CONTABILIDAD DE COSTOS ISegundo Bimestre

Mgs. Ximena Franco Abad

OCTUBRE 2011 – FEBRERO 2012

Asignación de costos indirectos en base a una tasa global.- En base horas de mano de obra: Sistema factible cuando la mayoría de los procesos de producción son manuales- En base horas máquina:Sistema factible cuando el tiempo en horas máquinas es relevante en los procesos de producción.

SEGUNDO BIMESTREENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS

INDIRECTOS.

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TASAS DEPARTAMENTALES COMO BASE DE APLICACIÓN DE LOS

COSTOS INDIRECTOS

Ampliación de los negocios:- Creación de departamentos de producción.- Creación de departamentos de servicios

Surge: - Cuando en empresas medianas o grandes

existen más de un departamento de producción y más de un departamento de apoyo o servicio.

- No todos los productos requieren el mismo esfuerzo, ni pasan por los mismos departamentos de producción; tampoco reciben el mismo apoyo de los departamentos de servicio.

APLICACIÓN DE TASAS DEPARTAMENTALES

Costo indirecto que genera cada departamento.

Definir la base de aplicación más adecuada. Calcular la tasa departamental CI presupuestada x depar. Tasa departamental =

Base de aplicación.

CI presupuestados para todos los depar. Tasa global = Base de aplicación La tasa departamental se aplica solo a los

productos que pasan por el departamento

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APLICACIÓN DE TASAS DEPARTAMENTALES

VENTAJAS DE ESTE MÉTODO:

Reconocer el factor que aporta más valor agregado a cada departamento.

Acumulación justa de los costos indirectos a los departamentos.

Evita que un producto subsidie a otro. 5

APLICACIÓN TASA GLOBAL Y TASA

DEPARTAMENTAL..

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DATOS DE COSTOS DE COCINAS S.A

  Tasas departamentales Tasa global.

  Corte  Ensamble  

Costo indirecto presupuestado. 50000 250000 300000

Mano de obra directa estimada 2000 2000 4000

Tasa de asignación de CI. 25 125 75

   

Producto C12 B9 Total

Costo de materia prima 100 100 200

Mano de obra directa:  

Corte ( Horas ) 8 2 10

Ensamble  ( Horas ) 3 8 10

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COSTO TOTAL DEL PRODUCTO EN BASE A UNA TASA GLOBALProducto     C12     B9Materia prima   100  100

Mano de obra directa: Horas  Costo  hora   Horas Costo hora                                 Corte 8 10 80 2 10 20

                               Ensamble 2 10 20 8 10 80Total costos directos   200  200Costo indirecto aplicado 10 x 75 75010 x 75 750Costo total 950 950             

COSTO TOTAL DEL PRODUCTO EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTALProducto     C12     B9Materia prima   100  100

Mano de obra directa: Horas  Costo  hora   Horas Costo hora                                 Corte 8 10 80 2 10 20

                               Ensamble 2 10 20 8 10 80Total costos directos   200  200Costo Indirecto aplicado                                       Corte 8   x  25 2002  x 25 50

                               Ensamble 2   x 125 2508  x 125 1000Total costos indirectos   450  1050Costo total 650 1250             

DATOS UNIDADES 200PRECIO DE VENTA X UNIDAD 1080 1800GASTOS DE OPERACIÓN 50000

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COCINAS S.A ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA GLOBAL

Ano  2005        C12 B9 TotalVentas 360000 360000 720000Costo de ventas 190000 190000 380000Utilidad bruta 170000 170000 340000Gastos de operación 50000Utilidad del ejercicio 290000       

COCINAS SAESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTAL

Ano  2005    C12 B9 TotalVentas 360000 360000 720000Costo de ventas 130000 250000 380000Utilidad bruta 230000 110.000  340.000Gastos de operación 50000Utilidad del ejercicio     290.000

MÉTODOS DE ASIGNACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS POR

TASAS DEPARTAMENTALES

Método directo.

Método escalonado.

Método recíproco. 9

MÉTODO DIRECTO Distribuye directamente el costo de los

departamentos de servicio o apoyo entre los departamentos de producción.

No considera el costos que los departamentos de servicio o apoyo se prestan entre sí.

Consiste en calcular de los servicios prestados a los departamentos productivos la proporción que corresponde a cada departamento.

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MÉTODO ESCALONADO Considera que los recursos invertidos por

los departamentos de apoyo o servicio en otros similares, deben ser considerados a la hora de distribuir su costo entre los departamentos de producción.

