ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

WORD AVANZADO: SECCIONES- TABLA DE CONTENIDOS- TABLA DE ILUSTRACIONES- INDICE

SEGUNDO SEMESTRE 2

JESSICA FERNANDA QUITO RODRÍGUEZ

ING. CARLOS EBLA

RIOBAMBA, 23 - MARZO – 2014

TABLA DE CONTENIDOS

1. JUSTIFICACIÓN........................................................................................................................................... I

2. OBJETIVOS................................................................................................................................................ II

2.1 GENERAL:............................................................................................................................................ II

2.2 ESPECÍFICOS:...................................................................................................................................... II

3. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................... III

4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN....................................................................................................- 1 -

4.1 SECCIONES...................................................................................................................................... - 1 -

4.1.1 PASOS PARA AGREGAR SECCIONES.........................................................................................- 1 -

4.2 TABLAS DE CONTENIDO..................................................................................................................- 2 -

4.2.1 PASOS PARA AGREGAR TABLAS DE CONTENIDOS...................................................................- 2 -

4.3 TABLA DE ILUSTRACIÓN.................................................................................................................- 3 -

4.3.1 PASOS PARA AGREGAR TABLAS DE ILUSTRACIONES...............................................................- 3 -

4.4 ÍNDICE............................................................................................................................................ - 4 -

4.4.1 PASOS PARA AGREGAR INDÍCES..............................................................................................- 4 -

5. CONCLUSIONES....................................................................................................................................- 5 -

6. TERMINOLOGÍA....................................................................................................................................- 6 -

7. ÍNDICE DE PALABRAS...........................................................................................................................- 7 -

8. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA............................................................................................................- 8 -

TABLA DE ILUSTRACIONES

IMAGEN 1: SECCIONES............................................................................................................................................. - 4 -IMAGEN 2: TABLA DE CONTENIDOS..........................................................................................................................- 5 -IMAGEN 3: TABLA DE ILUSTRACIONES......................................................................................................................- 6 -IMAGEN 4: ÍNDICE DE PALABRAS..............................................................................................................................- 7 -

1. JUSTIFICACIÓN

Al investigar reforzamos nuestros conocimientos, desarrollando nuestra capacidad mental para descubrir nuevas cosas siendo muy importante para enriquecernos de conocimiento útil en nuestra vida cotidiana.

Diariamente niños, jóvenes y adultos utilizan el Programa Word para realizar trabajos, proyectos, informes etc., utilizando los conocimientos adquiridos en los centros educativos o con ayuda de otras personas, pero lastimosamente la mayoría de veces solo recibimos conocimientos básicos, es por ello que no conocemos todas las ventajas que este programa nos ofrece.

Pero ahora con el avance del tiempo, tecnología y la competitividad de conocimiento nos vemos obligados a ser parte de un estudio minucioso de este y de muchos otros programas, ya que nos ayudaran como un complemento a nuestra vida académica y profesional.

Acciones como agregar una línea de firma, agregar índices, entre otros, son opciones que pasan desapercibidas cuando utilizamos Word e insertamos formas de líneas o puntos suspensivos en su lugar, pero estas y otras acciones pueden ser investigadas para sacar provecho de este programa muy útil.

En el área contable resulta muy útil este programa ya que en el podemos llevar los registros de un empresa pero ¿Cómo hacerlo sino conocemos todos los recursos de Word? Es por ello que resulta de gran importancia investigar las opciones que nos brinda y ponerlos en práctica.

I

2. OBJETIVOS

2.1 GENERAL:

Investigar cómo utilizar secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índices de palabras de Word.

2.2 ESPECÍFICOS:

Aplicar lo investigado en la realización de este y otros trabajos. Comprender la importancia de investigar todas las opciones de Word.

3. INTRODUCCIÓN

II

Este trabajo abarca cuatro de las opciones importantes que posee Word como son: las secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índice. En el que se espera poner en práctica los pasos investigados para utilizar estas herramientas en el presente trabajo y en otros futuros.

Para conocer sobre estos elementos nos basaremos en el uso del internet, mismo que de manera rápida nos brindan la información necesaria para conocer y ejecutar lo que se requiere, ya sea mediante videos o textos de Google, además de libros.

Este trabajo se encuentra limitado a cuatro herramientas de Word por lo que no se estudiará las demás opciones que este programa nos brinda.

III

OFIMÁTICA

4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN

4.1 SECCIONES

Cuando aplicamos un formato a una página este se aplica en todo el documento, es por ello que se emplea secciones a un documento en el que deseamos que sus páginas tengan diferentes formatos, orientaciones, tamaños, encabezados, pie de páginas, entre otros.

1Ejemplo de la aplicación de secciones:

Imagen 1: SeccionesFuente: www.fermu.com

Sección con formato de una columna

Sección con formato de dos columnas

4.1.1 PASOS PARA AGREGAR SECCIONES

1. Creamos un documento en Word.2. Fijamos el cursor en la página que deseamos realizar la sección.3. Vamos a diseño de página ubicado en la parte superior.4. Damos clic en saltos.5. Seleccionamos página siguiente.

