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La panificación como estrategía gerencial, orientada a equipos de trabajo y organización comunitaria.
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VAMOS A PLANIFICAR !!!Queremos alcanzar lo que soñamos
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¿ Qué es planificar
?Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos"
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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“Es el proceso metódico
diseñado para obtener un
objetivo determinado”Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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“Implica tener uno o varios
objetivos a realizar junto con
las acciones requeridas para
concluir exitosamente”
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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¿Para qué vamos a planificar?
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Vamos a planificar !
!!Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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ActividadObjetivosAccionesTiempoRecursosResponsablesEvaluación
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Ejercitemos la planificación:
En grupo elijamos una actividad cualquiera ha desarrollar en nuestro trabajo, parte de nuestro proyecto o función de la organización.
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Actividad:
Objetivo General:
Objetivo específico:
Acción Tiempo Recursos Responsables Indicadores Evaluación
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Actividad
Vamos a dar un nombre que identifique las acciones en su conjunto, permitiendo una idea general a terceros de lo que hacemos…
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Objetivos
Definamos nuestro destino: que vamos a lograr.- Un objetivo general - Varios objetivos específicos (los necesarios para lograr el general)
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Acciones
¿Qué vamos a hacer para lograr nuestros objetivos?
Acciones para cada objetivo específico. Con resultados esperados, en lo posible medibles. Concreción.
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Tiempo
¿En que momento se realiza la acción?
¿Cuándo lo hacemos?
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Recursos
¿Qué se necesita para culminar con éxito?
Espacio, equipos, materiales, contenidos, alimentación, transporte, especialistas,
convocatoria, permisos, presencia de m.c.s., dinámicas, seguridad,
relatores, etc.
PRESUPUESTO Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Responsables
¿Quiénes realizan las acciones?
¿Qué hace cada quién?
¿Quién rinde cuentas?
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Evaluación
Todo el proceso debe ser evaluado. La planificación parte de una evaluación inicial (Diagnóstico).
¿Qué vamos a evaluar? ¿Quién va a evaluar? ¿Cómo vamos a evaluar (instrumento)?
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Hay que tener en cuenta:
Debemos conocer el entorno donde se desarrolla la actividad: características, lugar, participantes, costumbres, clima, en fin todo aquello que facilite o afecte la actividad.
La Planificación no es una camisa de fuerza.
Si el trabajo es en equipo, la planificación debe ser en equipo.
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Hay que tener en cuenta:
Todos los participantes deben conocer el plan, especialmente los responsables.
La Planificación debe ajustarse a la realidad.
El Plan debe estar escrito y accesible a todo el equipo.
Durante la ejecución de la actividad el plan debe ser la guía: preparación, realización y evaluación. Vamos a planificar!!! JAPM 2013
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Hay que tener en cuenta:
La planificación de cualquier actividad debe ajustarse a la
planificación estratégica de la organización o institución. Nada
fuera de la misión, visión, planes y programas.
Vamos a planificar!!! JAPM 2013
