actividades inocuas (las que no son molestas, insalubres, nocivas y peligrosas).

Licencias de actividades calificadas (molestas, insalubres, nocivas o peligrosas).

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Trámites empresariales

12.- Comunicación de apertura del centro de trabajo

Obligatorio cuando se abra un centro de trabajo.o Documentación: Datos de la empresa, del

centro de trabajo, de la plantilla, y de la actividad. Libro de visitas y libro de matrícula del personal para su sellado (se obtienen en la Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo)

o Plazo: dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad.

Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo

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Empresa e iniciativa emprendedora25

Trámites para la puesta en marcha de la empresaAyuntamiento Solicitud de la licencia de obras

Solicitud de la licencia de aperturaOtros tributos municipales

Delegación oAdministraciónde Hacienda

Alta IAEAlta en el censo de etiquetas y opciones IVAAlta en IBIAlta en Estimación Objetiva o Estimación DirectaLegalización de los libros obligatoriosObtención del NIF

Dirección Provincialdel Trabajo y Seguridad Social

Comunicación de apertura del centro de trabajoDiligenciar el libro de visitasSellar el calendario laboral

Tesorería Generalde la Seguridad Social

Inscripción en el Régimen Especial de AutónomosInscripción de la empresa en la Seguridad SocialAfiliación y alta de los trabajadores

Oficina de empleo Registro de los contratos formalizados con los trabajadores

Trámites empresariales

Otras posibilidades

Ventanilla Única Empresarial

Con el objetivo fundamental de hacer más fácil la creación de empresas, para lo cual se ha establecido una red de centros integrados de tramitación y de asesoramiento a los emprendedores. http://www.ventanillaempresarial.org/060.es

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Trámites empresariales

Proceso telemático para la creación de una empresa Los pasos para constituir una nueva empresa son, en síntesis, los mismos que para constituir otro tipo de sociedad con la diferencia de que se pueden realizar por Internet y formalizar en un sólo documento, el documento único electrónico (DUE) a través de los puntos de asesoramiento e iniciación de trámites (PAIT), con el consiguiente ahorro de tiempo y de costes.

Circe.es

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Trámites empresariales

Proceso telemático para la creación de una empresa

Portal PYME. Información y asesoramiento. www.ipyme.org, o bien: www.circe.es

Puntos de Asesoramiento y Tramitación (PAIT). Se asesora, se prestan servicios y se inicia la tramitación telemática.

Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE). Se tramitan expedientes electrónicos en base al Documento Único Electrónico (DUE).

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Trámites empresariales

¿QUÉ TRÁMITES INCLUYE EL DOCUMENTO ÚNICO ELECTRÓNICO?Sustituye a 16 formularios e incluye: Reserva de denominación social (sólo para SLNE) Cita con el notario Recogida de datos necesarios para el otorgamiento de escritura. Solicitud del C.I.F. Declaración censal de inicio de actividad Liquidación ITP/AJD Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial. Trámites de Seguridad Social. Inscripción de ficheros en Agencia Española de Protección de datos Alta de dominio en Internet

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