Reparte el costo de los departamentos de apoyo entre los demás departamentos (de apoyo y producción).

Permite precisar con mayor exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo, por lo que la asignación a los departamentos productivos es más justa.

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MÉTODO RECÍPROCO Considera para reasignar el costo de los

departamentos de apoyo entre los departamentos de producción, el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre sí.

Considera el costo de los departamentos de apoyo, como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de apoyo.

Una vez que se ha calculado el costo total de uno de los departamentos de apoyo, se procede ha repartir el costo a los departamentos de producción utilizando la mecánica del método directo, pero considerando proporción real de cada uno de ellos

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APLICACIÓN DE LOS MÉTODOSDEPARTAMENTO PRESUPUESTO NIVEL DE ACTIVIDAD

CORTE 350,000

ENSAMBLE 410,000

INSPECCIÓN 248,000 3.000 Horas máquinas

MANTENIMIENTO 280,000 3.000 Horas M. O. D

Total presupuesto 1,288,000

Corte Ensamble Inspección Mantenimiento

Inspección 2000 ( 66,66%) 500 ( 16,67%) 0% 500 ( 16,67%)

Mantenimiento 1890 ( 63%) 810 (27 %) 300 (10%) 0.00

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Inspección Horas máquina Proporción Costo a asignar Costo asignadoCorte  (3000* 66,66 %)2000 80% 248000 198400.00Ensamble (3000* 16,67%)  500 20% 248000 49600.00

3000 100% 248000.00

Mantenimiento Horas de M. De Obra Proporción Costo a asignar Costo asignadoCorte (3000* 63%)  1890 70% 280000 196000.00Ensamble (3000 * 27 %)  810 30% 280000 84000.00

2700 100% 280000.00

Inspección  Mantenimiento Corte EnsambleCosto Propio 248000 280000 350000 410000.00Inspección  -248000 198400 49600.00Mantenimiento -280000 196000 84000.00

0 0 744400 543600.00 1288000

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

METODO DIRECTO

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Inspeccion Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignadoCorte 2000 66.66% 248,000.00 165,316.80Ensamble 500 16.67% 248,000.00 41,341.60Mantenimiento 500 16.67% 248,000.00 41,341.60

3000 100% 248,000.00

Mantenimiento Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignadoCorte 1890 70% 321,341.60 224,939.12Ensamble 810 30% 321,341.60 96,402.48

2700 100% 321,341.60

Inspección Mantenimiento Corte EnsambleCosto Propio 248000 280000 350,000.00 410,000.00Inspección  -248000 41,341.60 165,316.80 41,341.60Mantenimiento -321341.6 224,939.12 96,402.48

0 0 740,255.92 547,744.08 1,288,000.00

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

MÉTODO ESCALONADO

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Horas Máquina Porcentaje Horas M. De Obra PorcentajeCORTE 2000 66.66% 1890 0.63ENSAMBLE 500 16.67% 810 0.27INSPECCION 0% 300 0.10MANTENIMIENTO 500 16.67% 0.00

3000 100.00% 3000 1.00

Inspección = 248000 + 10%MMantenimiento = 280000 + 16,67%I

I = 248000+0,10(280000+0,1667I)I = 248000+28000+0,01667

I-0,01667I= 2760000,98333I= 276000

I= 276000/0,98333I= 280678.9

M = 280000+0,1667(280678,9)M= 280000+46789,2M= 326789.2

INSPECCIÓN MANTENIMIENTO

MÉTODO RECIPROCO

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Inspeccion Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignadoCorte 2000 66.66% 280,678.90 187,100.55Ensamble 500 16.67% 280,678.90 46,789.17

2500 83.33% 233,889.73

Mantenimiento Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignadoCorte 1890 63% 326,789.20 205,877.20Ensamble 810 27% 326,789.20 88,233.08

2700 90% 294,110.28

Inspección Mantenimiento Corte EnsambleCosto Propio 248,000.00 280,000.00 350,000.00 410,000.00Inspección  -280,678.90 46,789.20 187,100.55 46,789.17Mantenimiento 32,678.90 -326,789.20 205,877.20 88,233.08

0.00 0.00 742,977.75 545,022.25 1288000

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

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TABLA COMPARATIVA

CORTE ENSAMBLE TOTAL PRES.

