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CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 1
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD
Coordinacioacuten de Informaacutetica
WWoorrdd 22000033
AAvvaannzzaaddoo
Material didaacutectico de apoyo para el participante
Word 2003 Avanzado
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 2
Iacutendice
Presentacioacuten 3
Introduccioacuten 3
Objetivo 4
Moacutedulo I Macros 5 Marcadores Macros
Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos 12 Barras de Herramientas Menuacutes Personalizados Hiperviacutenculos Paacuteginas web
Moacutedulo III Documentos Maestros 24
Descripcioacuten De La Creacioacuten De Documentos Maestros Y Subdocumentos Creacioacuten De Esquemas Creacioacuten De Subdocumentos A Partir De Tiacutetulos Creacioacuten De Subdocumentos A Partir De Documentos Existentes Trabajar Con Un Documento Maestro Trabajar Con Subdocumentos Utilizar Plantillas Y Formatos En Un Documento Maestro Proteccioacuten De Documentos Maestros Compartidos Contra Acceso No Autorizado
Moacutedulo IV Word 2003 Visual 29 Modificar Macro Coacutedigo Visual Basic
Word 2003 Avanzado
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 3
Presentacioacuten El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social comprometidos con la superacioacuten y actualizacioacuten del personal impulsan la Capacitacioacuten en materia de Informaacutetica Humaniacutestica Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a la solucioacuten de los problemas de la operacioacuten favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad En este contexto la Coordinacioacuten de Informaacutetica del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad cumple con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didaacutectico del Participante para sustentar los cursos de los planes de capacitacioacuten en Informaacutetica que integran el programa de trabajo de esta Coordinacioacuten y que estaacuten abiertos a todos nuestros compantildeeros trabajadores Se presenta a continuacioacuten el Material de Apoyo Didaacutectico del Participante ldquoWORD 2003 Avanzadordquo que ha sido elaborado con informacioacuten actualizada y el sustento pedagoacutegico y didaacutectico para que cumpla con el fin para el cual fue elaborado guiar y ayudar en el aprendizaje de los trabajadores
Introduccioacuten Este material de apoyo didaacutectico para el participante estaacute estructurado en tres Moacutedulos Moacutedulo I Macros Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic para Aplicaciones que se puede utilizar para construir raacutepida y eficazmente herramientas que racionalicen el proceso de textos administren documentos complejos automaticen conexiones con Internet y mucho maacutes Con Microsoft WORD 2003 Visual Basic aprenderaacute a utilizar Visual Basic para Aplicaciones para escribir macros que ahorraraacuten mucho tiempo Una vez que lo haya hecho los conocimientos adquiridos le ayudaraacuten a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo de trabajo editar y administrar documentos electroacutenicos en la Web e integrar otras aplicaciones Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access en Word 2003 Moacutedulo II Barra de herramientas e hiperviacutenculos No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte soacutelo para ejecutar macros
Moacutedulo III Documentos Maestros Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma maacutes sencilla como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capiacutetulos esto se logra al organizar los capiacutetulos de nuestro documento en Subdocumentos (documentos independientes) o integrando Documentos Externos como capiacutetulos del documento Moacutedulo IV Word 2003 Visual Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las formas de administrar esta entrada es utilizar las palabras clave especiales de Visual Basic llamadas funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una funcioacuten Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el conocimiento previo que le brinda el curso de ldquoWORD 2003 Intermediordquo con lo que seguiraacute un proceso continuo de ensentildeanza-aprendizaje Es recomendable la praacutectica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo didaacutectico a fin de que adquiera un mayor dominio de ldquoWORD 2003 Avanzadordquo
Word 2003 Avanzado
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WORD 2003 Avanzado
Objetivo El participante identificaraacute que WORD 2003 es un programa para realizar
documentos de texto con el que elaboraraacute macros y menuacutes
personalizados para sus propias aplicaciones
Dirigido A todos los usuarios que necesiten de un procesador de textos para
realizar cualquier tipo de documento en un tiempo miacutenimo
Macros
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Moacutedulo I Macros
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute macros en WORD 2003 para automatizar y
optimizar el tiempo en la elaboracioacuten de sus documentos de texto
Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programacioacuten llamado Visual
Basic para Aplicaciones que se puede utilizar para construir raacutepida y eficazmente
herramientas que racionalicen el proceso de textos administren documentos complejos
automaticen conexiones con Internet y mucho maacutes Con Microsoft WORD 2003 Visual
Basic aprenderaacute a utilizar Visual Basic para Aplicaciones para escribir macros que
ahorraraacuten mucho tiempo Una vez que lo haya hecho los conocimientos adquiridos le
ayudaraacuten a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo de
trabajo editar y administrar documentos electroacutenicos en la Web e integrar otras
aplicaciones Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access en WORD 2003
Con Visual Basic se puede crear una amplia gama de utilidades de procesamiento de
textos y aplicaciones de productividad incluyendo formularios personalizados de
negocios herramientas de fusioacuten de correo macros de buacutesqueda y sustitucioacuten y
herramientas de edicioacuten que ahorraraacuten una buena cantidad de tiempo realizando
diversos procesos
Macros
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MARCADORES
Colocarse en la posicioacuten donde desea el marcador
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Nombre del marcador Teclee el nombre del marcador
Agregar
BUSCAR UN MARCADOR
F5
Ir a Marcador
Nombre del marcador Teclear o Buscarlo en la lista
Ir a
Cerrar
Macros
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ELIMINAR MARCADOR
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Seleccione el nombre del marcador
Eliminar
Cerrar
MACROS Una macro es un juego de instrucciones que le indica a WORD 2003 que lleve a cabo una accioacuten En WORD 2003 se pueden grabar nuevas macros utilizando la orden Grabar nueva macro o se pueden teclear las macros sin maacutes en el Editor de Visual Basic En ambos casos las macros se escriben en un lenguaje especial de programacioacuten denominado Visual Basic para Aplicaciones Las caracteriacutesticas principales de este lenguaje de programacioacuten tambieacuten estaacuten incluidas en Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft PowerPoint y Microsoft Visual Basic asiacute que una vez que aprende a crear macros en WORD 2003 se poseen todas las teacutecnicas baacutesicas necesarias para crear macros uacutetiles en otras aplicaciones
PLANIFICANDO UNA MACRO Antes de crear una macro en WORD 2003 es conveniente emplear un rato para pensar en coacutemo se utilizaraacute dicha macro En primer lugar se debe considerar quieacuten ejecutaraacute la macro y las diferentes condiciones de operacioacuten que los usuarios encontraraacuten al utilizar la macro Puesto que muchas macros de procesamiento de textos racionalizan la edicioacuten de textos y las tareas de administracioacuten de documentos se debe intentar crear herramientas de propoacutesito general que funcionen bien con varios tipos de documentos Ademaacutes es necesario asegurarse de que WORD 2003 no proporciona ya una solucioacuten interna para la tarea de procesamiento de textos antes de escribir la macro Por ejemplo si normalmente se pone en negrita un encabezamiento aumentando el tamantildeo de fuente y aplicando un formato de borde se podriacutea grabar una macro que automaacuteticamente diera este formato a los encabezamientos Pero seriacutea mucho maacutes raacutepido utilizar la orden Estilo del menuacute Formato para aplicar un estilo de encabezamiento que
Macros
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produzca el mismo efecto de formato En otras palabras no se deben utilizar las macros a menos que las oacuterdenes que se quieran grabar sean lo suficientemente intrincadas como para justificar el uso de la macro Este consejo no significa que no se deban utilizar las macros para automatizar la administracioacuten de documentos De hecho argumentamos justo lo contrario Pero antes de empezar parece necesario familiarizarse con la mayoriacutea de las caracteriacutesticas de WORD 2003 para saber cuaacutendo y coacutemo utilizar las macros obteniendo de ellas el maacuteximo rendimiento El lenguaje Visual Basic de macros para WORD 2003 es lo bastante sofisticado como para realizar tareas avanzadas En cualquier caso las mejores macros son a menudo aquellas que simplemente automatizan cuatro o cinco oacuterdenes simples de WORD 2003 Y aunque se pueden crear macros escribieacutendolas con Visual Basic el mejor meacutetodo para aprender macros es grabaacutendolas y editaacutendolas
GRABACION DE UNA MACRO Para grabar una macro en WORD 2003 inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias De esta forma podraacute ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones Por ejemplo si habitualmente inserta una tabla con un formato especiacutefico en los documentos puede grabar una macro que inserte la tabla con los bordes el tamantildeo y el nuacutemero de filas y columnas apropiados Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratoacuten) para seleccionar comandos y opciones la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del documento Por ejemplo no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de insercioacuten o para seleccionar copiar o mover elementos haciendo clic o arrastrando Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones Cuando esteacute grabando una macro podraacute detener temporalmente la grabacioacuten y reanudarla maacutes adelante
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Grabar nueva macro
Macros
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GRABAR MACRO
Nombre de la macro Teclear el nombre de la macro
Clic en Teclado
Nueva tecla de meacutetodo abreviado Pulsar las teclas para la macro
Asignar
Cerrar
Comienza la grabacioacuten (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)
Detener la grabacioacuten (Herramientas Macro Detener grabacioacuten
Macros
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EJECUTAR LA MACRO Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo WORD 2003 ofrece cinco meacutetodos para ejecutar macros Se puede Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diaacutelogo Macros Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menuacute (si se ha antildeadido el nombre de la macro a un menuacute) Pulsar un botoacuten personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botoacuten de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde eacutel Para nuestro ejemplo Oprima la combinacioacuten de teclas que asigno a la macro
EDITAR UNA MACRO En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de Visual Basic una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas menuacutes y herramientas de programacioacuten
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Apareceraacute el editor de Visual Basic La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento los cambios los haremos mas adelante
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento Nota La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q
Macros
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ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
Word 2003 Visual
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
Word 2003 Visual
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 29
MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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Iacutendice
Presentacioacuten 3
Introduccioacuten 3
Objetivo 4
Moacutedulo I Macros 5 Marcadores Macros
Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos 12 Barras de Herramientas Menuacutes Personalizados Hiperviacutenculos Paacuteginas web
Moacutedulo III Documentos Maestros 24
Descripcioacuten De La Creacioacuten De Documentos Maestros Y Subdocumentos Creacioacuten De Esquemas Creacioacuten De Subdocumentos A Partir De Tiacutetulos Creacioacuten De Subdocumentos A Partir De Documentos Existentes Trabajar Con Un Documento Maestro Trabajar Con Subdocumentos Utilizar Plantillas Y Formatos En Un Documento Maestro Proteccioacuten De Documentos Maestros Compartidos Contra Acceso No Autorizado
