SISTEMA DE GESTION INTEGRAL SGI-ADM-DOC-003

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

HOJA 1/6

EMISION ENE 2014

REVISADO ENE 2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES(PARTE DE SSO)

1.- Nombre del Puesto:COORDINADOR DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

2.- Gerencia I Departamento: Gerencia General

3.- Superior:Operativamente: Gerente de General

4.- Subordinado: Supervisor de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente. 5.- Objetivo del Puesto:

- Liderar la implementación, mantenimiento y seguimiento del Sistema Integrado de Gestión (SIG) en la Empresa.

- Sensibilizar y promover la participación activa del personal en seguridad y salud ocupacional, fortaleciendo la cultura preventiva.

- Incorporar los lineamientos, procedimientos y estándares de seguridad definidos en el Programa de SSOMA.

6.- Funcione Principales del Puesto:a. Asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad, medio ambiente, salud

ocupacional y responsabilidad social emitidos por el cliente, y las políticas del Sistema Integrado de Gestión y Responsabilidad Social, entre otras, emitidas por la Gerencia General de Roeda S.A.

b. Participar en el Comité de Calidad de la empresa, nombrado por la Alta Dirección, para preservar y mejorar el Sistema de Gestión de Calidad de Roeda S.A.

c. Asegurar la implementación del Plan de Calidad de la Empresa en su área.d. Elaboración del Programa de Seguridad y Medio Ambiente.e. Planificar la gestión de riesgos, identificar y analizar los riesgos, respuestas, seguimientos

y control de riesgos del proyecto.f. Implementar sistemas escritos para el control y desarrollo de la Seguridad y Medio

Ambiente en los trabajos: Inspecciones planeadas, Inspecciones no planeadas, charlas de 5 minutos, charlas semanales.

g. Gestionar y controlar el Programa de Seguridad y Medio Ambiente, en coordinación con la Gerencia de Obra.

h. Desarrollar actividades de capacitación en Seguridad y Medio Ambiente.i. Coordinar la realización de las reuniones mensuales entre la Gerencia de Obra con

los responsables de los procesos de la Obra/Proyecto, para verificar la implementación y desempeño del SIG.

j. Velar que toda la documentación relaciona del Sistema Integrado de Gestión se mantiene actualizada.

k. Participar en la difusión de las Políticas del Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial), Políticas de Relaciones

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HOJA 2/6

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Comunitarias y otras establecidas por la Dirección de Roeda S.A.l. Asegurarse que el personal a su cargo cumpla con el programa anual de

entrenamiento del SIG.m. Asesorar a la línea de mando de la obra sobre el control de riesgosn. Mantener Actualizados las Estadísticas de seguridad.o. Mantener actualizadas y en funcionamiento todos los archivos y registros del programa

SSOMA.p. Realizar auditorías periódicas con los elementos de la empresa, preparándose para las

auditorías internas de seguridad corporativa y las exigidas por el cliente.

7.- Perfil del Candidato:7.1. Educación y formación:

- Profesional en el Área de Ingeniera, formación de grado universitario con experiencia en Gestión de organizaciones.

- Maestría en SSOMA.- Participación en cursos y seminarios de seguridad e higiene industrial.

7.2. Experiencia:- Mínimo 04 años en puestos similares.

7.3. Habilidades:- Líder de grupo - Proactivo al trabajo grupal- Fácil interrelación y comunicación- Poseer personalidad para liderar- Visión objetiva y preventiva en la gestión de Seguridad y Medio Ambiente.

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HOJA 3/6

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REVISADO ENE 2015

1.- Nombre del Puesto:SUPERVISOR DE SEGURIDAD SALUD Y MEDIO AMBIENTE

2.- Gerencia I Departamento: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

3.- Superior:Coordinador de Seguridad y Medio Ambiente.

4.- Subordinado: Monitor de Seguridad.

5.- Objetivo del Puesto:- Asistir al Coordinador de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en

el cumplimiento de las políticas de seguridad en el desarrollo de las actividades de la Obra.

- Asegurar de que el personal cumpla con los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión.

6.- Funcione Principales del Puesto:a. Reemplazar al coordinador de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

en todas sus funciones.b. Asesorar en la preparación y difusión de los procedimientos de trabajo.c. Participar en el Comité de Calidad de la empresa, nombrado por la Alta

Dirección, para preservar y mejorar el Sistema de Gestión de Calidad de Roeda S.A.

d. Asegurar la implementación del Plan de Calidad del Empresa en su área.e. Participar en la difusión de las Políticas del Sistema Integrado de Gestión

(Calidad, Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial), Políticas de Relaciones Comunitarias y otras establecidas por la Dirección de Roeda S.A.

f. Asegurarse que el personal a su cargo cumpla con el programa anual de Entrenamiento del SIG.

g. Realizar las reuniones necesarias con los colaboradores bajo su responsabilidad para verificar el cumplimiento de las actividades del SIG.

h. Mantener operativo el SIG.i. Implementar sistemas escritos para el control y desarrollo de la seguridad en los

trabajos.j. Registrar, Controlar y Asesorar en la implementación el Programa de Seguridad

establecido, así como revisar su cumplimiento.