Método directo 744.400,00 543.600,00 1288000

Método escalonado 740255.92 547.744.08 1288000

Método recíproco 742.977,75 545.022,25 1288000

COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACION DE

COSTOS

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Es un método que distribuye los costos entre las actividades, para después asignarlos a los productos o servicios basados en el consumo de dichas actividades.

El costeo por actividades proporciona mayor información que los sistemas tradicionales de costos, por lo que permite generar una mejor base para negociar, fijar precios o evaluar la eliminación de los objetos de costo que no es otra cosa que los productos o servicios.

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APLICACIÓN COSTEO POR ACTIVIDADES

Cost driver o conductor de actividad: Es un evento que hace que una actividad se genere. Conocer los cost driver da la posibilidad de administrar la producción a favor. Para la aplicación de este sistema es necesario la colaboración de un equipo. La designación y razonabilidad de los cost driver y la determinación de actividades relevantes depende de la experiencia y conocimiento de las personas que directamente desarrollan dichas actividades

FACTORES QUE GENERAN COSTOSFACTORES QUE GENERAN COSTOS

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El consumo de recursos esta ligado a 2 factores:El consumo de recursos esta ligado a 2 factores:

•Volumen de producción: a mayor nivel de Volumen de producción: a mayor nivel de producción mayor será el consumo de recursosproducción mayor será el consumo de recursos

•Complejidad de los procesos.Complejidad de los procesos.

El número de actividades que consumen recursos El número de actividades que consumen recursos estará en función de la complejidad del negocio.estará en función de la complejidad del negocio.

El número de cost drivers aumenta a medida que El número de cost drivers aumenta a medida que la compañía aumenta los niveles de la compañía aumenta los niveles de automatización y complejidad.automatización y complejidad.

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•El costeo por actividades se basa en El costeo por actividades se basa en agrupar la información de costos para agrupar la información de costos para encontrar una relación causa y efecto encontrar una relación causa y efecto entre los recursos que consumen las entre los recursos que consumen las actividades .actividades .

La relación sería:La relación sería:

RecursosRecursos ActividadActividad Ob.de costoOb.de costo

MÉTODO COSTEO POR ACTIVIDADES

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Análisis de actividades: El objeto es detectar las actividades críticas de los procesos de producción.

- Analiza las actividades que se realiza en la elaboración de un producto o servicio y las actividades que no generan valor agregado.

- Eliminación de actividades.- Almacenamiento.- Movimiento de un lugar a otro de la planta.- Tiempo de espera, para iniciar procesos de producción.

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Definición de centros de actividades.Centro de actividad es una unidad organizacional que incluye todos los recursos necesarios para que la actividad pueda llevarse a cabo.- Definir el conductor de recurso. Hora máquina. H.MOD. Nro. de empleados. Nro. de Inspecciones Porcentaje de consumo. Etc.

Relación causa y efecto. Con base al beneficio recibidoRazonabilidad.

- Calcular las tasas a utilizarse para repartir el costo de la planta entre los centros de

actividad.- Distribuir los costos entre los centros de actividad.

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Asignación a los objetos del costo.

- Determinar base de asignación para repartir el costo de las actividades entre los objetos del costo. Elegir el conductor de actividad.

- Calcular tasas de asignación para aplicar el costo de las actividades.

Costo presupuestado de la act.T. pred. de act=

Base presupuestada de asig.

- Reparte el costo de las actividades entre los objetos de costo utilizando las tasas de asignación.

ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES

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Evaluación del desempeño alrededor de las actividades.

Ayuda a alinear los objetivos de la empresa y los trabajadores.

Reduce el consumo de actividades, por lo tanto ahorrara recursos.

Encuentra los causales de las actividades. Fija medidas de evaluación del desempeño.

- Costo- Tiempo.- Calidad.

PASOS PARA LA APLICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES.

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Identificar actividades a evaluar. Identificar entradas y salidas de cada actividad a

ser evaluada. Definir medidas de evaluación para el resultado

de cada actividad. Definir para cada actividad parámetros de

medidas de evaluación de resultados. Registrar resultados de las actividades con base

en las medidas de evaluación del desempeño. Evaluar el desempeño con base en los resultados

obtenidos y retroalimentar a los responsables.

APLICACIÓN COSTO POR ACTIVIDADES.

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En una empresa manufacturera se elabora 2 tipos de productos. Producto A Producto B. Para el producto A la manufactura en su mayoría es mecánica. Para el producto B se utilizan procesos mas complicados manuales y mecánicos.

El último estado de resultados fue el siguiente.