Moacutedulo IV Word 2003 Visual 29 Modificar Macro Coacutedigo Visual Basic
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Presentacioacuten El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social comprometidos con la superacioacuten y actualizacioacuten del personal impulsan la Capacitacioacuten en materia de Informaacutetica Humaniacutestica Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a la solucioacuten de los problemas de la operacioacuten favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad En este contexto la Coordinacioacuten de Informaacutetica del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad cumple con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didaacutectico del Participante para sustentar los cursos de los planes de capacitacioacuten en Informaacutetica que integran el programa de trabajo de esta Coordinacioacuten y que estaacuten abiertos a todos nuestros compantildeeros trabajadores Se presenta a continuacioacuten el Material de Apoyo Didaacutectico del Participante ldquoWORD 2003 Avanzadordquo que ha sido elaborado con informacioacuten actualizada y el sustento pedagoacutegico y didaacutectico para que cumpla con el fin para el cual fue elaborado guiar y ayudar en el aprendizaje de los trabajadores
Introduccioacuten Este material de apoyo didaacutectico para el participante estaacute estructurado en tres Moacutedulos Moacutedulo I Macros Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic para Aplicaciones que se puede utilizar para construir raacutepida y eficazmente herramientas que racionalicen el proceso de textos administren documentos complejos automaticen conexiones con Internet y mucho maacutes Con Microsoft WORD 2003 Visual Basic aprenderaacute a utilizar Visual Basic para Aplicaciones para escribir macros que ahorraraacuten mucho tiempo Una vez que lo haya hecho los conocimientos adquiridos le ayudaraacuten a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo de trabajo editar y administrar documentos electroacutenicos en la Web e integrar otras aplicaciones Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access en Word 2003 Moacutedulo II Barra de herramientas e hiperviacutenculos No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte soacutelo para ejecutar macros
Moacutedulo III Documentos Maestros Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma maacutes sencilla como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capiacutetulos esto se logra al organizar los capiacutetulos de nuestro documento en Subdocumentos (documentos independientes) o integrando Documentos Externos como capiacutetulos del documento Moacutedulo IV Word 2003 Visual Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las formas de administrar esta entrada es utilizar las palabras clave especiales de Visual Basic llamadas funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una funcioacuten Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el conocimiento previo que le brinda el curso de ldquoWORD 2003 Intermediordquo con lo que seguiraacute un proceso continuo de ensentildeanza-aprendizaje Es recomendable la praacutectica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo didaacutectico a fin de que adquiera un mayor dominio de ldquoWORD 2003 Avanzadordquo
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WORD 2003 Avanzado
Objetivo El participante identificaraacute que WORD 2003 es un programa para realizar
documentos de texto con el que elaboraraacute macros y menuacutes
personalizados para sus propias aplicaciones
Dirigido A todos los usuarios que necesiten de un procesador de textos para
realizar cualquier tipo de documento en un tiempo miacutenimo
Macros
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Moacutedulo I Macros
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute macros en WORD 2003 para automatizar y
optimizar el tiempo en la elaboracioacuten de sus documentos de texto
Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programacioacuten llamado Visual
Basic para Aplicaciones que se puede utilizar para construir raacutepida y eficazmente
herramientas que racionalicen el proceso de textos administren documentos complejos
automaticen conexiones con Internet y mucho maacutes Con Microsoft WORD 2003 Visual
Basic aprenderaacute a utilizar Visual Basic para Aplicaciones para escribir macros que
ahorraraacuten mucho tiempo Una vez que lo haya hecho los conocimientos adquiridos le
ayudaraacuten a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo de
trabajo editar y administrar documentos electroacutenicos en la Web e integrar otras
aplicaciones Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access en WORD 2003
Con Visual Basic se puede crear una amplia gama de utilidades de procesamiento de
textos y aplicaciones de productividad incluyendo formularios personalizados de
negocios herramientas de fusioacuten de correo macros de buacutesqueda y sustitucioacuten y
herramientas de edicioacuten que ahorraraacuten una buena cantidad de tiempo realizando
diversos procesos
Macros
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MARCADORES
Colocarse en la posicioacuten donde desea el marcador
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Nombre del marcador Teclee el nombre del marcador
Agregar
BUSCAR UN MARCADOR
F5
Ir a Marcador
Nombre del marcador Teclear o Buscarlo en la lista
Ir a
Cerrar
Macros
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ELIMINAR MARCADOR
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Seleccione el nombre del marcador
Eliminar
Cerrar
MACROS Una macro es un juego de instrucciones que le indica a WORD 2003 que lleve a cabo una accioacuten En WORD 2003 se pueden grabar nuevas macros utilizando la orden Grabar nueva macro o se pueden teclear las macros sin maacutes en el Editor de Visual Basic En ambos casos las macros se escriben en un lenguaje especial de programacioacuten denominado Visual Basic para Aplicaciones Las caracteriacutesticas principales de este lenguaje de programacioacuten tambieacuten estaacuten incluidas en Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft PowerPoint y Microsoft Visual Basic asiacute que una vez que aprende a crear macros en WORD 2003 se poseen todas las teacutecnicas baacutesicas necesarias para crear macros uacutetiles en otras aplicaciones
PLANIFICANDO UNA MACRO Antes de crear una macro en WORD 2003 es conveniente emplear un rato para pensar en coacutemo se utilizaraacute dicha macro En primer lugar se debe considerar quieacuten ejecutaraacute la macro y las diferentes condiciones de operacioacuten que los usuarios encontraraacuten al utilizar la macro Puesto que muchas macros de procesamiento de textos racionalizan la edicioacuten de textos y las tareas de administracioacuten de documentos se debe intentar crear herramientas de propoacutesito general que funcionen bien con varios tipos de documentos Ademaacutes es necesario asegurarse de que WORD 2003 no proporciona ya una solucioacuten interna para la tarea de procesamiento de textos antes de escribir la macro Por ejemplo si normalmente se pone en negrita un encabezamiento aumentando el tamantildeo de fuente y aplicando un formato de borde se podriacutea grabar una macro que automaacuteticamente diera este formato a los encabezamientos Pero seriacutea mucho maacutes raacutepido utilizar la orden Estilo del menuacute Formato para aplicar un estilo de encabezamiento que
Macros
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produzca el mismo efecto de formato En otras palabras no se deben utilizar las macros a menos que las oacuterdenes que se quieran grabar sean lo suficientemente intrincadas como para justificar el uso de la macro Este consejo no significa que no se deban utilizar las macros para automatizar la administracioacuten de documentos De hecho argumentamos justo lo contrario Pero antes de empezar parece necesario familiarizarse con la mayoriacutea de las caracteriacutesticas de WORD 2003 para saber cuaacutendo y coacutemo utilizar las macros obteniendo de ellas el maacuteximo rendimiento El lenguaje Visual Basic de macros para WORD 2003 es lo bastante sofisticado como para realizar tareas avanzadas En cualquier caso las mejores macros son a menudo aquellas que simplemente automatizan cuatro o cinco oacuterdenes simples de WORD 2003 Y aunque se pueden crear macros escribieacutendolas con Visual Basic el mejor meacutetodo para aprender macros es grabaacutendolas y editaacutendolas
GRABACION DE UNA MACRO Para grabar una macro en WORD 2003 inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias De esta forma podraacute ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones Por ejemplo si habitualmente inserta una tabla con un formato especiacutefico en los documentos puede grabar una macro que inserte la tabla con los bordes el tamantildeo y el nuacutemero de filas y columnas apropiados Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratoacuten) para seleccionar comandos y opciones la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del documento Por ejemplo no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de insercioacuten o para seleccionar copiar o mover elementos haciendo clic o arrastrando Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones Cuando esteacute grabando una macro podraacute detener temporalmente la grabacioacuten y reanudarla maacutes adelante
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Grabar nueva macro
Macros
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GRABAR MACRO
Nombre de la macro Teclear el nombre de la macro
Clic en Teclado
Nueva tecla de meacutetodo abreviado Pulsar las teclas para la macro
Asignar
Cerrar
Comienza la grabacioacuten (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)
Detener la grabacioacuten (Herramientas Macro Detener grabacioacuten
Macros
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EJECUTAR LA MACRO Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo WORD 2003 ofrece cinco meacutetodos para ejecutar macros Se puede Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diaacutelogo Macros Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menuacute (si se ha antildeadido el nombre de la macro a un menuacute) Pulsar un botoacuten personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botoacuten de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde eacutel Para nuestro ejemplo Oprima la combinacioacuten de teclas que asigno a la macro
EDITAR UNA MACRO En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de Visual Basic una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas menuacutes y herramientas de programacioacuten
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Apareceraacute el editor de Visual Basic La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento los cambios los haremos mas adelante
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento Nota La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q
Macros
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ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 20
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
Word 2003 Visual
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
Word 2003 Visual
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
Word 2003 Visual
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Word 2003 Avanzado
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 3
Presentacioacuten El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social comprometidos con la superacioacuten y actualizacioacuten del personal impulsan la Capacitacioacuten en materia de Informaacutetica Humaniacutestica Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a la solucioacuten de los problemas de la operacioacuten favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad En este contexto la Coordinacioacuten de Informaacutetica del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad cumple con la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didaacutectico del Participante para sustentar los cursos de los planes de capacitacioacuten en Informaacutetica que integran el programa de trabajo de esta Coordinacioacuten y que estaacuten abiertos a todos nuestros compantildeeros trabajadores Se presenta a continuacioacuten el Material de Apoyo Didaacutectico del Participante ldquoWORD 2003 Avanzadordquo que ha sido elaborado con informacioacuten actualizada y el sustento pedagoacutegico y didaacutectico para que cumpla con el fin para el cual fue elaborado guiar y ayudar en el aprendizaje de los trabajadores