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k. Coordinar, facilitar y participar de las reuniones de seguridad y comité mensual de seguridad como ente conciliador.

l. Desarrollar actividades de capacitación de seguridad.m. Responsable de asesorar a la Gerencia y Supervisión en materias relacionadas a

la prevención de accidentes, salud ocupacional e higiene industrial y medio ambiente.

n. Implementar un Programa de control de inspecciones y observaciones periódicas informando por escrito las desviaciones detectadas al área que corresponda.

o. Dar seguimiento del performance de seguridad, así como de participar del mismo.

p. Podrá paralizar cualquier labor en operación, que se encuentre con evidentes condiciones y actos Sub-estándares que atente contra la integridad de las personas, equipos e instalaciones y/o medioambiente hasta que se eliminen dichas condiciones y/o actos.

q. Realizar auditorías periódicas para verificar que el Programa de SSOMA se desarrolle según lo planificado.

r. Mantener actualizada las estadísticas de seguridad de la empresa informar periódicamente a toda la organización.

s. Informar a "terceros" sobre la Política de SIG de la empresa y verificar que cumplan con los reglamentos y procedimientos de Seguridad establecidos.

t. Motivar al personal al cuidado del medioambiente, a través de charlas y conversación directa.

7.- Perfil del Candidato:7.1. Educación y formación:

- Bachiller o Ingeniero de las diferentes especialidades- Técnico, formación de grado universitario con experiencia en gestión de

organizaciones.

7.2. Experiencia:- Mínimo dos años como supervisor de seguridad y/o en proyectos de construcción y

afines.7.3. Habilidades:

- Fácil interrelación y comunicación- Proactivo al trabajo grupal.

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REVISADO ENE 2015

1.- Nombre del Puesto:MONITOR DE SEGURIDAD,SALUD Y MEDIO AMBIENTE

2.- Gerencia I Departamento: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

3.- Superior:Coordinador de Seguridad y Medio AmbienteSupervisor de Seguridad y Medio Ambiente

4.- Subordinado: N.A.

5.- Objetivo del Puesto:- Asistir al Supervisor de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en

el cumplimiento de las políticas de seguridad en el desarrollo de las actividades de la Obra.

- Asegurar de que el personal cumpla con los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión.

6.- Funcione Principales del Puesto:a. Reemplazar al Supervisor de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente en todas sus funciones.b. Asesorar en la preparación y difusión de los procedimientos de trabajo.c. Participar en el Comité de Calidad de la empresa, nombrado por la Alta

Dirección, para preservar y mejorar el Sistema de Gestión de Calidad de Roeda S.A.

d. Asegurar la implementación del Plan de Calidad del Empresa en su área.e. Participar en la difusión de las Políticas del Sistema Integrado de Gestión

(Calidad, Medio Ambiente, Salud, Seguridad Industrial), Políticas de Relaciones Comunitarias y otras establecidas por la Dirección de Roeda S.A.

f. Asegurarse que el personal a su cargo cumpla con el programa anual de Entrenamiento del SIG.

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EMISION ENE 2014

REVISADO ENE 2015

g. Realizar las reuniones necesarias con los colaboradores bajo su responsabilidad para verificar el cumplimiento de las actividades del SIG.

h. Mantener operativo el SIGi. Implementar sistemas escritos para el control y desarrollo de la seguridad en los

trabajos.j. Registrar, Controlar y Asesorar en la implementación el Programa de

Seguridad establecido, así como revisar su cumplimiento.k. Coordinar, facilitar y participar de las reuniones de seguridad y comité mensual

de seguridad como ente conciliador.l. Desarrollar actividades de capacitación de seguridad.m. Dar seguimiento del performance de seguridad, así como de participar del

mismo.n. Podrá paralizar cualquier labor en operación, que se encuentre con evidentes

condiciones y actos Sub estándares que atente contra la integridad de las personas, equipos e instalaciones y/o medioambiente hasta que se eliminen dichas condiciones y/o actos.

o. Mantener actualizada las estadísticas de seguridad de la empresa informar periódicamente a toda la organización.

p. Informar a "terceros" sobre la Política de SIG de la empresa y verificar que cumplan con los reglamentos y procedimientos de Seguridad establecidos.

q. Motivar al personal al cuidado del medioambiente, a través de charlas y conversación directa.

7.- Perfil del Candidato:7.1. Educación y formación:

- Oficial de bomberos, Técnico, formación de grado universitario con experiencia en gestión de organizaciones.

7.2. Experiencia:- Mínimo un año como Monitor de seguridad y/o en proyectos de construcción y

afines.7.3. Habilidades:

- Fácil interrelación y comunicación- Proactivo al trabajo grupal.

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