1 (Microsoft, 2003)

INFORMÁTICA I 1

OFIMÁTICA

4.2 TABLAS DE CONTENIDO

2Es una opción que permite visualizar la estructura de un documento de manera ordenada según los títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada y el contenido del documento

Ejemplo:

Imagen 2: tabla de contenidosFuente: www.google.com

4.2.1 PASOS PARA AGREGAR TABLAS DE CONTENIDOS

1. Seleccionar la palabra que será el título.2. Ir a estilos en la parte superior y seleccionar Título 1 o el que deseemos.3. Se puede modificar el tipo de letra, tamaño, etc., dando clic derecho- opción modificar.4. Ir hacia la página que contendrá el contenido del trabajo, al principio del documento.5. Dar clic en referencias ubicado en la parte superior.6. Seleccionar tabla de contenido y Word buscará y creará la tabla de contenidos.

2 (Microsoft, 2003)

INFORMÁTICA I 2

OFIMÁTICA

4.3 TABLA DE ILUSTRACIÓN

3Muestra la lista de títulos, imágenes, gráficos, objetos o de todas las demás ilustraciones que se encuentran en el documento, además ayuda al lector a encontrar lo que está buscando al oprimir ctrl + clic.

Ejemplo:

Imagen 3: tabla de ilustracionesFuente: www.aulaclic.es/word-2010/

4.3.1 PASOS PARA AGREGAR TABLAS DE ILUSTRACIONES

1. Seleccionar la imagen.2. Dar clic derecho y seleccionar añadir título.3. Modificar si se desea.4. Acudir a la página principal que contendrá el índice.5. Seleccionar referencias.6. Dar clic en insertar tabla de ilustraciones.7. Modificar si desea y aceptar

4.4 ÍNDICE

3 (Microsoft, 2003)

INFORMÁTICA I 3

OFIMÁTICA4Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente.

Su presentación queda de la siguiente manera:

Imagen 4: índice de palabrasFuente: www.aulaclic.es/word-2010/

4.4.1 PASOS PARA AGREGAR INDÍCES

1. Seleccionar la palabra que deseamos usar en el índice.2. Ir hacia referencias y seleccionar en marcar entrada.3. Dar clic en marcar todas o modificar a nuestro gusto.4. En una página en blanco dar clic y seleccionar referencias.5. Dar clic en insertar índice.

5. CONCLUSIONES

Las herramientas estudiadas son de fácil aplicación y se pueden modificar a nuestro gusto. Además será muy útil todo lo aprendido en los trabajos y aplicarlos en el área de contabilidad.

Los videos tutoriales de los temas investigados son de gran ayuda si existe dificultad para entender los textos explicativos.

4 (martha_mondragon, 201)

INFORMÁTICA I 4

OFIMÁTICA

Las herramientas empleadas en este trabajo suelen resultar más útiles en trabajos más extensos ya que nos facilita encontrar lo deseado de manera automática.

Este trabajo resultó de gran importancia para el ámbito académico y personal ya que para cumplir con las características de este trabajo se tuvo que investigar sobre los temas que abarca este trabajo.

Resulta fácil configurar los cambios realizados en los campos estudiados mediante una opción que actualiza los datos del documento, evitando hacerlo manualmente.

INFORMÁTICA I 5

OFIMÁTICA

6. TERMINOLOGÍA

Automático: Que sucede de manera necesaria e inmediata.

Contable: Es la persona encargada de llevar los libros de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos de bienes y derechos.

Competitividad: Capacidad que tiene una persona o cosa competitiva que le permite oponerse a otros en la consecución de un mismo fin.

Complemento: Cualidad, cosa o circunstancia que se adjunta a una cosa para completarla o mejorarla.

Ejecutar: Realizar una cosa o dar cumplimiento a un proyecto, encargo u orden.

Ilustración: Estampa, grabado o dibujo.

Minucioso: Detallista, cuidadoso hasta en los menores detalles.

Referencia: Obra de información o consulta.

Útil: Provechoso, beneficioso.

Vínculo: Lo que ata, une o relaciona a las personas o las cosas.

7. ÍNDICE DE PALABRAS

C

Contable · - 6 -

D

documento · - 1 -, - 2 -, - 3 -

INFORMÁTICA I 6

OFIMÁTICA

E

estructura · - 2 -

I

ILUSTRACIÓN · - 3 -importancia · I, II, - 5 -Investigar · II

M

modificar · - 2 -, - 4 -, - 5 -

O

ordenado · - 4 -

P

página · - 1 -, - 2 -, - 3 -, - 4 -programa · I, III

S

Seleccionar · - 2 -, - 3 -, - 4 -

T

trabajo · III, - 2 -, - 5 -

W

Word · I, II, III, - 1 -, - 2 -

8. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA

aulaclic. (28 de Febrero de 2011). Youtube. Obtenido de http://www.youtube.com/watch?v=5LzqpvoZHKQ

INFORMÁTICA I 7

OFIMÁTICA

Editores, L. (2006). HERRAMIENTAS DE WORD. Lexus Editores.

Graciela, B. C. (2013). WORD 2010.

martha_mondragon. (4 de Diciembre de 201). Wikispaces Blog. Obtenido de http://certificacionword2010.wikispaces.com/inicio

Microsoft. (2003). Microsoft. Obtenido de http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion-HP005255035.aspx

Reyes, P. S. (6 de Marzo de 2013). Wordpress. Obtenido de http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/

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