Introduccioacuten Este material de apoyo didaacutectico para el participante estaacute estructurado en tres Moacutedulos Moacutedulo I Macros Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic para Aplicaciones que se puede utilizar para construir raacutepida y eficazmente herramientas que racionalicen el proceso de textos administren documentos complejos automaticen conexiones con Internet y mucho maacutes Con Microsoft WORD 2003 Visual Basic aprenderaacute a utilizar Visual Basic para Aplicaciones para escribir macros que ahorraraacuten mucho tiempo Una vez que lo haya hecho los conocimientos adquiridos le ayudaraacuten a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo de trabajo editar y administrar documentos electroacutenicos en la Web e integrar otras aplicaciones Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access en Word 2003 Moacutedulo II Barra de herramientas e hiperviacutenculos No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte soacutelo para ejecutar macros
Moacutedulo III Documentos Maestros Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma maacutes sencilla como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capiacutetulos esto se logra al organizar los capiacutetulos de nuestro documento en Subdocumentos (documentos independientes) o integrando Documentos Externos como capiacutetulos del documento Moacutedulo IV Word 2003 Visual Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las formas de administrar esta entrada es utilizar las palabras clave especiales de Visual Basic llamadas funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una funcioacuten Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el conocimiento previo que le brinda el curso de ldquoWORD 2003 Intermediordquo con lo que seguiraacute un proceso continuo de ensentildeanza-aprendizaje Es recomendable la praacutectica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo didaacutectico a fin de que adquiera un mayor dominio de ldquoWORD 2003 Avanzadordquo
Word 2003 Avanzado
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 4
WORD 2003 Avanzado
Objetivo El participante identificaraacute que WORD 2003 es un programa para realizar
documentos de texto con el que elaboraraacute macros y menuacutes
personalizados para sus propias aplicaciones
Dirigido A todos los usuarios que necesiten de un procesador de textos para
realizar cualquier tipo de documento en un tiempo miacutenimo
Macros
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 5
Moacutedulo I Macros
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute macros en WORD 2003 para automatizar y
optimizar el tiempo en la elaboracioacuten de sus documentos de texto
Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programacioacuten llamado Visual
Basic para Aplicaciones que se puede utilizar para construir raacutepida y eficazmente
herramientas que racionalicen el proceso de textos administren documentos complejos
automaticen conexiones con Internet y mucho maacutes Con Microsoft WORD 2003 Visual
Basic aprenderaacute a utilizar Visual Basic para Aplicaciones para escribir macros que
ahorraraacuten mucho tiempo Una vez que lo haya hecho los conocimientos adquiridos le
ayudaraacuten a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo de
trabajo editar y administrar documentos electroacutenicos en la Web e integrar otras
aplicaciones Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access en WORD 2003
Con Visual Basic se puede crear una amplia gama de utilidades de procesamiento de
textos y aplicaciones de productividad incluyendo formularios personalizados de
negocios herramientas de fusioacuten de correo macros de buacutesqueda y sustitucioacuten y
herramientas de edicioacuten que ahorraraacuten una buena cantidad de tiempo realizando
diversos procesos
Macros
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MARCADORES
Colocarse en la posicioacuten donde desea el marcador
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Nombre del marcador Teclee el nombre del marcador
Agregar
BUSCAR UN MARCADOR
F5
Ir a Marcador
Nombre del marcador Teclear o Buscarlo en la lista
Ir a
Cerrar
Macros
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ELIMINAR MARCADOR
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Seleccione el nombre del marcador
Eliminar
Cerrar
MACROS Una macro es un juego de instrucciones que le indica a WORD 2003 que lleve a cabo una accioacuten En WORD 2003 se pueden grabar nuevas macros utilizando la orden Grabar nueva macro o se pueden teclear las macros sin maacutes en el Editor de Visual Basic En ambos casos las macros se escriben en un lenguaje especial de programacioacuten denominado Visual Basic para Aplicaciones Las caracteriacutesticas principales de este lenguaje de programacioacuten tambieacuten estaacuten incluidas en Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft PowerPoint y Microsoft Visual Basic asiacute que una vez que aprende a crear macros en WORD 2003 se poseen todas las teacutecnicas baacutesicas necesarias para crear macros uacutetiles en otras aplicaciones
PLANIFICANDO UNA MACRO Antes de crear una macro en WORD 2003 es conveniente emplear un rato para pensar en coacutemo se utilizaraacute dicha macro En primer lugar se debe considerar quieacuten ejecutaraacute la macro y las diferentes condiciones de operacioacuten que los usuarios encontraraacuten al utilizar la macro Puesto que muchas macros de procesamiento de textos racionalizan la edicioacuten de textos y las tareas de administracioacuten de documentos se debe intentar crear herramientas de propoacutesito general que funcionen bien con varios tipos de documentos Ademaacutes es necesario asegurarse de que WORD 2003 no proporciona ya una solucioacuten interna para la tarea de procesamiento de textos antes de escribir la macro Por ejemplo si normalmente se pone en negrita un encabezamiento aumentando el tamantildeo de fuente y aplicando un formato de borde se podriacutea grabar una macro que automaacuteticamente diera este formato a los encabezamientos Pero seriacutea mucho maacutes raacutepido utilizar la orden Estilo del menuacute Formato para aplicar un estilo de encabezamiento que
Macros
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produzca el mismo efecto de formato En otras palabras no se deben utilizar las macros a menos que las oacuterdenes que se quieran grabar sean lo suficientemente intrincadas como para justificar el uso de la macro Este consejo no significa que no se deban utilizar las macros para automatizar la administracioacuten de documentos De hecho argumentamos justo lo contrario Pero antes de empezar parece necesario familiarizarse con la mayoriacutea de las caracteriacutesticas de WORD 2003 para saber cuaacutendo y coacutemo utilizar las macros obteniendo de ellas el maacuteximo rendimiento El lenguaje Visual Basic de macros para WORD 2003 es lo bastante sofisticado como para realizar tareas avanzadas En cualquier caso las mejores macros son a menudo aquellas que simplemente automatizan cuatro o cinco oacuterdenes simples de WORD 2003 Y aunque se pueden crear macros escribieacutendolas con Visual Basic el mejor meacutetodo para aprender macros es grabaacutendolas y editaacutendolas
GRABACION DE UNA MACRO Para grabar una macro en WORD 2003 inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias De esta forma podraacute ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones Por ejemplo si habitualmente inserta una tabla con un formato especiacutefico en los documentos puede grabar una macro que inserte la tabla con los bordes el tamantildeo y el nuacutemero de filas y columnas apropiados Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratoacuten) para seleccionar comandos y opciones la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del documento Por ejemplo no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de insercioacuten o para seleccionar copiar o mover elementos haciendo clic o arrastrando Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones Cuando esteacute grabando una macro podraacute detener temporalmente la grabacioacuten y reanudarla maacutes adelante
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Grabar nueva macro
Macros
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GRABAR MACRO
Nombre de la macro Teclear el nombre de la macro
Clic en Teclado
Nueva tecla de meacutetodo abreviado Pulsar las teclas para la macro
Asignar
Cerrar
Comienza la grabacioacuten (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)
Detener la grabacioacuten (Herramientas Macro Detener grabacioacuten
Macros
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EJECUTAR LA MACRO Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo WORD 2003 ofrece cinco meacutetodos para ejecutar macros Se puede Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diaacutelogo Macros Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menuacute (si se ha antildeadido el nombre de la macro a un menuacute) Pulsar un botoacuten personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botoacuten de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde eacutel Para nuestro ejemplo Oprima la combinacioacuten de teclas que asigno a la macro
EDITAR UNA MACRO En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de Visual Basic una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas menuacutes y herramientas de programacioacuten
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Apareceraacute el editor de Visual Basic La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento los cambios los haremos mas adelante
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento Nota La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q
Macros
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ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 26
seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 27
Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
Word 2003 Visual
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 30
INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
Word 2003 Visual
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
Word 2003 Visual
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
Word 2003 Visual
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 34
Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
Word 2003 Visual
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
Word 2003 Visual
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 37
Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Word 2003 Avanzado
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 4
WORD 2003 Avanzado
Objetivo El participante identificaraacute que WORD 2003 es un programa para realizar
documentos de texto con el que elaboraraacute macros y menuacutes
personalizados para sus propias aplicaciones
Dirigido A todos los usuarios que necesiten de un procesador de textos para
realizar cualquier tipo de documento en un tiempo miacutenimo
Macros
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 5
Moacutedulo I Macros
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute macros en WORD 2003 para automatizar y
optimizar el tiempo en la elaboracioacuten de sus documentos de texto
Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programacioacuten llamado Visual
Basic para Aplicaciones que se puede utilizar para construir raacutepida y eficazmente
herramientas que racionalicen el proceso de textos administren documentos complejos
automaticen conexiones con Internet y mucho maacutes Con Microsoft WORD 2003 Visual
Basic aprenderaacute a utilizar Visual Basic para Aplicaciones para escribir macros que
ahorraraacuten mucho tiempo Una vez que lo haya hecho los conocimientos adquiridos le
ayudaraacuten a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo de
trabajo editar y administrar documentos electroacutenicos en la Web e integrar otras
aplicaciones Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access en WORD 2003
Con Visual Basic se puede crear una amplia gama de utilidades de procesamiento de
textos y aplicaciones de productividad incluyendo formularios personalizados de
negocios herramientas de fusioacuten de correo macros de buacutesqueda y sustitucioacuten y
herramientas de edicioacuten que ahorraraacuten una buena cantidad de tiempo realizando
diversos procesos
Macros
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MARCADORES
Colocarse en la posicioacuten donde desea el marcador
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Nombre del marcador Teclee el nombre del marcador
Agregar
BUSCAR UN MARCADOR
F5
Ir a Marcador
Nombre del marcador Teclear o Buscarlo en la lista
Ir a
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ELIMINAR MARCADOR
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Seleccione el nombre del marcador