ESTADO DE RESULTADOS

PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL

Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00

Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00

Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00

Costos indirectos 50,000.00 90,000.00 140,000.00

Costo de venta 350,000.00 430,000.00 780,000.00

Utilidad bruta 170,000.00 130,000.00 300,000.00

Gastos administrativos     100,000.00

Gasto de venta.     80,000.00

Utiidad de operación     120,000.00

Utilidad bruta en ventas 32.69 23.21 11.1129

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Costos indirectos

ACTIVIDAD COSTOPRODUCTO A PRODUCTO B

CORTAR 75,000.00 Horas.empleadas en la cortadora 150 200EMPACAR 35,000.00 Unidades empacadas 100 100TRANSPORTAR 30,000.00 20 20Total de C.I 140,000.00

Los gastos administrativos

ACTIVIDAD COSTOPRODUCTO A PRODUCTO B

Administración de Calidad 70,000.00 Nro de Inspecciones 50 70Otros 30,000.00 Nro de Transacciones 40 50Total de gastos administrativos 100,000.00

Gasto de venta.

ACTIVIDAD COSTOPRODUCTO A PRODUCTO B

Publicidad 60,000.00 45 50Distribución y ventas 20,000.00 Nro de vendedores 3 3Total de gastos administrativos 80,000.00

Nro de anuncios

NIVEL DE ACTIVIDAD

CONDUCTOR  NIVEL DE ACTIVIDADDE ACTIVIDAD

DE ACTIVIDAD

Nro de viajes

CONDUCTOR 

NIVEL DE ACTIVIDADCONDUCTOR DE ACTIVIDAD

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Conductor de  Proporción Costo a actividad % distribuir

Horas en cortad.

Producto  A 150.00 42.86% 75,000.00 32,145.00Producto B 200.00 57.14% 75,000.00 42,855.00

350.00 100.00% 75,000.00

Conductor de  Proporción Costo a actividad % distribuir

Nro. de unidades

Producto  A 100.00 50.00% 35,000.00 17,500.00Producto B 100.00 50.00% 35,000.00 17,500.00

200.00 100.00% 35,000.00

Conductor de  Proporción Costo a actividad % distribuir

Nro. de viajes

Producto  A 20.00 50.00% 30,000.00 15,000.00Producto B 20.00 50.00% 30,000.00 15,000.00

40.00 100.00% 30,000.00

PARA LA ACTIVIDAD CORTAR

PARA LA ACTIVIDAD EMPACAR

PARA LA ACTIVIDAD TRANSPORTAR

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Conductor de  Proporción Costo a actividad % distribuir

Nro. de inspecciones 

Producto  A 50.00 41.67% 70,000.00 29,169.00Producto B 70.00 58.33% 70,000.00 40,831.00

120.00 100.00% 70,000.00

Conductor de  Proporción Costo a actividad % distribuir

Nro. de Transacciones 

Producto  A 40.00 44.44% 30,000.00 13,332.00Producto B 50.00 55.56% 30,000.00 16,668.00

90.00 100.00% 30,000.00

PARA LA ACTIVIDAD DE OTROS

PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACION DE CALIDAD

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Conductor de  Proporción Costo a actividad % distribuir

Nro. de anuncios

Producto  A 45.00 47.37% 60,000.00 28,422.00Producto B 50.00 52.63% 60,000.00 31,578.00

95.00 100.00% 60,000.00

Conductor de  Proporción Costo a actividad % distribuir

Nro. de Vendedores 

Producto  A 3.00 50.00% 20,000.00 10,000.00Producto B 3.00 50.00% 20,000.00 10,000.00

6.00 100.00% 20,000.00

PARA LA ACTIVIDAD DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS

PARA LA ACTIVIDAD DE PUBLICIDAD

PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL

Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00

Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00

Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00

Cortar 32,145.00 42,855.00 75,000.00

Empacar 17,500.00 17,500.00 35,000.00

Transportar 15,000.00 15,000.00 30,000.00

Administracion de calidad 29,169.00 40,831.00 70,000.00

Actividad otros 13,332.00 16,668.00 30,000.00

Actividad de Publicidad 28,422.00 31,578.00 60,000.00

Distribución y ventas 10,000.00 10,000.00 20,000.00

Costo de venta 445,568.00 514,432.00 960,000.00

Utilidadneta en ventas 74,432.00 45,568.00 120,000.00

Margen de contribución en ventas 14.31% 8.13% 11.11%34

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