Validacion de datos

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA

GUIA MANEJO DE LOS DATOS CON EXCEL

Elaborado por: Ing. Fanny León

Revisado por: Ing. Claudia Ben-amy

Muchas veces tenemos que manejar grandes volumenes de información y el Excel tiene las opciones

para hacerlo de manera rápida y eficiente, algunas de ellas son: Validar datos, Filtros y Ordenar

datos.

PASOS PARA LA VALIDACION DE DATOS

VALIDAR UN DATO: Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda o

rango de Celdas.

EJEMPLO: Se quiere Validar la columna Categoría para valores entre 1 y 3

Realice este ejemplo dentro de la hoja de cálculo. Luego seleccione el rango que

quiere validar. (En este caso la columna Categoría, sin el título)

Seleccione el Rango que

quiere validar






PASO1. BUSCAR LA OPCION DE VALIDACION DE DATOS

PASO2. CONFIGURACION

BUSQUE EN EL MENU PRINCIPAL

DATOS

LUEGO VALIDACION DE DATOS

DEFINE EL TIPO DE

DATO QUE TENDRA

LA CELDA O RANGO






ESCOJA EL TIPO DE DATO QUE NECESITE: (*Número Entero, Decimal, Lista … (Ver imagen

anterior))

En este caso escoja: Número Entero

PASO3. MENSAJE DE ENTRADA

Debe estar

activo

Coloque un titulo de alerta

Un mensaje

de ayuda

Se necesita

dar el rango

que solicita

el ejercicio:

valida

enteros entre

1 y 3

Ver más

opciones






PASO 4. MENSAJE DE ERROR

PASO5. DIGITE VALORES EN EL RANGO QUE VALIDO (Para este ejemplo digite valores entre

1 y 3)

Debe estar

activo

Coloque un titulo de alerta

Un mensaje que

muestra el error

Es el

icono

Ahora puede darle

ACEPTAR






(Compruebe digitando valores diferentes a 1, 2 o 3).

VALIDACION DE DATOS TOMANDO LA OPCION LISTA

Para validar como Lista debe existir una lista: por tanto en la columna H, digite la lista que aparece

en la imagen.

RECORDANDO:

1. Seleccionar la columna que va a validar (columna sucursal - d2:d6; sin el título)

2. Ir a la Opción DATOS – VALIDACION DE DATOS – Lista






3. Cuando Selecciona Lista aparece Origen (Celdas donde aparece la lista que hizo)

4. Finalmente vaya a la columna Sucursal y aparecerá la lista, escoja cualquier de las opciones

que muestra.

Celdas donde

digito la lista






Si quiere eliminar la Validación, seleccione el rango al cual quiere quitar la validación, DATOS –

Validación de Datos – Borrar Todos y ACEPTAR.

Seleccione una

opción






FILTROS

Filtrar datos es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de

celdas o de una columna de tabla y trabajar en él. Seleccione los títulos de la Base de Datos –

Luego vaya a DATOS - FILTRO

Click en Seleccionar todo,

para deseleccionar todas las

opciones, y luego escoja la

opción por la cual quiere

filtrar






ORDENAR UNA BASE DE DATOS

Debe seleccionar toda la base de datos. Luego clic a DATOS – ORDENAR. (ordenamos por Marca)

FILTRO

POR

MARCA -

VERDE






La columna

MARCA quedó

ordenada en orden

alfabético

Education

Validacion de datos