TUTORIAL PESTAÑA DATOS EXCEL

25-8-2015

TUTORIAL EXCEL | Roger_

INFORMATICA APLICADA TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS

UTEPSA

Roger Justiniano Arredondo

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TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS

1. EXCELExcel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.

IntroducciónEn el siguiente tutorial explicare las opciones que nos da la pestañas datos de Excel 2010

2. PESTAÑA DATOS DE EXCEL

Ilustración 1 pestaña datos

La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.

3. OBTENER DATOS EXTERNOS

Ilustración 2 obtener datos externos

En la pestaña obtener datos externos nos encontramos con 5 opciones :

3.1 DESDE ACCESS

ROGER JUSTINIANO ARREDONDO

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Ilustración 3 desde access

Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex

Al momento de dar clic a la opción DESDE ACCESS, Excel nos dirige a nuestros documentos guardados y podemos seleccionar un documento y obtener sus datos por ejm:

Ilustración 4archivo desde acces

3.2DESDE WED

Ilustración 5 desde wed

Importa datos de una página web

Al momento de dar clic en la opción desde wed, Excel nos dirige a una pestaña nueva consulta wed donde podemos colocar el link donde esta el documento que queremos obtener los datos por ejm:


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No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.

Ilustración 6 pestaña para wed

3.3DESDE TEXTO

Ilustración 7 de otras fuentes

importa datos de un archivo de texto


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la pestaña desde texto nos permite importar texto desde otro archivo guardado en nuestra computadora por ejm

Ilustración 8 importar archivo de texto

3.4CONEXIONES EXISTENTES

Ilustración 9 conexiones existentes

Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente


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Ilustración 10 pestaña conexiones existentes

4. CONEXIONES4.1ACTUALIZAR TODO

:Ilustración 11 actualizar todo

Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos también se puede utilizar las teclas CTRL+ALT+F5

4.2 CONEXIONES:

Ilustración 12 conexiones


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Muestra todas las conexiones para el libro4.3PROPIEDADES:

Ilustración 13 propiedades

Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos

4.4EDITAR VÍNCULOS:

Ilustración 14editar vínculos

Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.

5. ORDENAR Y FILTRAR5.1 Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se

encuentren en la parte superior de la columna por ejm:

Ilustración 15 ordenar de a a z

5.2Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto se encuentre en la parte superior de la columna por ejm


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Ilustración 16 ordenar de z a a

5.3Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez

Nos permite ordenar según nosotros escojamos por curso, horario, nota, juicio, valoración, color de celda, icono de celda

Ilustración 17 ordenar

5.4Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadasNos permite ordenar por filtro, columnas por ejm


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Ilustración 18 filtro

Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos

Ilustración 19 borrar

Ilustración 20 desaprobado

5.5Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual

5.6Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta

6. HERRAMIENTA DE DATOS Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias

columnas

Ilustración 21 texto de columna

Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja

Ilustración 22 quitar duplicados


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Ilustración 23 quitar duplicados

Se da click en la pestaña quitar duplicado, luego se selecciona los valores que se quieren quitar

Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda

Ilustración 24validacion de datos

se da click en validacion de datos

Ilustración 25 pestaña valdiacion de datos

luego se coloca el mensaje de entrada, y un mensaje avisando si se esta metiendo un dato erroneo


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Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango

Ilustración 26 consolidar

Ilustración 27 pestaña consolidar

Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas

Ilustración 28analisis Y si

buscar objetivoIlustración 29 buscar objetivo

tabla de datosIlustración 30 tabla de datos


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7. ESQUEMA Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

tIlustración 31 agrupar

también sirve con ctrl+alt+fleca de derecha

Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente

Ilustración 32 desagrupar

también sirve con ctrl+alt+flecha de izquierda

Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Ilustración 33 subtotal

Ilustración 34

Por ejemplo:


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Ilustración 35

Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído

Ilustración 36


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Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas

aquí podemos fijarnos como al momento de seleccionar las columnas y hacer clic en ocultar celda

Ilustración 37

Bibliografía


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http://es.slideshare.net/Marcelaflorez23/men-datos-en-excel. (s.f.).

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-datos-excel-y-cuales-son-sus-elementos/. (s.f.).


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