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MACROS Una macro es un juego de instrucciones que le indica a WORD 2003 que lleve a cabo una accioacuten En WORD 2003 se pueden grabar nuevas macros utilizando la orden Grabar nueva macro o se pueden teclear las macros sin maacutes en el Editor de Visual Basic En ambos casos las macros se escriben en un lenguaje especial de programacioacuten denominado Visual Basic para Aplicaciones Las caracteriacutesticas principales de este lenguaje de programacioacuten tambieacuten estaacuten incluidas en Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft PowerPoint y Microsoft Visual Basic asiacute que una vez que aprende a crear macros en WORD 2003 se poseen todas las teacutecnicas baacutesicas necesarias para crear macros uacutetiles en otras aplicaciones
PLANIFICANDO UNA MACRO Antes de crear una macro en WORD 2003 es conveniente emplear un rato para pensar en coacutemo se utilizaraacute dicha macro En primer lugar se debe considerar quieacuten ejecutaraacute la macro y las diferentes condiciones de operacioacuten que los usuarios encontraraacuten al utilizar la macro Puesto que muchas macros de procesamiento de textos racionalizan la edicioacuten de textos y las tareas de administracioacuten de documentos se debe intentar crear herramientas de propoacutesito general que funcionen bien con varios tipos de documentos Ademaacutes es necesario asegurarse de que WORD 2003 no proporciona ya una solucioacuten interna para la tarea de procesamiento de textos antes de escribir la macro Por ejemplo si normalmente se pone en negrita un encabezamiento aumentando el tamantildeo de fuente y aplicando un formato de borde se podriacutea grabar una macro que automaacuteticamente diera este formato a los encabezamientos Pero seriacutea mucho maacutes raacutepido utilizar la orden Estilo del menuacute Formato para aplicar un estilo de encabezamiento que
Macros
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produzca el mismo efecto de formato En otras palabras no se deben utilizar las macros a menos que las oacuterdenes que se quieran grabar sean lo suficientemente intrincadas como para justificar el uso de la macro Este consejo no significa que no se deban utilizar las macros para automatizar la administracioacuten de documentos De hecho argumentamos justo lo contrario Pero antes de empezar parece necesario familiarizarse con la mayoriacutea de las caracteriacutesticas de WORD 2003 para saber cuaacutendo y coacutemo utilizar las macros obteniendo de ellas el maacuteximo rendimiento El lenguaje Visual Basic de macros para WORD 2003 es lo bastante sofisticado como para realizar tareas avanzadas En cualquier caso las mejores macros son a menudo aquellas que simplemente automatizan cuatro o cinco oacuterdenes simples de WORD 2003 Y aunque se pueden crear macros escribieacutendolas con Visual Basic el mejor meacutetodo para aprender macros es grabaacutendolas y editaacutendolas
GRABACION DE UNA MACRO Para grabar una macro en WORD 2003 inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias De esta forma podraacute ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones Por ejemplo si habitualmente inserta una tabla con un formato especiacutefico en los documentos puede grabar una macro que inserte la tabla con los bordes el tamantildeo y el nuacutemero de filas y columnas apropiados Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratoacuten) para seleccionar comandos y opciones la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del documento Por ejemplo no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de insercioacuten o para seleccionar copiar o mover elementos haciendo clic o arrastrando Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones Cuando esteacute grabando una macro podraacute detener temporalmente la grabacioacuten y reanudarla maacutes adelante
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Grabar nueva macro
Macros
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GRABAR MACRO
Nombre de la macro Teclear el nombre de la macro
Clic en Teclado
Nueva tecla de meacutetodo abreviado Pulsar las teclas para la macro
Asignar
Cerrar
Comienza la grabacioacuten (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)
Detener la grabacioacuten (Herramientas Macro Detener grabacioacuten
Macros
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EJECUTAR LA MACRO Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo WORD 2003 ofrece cinco meacutetodos para ejecutar macros Se puede Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diaacutelogo Macros Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menuacute (si se ha antildeadido el nombre de la macro a un menuacute) Pulsar un botoacuten personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botoacuten de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde eacutel Para nuestro ejemplo Oprima la combinacioacuten de teclas que asigno a la macro
EDITAR UNA MACRO En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de Visual Basic una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas menuacutes y herramientas de programacioacuten
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Apareceraacute el editor de Visual Basic La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento los cambios los haremos mas adelante
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento Nota La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q
Macros
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ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 26
seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 27
Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 29
MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 30
INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 31
El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 32
Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 33
VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 34
Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 35
Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
Word 2003 Visual
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
Word 2003 Visual
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Macros
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 5
Moacutedulo I Macros
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute macros en WORD 2003 para automatizar y
optimizar el tiempo en la elaboracioacuten de sus documentos de texto
Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programacioacuten llamado Visual
Basic para Aplicaciones que se puede utilizar para construir raacutepida y eficazmente
herramientas que racionalicen el proceso de textos administren documentos complejos
automaticen conexiones con Internet y mucho maacutes Con Microsoft WORD 2003 Visual
Basic aprenderaacute a utilizar Visual Basic para Aplicaciones para escribir macros que
ahorraraacuten mucho tiempo Una vez que lo haya hecho los conocimientos adquiridos le
ayudaraacuten a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo de
trabajo editar y administrar documentos electroacutenicos en la Web e integrar otras
aplicaciones Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access en WORD 2003
Con Visual Basic se puede crear una amplia gama de utilidades de procesamiento de
textos y aplicaciones de productividad incluyendo formularios personalizados de
negocios herramientas de fusioacuten de correo macros de buacutesqueda y sustitucioacuten y
herramientas de edicioacuten que ahorraraacuten una buena cantidad de tiempo realizando
diversos procesos
Macros
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MARCADORES
Colocarse en la posicioacuten donde desea el marcador
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Nombre del marcador Teclee el nombre del marcador
Agregar
BUSCAR UN MARCADOR
F5
Ir a Marcador
Nombre del marcador Teclear o Buscarlo en la lista
Ir a
Cerrar
Macros
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ELIMINAR MARCADOR
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Seleccione el nombre del marcador
Eliminar
Cerrar
MACROS Una macro es un juego de instrucciones que le indica a WORD 2003 que lleve a cabo una accioacuten En WORD 2003 se pueden grabar nuevas macros utilizando la orden Grabar nueva macro o se pueden teclear las macros sin maacutes en el Editor de Visual Basic En ambos casos las macros se escriben en un lenguaje especial de programacioacuten denominado Visual Basic para Aplicaciones Las caracteriacutesticas principales de este lenguaje de programacioacuten tambieacuten estaacuten incluidas en Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft PowerPoint y Microsoft Visual Basic asiacute que una vez que aprende a crear macros en WORD 2003 se poseen todas las teacutecnicas baacutesicas necesarias para crear macros uacutetiles en otras aplicaciones
PLANIFICANDO UNA MACRO Antes de crear una macro en WORD 2003 es conveniente emplear un rato para pensar en coacutemo se utilizaraacute dicha macro En primer lugar se debe considerar quieacuten ejecutaraacute la macro y las diferentes condiciones de operacioacuten que los usuarios encontraraacuten al utilizar la macro Puesto que muchas macros de procesamiento de textos racionalizan la edicioacuten de textos y las tareas de administracioacuten de documentos se debe intentar crear herramientas de propoacutesito general que funcionen bien con varios tipos de documentos Ademaacutes es necesario asegurarse de que WORD 2003 no proporciona ya una solucioacuten interna para la tarea de procesamiento de textos antes de escribir la macro Por ejemplo si normalmente se pone en negrita un encabezamiento aumentando el tamantildeo de fuente y aplicando un formato de borde se podriacutea grabar una macro que automaacuteticamente diera este formato a los encabezamientos Pero seriacutea mucho maacutes raacutepido utilizar la orden Estilo del menuacute Formato para aplicar un estilo de encabezamiento que
Macros
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 8
produzca el mismo efecto de formato En otras palabras no se deben utilizar las macros a menos que las oacuterdenes que se quieran grabar sean lo suficientemente intrincadas como para justificar el uso de la macro Este consejo no significa que no se deban utilizar las macros para automatizar la administracioacuten de documentos De hecho argumentamos justo lo contrario Pero antes de empezar parece necesario familiarizarse con la mayoriacutea de las caracteriacutesticas de WORD 2003 para saber cuaacutendo y coacutemo utilizar las macros obteniendo de ellas el maacuteximo rendimiento El lenguaje Visual Basic de macros para WORD 2003 es lo bastante sofisticado como para realizar tareas avanzadas En cualquier caso las mejores macros son a menudo aquellas que simplemente automatizan cuatro o cinco oacuterdenes simples de WORD 2003 Y aunque se pueden crear macros escribieacutendolas con Visual Basic el mejor meacutetodo para aprender macros es grabaacutendolas y editaacutendolas
GRABACION DE UNA MACRO Para grabar una macro en WORD 2003 inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias De esta forma podraacute ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones Por ejemplo si habitualmente inserta una tabla con un formato especiacutefico en los documentos puede grabar una macro que inserte la tabla con los bordes el tamantildeo y el nuacutemero de filas y columnas apropiados Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratoacuten) para seleccionar comandos y opciones la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del documento Por ejemplo no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de insercioacuten o para seleccionar copiar o mover elementos haciendo clic o arrastrando Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones Cuando esteacute grabando una macro podraacute detener temporalmente la grabacioacuten y reanudarla maacutes adelante
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Grabar nueva macro
Macros
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GRABAR MACRO
Nombre de la macro Teclear el nombre de la macro
Clic en Teclado
Nueva tecla de meacutetodo abreviado Pulsar las teclas para la macro
Asignar
Cerrar
Comienza la grabacioacuten (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)
Detener la grabacioacuten (Herramientas Macro Detener grabacioacuten
Macros
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EJECUTAR LA MACRO Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo WORD 2003 ofrece cinco meacutetodos para ejecutar macros Se puede Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diaacutelogo Macros Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menuacute (si se ha antildeadido el nombre de la macro a un menuacute) Pulsar un botoacuten personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botoacuten de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde eacutel Para nuestro ejemplo Oprima la combinacioacuten de teclas que asigno a la macro
EDITAR UNA MACRO En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de Visual Basic una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas menuacutes y herramientas de programacioacuten
