Universidad Israel 

Facultad de Sistemas

Tema:OVCIS: ORDENES DE VENTAS DIGITALES PARA EL CONTROL DE ITEMS

Proyecto Integrador 8vo nocturno 

Integrantes: Gonzalo Icaza

Daniel Jaramillo

Luis Sánchez

Diego Umatambo

“PRESICION TATTOO DEL ECUADOR” es una empresa dedicada a la venta de suplementos para la realización de tatuajes y piercings, la manera de ofrecer sus productos es mediante el método “Puerta a puerta” y realizan la orden de venta para su posterior entrega, todo este proceso se lo realiza manualmente.

El principal problema de la empresa es no mantener un stock actual de los productos que se ofrecen.

Por esta razón la empresa a decidido buscar la manera de reducir tiempos, mejorar el almacenamiento de ordenes de venta y lo principal ofrecer un stock actual de sus productos.

INTRODUCCION

En la actualidad existen muy pocos programas que permitan consultar el estado de los ítems disponibles en una bodega de manera real y poder elaborar una orden de venta en línea mediante la utilización de un dispositivo móvil como el celular.

Es necesario obtener la cantidad real existente en la bodega para poder ofrecer los ítems a cada uno de los usuarios según sus necesidades y así generar la orden de venta.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Es indispensable la necesidad de automatizar la recepción de pedidos para generar una orden de venta, mediante el control de productos que se encuentren en stock usando un dispositivo móvil debido a que el registro manual de pedidos es una manera ineficiente al momento de realizar una orden de venta, haciendo los tiempos más largos y por lo tanto también aumenta los costos de operación, el sistema busca la reducción en el margen de error, debido a la falta de conocimiento en el stock real de productos.

Uno de los principales beneficios del sistema es la eliminación del papeleo interno de la empresa, ya que al momento todo se realizara mediante el sistema para la aprobación de una orden de venta.

JUSTIFICACION

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una aplicación para “Ordenes de Venta Digitales para el control de item’s”, bajo la metodología de ingeniería de software.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Utilizar el Internet como medio para mantener la información actualizada y disponible.

Establecer la interfaz o las interfaces más adecuadas para realizar Órdenes de Venta.

Implementar el concepto de ítems comprometidos, por medio de una interfaz de Autorización de Ordenes de Venta.

Debido al carácter investigador de este proyecto, y a la necesidad de modificar los requisitos que surgirían según se fueran evaluando y probando las posibilidades con las que se cuenta para desarrollar un sistema, un modelo complejo no se ajusta de manera adecuada a las necesidades del proyecto.

Sin embargo, un modelo puramente ágil necesita de un equipo de desarrollo con experiencia para ser llevado a cabo de manera satisfactoria, por lo que éste tampoco es el caso más adecuado para su aplicación.

Es por ello que se ha optado por un modelo que combina características de ambas orientaciones, proporcionando un enfoque iterativo e incremental: el Proceso Unificado de Desarrollo

MARCO DE DESARROLLO DE SOFTWARE

La utilización de UML (Lenguaje de Modelamiento Unificado) en el proyecto se hace indispensable, debido a que nos permite mostrar de una manera mucho más fácil cada una de los elementos que intervienen en el desarrollo del software mediante gráficos que indiquen las funcionalidades de los mismos así como cada una de sus respectivas acciones.

En el proyecto también se a visto la necesidad de utilizar el RUP (Proceso Unificado de Desarrollo) que esta dirigido por casos de uso debido a que se debe describir como el software esta estructurado y como interactúa, además el RUP permite establecer una arquitectura sólida para que los cambios que surjan en el desarrollo del proyecto no impacte con gran magnitud en la evolución del proyecto.

PROCESO: INGRESO DE ORDEN DE VENTA

Asignación de rutas de clientes

Visitar puerta a puerta

Ofrecer Items

11

Back Office Jefe de Ventas Vendedor

PROCESO: AUTORIZACION DE ORDEN DE VENTA

11

Revisión orden de venta

Datos del cliente cuentas por cobrar

Autorización orden de venta

Archivo

finfin

22

Back Office Jefe de Ventas Vendedor

sino

22

Despacho de Ítems

Despacho de Ítems

Actualiza Stock

Actualiza Stock

finfin

33

Factura y entrega de items para

bodega

Factura y entrega de items para

bodega

PROCESO: GENERAR FACTURAS

Proveedor

Bodeguero

Cajero

33

Actualiza Stock

Actualiza Stock

22

PROCESO: INGRESO DE COMPRAS

Bodeguero

CONCLUSIONES

La aplicación de un adecuado proceso de desarrollo de software facilitaron las etapas a seguir para la recopilación de información así como también el desarrollo y la implementación del sistema OVCIS.

La venta de suplementos de tatuaje y piercing en la actualidad tiene una alta demanda por esta razón la empresa “PRECISON TATTOO DEL ECUADOR” Tratan de cubrir las necesidades que los usuarios requieren (análisis de requerimientos).

Por el mismo hecho de satisfacer las necesidades de los clientes se cumplió con los objetivos planteados como son los dar catalogo actualizado de productos, los cuales minimiza la labor de obtener información de ítems que no pueden estar en stock.

La empresa al minimizar el manejo de documentación reduce tiempos y por lo tanto costos ya que no requiere que el vendedor se acerque a la empresa para entregar las órdenes de venta.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES

Cabe decir que en el país existe un sin número de paginas dedicadas a la venta de productos, pero estos no satisfacen las necesidades que los vendedores puerta a puerta demandan. El impulso a la creación y utilización de sistemas WAP (Aplicaciones Móviles) con su debido proceso de desarrollo incrementará el número clientes o usuarios que requieran o necesiten una aplicación con estas características por lo tanto aumentara el interés por esta clase de servicios. Así se obtiene que mas usuarios requieran aplicaciones de este tipo y por lo tanto hay mas trabajo para los ingenieros en sistemas.