Departamento de Ciencias Económicas Administrativas

y Comercio

TALLER DE COMPUTACION AVANZADA

NOMBRE: Paola Carrión

FECHA: 5 de Enero del 2015

CARRERA: Ing. Mercadotecnia

SEMESTRE: Primero

ING. John Bedón Molina

TEMA: Utili

zación de Recursos,

Costos, y el u

so de los Diagramas de

Pert y Gantt.

Es necesario asignar recursos a las tareas para asegurarse de que la programación contiene el personal y equipamiento adecuado

Si el trabajo asignado a un recurso excede el tiempo disponible, se deberá realizar una nivelación de recursos, tomando las medidas necesarias.

Unidades de recursos indica la cantidad de tiempo disponible de un recurso, según el calendario de recurso, que se va a emplear para trabajar en una tarea concreta. Los recursos son las personas, el equipo o los demás materiales que se utilizan para realizar una tarea. En la programación de un proyecto, el esfuerzo del recurso se expresa como unidades de asignación o, en ocasiones, sólo como unidades.

Utilización de Recursos

• Los costos se componen de todos los recursos necesarios para sacar adelante un proyecto, incluidos los recursos humanos y el equipamiento que realizan el trabajo y los materiales que se consumen para llevarlo a cabo.

Utilización del Costo

Estimar los costos.- La estimación de costos es el proceso de desarrollar los costos aproximados de los recursos y/o tareas necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto.

Identificar los problemas de costos.- Identifique los problemas de costos revisando los costos totales y las varianzas que se producen a lo largo del proyecto. De este modo, podrá realizar ajustes si son necesarios.

Mantener los costes de acuerdo al presupuesto.- Para mantener los costes dentro del presupuesto, deberá revisar las varianzas de costos que se producen a lo largo del proyecto. De este modo, podrá realizar los ajustes necesarios

Diagrama de GanttEl diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Es un método grafico de planeación y control en la que un proyecto se divide en distintas actividades y realizan estimaciones acerca de cuanto tiempo requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente.

En esta grafica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa, la grafica se compone de una hoja a la izquierda y de un grafico de barras a la derecha

Ventajas del diagrama de Gantt

• Es muy sencilla y fácil de entender.

• Da una representación global del proyecto.

• Permite hacer sin muchas dificultades.

• Lo maneja los paquetes computacionales.

Desventajas del diagrama de Gantt.

• No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.

• No permite optimizar el desarrollo de un programa.

• No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.

Elementos gráficos del Diagrama de Gantt

• En el eje horizontal: un calendario o escala de tiempo definido en términos de la unidad mas adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

• En el eje vertical: las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar

• Símbolos Convencionales: En la elaboración del grafico de Gantt se acostumbra a utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades especificas del usuario.

Diagrama de PertPERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

Redes Pert

Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. PERT trabajan con tiempos probabilísticos. Normalmente para desarrollar un proyecto específico lo primero que se hace es determinar, en una reunión multidisciplinaria, cuáles son las actividades que se deberá ejecutar para llevar a feliz término el proyecto, cuál es la precedencia entre ellas y cuál será la duración esperada de cada una.

En un dibujo de una malla PERT podemos distinguir nodos y arcos los NODOS representan instantes en el tiempo. Específicamente, representan el instante de inicio de una o varias actividades y simultáneamente el instante de término de otras varias actividades. Los arcos por su parte representan las actividades, tienen un nodo inicial y otro de término donde llega en punta de flecha.

Principios Pert

Estos tres principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar una malla PERT:

• Principio de designación sucesiva: se nombra a los vértices según los números naturales, de manera que no se les asigna número hasta que han sido nombrados todos aquellos de los que parten aristas que van a parar a ellos.

• Principio de unicidad del estado inicial y el final: se prohíbe la existencia de más de un vértice inicial o final. Sólo existe una situación de inicio y otra de terminación del proyecto.

• Principio de designación unívoca: no pueden existir dos aristas que tengan los mismos nodos de origen y de destino. Normalmente, se nombran las actividades mediante el par de vértices que unen. Si no se respetara este principio, puede que dos aristas recibieran la misma denominación.

Dibujo de una Malla Pert• Existen dos metodologías aceptadas para dibujar una malla PERT, la de “Actividad en el

Arco” y las de “Actividad en el Nodo”, siendo ésta última la más utilizada en la actualidad en atención a que es la que usan la mayoría de las aplicaciones computacionales especialistas en este tema

Actividad en el Nodo

Cada nodo contiene la siguiente información sobre la actividad:Nombre de la actividadDuración esperada de la actividad (t)Tiempo de inicio más temprano (ES = Earliest Start)Tiempo de término más temprano (EF = Earliest Finish)Tiempo de inicio más tardío (LS = Latest Start)Tiempo de término más tardío (LF = Latest Finish)Holgura de la Actividad (H)

Actividad en el Arco

Por convención los arcos se dibujan siempre con orientación hacia la derecha, hacia el nodo de término del proyecto, nunca retrocediendo. El dibujo de una malla PERT se comienza en el nodo de inicio del proyecto. A partir de él se dibujan las actividades que no tienen actividades precedentes, o sea, aquellas que no tienen que esperar que otras actividades terminen para poder ellas iniciarse

EJEMPLO:• Para ilustrar el Diagrama Gantt y Malla Pert, es muy importante

identificar primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias Y tiempos de cada actividad. La información se puede reunir en una tabla del tipo:

• Teniendo el Diagrama Gantt, se puede elaborar la Malla Pert

Teniendo la Malla Pert, se puede determinar el tiempo total de cada rama o conjunto secuencial de actividades. Se tiene así:

ABDF=16 semanas

ACEF=18 semanas

Teniendo estos datos, se puede determinar cuánto tiempo durará el proceso. Aquella rama que emplee el mayor tiempo se denominará ruta crítica.

Será ésta la que determinará la duración del proceso. Para este caso particular, la ruta crítica será ACEF, lo que nos indicaría que el proceso durará como mínimo 18 semanas

Observaciones acerca de la Malla Pert

(a) Antes de comenzar una actividad, todas las actividades precedentes deben haber terminado. Las flechas indican su procedencia lógica. Su longitud no tiene significado alguno.

(b) Todas las flechas deben estar dirigidas de izquierda a derecha.

(c) Se tiene que tomar en cuenta aquellas actividades ficticias, que son actividades que no consumen recursos y tiempo.

(d) Una vez asignados los tiempos de cada actividad, es importante calcular los tiempos totales de cada una de las ramas de la red, para así determinar cuál es la que emplea el mayor tiempo, lo que indicaría las actividades que no se pueden retrasar.