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Apareceraacute el editor de Visual Basic La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento los cambios los haremos mas adelante
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento Nota La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q
Macros
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ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 18
QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 21
Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 22
Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 24
DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 25
Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 26
seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 27
Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 29
MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Macros
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MARCADORES
Colocarse en la posicioacuten donde desea el marcador
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Nombre del marcador Teclee el nombre del marcador
Agregar
BUSCAR UN MARCADOR
F5
Ir a Marcador
Nombre del marcador Teclear o Buscarlo en la lista
Ir a
Cerrar
Macros
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ELIMINAR MARCADOR
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Seleccione el nombre del marcador
Eliminar
Cerrar
MACROS Una macro es un juego de instrucciones que le indica a WORD 2003 que lleve a cabo una accioacuten En WORD 2003 se pueden grabar nuevas macros utilizando la orden Grabar nueva macro o se pueden teclear las macros sin maacutes en el Editor de Visual Basic En ambos casos las macros se escriben en un lenguaje especial de programacioacuten denominado Visual Basic para Aplicaciones Las caracteriacutesticas principales de este lenguaje de programacioacuten tambieacuten estaacuten incluidas en Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft PowerPoint y Microsoft Visual Basic asiacute que una vez que aprende a crear macros en WORD 2003 se poseen todas las teacutecnicas baacutesicas necesarias para crear macros uacutetiles en otras aplicaciones
PLANIFICANDO UNA MACRO Antes de crear una macro en WORD 2003 es conveniente emplear un rato para pensar en coacutemo se utilizaraacute dicha macro En primer lugar se debe considerar quieacuten ejecutaraacute la macro y las diferentes condiciones de operacioacuten que los usuarios encontraraacuten al utilizar la macro Puesto que muchas macros de procesamiento de textos racionalizan la edicioacuten de textos y las tareas de administracioacuten de documentos se debe intentar crear herramientas de propoacutesito general que funcionen bien con varios tipos de documentos Ademaacutes es necesario asegurarse de que WORD 2003 no proporciona ya una solucioacuten interna para la tarea de procesamiento de textos antes de escribir la macro Por ejemplo si normalmente se pone en negrita un encabezamiento aumentando el tamantildeo de fuente y aplicando un formato de borde se podriacutea grabar una macro que automaacuteticamente diera este formato a los encabezamientos Pero seriacutea mucho maacutes raacutepido utilizar la orden Estilo del menuacute Formato para aplicar un estilo de encabezamiento que
Macros
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produzca el mismo efecto de formato En otras palabras no se deben utilizar las macros a menos que las oacuterdenes que se quieran grabar sean lo suficientemente intrincadas como para justificar el uso de la macro Este consejo no significa que no se deban utilizar las macros para automatizar la administracioacuten de documentos De hecho argumentamos justo lo contrario Pero antes de empezar parece necesario familiarizarse con la mayoriacutea de las caracteriacutesticas de WORD 2003 para saber cuaacutendo y coacutemo utilizar las macros obteniendo de ellas el maacuteximo rendimiento El lenguaje Visual Basic de macros para WORD 2003 es lo bastante sofisticado como para realizar tareas avanzadas En cualquier caso las mejores macros son a menudo aquellas que simplemente automatizan cuatro o cinco oacuterdenes simples de WORD 2003 Y aunque se pueden crear macros escribieacutendolas con Visual Basic el mejor meacutetodo para aprender macros es grabaacutendolas y editaacutendolas
GRABACION DE UNA MACRO Para grabar una macro en WORD 2003 inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias De esta forma podraacute ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones Por ejemplo si habitualmente inserta una tabla con un formato especiacutefico en los documentos puede grabar una macro que inserte la tabla con los bordes el tamantildeo y el nuacutemero de filas y columnas apropiados Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratoacuten) para seleccionar comandos y opciones la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del documento Por ejemplo no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de insercioacuten o para seleccionar copiar o mover elementos haciendo clic o arrastrando Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones Cuando esteacute grabando una macro podraacute detener temporalmente la grabacioacuten y reanudarla maacutes adelante
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Grabar nueva macro
Macros
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GRABAR MACRO
Nombre de la macro Teclear el nombre de la macro
Clic en Teclado
Nueva tecla de meacutetodo abreviado Pulsar las teclas para la macro
Asignar
Cerrar
Comienza la grabacioacuten (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)
Detener la grabacioacuten (Herramientas Macro Detener grabacioacuten
Macros
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EJECUTAR LA MACRO Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo WORD 2003 ofrece cinco meacutetodos para ejecutar macros Se puede Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diaacutelogo Macros Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menuacute (si se ha antildeadido el nombre de la macro a un menuacute) Pulsar un botoacuten personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botoacuten de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde eacutel Para nuestro ejemplo Oprima la combinacioacuten de teclas que asigno a la macro
EDITAR UNA MACRO En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de Visual Basic una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas menuacutes y herramientas de programacioacuten
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Apareceraacute el editor de Visual Basic La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento los cambios los haremos mas adelante
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento Nota La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q
Macros
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ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 25
Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 29
MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 30
INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 31
El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
Word 2003 Visual
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
Word 2003 Visual
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
Word 2003 Visual
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
Word 2003 Visual
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Macros
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ELIMINAR MARCADOR
Clic en el Menuacute Insertar
Marcador
Seleccione el nombre del marcador
Eliminar
Cerrar
MACROS Una macro es un juego de instrucciones que le indica a WORD 2003 que lleve a cabo una accioacuten En WORD 2003 se pueden grabar nuevas macros utilizando la orden Grabar nueva macro o se pueden teclear las macros sin maacutes en el Editor de Visual Basic En ambos casos las macros se escriben en un lenguaje especial de programacioacuten denominado Visual Basic para Aplicaciones Las caracteriacutesticas principales de este lenguaje de programacioacuten tambieacuten estaacuten incluidas en Microsoft Excel Microsoft Access Microsoft PowerPoint y Microsoft Visual Basic asiacute que una vez que aprende a crear macros en WORD 2003 se poseen todas las teacutecnicas baacutesicas necesarias para crear macros uacutetiles en otras aplicaciones
PLANIFICANDO UNA MACRO Antes de crear una macro en WORD 2003 es conveniente emplear un rato para pensar en coacutemo se utilizaraacute dicha macro En primer lugar se debe considerar quieacuten ejecutaraacute la macro y las diferentes condiciones de operacioacuten que los usuarios encontraraacuten al utilizar la macro Puesto que muchas macros de procesamiento de textos racionalizan la edicioacuten de textos y las tareas de administracioacuten de documentos se debe intentar crear herramientas de propoacutesito general que funcionen bien con varios tipos de documentos Ademaacutes es necesario asegurarse de que WORD 2003 no proporciona ya una solucioacuten interna para la tarea de procesamiento de textos antes de escribir la macro Por ejemplo si normalmente se pone en negrita un encabezamiento aumentando el tamantildeo de fuente y aplicando un formato de borde se podriacutea grabar una macro que automaacuteticamente diera este formato a los encabezamientos Pero seriacutea mucho maacutes raacutepido utilizar la orden Estilo del menuacute Formato para aplicar un estilo de encabezamiento que
Macros
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 8
produzca el mismo efecto de formato En otras palabras no se deben utilizar las macros a menos que las oacuterdenes que se quieran grabar sean lo suficientemente intrincadas como para justificar el uso de la macro Este consejo no significa que no se deban utilizar las macros para automatizar la administracioacuten de documentos De hecho argumentamos justo lo contrario Pero antes de empezar parece necesario familiarizarse con la mayoriacutea de las caracteriacutesticas de WORD 2003 para saber cuaacutendo y coacutemo utilizar las macros obteniendo de ellas el maacuteximo rendimiento El lenguaje Visual Basic de macros para WORD 2003 es lo bastante sofisticado como para realizar tareas avanzadas En cualquier caso las mejores macros son a menudo aquellas que simplemente automatizan cuatro o cinco oacuterdenes simples de WORD 2003 Y aunque se pueden crear macros escribieacutendolas con Visual Basic el mejor meacutetodo para aprender macros es grabaacutendolas y editaacutendolas
GRABACION DE UNA MACRO Para grabar una macro en WORD 2003 inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias De esta forma podraacute ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones Por ejemplo si habitualmente inserta una tabla con un formato especiacutefico en los documentos puede grabar una macro que inserte la tabla con los bordes el tamantildeo y el nuacutemero de filas y columnas apropiados Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratoacuten) para seleccionar comandos y opciones la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del documento Por ejemplo no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de insercioacuten o para seleccionar copiar o mover elementos haciendo clic o arrastrando Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones Cuando esteacute grabando una macro podraacute detener temporalmente la grabacioacuten y reanudarla maacutes adelante
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Grabar nueva macro
Macros
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 9
GRABAR MACRO
Nombre de la macro Teclear el nombre de la macro
Clic en Teclado
Nueva tecla de meacutetodo abreviado Pulsar las teclas para la macro
Asignar
Cerrar
Comienza la grabacioacuten (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)
Detener la grabacioacuten (Herramientas Macro Detener grabacioacuten
Macros
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EJECUTAR LA MACRO Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo WORD 2003 ofrece cinco meacutetodos para ejecutar macros Se puede Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diaacutelogo Macros Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menuacute (si se ha antildeadido el nombre de la macro a un menuacute) Pulsar un botoacuten personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botoacuten de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde eacutel Para nuestro ejemplo Oprima la combinacioacuten de teclas que asigno a la macro
EDITAR UNA MACRO En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de Visual Basic una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas menuacutes y herramientas de programacioacuten
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Apareceraacute el editor de Visual Basic La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento los cambios los haremos mas adelante
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento Nota La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q
