1. Validacin de datos -Diana Lizbeth Arellano Lpez -Anel Renata
Ortega Coln
2. Validacin de datos La validacin de datos se usa para
controlar el tipo de datos o valores que los usuarios pueden
escribir en una celda. Mostraremos los pasos para realizar una
validacin de datos. 3. Paso 1 Para hacer uso de esta funcionalidad
primero debes seleccionar la celda donde quieras que aparezca la
lista desplegable e ir a la ficha Datos y hacer clic sobre el
comando Validacin de datos 4. Paso 2 Se mostrar el cuadro de dilogo
Validacin de datos en donde debers seleccionar la opcin Lista 5.
Paso 3 En el recuadro Origen puedes colocar directamente los
valores de tu lista desplegable separados por coma. 6. Paso 4 Haces
clic en el botn Aceptar y se vern los cambios en la celda, pues
aparecer tu lista desplegable. 7. Paso 5 Si tienes varias cosas en
tu lista, puedes ponerlos dentro de otra hoja de Excel y en el
cuadro de dilogo Validacin de datos especificar el rango 8. Macros
-Anel Renata Ortega Coln -Diana Lizbeth Arellano Lopez 9. Macro Un
macro es un conjunto de acciones realizadas en una hoja de clculo
que quedan grabadas en Excel de forma que simplemente haciendo clic
en el men Herramientas, Macro, Ejecutar macro automticamente se
repite el proceso. Sirve para automatizar tareas repetitivas que
quieras dejar grabadas porque las realizas con facilidad. 10. Paso
1 Seleccionamos Ms Frecuente y dentro de ella debemos marcar la
opcin de Mostrar Ficha Programador en la cinta de Opciones. Ac
podemos observar como la hemos marcado, que en este caso es la
tercera opcin. Con ello la lengeta Programador est visible y
podemos comenzar a utilizar Macros en nuestro libro de Excel. 11.
Paso 2 Seleccionamos una celda; cualquier celda servir. En la
lengeta de programador damos clic en grabar Macro 12. Paso 3
Aparece la ventana Grabar Macro; en Nombre de la macro pondremos un
nombre representativo; ponemos una letra con la que sea fcil abrir
el macro; en Guardar macro en: se queda como est; y en Descripcin
anotamos una descripcin de lo que har la macro. Das clic en Aceptar
y as la grabacin de la Macro comienza, por lo tanto todos los
movimientos sern grabados. 13. Paso 4 Haces lo que quieras en la
hoja de Excel que aparezca en el macro como un escrito su color y
tamao, como se muestra: 14. Paso 5 Regresamos a la ventana vista
para volver a presionar el botn de ver mas en macros y presionar en
detener grabacin. 15. Paso 6 Cuando quieras usar el macro, nos
vamos a una hoja nueva y presionamos el botn macros, presionamos
ver macros y lo seleccionamos.
