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Definición y Características

Definición “PDF (sigla del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).” Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/PDF

El formato de documento portátil (PDF) fue inventado por Adobe System. Con el transcurso de los años se ha convertido en un estándar mundial, el que permite capturar y revisar información desde cualquier aplicación y en cualquier plataforma o sistema informático. Algunas aplicaciones tienen integrada la funcionalidad de generación de archivos PDF, es el caso de los programas de la suite de oficina OpenOffice Source como lo son Calc, Impress y Writer. En el caso de la suite Microsoft Office, no todas las versiones presentan esta funcionalidad, recién las últimas versiones la tienen incorporada, por eso se hace necesaria la instalación de un programa que permita generar archivos PDF de forma independiente. Características

• El formato PDF es un estándar formal abierto conocido como ISO 32000 y es mantenido por la Organización Internacional de Estandarización (ISO).

• Los archivos PDF se pueden visualizar e imprimir desde prácticamente todas las plataformas, incluidas Windows, Linux, Mac y plataformas móviles como Android™.

• Muchos proveedores en todo el mundo ofrecen soluciones basadas en PDF, que incluyen creación, plug-ins, consultorías, formación y herramientas de soporte técnico.

• Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Los innumerables archivos que existen en las organizaciones dan prueba de la confianza que se tiene en este formato para transmitir información.

• Es sofisticado en cuanto a la integridad de la información, en el sentido que los archivos PDF tienen el mismo aspecto y estructura, y muestran la misma información que los archivos originales.

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• Los documentos generados pueden cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarse digitalmente.

• Los archivos PDF son independientes del dispositivo destino de la impresión o visualización. Para la optimización de la impresión se puede configurar las opciones de creación del PDF.

Fuente: http://www.adobe.com/es/products/acrobat/adobepdf.html / http://es.wikipedia.org/wiki/PDF

Generar archivos PDF | Entorno Windows

Para generar archivos PDF desde aplicaciones que no presentan esta funcionalidad, se pueden instalar herramientas que simulan la presencia de una impresora virtual.

PDF Creator

Características

• Es fácil y rápido de utilizar. Permite crear documentos PDF de manera sencilla.

• Es libre, de código abierto y liberado bajo los términos de la Licencia Pública General.

• Su funcionamiento se basa en la emulación de una impresora, de esta forma se pueden generar PDF desde cualquier programa que admita impresión de documentos.

• Al momento de convertir una salida de impresión a formato PDF, se pueden definir los mismos parámetros que en una impresión convencional (color o en blanco y negro, orientación vertical u horizontal, formato, número de copias, etc.).

• Permite convertir a otros formatos como: JPG, BMP, PNG, EPS, PS, PCX, etc.

Web: http://www.pdfforge.org/

Instalación

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El proceso de instalación de este programa es muy sencillo de realizar. Luego de bajar el archivo instalador se lo ejecuta haciendo doble clic sobre el mismo y posteriormente se siguen los pasos que a continuación se detallan, comenzando por establecer el idioma para la aplicación.

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Uso de la aplicación Este programa emula a una impresora conectada al equipo. Para su uso se debe ejecutar el comando de impresión desde la aplicación en la cual se pretende generar el archivo PDF y por último indicar el nombre y el lugar donde se lo desea guardar. Para genera un documento PDF, seguir el siguiente procedimiento: 1. Desde la aplicación en la cual se pretende generar el archivo PDF, elegir la opción de

menú Archivo / Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir que se despliega, elegir el nombre de la impresora,

en este caso PDFCreator.

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3. Establecer otras opciones de impresión si correspondiera.

4. Hacer clic en el botón Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo PDFCreator que se despliega, establecer las opciones que correspondan, como Título del documento y nombre del Autor, entre otros.

6. Hacer clic en el botón Guardar.

7. En el cuadro de diálogo Guardar como que se despliega, asignar un nombre al archivo y establecer el lugar donde se desea guardar.

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8. Hacer clic en el botón Guardar.

Al finalizar se tendrá una copia del trabajo en formato PDF y podrá distribuirse con las características que este formato presenta.

doPDF

Web: http://www.dopdf.com/

Aplicación muy ligera que consume muy pocos recursos y que permite crear archivos PDF de forma fácil y rápida. Su funcionamiento es similar al PDFCreator.

primoPDF

Web: http://www.primopdf.com/

El funcionamiento es similar al de PDFCreator aunque un poco menos intuitivo. Esta aplicación permite proteger los archivos mediante la introducción de una contraseña y restringir ciertas tareas como la edición e impresión del documento generado.

Generar archivos PDF | Entorno Linux

Para instalar una impresora virtual de forma de poder crear documentos PDF en aquellas aplicaciones que no cuentan con esta funcionalidad dentro de un entorno de trabajo Linux/Ubuntu, revisar la siguiente página web. Web: http://sliceoflinux.com/2009/10/13/instalar-una-impresora-virtual-para-crear-documentos-pdf-en-ubuntu/

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Leer archivos PDF | Entorno Windows

Para poder ver e imprimir los documentos PDF se necesita de un programa visor de PDF.

Adobe Reader X

Web: http://www.adobe.com/es/products/reader/features.html

Adobe Reader X es el lector oficial de archivos PDF y fue desarrollado por la misma empresa que creo este formato de archivo. Se integra con la mayoría de navegadores web y permite imprimir, comentar y compartir documentos fácilmente. Con esta aplicación se puede leer todo tipo de contenido PDF, incluidos formularios y multimedia. Esta versión de Adobe Reader es más fiable y presenta una interfaz más ligera y sencilla que versiones anteriores, además de presentar excelentes opciones de accesibilidad. Aunque es una aplicación de uso libre y gratuito, es una herramienta que utiliza más recursos que otras aplicaciones disponibles para lectura de archivos PDF. Como características destacadas presenta modo de lectura a pantalla completa, un selector de texto e imágenes, funciones de comentario, resaltar texto y añadir notas adhesivas. Video: http://adobe-reader.softonic.com/video/adobe-reader-novedades-de-adobe-reader-x-711

Para bajar e instalar la aplicación, desde la página web del producto se presenta un enlace de descarga (http://get.adobe.com/es/reader/), además de un tutorial de instalación adaptado al sistema operativo e idioma que tiene la pc que se esta operando. Luego de descargar un primer archivo, al ejecutarlo, se inicia la descarga e instalación del programa en forma simultanea.

FoxIt

Web: http://www.foxitsoftware.com/

Foxit Reader se presenta como una alternativa para abrir archivos PDF. Es una aplicación que consume pocos recursos y por ende presenta mayor velocidad y rendimiento en cualquier computadora donde se lo utilice.

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Otras características destacadas son las opciones para realizar anotaciones y comentarios multimedia en los documentos, aunque presenta un modo de pantalla completa muy básico. En cuanto a la lectura de archivos PDF directamente desde Internet, presenta plugins para los navegadores de uso libre Firefox, Opera, Safari y Chrome.

Leer archivos PDF | Entorno Linux

La mayoría de las distribuciones de Linux presenta un lector de archivos PDF integrado. Para poder ver un documento PDF en el modo gráfico, alcanza con hacer doble clic sobre el nombre del archivo, en el navegador de archivos.

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