Macros
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 11
ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 12
Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 13
BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 14
ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 15
Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 18
QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 21
Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 22
Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Macros
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produzca el mismo efecto de formato En otras palabras no se deben utilizar las macros a menos que las oacuterdenes que se quieran grabar sean lo suficientemente intrincadas como para justificar el uso de la macro Este consejo no significa que no se deban utilizar las macros para automatizar la administracioacuten de documentos De hecho argumentamos justo lo contrario Pero antes de empezar parece necesario familiarizarse con la mayoriacutea de las caracteriacutesticas de WORD 2003 para saber cuaacutendo y coacutemo utilizar las macros obteniendo de ellas el maacuteximo rendimiento El lenguaje Visual Basic de macros para WORD 2003 es lo bastante sofisticado como para realizar tareas avanzadas En cualquier caso las mejores macros son a menudo aquellas que simplemente automatizan cuatro o cinco oacuterdenes simples de WORD 2003 Y aunque se pueden crear macros escribieacutendolas con Visual Basic el mejor meacutetodo para aprender macros es grabaacutendolas y editaacutendolas
GRABACION DE UNA MACRO Para grabar una macro en WORD 2003 inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias De esta forma podraacute ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones Por ejemplo si habitualmente inserta una tabla con un formato especiacutefico en los documentos puede grabar una macro que inserte la tabla con los bordes el tamantildeo y el nuacutemero de filas y columnas apropiados Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratoacuten) para seleccionar comandos y opciones la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del documento Por ejemplo no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de insercioacuten o para seleccionar copiar o mover elementos haciendo clic o arrastrando Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones Cuando esteacute grabando una macro podraacute detener temporalmente la grabacioacuten y reanudarla maacutes adelante
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Grabar nueva macro
Macros
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GRABAR MACRO
Nombre de la macro Teclear el nombre de la macro
Clic en Teclado
Nueva tecla de meacutetodo abreviado Pulsar las teclas para la macro
Asignar
Cerrar
Comienza la grabacioacuten (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)
Detener la grabacioacuten (Herramientas Macro Detener grabacioacuten
Macros
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EJECUTAR LA MACRO Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo WORD 2003 ofrece cinco meacutetodos para ejecutar macros Se puede Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diaacutelogo Macros Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menuacute (si se ha antildeadido el nombre de la macro a un menuacute) Pulsar un botoacuten personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botoacuten de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde eacutel Para nuestro ejemplo Oprima la combinacioacuten de teclas que asigno a la macro
EDITAR UNA MACRO En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de Visual Basic una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas menuacutes y herramientas de programacioacuten
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Apareceraacute el editor de Visual Basic La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento los cambios los haremos mas adelante
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento Nota La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q
Macros
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ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 22
Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Macros
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GRABAR MACRO
Nombre de la macro Teclear el nombre de la macro
Clic en Teclado
Nueva tecla de meacutetodo abreviado Pulsar las teclas para la macro
Asignar
Cerrar
Comienza la grabacioacuten (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)
Detener la grabacioacuten (Herramientas Macro Detener grabacioacuten
Macros
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 10
EJECUTAR LA MACRO Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo WORD 2003 ofrece cinco meacutetodos para ejecutar macros Se puede Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diaacutelogo Macros Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menuacute (si se ha antildeadido el nombre de la macro a un menuacute) Pulsar un botoacuten personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botoacuten de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde eacutel Para nuestro ejemplo Oprima la combinacioacuten de teclas que asigno a la macro
EDITAR UNA MACRO En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de Visual Basic una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas menuacutes y herramientas de programacioacuten
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Apareceraacute el editor de Visual Basic La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento los cambios los haremos mas adelante
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento Nota La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q
Macros
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ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 13
BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Macros
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EJECUTAR LA MACRO Para proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo WORD 2003 ofrece cinco meacutetodos para ejecutar macros Se puede Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diaacutelogo Macros Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menuacute (si se ha antildeadido el nombre de la macro a un menuacute) Pulsar un botoacuten personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a
un botoacuten de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde eacutel Para nuestro ejemplo Oprima la combinacioacuten de teclas que asigno a la macro
EDITAR UNA MACRO En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de Visual Basic una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas menuacutes y herramientas de programacioacuten
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione el nombre de la macro
Modificar
Apareceraacute el editor de Visual Basic La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten llamado Visual Basic Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento los cambios los haremos mas adelante
Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento Nota La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+Q
Macros
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ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 21
Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 22
Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Macros
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ELIMINAR MACROS
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar
Eliminar
Siacute
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 13
BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
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Clic en el Menuacute Archivo
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 12
Moacutedulo II Barras de Herramientas Menuacutes e
Hiperviacutenculos
Objetivo Especiacutefico El participante crearaacute Barras de Herramientas personalizadas
Menuacutes Personalizados utilizando macros e Hiperviacutenculos
No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientas
personalizada en WORD 2003 De hecho crear y modificar barras de herramientas es
una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se desee
personalizar la interfaz de usuario en WORD 2003 Sin embargo a medida que crezca
su coleccioacuten de macros quizaacute quiera disentildear una barra de herramientas especial aparte
soacutelo para ejecutar macros Ademaacutes se puede abrir una barra de herramientas de
propoacutesito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario uacutetiles opciones y
oacuterdenes En este capiacutetulo se aprenderaacute a construir una barra de herramientas
personalizada con el cuadro de diaacutelogo Personalizar y a abrir y cerrar una barra de
herramientas con el coacutedigo de programa en Visual Basic
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 13
BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 25
Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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BARRA DE HERRAMIENTAS CREAR BARRA DE HERRAMIENTAS Esta opcioacuten le permitiraacute personalizar auacuten maacutes su macro Si va a utilizar su macro a menudo puede asignarla a una barra de herramientas o un menuacute para acceder a ella con mayor rapidez WORD 2003 ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menuacutes y barras de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Barras de herramientas
Clic en Nueva
Nombre de la barra de herramientas Nombre para la nueva barra de herramientas
Barra disponible en Seleccione el archivo donde desea colocar la barra
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
Word 2003 Visual
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
Word 2003 Visual
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADIR BOTONES DE MACRO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS QUE ACABA DE CREAR Para antildeadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros soacutelo hay que arrastrar los nombres de las macros desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta la barra de herramientas
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo
Clic botoacuten contextual y aparece el submenuacute
Clic en el botoacuten Modificar imagen del Botoacuten
Cambiar imagen del botoacuten Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
Aceptar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
Word 2003 Visual
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
Word 2003 Visual
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 31
El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Clic en el botoacuten cambiar imagen del botoacuten
Soacutelo texto (en menuacutes)
Cerrar
QUITAR BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarlo
QUITAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS Clic en el icono de cerrar Ver Barras de herramientas Desactivar el nombre de la barra que se desea quitar
ELIMINAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar
Eliminar
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Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
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Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
Word 2003 Visual
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 32
Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
Word 2003 Visual
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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MENUS PERSONALIZADOS La creacioacuten de nuevos menuacutes en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas Un nuevo menuacute se abre pulsando Nuevo en la pestantildea Comandos del cuadro de dialogo Personalizar y se le antildeaden oacuterdenes arrastraacutendolas desde la pestantildea Comandos a la barra de menuacutes Se puede crear un menuacute personalizado para albergar nuevas combinaciones de oacuterdenes WORD 2003 o una o maacutes macros Fundamentalmente los menuacutes son anaacutelogos a las barras de herramientas pero las oacuterdenes se representan en ellos de una forma diferente las barras de herramientas utilizan botones mientras que los menuacutes utilizan palabras
CREAR UN MENU PERSONALIZADO Si va a crear un menuacute de macros de propoacutesito especial le recomendamos situarlo a la izquierda del menuacute Ayuda Mientras arrastra el menuacute WORD 2003 cambia el cursor del ratoacuten por un puntero de insercioacuten que le ayudaraacute a colocar el menuacute
Clic en el Menuacute Ver
Barra de herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Nuevo menuacute
Comandos Arrastrar el nombre de nuevo menuacute a la parte superior y a la derecha del menuacute ventana de WORD 2003
Clic en el botoacuten Modificar seleccioacuten
Nombre Teclear el nombre del menuacute
Enter
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic en el menuacute personalizado
