Unidad I Numeral 7 Contabilidad Y Costos Carrera Ing Agorindustrial

MARIBEL CÁRDENAS GARCÍA C.P


UNIDAD I: ASPECTOS GENERALES 7. Organización y Constitución de un ente económico.7.1. Aspecto legal, administrativo y contable.


Con respecto a las Entidades Con Animo De Lucro, específicamente las personas jurídicas en la conformación de Sociedades, a continuación se estudiará sus aspectos generales, así:

LAS SOCIEDADES: Según el Código de Comercio, en su Artículo 98: Se conocen como “ Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”

Las personas agrupadas por medio de un contrato de sociedad, se denominan

ACCIONISTAS SOCIOS

QUIEN MATRICULA LA SOCIEDAD: El Representante Legal al presentar para la inscripción la Escritura de Constitución o Acta de Constitución..

DONDE SE DEBE MATRICULAR: En la Cámara de Comercio de Cúcuta, si está domiciliada en esta ciudad o en cualquiera de los municipios que correspondan a la jurisdicción de ésta Cámara.


CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES:

ANONIMAS

LIMITADA

EN COMANDITA POR ACCIONES

EN COMANDITA SIMPLE

COLECTIVA


Someter a estudio el nombre, con el fin de verificar que no exista otro igual ya inscrito, presentar unas tres(3) opciones, actualmente de puede realizarlo el interesado en la página www.rue.com.co .

Concedido el visto bueno al nombre, se efectúa la escritura pública de constitución de una Notaria. Actualmente los interesados pueden presentarse a la Cámara de Comercio y certifican la firma del acta de constitución.

Diligenciar dos(2) formularios del Registro Único Empresarial.

Cancelar el Impuesto de Registro y los derechos de matricula, cuyo valor depende del valor de los activos.

Anexar carta de aceptación de los nombrados indicando su documento de identificación, si estos no concurren a firmar la escritura pública tales como gerente, junta directiva y revisor fiscal.

Diligenciar el formulario de solicitud del RUT.

Una vez realizados dichos trámites se debe realizar todo lo correspondiente a Estudio de Uso de Suelos, Paz y Salvo de SAYCO y ACINPRO, entre otros.


Cumple con un deber legal.Le permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio de Cúcuta.Otras sociedades o establecimientos de comercio no pueden matricularse con el mismo nombre.Quien no matricule su sociedad puede ser sancionado con multas que impone la Superintendencia de Industria y Comercio.Es pre-requisito para la admisión a concordatos preventivos.Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes.Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.Facilita la celebración de negocios con los sectores privados y públicos.


CUANDO DEBE RENOVARSE LA SOCIEDAD: Entre los meses de Enero y Marzo de cada año, debe renovarse la matrícula para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales. Artículo 33 del Código de Comercio.

DE GRAN IMPORTANCIA: Cuando se termine la actividad comercial, se debe disolver y liquidar la sociedad y cancelar la matrícula mercantil del establecimiento de comercio.

Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas, capaces de ejercer derechos judicial y extrajudicialmente, con sujeción a las disposiciones legales y a sus propios estatutos.

Nacen por voluntad de los asociados en virtud del derecho constitucional de asociación o por la libertad de disposición de los bienes de los particulares, para la realización de fines altruistas o de beneficio comunitario, su ausencia de lucro es una de las características fundamentales, lo cual significa, que sus excedentes serán distribuidos para el beneficio de todos los integrantes de la organización.


POR ACTA DE CONSTITUCION, JUNTO CON LOS ESTATUTOS.

POR ESCRITURA

PÚBLICA

POR DOCUMENTO

PRIVADO


Nombre, Identificación y domicilio de los asociados o fundadores.Nombre de la entidad sin ánimo de lucro y su sigla.Clase de persona jurídica: Corporación, Fundación, Cooperativa, Fondo de Empleados, Asociación. Domicilio de la Entidad. Fecha de la Reunión. Objeto social: Actividades a desarrollar la entidad. Patrimonio y forma de hacer los aportes. En las FUNDACIONES SIEMPRE DEBERÁ INDICARSE EL MONTO DEL PATRIMONIO INICIAL ESTIMADO EN DINERO. Forma de administración: Asamblea General, Junta Directiva, Consejo de Administración, Representación legal (Presidente, Vice-presidente, Gerente, Director y sus suplentes). Periodicidad de las reuniones ordinarias y extraordinarias en el caso de presentarse, de los órganos de dirección y administración. Requisitos para convocar a las reuniones. Duración de la entidad.Causales de Disolución. Forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad indicando el destino de sus remanentes, según los estatutos. Facultades y obligaciones de los revisores fiscales, el cargo se encuentra previsto en la ley o en los estatutos.

Para las FUNDACIONES, COOPERATIVAS, FONDOS DE EMPLEADOS Y ASOCIACIONES MUTUALES es obligatorio tener Revisor Fiscal.


QUE LIBROS SE DEBEN INSCRIBIR?

Tanto las entidades con y sin ánimo de lucro, deben cumplir con el requisito de inscribir los libros de actas y de contabilidad en la Cámara de Comercio, así:.

Libros de Actas de la Asamblea de accionistas, socios, asociados, fundadores, juntas directivas o consejos de administración.

Libros principales de contabilidad: Mayor y Balances, Caja Diario, e Inventario y Balances.

No es obligatorio inscribir libros auxiliares de contabilidad.

¿DÓNDE SE DEBEN INSCRIBIR?

En la Cámara de Comercio, debe presentarse la solicitud de inscripción de libros con jurisdicción en el lugar donde van a tener el domicilio principal de la empresa.

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