CONCEPTOS BASICOS

1.1 ?Que es Microsoft Excel ?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Son medios para dar instrucciones a la computadora, para que realice las operaciones que nosotros deseamos, son semejantes a los lenguajes usados por el hombre, pues deben seguir reglas de sintaxis.

1.2 ?QUE ES UNA HOJA DE 1.2 ?QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?CALCULO?

•Es un programa que es capaz de trabajar con números, para ello se utiliza una cuadrícula donde se pueden introducir números, letras y gráficos. Una hoja de calculo esta compuesta por filas y columnas

2009 REDES TEXT

GRAFICO

FILAS

COLUMNAS

1.3.- Iniciar Excel

SALIR DE EXCEL

0011001100011010

Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas

ALT+F4, con esta combinaciónde teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

1.4.- ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL1.4.- ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCELBarra de Titulo

Barra de Menú

Barra de Herramientas Estándar

Barra de Formato

Barra de Formulas

Barra de Etiquetas

Utilizando la sigiuente combinación de teclas

Ctrl + Nos lleva a la ultima fila de la hoja (65,536)

Ctrl + Nos lleva a la ultima columna de la hoja (IV) igual a 256 columnas

Los archivos de Excel se guardan con la extensión .xls

Confirmar que realmente tenga 256 columnas y multiplicarlo por 63,536 filas

1.6.1 Guardar un Libro de Trabajo 1.6.2 Abrir un Libro de Trabajo

1.6.3 Desplazamiento por la hoja de trabajo 1.6.4 Selección de celdas 1.6.5 Introducción y edición de datos 1.6.6 introducción de una serie de datos 1.6.7 Deshacer cambios y suprimir datos en celdas

Mientras no guarde el libro de trabajo en disco, el libro está en la memoria RAM del ordenador. Si se produce un corte de suministro eléctrico o apaga el ordenador de forma fortuita el contenido del libro de trabajo se pierde y no lo puede recuperar. Para que esto no ocurra, hay que guardar el libro de trabajo en un archivo del disco.

Los nombres de los libros de trabajo pueden tener de:

1 a 218 caracteres (pueden ser letras mayúsculas y/o minúsculas),

Números, Espacios en blanco, y, entre otros, Caracteres especiales: ¡ (,) . _ -

Elija Archivo/abrir o haga clic sobre el botón abrir

Seleccione la unidad y la carpeta donde está el libro que desee. En el caso de que el libro de trabajo pertenezca a otro formato, selecciónelo en la lista tipo de archivo.

· Seleccione el nombre del libro

· Haga clic sobre el botón abrir

Ya sabemos que podemos desplazarnos por la hoja de calculo utilizando las teclas de desplazamiento izq,- derecha y arriba-debajo de nuestro teclado.

También con nuestro mouse utilizando la barra de desplazamiento.

Existe una forma rápida de llegar al final de la fila que contiene la hoja de Excel?

El comando ir a... del menú edición permiten desplazarse dentro de la hoja y seleccionar celdas de una forma rápida y, cómoda.

Supongamos que la celda A1 es la celda activa y se desea ir a la celda B100 de

la misma hoja de cálculo. Para hacerlo de forma rápida:

1. Ejecutante edición, ir a o pulse la tecla F5. aparece el cuadro de diálogo ir a

2. En la caja referencia escriba la dirección de la celda donde desea ir, Ejemplo B100

3. Haga clic en el botón aceptar

La selección de un rango continuo de celdas puede hacerse, dependiendo de que utilice, teclado o ratón.Teclado:1.- seleccione las casilla inicial2.- presione la tecla F8 y se activa el modo extensión en la Barra de Estado3.- seleccione la casilla y con las teclas de desplazamiento avance 4.-y se irá sombreando conforme avanza hasta llegar a la celda deseada

Seleccionar rangos separados

Si deseo seleccionar el rango A7:G7 y al mismo tiempo A8:B8 ¿Que tengo que Hacer?

1.- Selecciono con el mouse desde el numero 4 hasta el numero 10 rango(A6:G6)

2.- Presionar la tecla shift + F8 y en la barra de estado aparecerá la letra AGR

3.- Ahora selecciona con el mouse o teclado del numero 18 hasta el numero 24 rango(A6:G6) y la figura quedar como se muestra en la pantalla.

Seleccionar una columna enteraPosesiónese en cualquier celda y combine las teclas Ctrl + Barra espaciadora o también presionando la letra de la columna con el mouse

Posicionese en cualquier celda y combine las teclas Shift + Barra espaciadora o también presionando el numero de fila con el mouse

Seleccionar una fila entera

Seleccionar toda la hoja

Texto: todo el abecedario

Numeros: positivos, negativos,con decimales, %porcentaje, $ moneda 20 -20 20.0 20% $20

Formulas: Las que son creadas por el usuario y comienza con el signo = =256*65,536

Funciones: formulas ya establecidas en excel financieras, matemáticas, trigonometricas, estadísticas, lógicas

Fechas-Horas: En una misma celda se puede almacenar fecha y hora. =ahora( ) - - - > 21/01/2008 8:20

Tipos de Datos

Capture el siguiente cuadro en excel correspondiente al mes de Febrero del 2008.

Tips: Escribe Lunes en una casilla que te guste, presiona Enter, nuevamente selecciona la celda2.- Ahora arrastra el cuadrito pequeñito que se muestra en la parte inferior y arrástralo hacia la derecha y automáticamente aparecerán los demás días.

¿Que hago si escribí mal una letra?

Excel nos ofrece varias opciones para corregir algún texto que nos quedo mal.Ejemplo:

En lugar de Escribir Miércoles escribí Mircoles

Opción 1: seleccionar la celda e ir a la barra de formular a corregir el error

Opción 2: seleccionar la celda y presionar la tecla F2 y corregir el error.

Si deseamos eliminar datos que ya no vayamos a utilizar que podemos hacer?

1.- Eliminar toda la información de una celda: seleccionamos la celda y presionamos la tecla Supr.

2.- Eliminar solo una parte del texto podemos utilizar las teclas

Supr o Delete cuando estamos al inicio de texto

Retroceso cuando estamos al final del texto,

este botón se encuentra arriba de la Tecla enter

Supr

1.8.- Proteger una Hoja de calculo.

Ocultar filas y columnas. Ocultar hojas. Proteger hoja.