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
QUITAR MENUS
Clic en el Menuacute Ver
Barras de herramientas
Personalizar
Comandos
Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arraacutestrelo a la ventana de Personalizar
Cerrar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
Word 2003 Visual
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
Word 2003 Visual
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
Word 2003 Visual
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
Word 2003 Visual
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
Word 2003 Visual
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
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ANtildeADA OacuteRDENES DE MACRO AL MENU PERSONALIZADO Para antildeadir macros al menuacute soacutelo hay que arrastrar sus nombres desde la pestantildea Comandos del cuadro de diaacutelogo Personalizar hasta el menuacute Siga estos pasos
Clic en el Menuacute Ver
Barras de Herramientas
Personalizar
Comandos
Categoriacuteas Seleccione Macros
Comandos Seleccione una macro y arraacutestrela al menuacute que creo
Click botoacuten derecho y aparece el menuacute
Nombre Teclee el nombre que desea ver en el menuacute
Enter
Cerrar Nota Soacutelo se pueden copiar macros a un menuacute o barra de herramientas si aparecen listadas en la plantilla Normal o en el documento activo
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QUITAR OacuteRDENES DEL MENU
Clic en el Menuacute Ver
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Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
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Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
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CREAR UNA PAGINA WEB
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MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
Word 2003 Visual
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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HIPERVINCULOS Si inserta hiperviacutenculos a otros elementos mejoraraacute la calidad de las paacuteginas Web y las publicaciones de WORD 2003 que otras personas lean en liacutenea El hiperviacutenculo puede saltar a una ubicacioacuten del documento o de la paacutegina Web activa a otro documento o paacutegina Web distinto o a un archivo que se haya creado en otro programa Los hiperviacutenculos tambieacuten pueden utilizarse para saltar a archivos multimedia tales como sonidos o videos El destino al que salte el hiperviacutenculo puede encontrarse en el disco duro en la intranet de una organizacioacuten o en Internet como una paacutegina del World Wide Web Por ejemplo puede crear un hiperviacutenculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un graacutefico de Microsoft Excel que incluya maacutes detalles Los hiperviacutenculos se representan mediante imaacutegenes interactivas o texto que suele ser de color azul y subrayado donde el lector hace clic para saltar a otra ubicacioacuten Las caracteriacutesticas de formato automaacutetico de los documentos de WORD 2003 y las paacuteginas Web se utilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar o cuando se tiene un documento que contiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hiperviacutenculos En caso de que no vaya a utilizar las caracteriacutesticas de formato automaacutetico o si desea buscar la direccioacuten de destino utilice Insertar hiperviacutenculo para insertar un hiperviacutenculo en los archivos de WORD 2003 o paacuteginas Web La operacioacuten de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se va a emplear el Mouse (ratoacuten) para crear raacutepidamente un hiperviacutenculo a un texto que se encuentre en otro archivo de Office
CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Menuacute Insertar
Inserte una imagen predisentildeada
Seleccione la imagen
Aceptar
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
Word 2003 Visual
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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CREAR HIPERVIacuteNCULOS
Clic en el Menuacute Insertar
Hiperviacutenculo
Clic en Archivo
Seleccionar un archivo
Aceptar
Clic fuera de la imagen
Notas
Para especificar la ubicacioacuten de un documento de WORD 2003 o de una paacutegina Web a la que desee saltar abra el archivo e inserte un marcador
Para incluir raacutepidamente una direccioacuten URL en el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL si utiliza Internet Explorer 30 o una versioacuten posterior o bien Netscape Navigator 20 o una versioacuten posterior compruebe que esteacute vaciacuteo el cuadro Vincular al archivo o direccioacuten URL pase o inicie el Explorador Web abra la paacutegina del World Wide Web que desee y a continuacioacuten vuelva a WORD 2003
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
Clic en el Menuacute Archivo
Nuevo
En mi PC
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Al seguir un hiperviacutenculo es decir cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto documento o paacutegina de destino se muestra la barra de herramientas Web Para volver a la ubicacioacuten original de una publicacioacuten de WORD 2003 o una paacutegina Web haga clic en Hacia atraacutes
MANEJAR EL HIPERVINCULO
Clic sobre la imagen
Guarde el archivo
Con los iconos de Atraacutes y Adelante caacutembiese de archivos
QUITAR HIPERVINCULOS
Clic derecho sobre el objeto
Hiperviacutenculo
Quitar hiperviacutenculo
PAGINAS WEB WORD 2003 incluye dos meacutetodos sencillos para crear paacuteginas Web Puede abrir una nueva paacutegina utilizando un asistente o una plantilla o convertir un documento de WORD 2003 en HTML formato de las paacuteginas Web Al crear una paacutegina Web con cualquiera de estos meacutetodos WORD 2003 personaliza algunas barras de herramientas comandos de menuacute y opciones para proporcionar las funciones de las paacuteginas Web Por lo general las funciones para la creacioacuten de paacuteginas Web producen los mejores resultados Utilice el Asistente para paacuteginas Web si desea empezar con un contenido de muestra como una paacutegina principal personal un formulario de registro o elementos graacuteficos que le ayudaraacuten a crear raacutepidamente una paacutegina Web Si lo prefiere puede empezar con una paacutegina Web vaciacutea El meacutetodo de conversioacuten a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que desea convertir raacutepidamente en una paacutegina Web Se convertiraacuten el formato y las caracteriacutesticas que sean compatibles con HTML Para obtener maacutes informacioacuten haga clic en
CREAR UNA PAGINA WEB
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Selecciona la pestantildea General
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Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Barras de Herramientas Menuacutes e Hiperviacutenculos
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Selecciona la pestantildea General
Pagina Web
Acciones
Clic en el Menuacute Archivo
Vista previa de la paacutegina Web
Maneje sus hiperviacutenculos
Clic en el Menuacute Archivo
Cerrar
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
Word 2003 Visual
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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Paacutegina 23
MODULO III Documentos Maestros
Objetivo Especifico Que el participante pueda trabajar sus documentos en base a
Documentos Maestros lo que le permitiraacute estructurar la informacioacuten por bloques
Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o
Subdocumentos) Un documento maestro sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes (como un libro de varios capiacutetulos) Contiene
viacutenculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados Los documentos maestros
permiten organizar y modificar documentos extensos dividieacutendolos en Subdocumentos
maacutes pequentildeos y faacuteciles de controlar En un grupo de trabajo almacene un documento
maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividieacutendolo en
Subdocumentos individuales
Word 2003 Visual
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
Word 2003 Visual
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
Word 2003 Visual
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
Word 2003 Visual
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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DESCRIPCIOacuteN DE LA CREACIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS Y
SUBDOCUMENTOS
Para crear un documento maestro comience con un esquema y despueacutes designe tiacutetulos en el
esquema como Subdocumentos
CREACIOacuteN DE ESQUEMAS
En un nuevo documento pase a la vista Esquema
Escriba los tiacutetulos y presione la tecla ENTRAR Microsoft Word aplica a los tiacutetulos el
estilo de tiacutetulo integrado Tiacutetulo 1
Para asignar a un tiacutetulo un nivel distinto y aplicar el estilo de tiacutetulo correspondiente
coloque el Cursor en el tiacutetulo y a continuacioacuten haga clic en Aumentar nivel o
Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el tiacutetulo tenga el
nivel que desee
uarrBarra de Herramientas Esquema
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 32
Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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Para mover un tiacutetulo a otra posicioacuten coloque el punto de insercioacuten en el tiacutetulo y a
continuacioacuten haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema
hasta que el tiacutetulo se encuentre en la posicioacuten a la que desee moverlo El texto
subordinado que haya bajo el tiacutetulo se desplazaraacute con eacuteste
Cuando la organizacioacuten sea la correcta pase a la vista Normal o a la vista Disentildeo de
impresioacuten para agregar el texto independiente y los graacuteficos
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE TIacuteTULOS
Para poder crear un subdocumento a partir de un tiacutetulo de un esquema debe tener un esquema del
documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
En el documento maestro seleccione los tiacutetulos y el texto que desee separar en
Subdocumentos
Aseguacuterese de que el primer tiacutetulo de la seleccioacuten tenga el estilo de tiacutetulo o el nivel de
esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento Por ejemplo si la
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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seleccioacuten empieza con Tiacutetulo 2 Word crearaacute un nuevo subdocumento cada vez que
aparezca el estilo Tiacutetulo 2 en el texto seleccionado
En la barra de herramientas Esquema haga clic en Crear subdocumento
Resultado Un icono en la esquina superior izquierda nos indicaraacute cual bloque es un
subdocumento
CREACIOacuteN DE SUBDOCUMENTOS A PARTIR DE DOCUMENTOS EXISTENTES
Tambieacuten puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un
subdocumento
Abra el documento que desee utilizar como documento maestro
En el menuacute Ver haga clic en Esquema
Asigne un estilo de tiacutetulo a cada tiacutetulo (por ejemplo utilice Tiacutetulo 1 para el tiacutetulo del
documento maestro y Tiacutetulo 2 para los Subdocumentos) Para ello utilice los botones en
la barra de herramientas Esquema
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de tiacutetulo
Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de tiacutetulo
TRABAJAR CON UN DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido un iacutendice referencias cruzadas y
encabezados y pies de paacutegina para todos los Subdocumentos
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
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OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 32
Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 33
VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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Puede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro Por ejemplo puede
Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los
detalles
Cambiar raacutepidamente la estructura del documento agregando quitando combinando
dividiendo cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos
TRABAJAR CON SUBDOCUMENTOS
Para trabajar con el contenido de un subdocumento aacutebralo desde el documento maestro Cuando
los Subdocumentos estaacuten contraiacutedos en el documento maestro cada subdocumento aparece como
un pequentildeo icono Al hacer doble clic en dicho icono Microsoft Word muestra el
subdocumento en una ventana de documento diferente
UTILIZAR PLANTILLAS Y FORMATOS EN UN DOCUMENTO MAESTRO
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e
imprimir el documento completo Tambieacuten puede utilizar diferentes plantillas incluso valores
distintos dentro de la plantilla para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos
PROTECCIOacuteN DE DOCUMENTOS MAESTROS COMPARTIDOS CONTRA ACCESO NO AUTORIZADO
Si un usuario estaacute trabajando con un subdocumento el documento estaraacute bloqueado para otros
usuarios Esto significa que puede ver el subdocumento pero no podraacute modificarlo hasta que lo
cierre el otro usuario
Si desea evitar que usuarios sin autorizacioacuten vean o cambien un documento maestro o un
subdocumento puede abrir el documento y asignarle una contrasentildea para limitar el acceso
Tambieacuten puede establecer una opcioacuten para abrir el archivo como de soacutelo lectura Tenga en cuenta
que si establece la opcioacuten de soacutelo lectura para el compartimiento de archivos el subdocumento
estaraacute bloqueado para el resto de los usuarios
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 28
MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 29
MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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MODULO IV WORD 2003 Visual
OBJETIVO ESPECIacuteFICO El participante aplicaraacute Instrucciones de WORD 2003 Visual para modificar
macros y personalizadas
Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacioacuten del usuario Una de las
formas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadas
funciones que llevan a cabo un trabajo muy uacutetil y devuelven valores importantes a la macro En este
capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida de
datos en un documento WORD 2003 y coacutemo emplear argumentos para entregar informacioacuten a una
funcioacuten
MODIFICAR MACROS En WORD 2003 se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor de
Visual Basic El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programacioacuten que ayudan a
escribir editar probar y administrar las macros de WORD 2003
La ventana Coacutedigo muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programacioacuten
llamado Visual Basic Cada declaracioacuten de programa en esta macro sigue una regla particular de
programacioacuten y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases de
sintaxis y la loacutegica del programa que hay detraacutes de cada una de las declaraciones Visual Basic
La macro se almacena en un contenedor especial de coacutedigo de programa llamado subrutina que forma
parte de un contenedor maacutes extenso llamado moacutedulo Esta subrutina estaacute delimitada por las
declaraciones Sub y End Sub Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentarios
descriptivos que aparecen en letra verde y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizan
el trabajo de la macro que aparecen en letra negra
Nota Sintaxis es el teacutermino teacutecnico para la escritura orden espaciado de palabras palabras clave y
puntuacioacuten
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica
Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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MODIFICAR UNA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros Seleccionar el nombre de la macro
Modificar Realizar cambios (agregar o quitar coacutedigo)
Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003
Guardar el documento
CODIGO VISUAL BASIC DECLARACION DE VARIABLES Las variables son uacutetiles porque permiten asignar un nombre corto y faacutecil de recordar a unos datos con los que se pretende trabajar Pueden almacenar los siguientes tipos de informacioacuten
Nuacutemeros o palabras que se asignan a la macro cuando se crea como una edad o una fecha importante
Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro como un nombre o tiacutetulo
Informacioacuten de un documento WORD 2003 como palabras paacuterrafos tablas o notas al pie
El resultado de un caacutelculo especiacutefico como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artiacuteculo en una venta
USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADA La funcioacuten InputBox ha sido disentildeada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmente en una variable de forma muy sencilla
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CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 30
INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 32
Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
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INPUTBOX Sintaxis VARIABLE = INPUTBOX(Mensaje) Ejemplo Abra un archivo nuevo
Oprima Enter Enter
Teclee Captura de datos (ceacutentrelo y de el formato que desee)
Enter
Enter
Teclee Nombre Enter
Teclee Paterno Enter
Teclee Materno Enter
Coloque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre Paterno Materno) Cree una macro (llaacutemela captura) Grabe los siguientes movimientos en esta macro
F5
Ir a
Marcador Nombre del marcador Nombre
Ir a
Cerrar
Teclee Paco
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Paterno
Ir a
Cerrar
Teclee Anzures
F5
Ir a
Marcador
Nombre del marcador Materno
Ir a
Cerrar
Teclee Paredes
Detenga la grabacioacuten
Grabe el documento (llaacutemelo Captura de datos con macros)
MODIFIQUE LA MACRO
Clic en el Menuacute Herramientas
Macro
Macros
Seleccione la macro (captura)
Modificar
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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El coacutedigo que esta usted viendo es coacutedigo Visual Basic Vamos a quitar coacutedigo Marque este coacutedigo SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With Supriacutemalo
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
Word 2003 Visual
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 35
Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
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Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
Word 2003 Visual
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Elimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macro
DEBE DE QUEDAR UNICAMENTE EL SIGUIENTE CODIGO SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre SelectionTypeText Text=paco SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno SelectionTypeText Text=anzures SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno SelectionTypeText Text=paredes End Sub
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIOacuteN Y CALIDAD Coordinacioacuten de Informaacutetica Paacutegina 34
Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Lineas Horizontales
Cuadro de Texto
Etiquetas
Boton de Comando
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
Etiquetas
Boton de Comando
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
Modo Disentildeo
Notas Finales
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Paacutegina 38
Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
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VAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMA Sub captura() SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT End Sub
Lo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM PAT MAT para capturar el Nombre apellido paterno y apellido materno para despueacutes colocarlo en la posicioacuten de los marcadores que definioacute previamente Corra su macro y vea que pasa DO WHILE Sintaxis DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOP MSGBOX Sintaxis MSGBOX(MensajeVBYESNO) PARA HACER QUE SU MACRO SEA REPETITIVA USAREMOS LAS INSTRUCCIONES DO WHILE Y MSGBOX
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Muestre el coacutedigo de la macro captura y agreacuteguele el coacutedigo que se muestra a continuacioacuten
Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003 Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003 CREACIOacuteN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003
Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
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Sub captura() RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdadero Do While RESP = vbYes Esta instruccioacuten nos permite que se haga la primera vez
SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=nombre NOM = InputBox(Teclea el nombre) SelectionTypeText Text=NOM SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=paterno PAT = InputBox(Teclea el Apellido Paterno) SelectionTypeText Text=PAT SelectionGoTo What=wdGoToBookmark Name=materno MAT = InputBox(Teclea el Apellido Materno) SelectionTypeText Text=MAT
Esta liacutenea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox(DESEA CAPTURAR MAS DATOS vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todo
End Sub Vuelva a correr su macro y vea que pasa su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste que ya no quiere maacutes datos
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Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
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Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
Para ejecutar la apliacacioacuten vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo disentildeo y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
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Poner un encabezado y pie de paacutegina con imaacutegenes para darle una mejor vista al documento
Mostrar la barra de cuadro de controles clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles
Disentildear tu paacutegina como quedara por ejemplo
Modificaremos el texto de los cuadros de texto
Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos el texto de la etiqueta
Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
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Modificaremos el texto de los boton de comando
Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
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Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopcioacuten modificar para poder escribir oacute borrar un texto que esta predeterminado
Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto etiquetas y boton de comando
Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 paacuteginas por ejemplo
Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl)
Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda paacutegina tendrian que llamarse asi en la propiedad (name) Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion
Ya que le diste un disentildeo crea una paacutegina mas en el mismo documento y dale un disentildeo como este
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
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Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
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Ahora en el boton de comando de la primera paacutegina que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo
Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombreCaption = txtnombreText lblmatriculaCaption = txtmatriculaText lblcursoCaption = txtcursoText lblfechainicioCaption = txtfechainicioText lblfechaterminoCaption = txtfechaterminoText lblturnoCaption = txtturnoText se posiciona en la pagina 2 SelectionGoTo What=wdGoToPage Which=wdGoToNext Name=2 SelectionFindClearFormatting With SelectionFind Text = ReplacementText = Forward = True Wrap = wdFindContinue Format = False MatchCase = False MatchWholeWord = False MatchWildcards = False MatchSoundsLike = False MatchAllWordForms = False End With End Sub
Y en el boton de comando imprimir va este codigo
Private Sub cmdimpresion_Click() lsquola impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = HP LaserJet 4M ApplicationPrintOut FileName= Range=wdPrintCurrentPage Item= _ wdPrintDocumentContent Copies=1 Pages= PageType=wdPrintAllPages _ ManualDuplexPrint=False Collate=True Background=True PrintToFile= _ False PrintZoomColumn=0 PrintZoomRow=0 PrintZoomPaperWidth=0 _ PrintZoomPaperHeight=0 End Sub
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Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
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Notas Finales
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Notas Finales Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada moacutedulo de este evento y que le sea uacutetil para futuras consultas
Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitacioacuten continuacutee practicando recuerde que su habilidad dependeraacute del manejo cotidiano de esta paqueteriacutea
Tambieacuten le reiteramos que el equipo de Instructores estaraacute en la mejor disposicioacuten de apoyarle con cualquier asesoriacutea en Informaacutetica y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continuacutee con este proceso de capacitacioacuten seguacuten sus necesidades en el puesto que desempentildea Las puertas del Centro Nacional de Capacitacioacuten y Calidad estaraacuten siempre abiertas para brindarle el servicio en Informaacutetica que requiera
Bibliografiacutea Microsoft Office 2003 Profesional Michael Halvorson y Michael Young Mc Graw Hill
Microsoft WORD 2003 paso a paso Halvorson Kinata Mc Graw Hill Microsoft WORD 2003 Visual Basic Halvorson Kinata Mc Graw Hill
Registrado ante la Secretaria de Educacioacuten Publica Obra Literaria
Registroacute en Traacutemite
